Có lẽ đó là 1 khái niệm không quá xa lạ với bất cứ ai đã và đang làm trong ngành xuất nhập khẩu hàng hóa. Cụm từ này được dùng nhiều và phổ biến, tuy nhiên để định nghĩa 1 cách rõ ràng thì đôi khi chúng ta vẫn thấy khó khăn khi nó liên quan đến những khái niệm khác nữa. Show Bài viết này chúng tôi sẽ đưa ra kiến thức cơ bản về hình thức Telex và mong muốn sẽ giúp ích cho những bạn chuẩn bị bước vào ngành này. Mời các bạn cùng tìm hiểu. Telex Release là gì?Telex Release được hiểu là hình thức giao hàng bằng điện, nghĩa là hãng vận chuyển giao hàng cho người nhận hàng mà không cần thu hồi vận đơn (Bill of Lading) gốc. Hãng tàu hoặc đại lý giao nhận tại cảng xếp (Port of Loading) sẽ gửi thông báo cho văn phòng hay đại lý của họ tại cảng dỡ (Port of Discharge) rằng người nhận hàng (Consignee) đủ điều kiện để nhận hàng mà không cần nộp bất cứ chứng từ gốc nào. Về nguyên tắc, khi hãng vận chuyển phát hành vận đơn gốc cho người gửi hàng (Shipper) thì họ thông qua đại lý tại cảng dỡ hàng phải thu hồi được vận đơn gốc đó thì mới giao hàng cho Consignee. Tuy nhiên, do nhu cầu thực tế cần nhanh chóng, thì có giải pháp đơn giản hơn. Phía người gửi hàng (Shipper) nộp luôn lại cho hãng vận chuyển một hoặc tất cả vận đơn gốc đã được phát hành. Khi đó, hãng vận chuyển sẽ “điện” báo cho đại lý tại cảng dỡ, đồng ý giao hàng cho Consignee. Telex release có thể là gửi email, fax, xác nhận qua hệ thống nội bộ. Hình thức thường là Vận đơn có đóng dấu “Telex Release”, hoặc “Surrender”.  Khi nào dùng Telex release?Vận đơn gốc có chức năng sở hữu hàng hóa. Các bên mua bán trao đổi vận đơn để chuyển giao quyền sở hữu đó. Vì vậy, trong nhiều trường hợp để đảm bảo thanh toán, người bán sẽ chỉ gửi B/L gốc (hoặc nộp lại - Surrender cho hãng tàu) sau khi người mua hoàn thành nghĩa vụ của mình. Tuy nhiên cũng có những trường hợp do nhu cầu thực tế, mà phía nhà Xuất khẩu thấy rằng, họ không cần thiết phải lấy và gửi vận đơn gốc cho người mua. Chẳng hạn như khi người mua đã thanh toán trước toàn bộ tiền hàng, người bán chỉ cần gửi hàng đúng cho người nhận hàng. Khi đó, hãng tàu cũng không cần phát hành vận đơn gốc, mà chỉ giao hàng bằng điện, chính là Telex Release. Telex release là gì? Trong trường hợp người nhận hàng không yêu cầu lấy bill gốc, để giúp việc nhận hàng được nhanh chóng người ta sử dụng hình thức giao hàng Telex release. Bài viết sau Gia đình xuất nhập khẩu chia sẻ đến bạn đọc về Telex Là Gì. Trước khi tìm hiểu về Telex release, chúng ta sẽ phân tích về Surrender bill và mối liên hệ giữa hai chứng từ này. 1. Surrender bill là gì?Trong Giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, thông thường quy trình giao nhận đường biển sẽ diễn ra như sau: Bên xuất khẩu giao hàng cho hãng tàu => Hãng tàu phát hành Master bill đưa cho người Xuất khẩu => Người Xuất khẩu sẽ gửi B/L gốc này (cùng với bộ chứng từ của lô hàng) theo đường hàng không (đi nhanh) => Người NK sẽ cầm bill gốc lên Văn phòng của hãng tàu đó ở nước nhập khẩu để lấy Lệnh Giao hàng D/O rồi sau đó ra cảng làm thủ tục hải quan nhập khẩu và lấy hàng… Đó là quy trình thông thường của 1 lô hàng xuất nhập khẩu nhưng không phải lúc nào việc vận chuyển bộ chứng từ và Bill gốc cũng diễn ra thuận lợi. Có những lô hàng đi nhanh nên khi hàng cập cảng rồi nhưng chứng từ chưa đến. Điều này dẫn đến việc phải mất thêm phí lưu kho, lưu bãi, chậm tiến độ giao hàng,…gây ra nhiều rắc rối cho chủ hàng. Vì vậy, để đảm bảo thủ tục đơn giản hơn và tiện lợi hơn, người ta dùng đến Surrender bill. Hiểu một cách đơn giản, B/L có thể giúp người Nhập khẩu lấy hàng/hãng tàu đồng ý thả hàng cho người Nhập khẩu mà không cần đợi B/L gốc. 2. Telex Release là gì?Telex Release là một sự xác nhận (1 cuộc điện thoại, Fax hoặc Email …) của hãng tàu hoặc Forwarder tại cảng xuất yêu cầu đại lý hoặc văn phòng của họ tại cảng đích giao hàng cho CONSIGNEE mà không trình vận đơn gốc. Ta có thể hiểu đơn giản là shiper không cần gởi Bill gốc cho consignee mà consignee vẫn có thể nhận hàng. Theo cách khá khi shipper yêu cầu Surrendered Bill thì hãng tàu hoặc Forwarder sẽ phát “điện giao hàng” yêu cầu văn phòng hoặc đại lý bên cảng đích phải giao hàng cho Consignee mà không cần thu hồi vận đơn gốc. 3. Vai trò của Telex là gì? Vai trò của Telex release là để làm Surrender Bill nhưng điều kiện là phải trả lại Bill gốc cho nhà phát hành. Tuy nhiên việc phát hành Surrender Bill sẽ tốn một mức phí mà hãng tàu (nhà phát hành) quy định. Người gửi hàng hoặc nhà xuất khẩu sẽ yêu cầu phát hành Telex Release trong các trường hợp dưới đây: – Người gửi hàng ở đích là văn phòng đối tác của người gửi hàng. Nếu Forwarding Global là người gửi hàng được hiển thị trên vận đơn. Họ gửi hàng đến văn phòng của họ ở nước ngoài, họ không yêu cầu vận đơn gốc tại điểm đến. – Người gửi hàng đã không xử lý chứng từ của mình kịp thời. Con tàu chở hàng hóa của mình đã đạt hoặc đến đích. Và các chứng sẽ không đến được người nhận kịp thời. – Một số trường hợp, NVOCC có thể yêu cầu một bản phát hành telex. Để họ có thể phát hành vận đơn nhà của họ cho khách hàng của họ Nhiều chủ hàng / nhà xuất khẩu tuân theo nguyên tắc số 1 ở trên sử dụng “Telex Express” thay vì bản phát hành Telex. 4. Ưu và nhược điểm của Telex Release
Việc nhận hàng sẽ được thực hiện nhanh hơn. Hơn nữa, vẫn có vận đơn để bổ sung vào thủ tục hợp đồng nếu cần thiết. Đặc biệt trong trường hợp đầu đại lý đã thông báo hàng tới consignee hoặc notify party. Thì người shipper vẫn có quyền giữ hàng.
Mất phí là điều khiến người sử dụng băn khoăn nhất. Thông thường khi sử dụng bill surender thì người xuất khẩu cần phải mất thêm chi phí telex release thường thì từ $25-$30/ Bill. Đối với những thông tin chi tiết về telex release là gì như trên, hy vọng các bạn đã hiểu và có thể áp dụng chúng nhuần nhuyễn. Tuy nhiên, Airport Cargo khuyên rằng nếu đây là lần đầu tiên bạn tiếp xúc với telex release thì bạn nên sử dụng dịch vụ vận tải uy tín để họ giúp bạn xử lý nhanh gọn những vẫn đề này. Trên đây là Telex release là gì? Ngoài ra, để hiểu rõ hơn các nghiệp vụ xuất nhập khẩu, các bạn có thể tham gia các khóa học xuất nhập khẩu để được hướng dẫn trực tiếp phương thức thực hiện các nghiệp vụ này từ những anh/chị có kinh nghiệm nhiều năm trong nghề. Chúc bạn thành công! Khi nào dùng telex release?Telex Release là thuật ngữ dùng để chỉ một lệnh hay thông báo giao hàng mà hãng tàu hay đại lý tại cảng xếp hàng cấp và gửi tới đại lý của hãng tại cảng dỡ hàng hay văn phòng làm việc. Việc này nhằm mục đích thông báo tới người gửi hàng vận đơn gốc đã cấp trước đó đã được trả lại một hoặc toàn bộ. Telex trong hợp đồng là gì?Telex hay telex release bill là một hình hình thức giao hàng cho người nhận hàng (consignee) trong trường hợp người giao hàng (shipper) không phải gửi bill gốc cho consignee. Telex giúp cho việc nhận hàng được nhanh và thuận tiện hơn nếu người nhận hàng không yêu cầu lấy bill gốc. Phi telex release ai chịu?Vậy bill telex release là gì chịu phí như nào? Thông thường, mức phí sẽ từ 25 đến 30 $/ bill. Người xuất khẩu là người sẽ chịu chi trả phí khi sử dụng bill surrender. Với mức chi phí như trên, người xuất khẩu sẽ tính toán được chi phí mình cần bỏ ra khi sử dụng dịch vụ vận chuyển theo phương thức này. Bắn Telex là gì?Telex (hay TELEX) là một kiểu gõ tiếng Việt theo hình thức bỏ dấu của tín hiệu điện tín tiếng Việt, khi nhập văn bản vào máy tính từ bàn phím quốc tế. Kiểu gõ này dựa trên quy ước thể hiện tiếng Việt trên máy telex, gọi là quy ước telex. |
