Show
Quy định thông báo mẫu dấu như thế nào?Con dấu của doanh nghiệp (bao gồm cả con dấu của công ty) là phương tiện đặc biệt thể hiện ý chí của doanh nghiệp trong các hoạt động mà doanh nghiệp tham gia. Theo quy định tại Điều 44 Luật doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, con dấu của doanh nghiệp phải luôn đảm bảo thể hiện đầy đủ các thông tin: Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp. Thông báo mẫu dấu là hoạt động bắt buộc đối với các doanh nghiệp trước khi doanh nghiệp đưa con dấu vào sử dụng. Việc thông báo mẫu con dấu được thể hiện thông qua hình thức bằng văn bản, văn bản có nội dung thông báo mẫu dấu của doanh nghiệp được daonh nghiệp gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Theo quy định tại khoản 2 Điều 34 Nghị định số 78/2015-NĐ/CP của Chính phủ (sửa đổi bổ sung bởi Nghị định số 108/2018-NĐ/CP) về đăng ký doanh nghiệp, thì hiện nay có ba trường hợp doanh nghiệp phải thông báo mẫu con dấu của doanh nghiệp, đó là: Sử dụng mẫu con dấu khi mới thành lập doanh nghiệp, thay đổi dấu công ty và hủy mẫu con dấu.  Mẫu thông báo mẫu dấu công ty.Hiện nay, tại phụ lục II-8, II-9, II-10 Nghị định số 02/2019 có quy định mẫu thông báo mẫu dấu công ty theo ba trường hợp cần thông báo lần lượt là sử dụng mẫu con dấu khi mới thành lập doanh nghiệp, thay đổi và hủy mẫu con dấu. Dưới đây là mẫu Thông báo mẫu con dấu doanh nghiệp:
THÔNG BÁO Về việc sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố …………… Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): …………………………………………… Mã số doanh nghiệp: ………………………………………………………………… Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): …………………………………………………………………. Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp: ………………………………………………… <pstyle=”text-align: justify;”>Thông tin về chi nhánh/văn phòng đại diện (chỉ kê khai trong trường hợp thông báo về mẫu con dấu của chi nhánh/văn phòng đại diện): – Tên chi nhánh/văn phòng đại diện: ……………………………..………………… – Mã số chi nhánh/văn phòng đại diện:………………………………………………………………………………………………………. – Địa chỉ chi nhánh/văn phòng đại diện: ……………………………………….…… Thông báo về mẫu con dấu như sau: 1. Mẫu con dấu:
2. Số lượng con dấu: ……………………… 3. Thời điểm có hiệu lực của mẫu con dấu: từ ngày …. tháng … năm … Đề nghị Quý Phòng công bố mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác, hợp pháp, phù hợp thuần phong mỹ tục, văn hóa, khả năng gây nhầm lẫn của mẫu con dấu và tranh chấp phát sinh do việc quản lý và sử dụng con dấu.
Mẫu thông báo mẫu dấu công ty nộp lên Sở kế hoạch đầu tư? Hướng dẫn soạn thảo mẫu thông báo mẫu dấu công ty nộp lên Sở kế hoạch đầu tư?Hồ sơ thông báo mẫu con dấu? Cách đăng ký mẫu dấu tại Sở kế hoach đầu tư? Trong giai đoạn hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp mới được thành lập và các doanh nghiệp đó hiện đang trong tình trạng hoang mang bởi vì các chủ doanh nghiệp vẫn chưa nắm được quy trình thành lập doanh nghiệp mới. Một trong số những vấn đề rất được quan tâm đó là con dấu. Hiện nay, theo quy định của pháp luật thì các doanh nghiệp sẽ có toàn quyền quyết định về hình thức, nội dung của con dấu và doanh nghiệp sẽ chỉ phải thực hiện thủ tục thông báo với phòng đăng ký kinh doanh và làm mẫu thông báo mẫu dấu công ty để nộp lên Sở kế hoạch đầu tư thay vì việc doanh nghiệp đó phải thông báo đến cơ quan công an như trước đây. Bài viết dưới đây chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về mẫu Thông báo mẫu dấu công ty nộp lên Sở kế hoạch đầu tư. Tư vấn luật trực tuyến miễn phí qua tổng đài điện thoại: 1900.6568 Mục lục bài viết
Ta hiểu mẫu con dấu là quy chuẩn về nội dung thông tin, hình thức, kích thước trên bề mặt con dấu do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định cụ thể. Như vậy, đối với những cơ quan, tổ chức và chức danh nhà nước khi sử dụng mẫu dấu thì các cơ quan, tổ chức và chức danh nhà nước sẽ cần phải đảm bảo mẫu dấu theo đúng quy định pháp luật. Mẫu thông báo mẫu dấu công ty nộp lên Sở kế hoạch đầu tư được sử dụng khi các doanh nghiệp muốn đưa ra thông báo về mẫu dấu công ty của mình. Mẫu thông báo mẫu dấu công ty nộp lên Sở kế hoạch đầu tư có những ý nghĩa và vai trò quan trọng trong thực tế đời sống. 2. Mẫu thông báo mẫu dấu công ty nộp lên Sở kế hoạch đầu tư để làm gì?Mẫu thông báo mẫu dấu công ty nộp lên Sở kế hoạch đầu tư là mẫu biên bản được các doanh nghiệp lập ra nhằm mục đích để đưa ra thông báo về mẫu dấu công ty được nộp lên Sở kế hoạch đầu tư. Mẫu thông báo mẫu dấu công ty nộp lên Sở kế hoạch đầu tư được quy định cụ thể tại thông tư 02/2019/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Mẫu nêu rõ về tên doanh nghiệp; mã số doanh nghiệp; số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp, thông báo về mẫu con dấu và các thông tin khác. 3. Mẫu thông báo mẫu dấu công ty nộp lên Sở kế hoạch đầu tư:3.1. Thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện tại Phụ lục II-8:TÊN DOANH NGHIỆP Số: …… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM …, ngày… tháng … năm … THÔNG BÁO Xem thêm: Hướng dẫn cách đóng dấu treo, đóng dấu giáp lai mới nhất năm 2022 Về việc sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố … Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): … Mã số doanh nghiệp: …. Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): …… Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp: …….. Thông tin về chi nhánh/văn phòng đại diện (chỉ kê khai trong trường hợp thông báo về mẫu con dấu của chi nhánh/văn phòng đại diện): – Tên chi nhánh/văn phòng đại diện: ……. Xem thêm: Mẫu thông báo công nợ, công văn đòi nợ, nhắc nợ mới nhất năm 2022 – Mã số chi nhánh/văn phòng đại diện: ….. – Địa chỉ chi nhánh/văn phòng đại diện: …. Thông báo về mẫu con dấu như sau: 1. Mẫu con dấu:
2. Số lượng con dấu: …… 3.Thời điểm có hiệu lực của mẫu con dấu: từ ngày …. tháng … năm … Đề nghị Quý Phòng công bố mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác, hợp pháp, phù hợp thuần phong mỹ tục, văn hóa, khả năng gây nhầm lẫn của mẫu con dấu và tranh chấp phát sinh do việc quản lý và sử dụng con dấu. Xem thêm: Thông báo là gì? Mẫu thông báo mới và chuẩn nhất năm 2022? NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT 3.2. Thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu/số lượng con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện tại Phụ lục II-9:TÊN DOANH NGHIỆP Số: …… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM …, ngày… tháng … năm … THÔNG BÁO Về việc thay đổi mẫu con dấu/số lượng con dấu Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố ……… Xem thêm: Mẫu thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu và thủ tục thay đổi mẫu dấu Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): …… Mã số doanh nghiệp: ….. Thông tin về chi nhánh/văn phòng đại diện (chỉ kê khai trong trường hợp thông báo về mẫu con dấu của chi nhánh/văn phòng đại diện): – Tên chi nhánh/văn phòng đại diện: …… – Mã số chi nhánh/văn phòng đại diện: ….. – Địa chỉ chi nhánh/văn phòng đại diện: ….. Thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu/số lượng con dấu như sau: 1. Mẫu con dấu: Xem thêm: Mức phạt và thủ tục xin cấp lại giấy chứng nhận mẫu dấu bị mất
2. Số lượng con dấu: – Số lượng con dấu trước khi thay đổi (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp thay đổi số lượng con dấu): ……… – Số lượng con dấu sau khi thay đổi: …… 3 Thời điểm có hiệu lực của mẫu con dấu mới (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp thay đổi mẫu con dấu): từ ngày …. tháng … năm …… Đề nghị Quý Phòng công bố mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác, hợp pháp, phù hợp thuần phong mỹ tục, văn hóa, khả năng gây nhầm lẫn của mẫu con dấu và tranh chấp phát sinh do việc quản lý và sử dụng con dấu. NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP 3.3. Thông báo về việc hủy mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện tại Phụ lục II-10:TÊN DOANH NGHIỆP Xem thêm: Mẫu thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn Số: …… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM …, ngày… tháng … năm … THÔNG BÁO Về việc hủy mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố ……… Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): …… Mã số doanh nghiệp: …….. Xem thêm: Mẫu thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh, VPĐD, địa điểm kinh doanh Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp: ……. Thông báo về việc hủy mẫu con dấu như sau: 1. Thông tin về chi nhánh/văn phòng đại diện (chỉ kê khai trong trường hợp thông báo về mẫu con dấu của chi nhánh/văn phòng đại diện): – Tên chi nhánh/văn phòng đại diện: ….. – Mã số chi nhánh/văn phòng đại diện: …… 2. Hình thức mẫu con dấu:
3. Thời điểm hết hiệu lực của mẫu con dấu: từ ngày …. tháng … năm … Xem thêm: Mẫu thông báo chương trình khuyến mại đến khách hàng Đề nghị Quý Phòng công bố việc hủy mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này. NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP 4. Hướng dẫn soạn thảo mẫu thông báo mẫu dấu công ty nộp lên Sở kế hoạch đầu tư:– Phần mở đầu: + Ghi thông tin về tên doanh nghiệp. + Ghi đầy đủ các thông tin về Quốc hiệu, tiêu ngữ. + Ghi thông tin về địa điểm vè ngày tháng năm lập biên bản. + Tên biên bản. Xem thêm: Mẫu thông báo về chuyển lợi nhuận ra nước ngoài mới nhất – Phần nội dung chính của biên bản: + Thông tin về Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố. + Thông tin về doanh nghiệp. + Thông tin về chi nhánh/văn phòng đại diện (chỉ kê khai trong trường hợp thông báo về mẫu con dấu của chi nhánh/văn phòng đại diện). + Thông báo về mẫu con dấu. – Phần cuối biên bản: + Ký và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. 5. Hồ sơ thông báo mẫu con dấu:Theo quy định của pháp luật thì hồ sơ thông báo mẫu con dấu bao gồm các loại giấy tờ và tài liệu như sau: Xem thêm: Mẫu thông báo số tài khoản đến khách hàng mới nhất năm 2022 – Thông báo mẫu con dấu của doanh nghiệp. – Quyết định về sử dụng, thay đổi, hủy bỏ con dấu của Chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, Hội đồng thành viên Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, Hội đồng thành viên Công ty hợp danh, Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần. – Bản sao Biên bản họp phù hợp với quy định pháp luật của Hội đồng thành viên Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, Công ty hợp danh, hội đồng quản trị công ty cổ phần về nội dung, hình thức, màu sắc, số lượng con dấu. – Giấy ủy quyền trong trường hợp không phải do chủ thể là người đại diện thực hiện. Sau khi nhận đầy đủ các tài liệu trên, doanh nghiệp sẽ được phòng đăng ký kinh doanh cấp giấy biên nhận, thực hiện đăng tại nội dung con dấu trên Công thông tin và gửi thông báo về việc đăng tải thông tin cho doanh nghiệp. 6. Cách đăng ký mẫu dấu tại Sở kế hoach đầu tư:Để các chủ thể thực hiện đăng ký mẫu dấu tại Sở kế hoach đầu tư, cũng giống như trước đây thì các chủ thể sẽ cần phải hoàn thành các thủ tục đăng ký kinh doanh và doanh nghiệp đó sẽ cần phải có được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sau khi chủ doanh nghiêp đã nhận được giấy chứng nhận thì chủ thể đó sẽ tiến hành thủ tục đăng ký mẫu dấu tại Sở kế hoạch đầu tư theo những bước cụ thể như sau: – Bước 1: Các chủ thể sẽ cần liên hệ với đơn vị khắc dấu để thực hiện các thủ tục giống như một dịch vụ mua bán thông thường, sau khi hia bên đã thống nhất với nhau xong về mẫu dấu nội dung ( nôi dung cần phải được đảm bảo hai yếu tố là tên đầy đủ của doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp) thì các chủ thể cũng sẽ có thể tiến hành in theo mẫu đã thiết kế. Sau khi thực hiện xong, chủ doanh nghiệp cũng nên kiểm tra lại con dấu một lần nữa xem rằng liệu hình thức và nội dung của con dấu đã phù hợp với điều kiện về tên và mã doanh nghiệp hay chưa, liệu nó có phù hợp với văn hóa, thuần phong mỹ tục hay không. – Bước 2: Sau khi con dấu hoàn tất các chủ doanh nghiệp cũng sẽ làm thông báo sử dụng dấu của doanh nghiệp và chủ doanh nghiệp sẽ phải nộp tại sở kế hoach đầu tư nơi đăng ký kinh doanh vào các buổi sáng các ngày làm việc trong tuần và kèm theo đó cũng sẽ cần phải có quyết định có nội dung quy đinh rõ về hình thức, nội dung, số lượng, và quyền hạn của mỗi con dấu cụ thể. Quyết đinh có nội dung quy đinh rõ về hình thức, nội dung, số lượng, và quyền hạn của mỗi con dấu này phải được doanh nghiệp thực hiện trước khi nộp thông báo. Xem thêm: Xin cấp lại con dấu công ty bị mất – Bước 3: Khi nộp xong thông báo sử dụng dấu của doanh nghiệp các doanh nghiêp cũng sẽ nhận được giấy hẹn về việc đã đăng tải thông tin về con dấu của doanh nghiệp đó lên công thông tin đăng ký kinh doanh quốc gia. |
