Thông báo phát hành hóa đơn là công việc bắt buộc để hóa đơn có giá trị sử dụng. Vậy, doanh nghiệp có hành vi sử dụng hóa đơn mà chưa hoàn thành việc thông báo phát hành sẽ bị xử lý như thế nào? Show
 Chậm nhất 02 ngày trước khi bắt đầu sử dụng hóa đơn, doanh nghiệp phải thực hiện Thông báo phát hành hóa đơn với cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Ví dụ: Doanh nghiệp dự định bắt đầu sử dụng hóa đơn từ ngày 16/09/2019 thì phải nộp Thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế chậm nhất là vào ngày 14/9/2019 Doanh nghiệp là bên bán có hành vi sử dụng hóa đơn khi chưa hoàn thành thủ tục thông báo phát hành hóa đơn sẽ bị xử phạt theo từng trường hợp cụ thể sau đây: 1. Sử dụng hóa đơn đã được Thông báo phát hành với cơ quan thuế nhưng chưa đến thời hạn sử dụng:Doanh nghiệp đã thực hiện thông báo phát hành hóa đơn nhưng có hành vi sử dụng hóa đơn trước thời điểm bắt đầu sử dụng hóa đơn ghi trong thông báo phát hành sẽ bị phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.500.000 đồng theo quy định tại Khoản 2 Điều 3 Nghị định 49/2016/NĐ-CP. Ví dụ: Doanh nghiệp đã nộp Thông báo phát hành hóa đơn ngày 14/9/2019. Ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn là 16/9/2019.Ngày 15/9/2019, doanh nghiệp đã sử dụng một số hóa đơn nên sẽ bị xử phạt theo quy định nêu trên. 2. Sử dụng hóa đơn khi chưa thực hiện thông báo phát hành:Theo hướng dẫn tại Khoản 3 Điều 23 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn khi chưa lập thông báo phát hành hóa đơn thì sẽ bị xử phạt theo một trong các trường hợp dưới đây: - Phạt tiền từ 6.000.000 đồng đến 18.000.000 đồng đối với hành vi không lập thông báo phát hành hóa đơn trước khi hóa đơn được đưa vào sử dụng nếu các hóa đơn này gắn với nghiệp vụ kinh tế phát sinh và đã khai, nộp thuế hoặc chưa đến kỳ kê khai, nộp thuế theo quy định. - Trường hợp không lập thông báo phát hành hóa đơn trước khi hóa đơn được đưa vào sử dụng nếu các hóa đơn này không gắn với nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoặc quá thời hạn khai thuế mà chưa được khai, nộp thuế theo quy định thì bị xử phạt theo quy định tại Điều 28 Nghị định này hoặc Điều 16, Điều 17 Chương II Nghị định 125 Doanh nghiệp vi phạm quy định trên phải thực hiện thủ tục phát hành hóa đơn theo quy định. Trường hợp doanh nghiệp chứng minh đã gửi thông báo phát hành hóa đơn cho cơ quan thuế trước khi hóa đơn được đưa vào sử dụng nhưng cơ quan thuế không nhận được do thất lạc thì không bị xử phạt. Doanh nghiệp là bên mua vẫn được sử dụng hóa đơn chưa thực hiện thông báo phát hành để kê khai, khấu trừ, tính vào chi phí theo quy định, nếu các hóa đơn này gắn với nghiệp vụ kinh tế phát sinh và bên bán đã chấp hành Quyết định xử phạt. Để tránh xảy ra các sai sót không đáng có, doanh nghiệp bên mua và bên bán đều nên kiểm tra hóa đơn đã được sử dụng chưa tại đây. Nếu thấy kết quả chưa có thông tin gì thì doanh nghiệp phải liên hệ với Chi cục thuế để kiểm tra. Quý thành viên vui lòng tham khảo thêm bài viết: Xử lý một số trường hợp phát sinh khi Thông báo phát hành hóa đơn. Nếu trong kỳ doanh nghiệp có sử dụng hóa đơn bán ra thì phải lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn. Doanh nghiệp không sử dụng hóa đơn bán ra có phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn không? Chưa phát hành hóa đơn có phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn? 1. Quy định về việc nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn- Căn cứ theo điều 27 thông tư 39/2014/TT-BTC quy định về việc nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn như sau: + Hàng tháng, quý các doanh nghiệp, tổ chức, hộ gia đình, cá nhân bán hàng hóa, dịch vụ (trừ đối tượng được cơ quan thuế cấp hóa đơn) có trách nhiệm nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cho Cơ quan thuế quản lý, bao gồm cả trường hợp trong kỳ không sử dụng hóa đơn.
Thời hạn lập Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn + Trường hợp trong kỳ đơn vị không sử dụng hóa đơn, tại Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn ghi số lượng hóa đơn sử dụng bằng không (=0) - Theo điều 25 Thông tư số 64/2013/TT-BTC ngày 15/5/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn về việc báo cáo sử dụng hóa đơn như sau: + Hàng quý, các tổ chức, hộ, cá nhân bán hàng hóa, dịch vụ (trừ các đối tượng được cơ quan thuế cấp hóa đơn) có trách nhiệm nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn Quý I được nộp chậm nhất vào ngày 30/4; quý II nộp chậm nhất vào ngày 30/7, quý III nộp chậm nhất vào ngày 30/10 và quý IV nộp chậm nhất vào ngày 30/01 của năm sau. + Tổ chức, hộ, cá nhân bán hàng hóa, dịch vụ có trách nhiệm nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn khi chia, tách, sáp nhập, chuyển đổi sở hữu, giải thể, phá sản; giao, bán, khoán, cho thuê doanh nghiệp nhà nước cùng với thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế. + Trường hợp tổ chức, hộ, cá nhân chuyển địa điểm kinh doanh đến địa bàn mới, khác địa bàn cơ quan thuế đang quản lý trực tiếp thì đơn vị phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi. + Hóa đơn thu cước dịch vụ viễn thông, hóa đơn tiền điện, hóa đơn tiền nước, hóa đơn thu phí dịch vụ của các ngân hàng, vé vận tải hành khách của các đơn vị vận tải, các loại tem, vé, thẻ và một số trường hợp khác theo hướng dẫn của Bộ Tài chính không phải báo cáo đến từng số hóa đơn mà báo cáo theo số lượng (tổng số) hóa đơn. Đơn vị kinh doanh phải hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của số lượng hóa đơn còn tồn đầu kỳ, tổng số hóa đơn đã sử dụng, tổng số hóa đơn đãxóa bỏ, mất, hủy và phải đảm bảo cung cấp được số liệu hóa đơn chi tiết (từ số…đến số) khi cơ quan thuế yêu cầu. Như vậy: - Trong kỳ doanh nghiệp không sử dụng hóa đơn vẫn phải nộp báo cáo sử dụng hóa đơn theo quy định, làm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn thì trên cột số lượng hóa đơn sử dụng doanh nghiệp ghi bằng 0 (=0). Trong trường hợp nếu doanh nghiệp chưa làm thông báo phát hành hóa đơn thì không cần nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn. 2. Mức phạt đối với doanh nghiệp nộp chậm báo cáo sử dụng hóa đơnMức phạt đối với doanh nghiệp nộp chậm báo cáo sử dụng hóa đơn - Đối với doanh nghiệp không sử dụng hóa đơn bán ra nhưng không làm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hoặc nộp chậm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn thì sẽ bị xử phạt theo quy định tại thông tư 10/2014/TT-BTC của Bộ Tài Chính. Cụ thể, theo nội dung được quy định tại Điều 13, Khoản 2 Thông tư 10/2014/TT-BTC về vi phạm hành vi quy định về lập, gửi thông báo và báo cáo cho cơ quan thuế như sau: + Phạt tiền từ 200.000 đồng - 1.000.000 đồng đối với hành vi lập sai hoặc không đầy đủ nội dung của thông báo, báo cáo gửi cơ quan thuế, trừ thông báo phát hành hóa đơn theo quy định. + Đối với hành vi vi phạm về nộp thông báo, báo cáo gửi cơ quan thuế trừ thông báo phát hành hóa đơn:
+ Phạt tiền từ 4.000.000 đồng - 8.000.000 đồng với hành vi không nộp thông báo, báo cáo gửi cơ quan thuế. Hành vi không nộp thông báo, báo cáo gửi cơ quan thuế, trừ thông báo phát hành hóa đơn, được tính sau 20 ngày kể từ ngày hết thời hạn theo quy định. Trên đây là những giải đáp chi tiết về nội dung chưa phát hành hóa đơn có phải làm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn không và các mức phạt khi doanh nghiệp nộp chậm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn. DN cần nắm vững những nội dung này để tránh những vi phạm không đáng có xảy ra. Khi nào cần làm thông báo phát hành hóa đơn?Từ ngày 12/6/2017: Theo khoản 3 điều 1 Thông tư 37/2017/TT-BTC quy định: “Thông báo phát hành hóa đơn và hóa đơn mẫu phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất hai (02) ngày trước khi tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn. Hóa đơn điện tử dùng được bao lâu?Cụ thể căn cứ theo Điều 12, 13, 14 Nghị định 174/2016/NĐ-CP Quy định chi tiết một số điều của luật kế toán và Thông tư 39/2014/TT-BTC, hóa đơn được hiểu một loại chứng từ kế toán, có thời hạn lưu trữ tối thiểu là 10 năm. Thời gian lưu trữ hóa đơn điện tử tối thiểu là 10 năm. Phát hành hóa đơn điện tử là gì?Hóa đơn điện tử (HĐĐT) là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính ... Mua hóa đơn điện tử bị phạt như thế nào?Hành vi sử dụng bất hợp pháp hóa đơn có thể bị phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng theo Thông tư 10/2014/TT-BTC. Ngoài ra, có thể bị xử phạt hành chính đối với hành vi trốn thuế, gian lận thuế: Phạt tiền 1 lần tính trên số thuế trốn, số thuế gian lận đối với người nộp thuế vi phạm lần đầu. |
