Tìm kiếm theo chiều dọc. Tìm một khóa xuôi theo cột đầu tiên của một dải ô và trả về giá trị của một ô được chỉ định trong hàng tìm thấy. Bạn nên đặt Nếu Nếu Khi tìm kiếm giá trị số hoặc ngày, hãy đảm bảo rằng cột đầu tiên trong dải ô không được sắp xếp theo giá trị văn bản. Ví dụ: các số được sắp xếp chính xác cần hiển thị dưới dạng (1, 2, 10, 100) thay vì (1, 10, 100, 2) như khi được sắp xếp dưới dạng chuỗi. Việc sử dụng loại sắp xếp không chính xác có thể dẫn đến giá trị không chính xác được trả về. Khóa tìm kiếm dựa trên biểu thức chính quy KHÔNG được hỗ trợ. Thay vào đó, hãy dùng
Bạn cũng có thể tìm thấy kết quả khớp bằng cách sử dụng chuỗi mẫu chứa ký tự đại diện. Dấu chấm hỏi (?) và dấu hoa thị (*) là các ký tự đại diện cho Trong ví dụ này, Tạo bản sao Trong ví dụ này, Tạo bản sao
Tạo bản sao Thông tin này có hữu ích không? Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?
1. Chức năng của hàm Vlookup trong Google Sheet.Trong Google Sheet chúng ta sử dụng hàm Vlookup để tìm kiếm dữ liệu trong bảng hoặc một phạm vi theo cột trong một bảng dò tìm đã định nghĩa trước. Như vậy, chức năng chính của hàm Vlookup là dùng để tìm kiếm giá trị trong một bảng giá trị cho trước. 2. Cú pháp hàm Vlookup trong Google Sheet.VLOOKUP(LOOKUP_VALUE, TABLE_ARRAY, COL_INDEX_NUM, [RANGE_LOOKUP] ) Trong đó:
3. Ví dụ về hàm VLOOKUP trong Google Sheet.3.1. Hàm Vlookup trong Google Sheet tìm kiếm chính xác.Ví dụ: Bạn có hai bảng dữ liệu trên một bảng tính. Bảng đầu tiên là tên nhân viên, số ID và ngày sinh nhật. Bảng thứ hai có ID, ngày sinh, nhưng cột ngày sinh ở bảng này đang bị bỏ chống, chúng ta cần tìm ngày sinh tương ứng với ID từ bảng thứ nhất.  Hàm Vlookup trong Google Sheet Hình 1: Tìm kiếm chính xác trong Google Sheet. Trong bảng thứ hai, bạn có thể dùng VLOOKUP để tìm kiếm dữ liệu sử dụng tiêu chí bất kỳ từ bảng đầu tiên (tên, số ID hoặc ngày sinh). Trong ví dụ này, bài viết dùng VLOOKUP để cung cấp ngày sinh cho một số ID nhân viên nào đó. Để điền ngày sinh cho nhân viên có mã ID là 123, tại ô G4 ta nhập công thức: =VLOOKUP(F4;$B$4:$D$9;3;0) Trong đó:
Cụ thể, VLOOKUP dùng giá trị ô F4 (123) làm trọng tâm tìm kiếm và phạm vi tìm dữ liệu từ ô A3 tới D9. Nó trả về kết quả từ cột số 3 trong phạm vi này (cột D – Ngày sinh) và vì muốn có kết quả chính xác nên đối số cuối cùng là FALSE. Trong trường hợp này, với ID số 123, VLOOKUP trả về ngày sinh: 19/12/1971 (dùng định dạng DD/MM/YY). Sau khi điền xong công thức cho ô F4, tiếp tục kéo xuống copy công thức cho những nhân viên còn lại và được kết quả như hình sau. Hàm Vlookup trong Google Sheet Hình 2: Tìm kiếm chính xác trong Google Sheet. 3.2. Hàm Vlookup trong Google Sheet để tìm kiếm tương đối.Tìm kiếm tương đối chỉ có thể áp dụng khi giá trị cần dò tìm trong table_array đã được sắp xếp theo thứ tự (tăng dần hoặc giảm dần hay theo bảng chữ cái). Với những bảng như vậy bạn có thể dùng dò tìm tương đối, khi đó nó tương tự như dùng hàm IF vô hạn vậy. Ví dụ: Căn cứ vào bảng quy định xếp loại tương ứng với điểm đã cho, tiến hành xếp loại học lực cho các sinh viên có tên trong danh sách: Hàm Vlookup trong Google Sheet Hình 3: Dò tim tương đối. Giờ ta sẽ sử dụng VLOOKUP để nhập xếp loại cho các học sinh. Bạn để ý thấy rằng bảng Quy định xếp loại đã được sắp xếp theo thứ tự từ thấp đến cao (từ yếu đến giỏi) nên trong trường hợp này ta có thể dùng dò tìm tương đối. Tại ô E4, ta nhập vào công thức là: =VLOOKUP(D4;$B$14:$C$17;2;1) Trong đó:
Sau khi điền xong công thức cho ô E4, tiếp tục kéo xuống copy công thức cho những học sinh còn lại. Quan sát hình để hiểu rõ hơn về công thức và cách dò tìm tương đối. Hàm Vlookup trong Google Sheet Hình 4: Hàm Vlookup trong Google Sheet. Trong bảng quy định xếp loại không có giá trị nào trùng khớp với 7.5 và ta đang dò tìm tường đối nên hàm Vlookup sẽ tìm giá trị gần nhất và nhỏ hơn 7.5 là 6.5 => Giá trị trả về tương ứng với 6.5 là Khá. 4. Một số lưu ý khi sử dụng hàm Vlookup trong Google Sheet4.1. Hàm Vlookup trong Google Sheet tìm kiếm từ phải qua trái.Hàm VLOOKUP luôn tra cứu giá trị ở cột ngoài cùng bên trái của bảng và trả về giá trị tương ứng từ cột bên phải. Hàm Vlookup trong Google Sheet Hình 5: Hàm Vlookup trong Google Sheet. Lưu ý: Trong ví dụ này, hàm VLOOKUP không thể tra cứu Trình độ và trả về Mã NV. Hàm VLOOKUP chỉ nhìn sang bên phải. Nếu muốn dò tìm ngược lại, đừng lo lắng bạn có thể sử dụng LOOKUP trong Excel để thực hiện tra cứu ngược. Bài viết tham khảo: Hàm Vlookup ngược và cách dùng. 4.2. Sử dụng địa chỉ tuyệt đối khi dùng hàm Vlookup trong Google Sheet.Trong excel có 3 loại địa chỉ:
Khi sử dùng hàm Vlookup trong Excel bạn thường phải tìm kiếm cho cả cột nên việc copy công thức là không tránh khỏi. Lúc này bạn cần lưu ý để địa chỉ của vùng tìm kiếm là địa chỉ tuyệt đối để khi ta copy công thức cho những hàng khác thì vùng tìm kiếm của ta không bị thay đổi. 4.3. Hàm Vlookup trả về giá trị đầu tiền được tìm thấy.Nếu cột ngoài cùng bên trái của bảng chứa các giá trị trùng lặp nhau thì hàm VLOOKUP sẽ lấy giá trị đầu tiên được tìm thấy. Ví dụ, hãy xem hàm VLOOKUP bên dưới. Hàm Vlookup trong Google Sheet Hình 6: Hàm Vlookup. Giải thích: Kết quả trả về quê của Nguyễn Huy Tưởng, không phả trả về quê của Nguyễn Huy Trạch. 4.4. Hàm Vlookup trong Google Sheet không phân biệt chữ hoa chữ thường.Hàm Vlookup thực hiện tra cứu không phân biệt chữ hoa chữ thường. Ví dụ, tra cứu NGUYỄN HUY (ô G4) ở cột ngoài cùng bên trái của bảng. Hàm Vlookup trong Google Sheet Hình 7: Hàm Vlookup. Giải thích: Hàm VLOOKUP không phân biệt chữ hoa chữ thường nên nó sẽ tra cứu NGUYỄN HUY hoặc Nguyễn Huy hoặc nguyễn huy, v.v. Kết quả trả về quê của Nguyễn Huy Tưởng (trường hợp đầu tiên). 4.5. Hàm Vlookup bị lỗi #N/A khi tìm kiếm.Khi dò tìm nếu hàm VLOOKUP không thể tìm thấy kết quả phù hợp, nó sẽ trả về lỗi # N / A. Lỗi này rất thường gặp nếu bạn không nắm chắc về cách sử dụng hàm Vlookup. Để tìm hiều nguyên nhân và cách khắc phục lỗi này bạn tham khảo bài viết: Hàm Vlookup bị lỗi #N/A Tổng kết. Vlookup là một hàm cơ bản trong Google Sheet, nó hỗ trợ rất mạnh trong việc thống kê và dò tìm dữ liệu nhưng không phải ai cũng có thể nắm vững cách sử dụng hàm này. Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm Vlookup cơ bản nhất và một số ví dụ cụ thể hi vọng giúp ích cho các bạn. Chúc các bạn thành công! Video hướng dẫn: Gợi ý học tập mở rộng. Trọn bộ khoá học Excel cơ bản miễn phí: Học Excel cơ bản Các bài viết liên quan: Hàm VLOOKUP cơ bản Hàm VLOOKUP trong Excel Hàm VLOOKUP 2 điều kiện trong Excel Hàm VLOOKUP nhiều điều kiện trong Excel Hàm VLOOKUP kết hợp hàm IF trong Excel Hàm VLOOKUP ngược trong Excel Hàm VLOOKUP kết hợp hàm SUM và SUMIF Hàm VLOOKUP bị lỗi #N/A, nguyên nhân, cách khắc phục. Nguyễn Danh TúHọc Excel cơ bản tổng hợp các bài giảng video từ căn bản đến nâng cao theo đúng trình tự, giúp bạn học Excel cơ bản một cách hiệu quả và chia sẻ những kinh nghiệm, sai lầm đã được! |
