Hàng ngày chúng ta tiếp nhận nhiều thông tin khác nhau như: Thời sự, chiến tranh, dịch bệnh, xã hội,… Các thông tin này đến từ nhiều nguồn khác nhau, có chính thức và không chính thức. Vậy bạn có biết ? Hãy cùng JobsGO tìm hiểu qua bài viết này nhé! Show
Mục lục 1. Khái niệm thông tin là gì?Thông tin là gì? Thông tin được hiểu đơn giản là thông báo, trao đổi, giải thích về đối tượng, vấn đề cụ thể nào đó. Nó được thể hiện ở dưới dạng: Chữ, âm thanh, số liệu để đem lại hiểu biết cho người tiếp nhận. Một bộ phận khác lại hiểu thông tin theo nghĩa là toàn bộ sự kiện, tin tức, phán đoán, ý tưởng,… giúp tăng hiểu biết của con người thông qua phương tiện truyền thông hoặc giao tiếp hàng ngày. Khái niệm thông tin là gì?Ví dụ: Trong một buổi họp tổng kết tháng, nhân viên sẽ phải ghi toàn bộ thông tin công việc như: KPI, doanh số bán hàng, số lượng hàng tồn, số lượng khách mua hàng, chiến dịch quảng cáo, marketing,… cho cấp trên nắm rõ tình hình làm việc trong tháng vừa rồi để đánh giá hiệu suất công việc. 👉 Xem thêm: Hệ thống thông tin là gì? Cơ hội việc làm ngành Hệ thống thông tin 2. Các loại thông tin trong doanh nghiệpTrong doanh nghiệp, có 3 loại thông tin cơ bản mà nhà quản lý cần nắm rõ đó là: 2.1 Thông tin chiến lượcVới mỗi doanh nghiệp hiện nay đang đứng trước cạnh tranh lớn của đối thủ. Để phát triển bền vững buộc họ phải đưa ra những chiến lược phù hợp cho từng giai đoạn. Thông tin chiến lược sẽ giúp họ có cái nhìn tổng quát về tình hình, đưa ra quyết định dài hạn về bức tranh lớn. Ví dụ:
2.2 Thông tin chiến thuậtĐể thật sự thành công trong việc sản xuất, bán hàng, mỗi doanh nghiệp cần phải trang bị cho mình chiến thuật thông minh. Như vậy nó sẽ giúp tiếp cận đến đối tượng mục tiêu tốt hơn, đạt được mục đích mà không tốn nhiều công sức. Thông tin chiến thuật sẽ giúp nhà quản lý cấp cao đưa ra quyết định gồm:
👉 Xem thêm: An toàn thông tin là gì? 2.3 Thông tin hoạt độngTrên thực tế, thông tin hoạt động luôn được người trưởng nhóm sử dụng để đưa ra quyết định:
Trên đây là 3 loại thông tin cơ bản trong doanh nghiệp mà nhà quản trị cần nắm rõ. Những thông tin này đến từ nhiều nguồn khác nhau. Vì vậy mà bạn cần phải sáng suốt trong quá trình chọn lọc. 👉 Xem thêm: Chiến lược kinh doanh là gì? Bí quyết giúp doanh nghiệp phát triển 3. Vai trò của thông tin trong vấn đề quản lýTrong hoạt động quản lý, thông tin đóng góp vai trò vô cùng quan trọng, cụ thể như sau: 3.1 Góp phần đưa ra quyết định chính xácNhiều người vẫn nghĩ rằng việc đưa ra quyết định của cấp trên rất đơn giản, nhanh chóng, đôi khi còn gấp gáp vì họ có quyền hành. Thế nhưng thực tế lại không phải như vậy. Quyết định luôn là vấn đề khó khăn, phức tạp và họ cần nhiều thông tin liên quan để xác định xem có hợp lý hay không? Thông tin sẽ giúp nhà quản trị đưa ra quyết định với những vấn đề như:
👉 Xem thêm: Ngành quản lý thông tin là gì? 3.2 Thông tin có vai trò trong việc tổ chức, điều hành, kiểm soát doanh nghiệpVai trò của thông tin trong vấn đề quản lýĐối với các lĩnh vực trên, thông tin có vai trò cực kỳ quan trọng, cụ thể như:
3.3 Thông tin có vai trò trong việc phân tích phòng ngừa rủi roTrong các hoạt động kinh doanh chắc chắn tiềm ẩn những rủi ro có thể làm cho công ty phá sản. Cũng vì thế mà việc phòng ngừa, ngăn chặn rủi ro có một vai trò vô cùng quan trọng. Trong vấn đề này, thông tin lại có ý nghĩa đặc biệt ở các khía cạnh:
👉 Xem thêm:Ra quyết định là gì? Kỹ năng ra quyết định của nhà quản lý Thông tin có vai trò quan trọng trong cuộc sống, hoạt động kinh doanh của nhiều doanh nghiệp. Nhờ vào nó mà chúng ta có thêm kiến thức, hiểu biết, nhà quản trị đưa ra được quyết định đúng đắn. Rất mong rằng với chia sẻ trên đây đã giúp bạn hiểu khái niệm thông tin là gì. |