So sánh mẫu hỏi và báo cáo trong access năm 2024

Tổng hợp đề thi giữa kì 2 lớp 12 tất cả các môn

Toán - Văn - Anh - Lí - Hóa - Sinh - Sử - Địa - GDCD

Đề bài

Liệt kê các loại đối tượng cơ bản trong Access ?

Quảng cáo

So sánh mẫu hỏi và báo cáo trong access năm 2024

Lời giải chi tiết

* Các loại đối tượng trong Access là:

1. Bảng (table): Dùng để lưu trữ dữ liệu. Mỗi bảng chứa thông tin về một chủ thể xác định và bao gồm nhiều hàng, mỗi hàng chứa các thông tin về một cá thể xác định của chủ thể đó.

2. Mẫu hỏi (query): Dùng để sắp xếp, tìm kiếm và kết xuất dữ liệu xác định từ một hoặc nhiều bảng.

3. Biểu mẫu (form): Giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập hoặc hiển thị thông tin.

4. Báo cáo (report): Được thiết kế để định dạng, tính toán, tổng hợp các dữ liệu được chọn và in ra.

Loigiaihay.com

Mẫu hỏi là đối tượng trong Access được sử dụng để truy vấn dữ liệu giữa các bảng hoặc mẫu hỏi khác trong CSDL.

2. Chức năng của Mẫu hỏi

+ Sắp xếp các bản ghi.

+ Chọn những bản ghi thỏa mãn các điểu kiện cho trước; + Chọn một số trường cần thiết để hiển thị. + Thực hiện tính toán như tính trung bình cộng, tính tổng , đếm các bản …; + Tổng hợp và hiển thị thông tin từ một hoặc nhiều bảng hoặc mẫu hỏi khác.

3. Các phép toán và hàm số thường dùng để truy vấn dữ liệu

  • + , – , * , / (phép toán số học)

  • #### <, >, <=, >=, =, <> (phép so sánh)
  • #### AND, OR, NOT (phép toán logic)

– Các toán hạng trong tất cả các biểu thức có thể là :

+ Tên các trường (đóng vai trò các biến) được ghi trong dấu ngoặc vuông, ví dụ : [GIOI_TINH], [LUONG], … + Các hằng số, ví dụ : 0.1 ; 1000000, …… + Các hằng văn bản, được viết trong dấu nháy kép, ví dụ : “NAM”, “HANOI”, …… + Các hàm số (SUM, AVG, MAX, MIN, COUNT, …). – Biểu thức số học được sử dụng để mô tả các trường tính toán trong mẫu hỏi, mô tả này có cú pháp như sau: <Tên trường> :<Biểu thức sốhọc> Ví dụ: MAT_DO : [SO_DAN] / [DIENTICH]

4. Các bước tạo Mẫu hỏi trong Access 2016

B1: Mở CSDL -> Create -> Query Design

So sánh mẫu hỏi và báo cáo trong access năm 2024

B2 Chọn nguồn để lấy dữ liệu tạo Mẫu hỏi từ các bảng hoặc mẫu hỏi có trong CSDL: Bấm chọn vào tên bảng hoặc mẫu hỏi từ cửa sổ Show Table -> Add -> Close

So sánh mẫu hỏi và báo cáo trong access năm 2024

B3: Chọn các Trường dữ liệu tham gia tạo mẫu hỏi -> Sắp xếp trường dữ liệu (nếu có) -> Thực hiện các phép toán, các hàm số đối với các Trường dữ liệu theo yêu cầu (nếu có)

So sánh mẫu hỏi và báo cáo trong access năm 2024
Ví dụ: Biểu mẫu tổng hợp dữ liệu từ 2 bảng Thông tin học sinh và Bảng điểm học sinh để hiển thị những học sinh có giới tính là Nam và Điểm Văn lớn hơn hoặc bằng 7 điểm.