Outlook cho Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007 Xem thêm...Ít hơn Show Bạn sẽ nhận được thông báo lỗi nếu bạn tìm cách đính kèm tệp vượt quá giới hạn kích cỡ tối đa. Có một vài cách để khắc phục giới hạn về kích cỡ này, trong đó có sử dụng dịch vụ chia sẻ tệp hoặc nén tệp. Outlook giới hạn kích cỡ tệp mà bạn có thể gửi. Giới hạn này ngăn không cho máy tính của bạn liên tục tìm cách tải lên các tệp đính kèm lớn vượt quá giới hạn của hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ Internet. Đối với tài khoản email Internet. chẳng hạn như Outlook.com hoặc Gmail, giới hạn kích cỡ tệp kết hợp là 20 megabyte (MB) và đối với tài khoản Exchange (email doanh nghiệp), giới hạn kích cỡ tệp kết hợp mặc định là 10 MB. Có nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây mà bạn có thể tải lên, rồi chia sẻ các tệp lớn. Một số dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến bao gồm OneDrive, Dropbox, iCloud và Google
Drive. Sau khi tệp của bạn được lưu trữ trong đám mây, bạn có thể đưa liên kết vào tài liệu trong thư email của mình. Tải tệp lên dịch vụ đám mây, chẳng hạn như OneDrive hoặc Dropbox. Lưu ý: Dịch vụ bạn sử dụng sẽ tạo một liên kết để truy nhập tệp của bạn. Người nhận của bạn có thể mở liên kết để tải tệp xuống. Sau khi bạn tải tệp lên, hãy sao chép liên kết, rồi dán vào thư email của bạn. Nén tệpKhi bạn nén tệp, kích cỡ tệp sẽ giảm và kích cỡ tệp có thể giảm đủ để phù hợp với giới hạn kích cỡ của Outlook đối với tệp đính kèm. Các bài viết sau đây mô tả cách nén và trích xuất tệp cho các hệ điều hành Windows khác nhau.
Giảm kích cỡ ảnh.Nếu bạn đang gửi tệp hình ảnh lớn, bạn có thể tự động đổi kích cỡ hình ảnh để giảm kích cỡ tệp.
Lưu tệp vào thư viện máy chủ SharePointNếu bạn đang sử dụng Outlook trong môi trường doanh nghiệp và sử dụng SharePoint, bạn có thể lưu tệp vào thư viện SharePoint và chia sẻ liên kết đến tệp. Xem mục Chia sẻ tài liệu bằng SharePoint hoặc OneDrive để biết hướng dẫn. Đối với Outlook 2010 và Outlook 2007, nếu bạn tìm cách gửi thư có tệp đính kèm quá lớn thì thông báo “Kích cỡ tệp đính kèm vượt quá giới hạn cho phép” sẽ xuất hiện. Ngay cả khi thư của bạn không vượt quá giới hạn kích cỡ tệp đính kèm của Outlook hoặc Exchange Server, có khả năng nhà cung cấp email của người nhận có thể chặn thư có chứa tệp đính kèm lớn. Để giúp giảm kích cỡ tệp đính kèm bạn gửi trong Outlook, hãy xem mục Giảm kích cỡ ảnh và tệp đính kèm. Ngoài việc nhà cung cấp thư giới hạn tổng kích cỡ thư, việc gửi tệp đính kèm lớn thông qua email không phải lúc nào cũng là giải pháp tốt nhất.
Đầu Trang Có một vài cách để chia sẻ tệp lớn và cộng tác với người khác mà không cần gửi tệp đính kèm.
Nếu tổ chức của bạn sử dụng SharePoint Server và cung cấp cho bạn Site của Tôi, bạn có thể tải tệp lên thư viện Tài liệu Chia sẻ trên Site của Tôi, rồi đưa liên kết đến tệp vào thư của bạn. Khi bạn mở thư viện tài liệu SharePoint mà bạn đã tải tệp lên, hãy bấm chuột phải vào liên kết đến tài liệu, bấm vào Sao Lối tắt, rồi dán (CTRL+V) lối tắt vào thư của bạn.
Ghi chú Bảo mật: Khi bạn đính kèm tệp vào thư, bạn có thể xác định người nhận dự kiến. Nếu bạn tải tệp lên một vị trí hoặc dịch vụ được chia sẻ, hãy đảm bảo rằng bạn hiểu các cài đặt quyền riêng tư và bảo mật của site đó, bao gồm ai có quyền truy nhập vào tệp của bạn. Đầu Trang Xem thêmGiảm kích cỡ ảnh và tệp đính kèm trong thư email Outlook Cần thêm trợ giúp? |