MÔ TẢ CÔNG VIỆC Show – Hỗ trợ Ban Giám đốc, các bộ phận kỹ thuật để quản lý thông tin hợp đồng và tiến độ của các dự án. – Tiếp nhận, rà soát và soạn thảo văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu từ các đối tác/ bộ phận theo yêu cầu. – Sắp xếp, quản lý văn thư, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ liên quan đến dự án. – Hỗ trợ các Phòng ban kiểm tra, chuẩn bị thành phần hồ sơ bàn giao cho Đối tác và các Sở Ban Ngành theo đúng quy định và Hợp đồng. – Thay mặt Ban Giám đốc liên hệ, làm việc với các đối tác, đơn vị cộng tác viên các vấn đề liên quan đến dự án. – Tổng hợp thông tin, lập và gửi báo cáo tuần/tháng của phòng ban, bộ phận. – Thư ký dự án, ghi biên bản các cuộc họp. – Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình. – Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên YÊU CẦU KỸ NĂNG – Ngoại hình ưa nhìn, sử dụng tốt tiếng Anh, thành thạo các phần mềm văn phòng – Đã từng làm vị trí tương đương là lợi thế – Khả năng giao tiếp, làm việc nhóm – Tư duy nhạy bén, có khả năng thiết lập quan hệ tốt với đối tác – Đi làm ngay – Số lượng 01 người CÁC PHÚC LỢI – Từ $500 – $1.000 trở lên, tùy theo năng lực có thể đàm phán thêm – BHXH, BHYT, BHTN; khám sức khỏe định kỳ hàng năm, – Thưởng lễ tết, cuối năm, – Hưởng hàng loạt các phúc lợi liên quan đến sức khỏe, đời sống, tinh thần như: Gói bảo hiểm gia tăng từ tập đoàn Bảo Việt, Company Trip,… – Các chế độ đãi ngộ khác. LIÊN HỆ Bộ phận nhân sự: Tel: +84 24 3944 9188 – Số máy lẻ: 106/107/109 Email: [email protected] Những ai đã từng làm dự án đều biết rõ vai trò không thể thiếu của thư ký dự án trong việc đảm bảo thành công của mỗi dự án. Vậy thì thư ký dự án là gì? Nhiệm vụ của thư ký dự án là gì? Hãy cùng MH Group tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây. Thư ký dự án là gì?Thư ký dự án, hay còn gọi là “Project Secretary” trong tiếng Anh, chịu trách nhiệm hỗ trợ công việc quản lý hành chính cho nhóm dự án, bao gồm việc chuẩn bị và sắp xếp giấy tờ, đặt hàng, lập và xử lý hóa đơn, và nhiều công việc khác. Thời gian làm việc chủ yếu tại văn phòng, tuy nhiên trong giai đoạn dự án gấp rút, thư ký dự án phải làm thêm giờ để đảm bảo hoàn thành công việc. Thư ký dự án làm gì?Quản lý tài liệuMột trong những công việc quan trọng đầu tiên của thư ký dự án là quản lý tài liệu. Việc lưu trữ tài liệu quan trọng, bao gồm hồ sơ, hóa đơn, hợp đồng… cần được thực hiện một cách ngăn nắp và an toàn để dễ dàng tìm kiếm khi cần thiết. Đặt hàng thiết bịThư ký dự án liên hệ với các nhà cung cấp thiết bị mà dự án sử dụng, ví dụ như máy tính, đồ dùng văn phòng phẩm… để đảm bảo các thiết bị cần thiết đã sẵn sàng. Trả lời thư và cuộc gọi đếnThư ký dự án đóng vai trò là đầu mối liên lạc giữa doanh nghiệp và các đối tác liên quan đến dự án. Họ phải trả lời cuộc gọi, email và thư từ một cách chuyên nghiệp và chỉn chu. Xử lý hóa đơnThư ký dự án thực hiện xử lý hóa đơn với khách hàng, nhà thầu, nhà cung cấp nguyên liệu… Điều này bao gồm việc lập và xử lý hóa đơn theo đúng thời hạn. Tổ chức các cuộc họpThư ký dự án phải sắp xếp và chuẩn bị các cuộc họp của công ty, bao gồm việc quản lý lịch trình và thông báo cho các thành viên tham gia. Làm thêm một số công việc khácNgoài những kỹ năng trên, một thư ký dự án cần có những kỹ năng khác, bao gồm:
Mức lương của thư ký dự ánMức lương của thư ký dự án có thể dao động từ 9-13 triệu đồng/tháng, tùy thuộc vào trình độ, nơi làm việc và tính chất công việc. Thư ký dự án cũng có các chế độ đãi ngộ khác, tùy thuộc vào doanh nghiệp. Mô tả công việc- Biên phiên dịch cho Chỉ huy trưởng và các bộ phận liên quan khi làm việc với Đối tác, hồ sơ tại các Bộ phận/ Phòng ban tại Dự án - Chuẩn bị tài liệu tham gia các cuộc họp của các bộ phận theo yêu cầu của BHĐ dự án - Quản lý và hỗ trợ chấm công, lương thêm giờ cho CBNV tại Dự án; cập nhật hồ sơ nhân sự (bảo hiểm, đánh giá hết hạn HĐLĐ...) gửi về phòng nhân sự - Kiểm soát nhân viên đến tiếp nhận và nhân viên nghỉ việc tại Dự án - Quản lý chi phí dự án và kiểm soát hồ sơ thanh toán, hồ sơ của nhà thầu tại Dự án - Đề xuất, kiểm soát và Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị tại Dự án - Trợ lý công việc cho Chỉ huy trưởng. - Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp. Yêu cầu công việc- Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành liên quan - Thành thao Kỹ năng Tiếng Anh - Có kinh nghiệm về văn thư lưu trữ. - Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng. - Năng động, nhiệt tình. - Có tinh thần trách nhiệm cao Phúc lợi công việc1. Làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, thân thiện 2. Mức lương phù hợp với năng lực ( thỏa thuận trong lúc phỏng vấn) 3. Thưởng dự án/ thưởng hiệu quả cuối năm từ 2-3 tháng lương 4. Cơ hội thăng tiến, nâng cao thu nhập cho người có năng lực, tâm huyết và gắn bó lâu dài 5. Chế độ du lịch/ nghỉ mát, khám sức khỏe định kỳ 6 .Được hưởng đầy đủ các chế độ, quyền lợi của người lao động theo quy định của Luật lao động Cách thức ứng tuyểnỨng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây  Lô D2 khu đấu giá quyền sử dụng đất - Phường Vạn Phúc - Quận Hà Đông - Hà Nội. Quy mô: hơn 200 nhân viên Ngày đăng tuyển 04/10/2021 Ngôn ngữ trình bày hồ sơ Bất kỳ Kinh nghiệm làm việc 2 năm |
