Trong bài viết này, Tin Học Văn Phòng sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo thư mục trong Gmail. Mặc dù chúng ta thường hay gọi là thư mục, nhưng trong Gmail, chúng thường được gọi là “nhãn” (labels). Show Bạn có thể tạo thư mục trong Gmail trên tất cả các phiên bản dành cho máy tính và ứng dụng Gmail dành cho điện thoại di động. Sau khi tạo thư mục, bạn có thể sử dụng các thư mục này để phân loại email.
 Tạo thư mục trong GmailĐể tạo thư mục trong Gmail trên máy tính, các bạn thực hiện theo các bước hướng dẫn dưới đây.
Bước 3: Sau khi chọn Danh sách mở rộng thì một menu sẽ xổ xuống, các bạn kéo xuống dưới cùng rồi chọn vào mục Tạo nhãn mới. Bước 4: Nhập tên cho thư mục mới. Trong hộp thoại Nhãn mới, các bạn hãy nhập tên thư mục mà mình muốn tạo vào ô Hãy nhập cho tên nhãn mới. Bước 5 (Tùy chọn): Nếu bạn hoặc ai đó đã có tạo thư mục trước đó, bạn có thể chọn thư mục đã tạo làm thư mục cha của thư mục mình đang tạo bằng cách chọn vào mục Nhãn xếp lồng trong. Sau đó, trong danh sách phía dưới, các bạn hãy chọn vào tên một thư mục. Bước 6: Cuối cùng, các bạn nhấn nút Tạo để hoàn tất việc tạo thư mục trong Gmail. Phân loại email vào thư mục trong ExcelĐể phân loại email vào thư mục vừa tạo, các bạn thực hiện các bước sau:
Chọn màu cho thư mục trong GmailSau khi tạo thư mục thành công, để dễ dàng phân biệt thư mục vừa tạo với các mục có sẳn của Gmail. Thông thường, chúng ta sẽ đặt màu cho thư mục để dễ phân biệt, để thực hiên, các bạn làm như sau:
Bên trên là hướng dẫn cách tạo thư mục trong Gmail. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn. Chúc các bạn thành công! Xem thêm: Với một tài khoản Gmail bình thường, tất cả các thư đến đều sẽ tập trung tại một mục và gây ra nhiều khó khăn cho quá trình tìm kiếm lại một thông tin, email từ ai đó. Nếu bạn không có nhiều kinh nghiệm trong việc quản lý Gmail thì bài viết sau đây có thể sẽ là thứ bạn cần để phân loại Gmail và sắp xếp thư đến trong Gmail một cách tối ưu để mang lại hiệu quả tốt nhất. Tải Gmail cho Android tại đây. Tải Gmail cho iOS tại đây. Mail sẽ được phân loại theo tính chất hoặc theo cá nhân, tổ chức gửi, mail quan trọng cần lưu, mail công việc cần kiểm tra thường xuyên... Tất cả sẽ được chia ra và sắp xếp vào những mục riêng, sau đó đặt tên để ghi nhớ và dễ nhận biết sau này. Cách sắp xếp thư trong Gmail, phân loại thư GmailBước 1: Các bạn đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình, sau đó click chuột trái vào mục More, chọn Create new label. Bước 2: Cửa sổ mới xuất hiện, các bạn đặt tên cho mục mới này trong khung Please enter a new label name rồi nhấp vào Create để tạo. Mục mới tạo đã xuất hiện thêm bên mục danh sách (tay trái). Chúng ta có thể thực hiện mọi thao tác với thư mục mới này như với các mục khác (di chuyển, xóa, đánh dấu thư...). Bước 3: Bắt đầu tìm kiếm và di chuyển các thư cần phân loại vào thư mục mới bằng cách:
Di chuyển các thư được chọn tới vị trí mới Các thư sau khi được thay đổi vị trí sẽ có kèm tên của thư mục chứa nó bên dưới (như trong ảnh là Mr.July). Bước 4: Vì được tạo như một thư mục chính, giống với các mục mặc định (Inbox, Draft, Sent Mail...) nên mục bạn vừa tạo cũng có thể add thêm các label con khác. Chỉ cần click vào biểu tượng mũi tên quay xuống của mục đó và chọn Add sublabel bên dưới. Tiếp tục điền tên cho mục này và chọn vào Create. Nếu không thích hoặc muốn xóa bỏ, chỉ cần chọn lại vào biểu tượng mũi tên và Remove label đó đi là xong. Ngoài ra, những mục mới tạo này còn có thể tùy chọn màu sắc để dễ nhìn hơn. Số lượng nhãn có thể được tạo là không giới hạn, các bạn có thể tạo và đặt tên tùy ý, sau đó thực hiện như bài viết này để phân loại và sắp xếp các thư đến theo trật tự riêng của mình. Đây là tính năng không thể bỏ qua nếu bạn thường xuyên sử dụng Gmail để làm việc. Chúc các bạn thực hiện thành công! |
