Một phần quan trọng trong công việc kế toán tổng hợp hoặc kế toán kho đó là kiểm kê hàng hóa trong kho. Vậy khi kiểm kê bạn phát hiện ra hàng thừa hoặc thiếu, bạn cần xử lí như thế nào? Để giúp các bạn dễ dàng trong việc xử lý hàng thiếu, thừa hơn, bài viết dưới đây, Kỹ năng kế toán sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn cách xử lý hàng thiếu, thừa khi kiểm kê. >>>>> Xem thêm: Kế toán kho phải làm những công việc gì? 1. Cách xử lý hàng thừa khi kiểm kêHàng thừa khi kiểm kê tức là số lượng hàng có trong kho tại thời điểm kiểm kê lớn hơn số lượng hàng đang được theo dõi trên sổ sách kế toán ở thời điểm đó. Số chênh lệch đó, kế toán phải điều chỉnh giảm số liệu hàng hóa trên sổ sách để bằng với số liệu thực tế khi kiểm kê. học khai báo thuế
Nợ TK 152: Nếu thừa
nguyên liệu, vật liệu
Hàng thừa do nhà cung cấp giao thừa, quyết định trả hàng thừa cho nhà cung cấp, kế toán ghi: Nợ TK 3381 Hàng thừa do nhà cung cấp giao thừa, quyết định mua hết số hàng giao thừa. Căn cứ vào hóa đơn nhà cung cấp xuất bổ sung, ghi: Nợ TK 3381 Không xác định được nguyên nhân hàng thừa, dựa vào quyết định xử lý của Ban giám đốc công ty, kế toán ghi tăng vào thu nhập khác: Nợ TK 3381: Tài sản thừa chờ xử lý 2.Cách xử lý hàng thiếu khi kiểm kêHàng thiếu khi kiểm kê tức là số lượng hàng có trong kho ở thời điểm kiểm kê nhỏ hơn số lượng hàng được theo dõi trên sổ sách kế toán. Số chênh lệch, kế toán phải điều chỉnh số liệu hàng hóa trên sổ sách để khớp đúng với số liệu thực tế khi kiểm kê. Khi chưa xác định được nguyên nhân, kế toán định khoản như sau: Nợ TK 1381: Tài sản thiếu chờ xử lý Khi xác định được nguyên nhân, dựa vào quyết định xử lý để định khoản theo từng trường hợp sau: Nợ TK 152, TK 153, TK 155, TK 156 lớp học kế toán thuế Có TK 1381 Trường hợp 2: Nếu thiếu hàng tồn kho do lỗi của cá nhân quản lý hàng, quy trách nhiệm cá nhân bồi thường thiệt hại (trừ lương hoặc bồi thường bằng tiền) kế toán ghi: Nợ TK 1388, TK 1111 (Nếu thu bằng tiền mặt), TK 334 (Nếu trừ lương) Trường hợp 3: Không tìm được nguyên nhân dẫn đến thiếu hàng trong kho, kế toán dựa vào quyết định xử lý của Ban giám đốc để hạch toán vào chi phí khác >>>> Bài viết tham khảo: Cách hạch toán tài khoản 131 phải thu khách hàng theo thông tư 133 Như vậy, trước khi hạch toán kế toán, chúng ta cần kiểm tra thật kĩ tình trạng hàng hóa sau khi kiểm kê từ đó có cách xử lí phù hợp. Đặc biệt, nếu bạn đang làm kế toán kho bạn cần nắm chắc về cách xử lý hàng thừa, thiếu khi kiểm kê. Nguồn tham khảo: Kế toán Lê Ánh Ngoài việc tự tìm hiểu về những nghiệp vụ kế toán trên website thì Kỹ năng kế toán gợi ý bạn nên đăng ký học kế toán thực hành để có thể hệ thống lại được kiến thức và biết được những công việc của một kế toán trong thực tế cần phải làm những gì. Nếu bạn có nhu cầu học kế toán có thể tham khảo bài viết Học thực hành kế toán ở đâu tốt nhất tại TP HCM và Hà Nội để lựa chọn được địa chỉ học uy tín |