Tiền cọc (Deposits) là khoản tiền mà bạn phải trả trước khi mưa/ thuê một sản phẩm hoặc dịch vụ. Tiền đặt cọc dùng để đảm bảo bạn tuân thủ thực hiện hợp đồng và được hoàn trả sau khi hoàn thành hợp đồng đúng quy định - Trích Điều 292 Bộ luật Dân sự 2015 đặt cọc là một trong các biện pháp bảo đảm thực hiện nghĩa vụ dân sự. Show
Bài viết này sẽ đi sâu vào thông tin chi tiết về tiền cọc thuê văn phòng, giải thích chi tiết cách tính, hạch toán và một số lưu ý quan trọng khi giao dịch đặt cọc. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp các doanh nghiệp đang thuê và có ý định đi thuê hiểu rõ hơn, để dự trù và theo dõi chi phí. I. Đặt cọc là gì? Định nghĩa tiền cọc thuê văn phòngĐiều 328 Bộ luật dân sự 2015 quy định: 1. Đặt cọc là việc một bên (sau đây gọi là bên đặt cọc) giao cho bên kia (sau đây gọi là bên nhận đặt cọc) một khoản tiền hoặc kim khí quý, đá quý hoặc vật có giá trị khác (sau đây gọi chung là tài sản đặt cọc) trong một thời hạn để bảo đảm giao kết hoặc thực hiện hợp đồng. 2. Trường hợp hợp đồng được giao kết, thực hiện thì tài sản đặt cọc được trả lại cho bên đặt cọc hoặc được trừ để thực hiện nghĩa vụ trả tiền; nếu bên đặt cọc từ chối việc giao kết, thực hiện hợp đồng thì tài sản đặt cọc thuộc về bên nhận đặt cọc; nếu bên nhận đặt cọc từ chối việc giao kết, thực hiện hợp đồng thì phải trả cho bên đặt cọc tài sản đặt cọc và một khoản tiền tương đương giá trị tài sản đặt cọc, trừ trường hợp có thỏa thuận khác. Tiền cọc thuê văn phòng là một khoản tiền người thuê giao cho chủ cho thuê giữ trước để đảm bảo việc tuân thủ hợp đồng thuê của người thuê. Số tiền này sẽ được hoàn trả cho người thuê sau khi kết thúc hợp đồng. Thông thường, số tiền cọc thường bằng 1 đến 3 tháng tiền thuê văn phòng, tùy thuộc vào diện tích, điều kiện văn phòng và thỏa thuận của hai bên.
**Lưu ý: tiền cọc thuê văn phòng khác với tiền thanh toán để trả chi phí thuê. Bài viết liên quan này sẽ giúp bạn biết thêm các loại chi phí khác để dự trù ngân sách hợp lý: "Chi phí khi thuê văn phòng: phân loại, quy định và cách tính" Thuê văn phòng - Nên đặt cọc bao nhiêu? Cách tính tiền đặt cọc?Mức tiền đặt cọc trong giao dịch dân sự do hai bên tự thỏa thuận, không có quy định cụ thể trong luật, có thể dao là 10%, 20%, 30% hoặc 50%, 70% thậm chí 90% số tiền giao dịch, hoặc là một số tiền cụ thể. Mức tiền cọc khi thuê văn phòng thường dao động từ 1 - 3 tháng tiền thuê. Tuy nhiên, mức tiền cọc cụ thể còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: loại văn phòng, phân khúc, diện tích và điều khoản hợp đồng:
Doanh nghiệp cần tìm hiểu tiền đặt cọc này sẽ tính theo Giá Net hay Giá ++ để tránh vượt ngân sách. Ví dụ: Doanh nghiệp A thuê văn phòng sàn thô với Giá Net 50.000.000 đồng/tháng. Hợp đồng quy định đặt cọc 3 tháng tiền thuê (không bao gồm các chi phí khác), vậy số tiền đặt cọc ký quỹ mà doanh nghiệp A cần thanh toán là: Tiền đặt cọc = 50.000.000 đồng/tháng x 3 = 150.000.000 đồng. Tiền đặt cọc thuê văn phòng hạch toán thế nào?Nhận tiền đặt cọc có phải xuất hóa đơn?Việc nhận tiền đặt cọc không bắt buộc phải xuất hóa đơn. Vì việc xuất hóa đơn chỉ áp dụng cho giao dịch đã thực hiện và thanh toán. Tiền đặt cọc chỉ mang tính chất đảm bảo cho việc thực hiện hợp đồng, chưa phải là khoản thanh toán cho dịch vụ. Theo Công văn 13675/BTC-CST ngày 14/10/2013 của Bộ tài chính gửi Hội Kiểm toán viên hành nghề Việt Nam giải thích về vấn đề này như sau: Trường hợp tổ chức cung ứng dịch vụ: kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng. Nhận tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để bảo đảm thực hiện hợp đồng (tại thời điểm nhận tiền chưa cung cấp dịch vụ, chưa thực hiện hợp đồng) thì tổ chức cung ứng dịch vụ không phải xuất hóa đơn GTGT đối với khoản tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để bảo đảm thực hiện hợp đồng này. Hạch toán tiền cọc đối với doanh nghiệp đi thuê (Bên đặt cọc)Theo thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toàn doanh nghiệp, dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng trường hợp: Khi đặt tiền đặt cọc:
Khi nhận lại tiền đặt cọc
Trường hợp doanh nghiệp không thực hiện đúng những cam kết, bị doanh nghiệp nhận tiền đặt cọc phạt vi phạm hợp đồng trừ vào khoản tiền đặt cọc:
Trường hợp sử dụng khoản tiền đặt cọc để thanh toán cho người bán:
Hạch toán tiền cọc đối với doanh nghiệp cho thuê (Bên nhận cọc)Khi nhận tiền đặt cọc:
Khi trả lại tiền đặt cọc:
Trường hợp DN đặt tiền đặt cọc vi phạm hợp đồng kinh tế đã ký kết, bị phạt theo thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế. Khi nhận được khoản tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế đã ký kết: Nếu khấu trừ vào tiền nhận đặt cọc:
Câu hỏi thường gặp (Q&A)Cách để lấy lại cọc thuê văn phòng?Trả lời: Theo quy định, người thuê được hoàn trả đầy đủ tiền cọc thuê văn phòng khi đáp ứng tất cả các nghĩa vụ theo hợp đồng thuê. Các nghĩa vụ bao gồm:
Trong trường hợp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ theo hợp đồng mà chủ cho thur vẫn không hoàn trả hoặc khấu trừ tiền cọc, doanh nghiệp có thể yêu cầu giải quyết tranh chấp bằng các biện pháp:
Có lấy lại được tiền đặt cọc khi chưa hết thời hạn hợp đồng thuê?Việc lấy lại tiền cọc khi chưa hết thời hạn hợp đồng thuê thường rất khó khăn. Thông thường, hợp đồng thuê sẽ quy định các điều khoản về việc phạt tiền nếu người thuê nhà chấm dứt hợp đồng trước hạn. Điều này có thể dẫn đến việc mất một phần hoặc toàn bộ tiền cọc. Quy trình thu và hoàn trả tiền cọc như thế nào?Tiền cọc được thu khi ký hợp đồng và trả lại sau khi kết thúc hợp đồng, sau khi trừ đi khoản bồi thường thiệt hại. Cụ thể: Thu tiền cọc
Trả tiền cọc
Lưu ý khi đặt cọc thuê văn phòngĐể bảo toàn tiền đặt cọc sau khi hết thời hạn hợp đồng, doanh nghiệp nên tham khảo 4 lưu ý chính như sau:
Kết luận khi tính và hạch toán tiền cọc thê văn phòngTiền cọc thuê văn phòng đóng vai trò quan trọng cho cả chủ văn phòng và người thuê. Việc tính toán và hạch toán tiền cọc cần được thực hiện theo đúng quy định, đảm bảo tính chính xác và minh bạch. Bài viết trên Office Saigon đã phân tích kĩ cho doanh nghiệp những vấn đề về tiền cọc thuê văn phòng và các quy định pháp lý liên quan. Bắng cách hiểu rõ, doanh nghiệp có thể thuê văn phòng suôn sẻ, giảm thiểu nguy cơ tranh chấp và lãng phí chi phí. Doanh nghiệp có nhu cầu thuê văn phòng? Office Saigon là công ty cho thuê văn phòng uy tín hàng đầu tại TPHCM với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Chúng tôi tự hào sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình và am hiểu thị trường, luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng tìm kiếm và lựa chọn văn phòng phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách. Tiền đặt cọc thuê nhà là như thế nào?Tiền đặt cọc là tiền người thuê nhà giao cho chủ nhà giữ trước, để đề phòng những trường hợp nợ chậm tiền thuê nhà, hoặc phát sinh những hư hỏng trong căn nhà cho thuê. Số tiền này theo quy tắc sẽ được hoàn trả cho người thuê nhà.nullChi phí ban đầu như tiền đặt cọc/ tiền lễ - Best-Estate.jpwww.best-estate.jp › manuals › detailnull Chi phí thuê nhà hạch toán vào đầu?Nếu thuê nhà để làm nhà xưởng sản xuất: hạch toán vào tài khoản 627 (chi phí sản xuất chung) Nếu thuê nhà làm cơ sở bán hàng, kho chứa hàng hóa bán: hạch toán vào tài khoản 6421 (chi phí bán hàng) Nếu thuê nhà làm văn phòng cho các bộ phận quản lý công ty: hạch toán vào tài khoản 642 (chi phí quản lý doanh nghiệp)nullHạch toán chi phí thuê nhà, văn phòng theo từng trường hợpamis.misa.vn › Kế toán tài chính › Chi phínull Tiền thuê văn phòng là chi phí gì?Chi phí thuê văn phòng là số tiền mà một doanh nghiệp phải thanh toán cho chủ nhà thuê để có quyền sử dụng một không gian làm văn phòng. Những khoản chi này thường được xem là cố định và doanh nghiệp phải thanh toán theo chu kỳ quy định, thường là hàng quý hoặc hàng tháng theo thỏa thuận trong hợp đồng thuê ban đầu.null12 Loại chi phí thuê văn phòng, mặt bằng hợp lý cần biết - Maison Officemaisonoffice.vn › cam-nang › 12-loai-chi-phi-thue-van-phongnull Tiền đặt cọc là như thế nào?Tiền đặt cọc là số tiền mà bạn phải trả trước khi thuê một sản phẩm hoặc dịch vụ. Tiền đặt cọc thường được sử dụng để đảm bảo rằng bạn sẽ tuân thủ các điều khoản và điều kiện của hợp đồng thuê, và sẽ được hoàn trả lại cho bạn sau khi bạn trả lại sản phẩm hoặc hoàn thành dịch vụ mà không gây hư hại hay vi phạm.nullPHÁP LUẬT VỀ TRẢ LẠI TIỀN ĐẶT CỌC HIỆN NAYnplaw.vn › phap-luat-ve-tra-lai-tien-dat-coc-hien-naynull |