Khi bạn xử lý tài liệu Word dài sẽ cần đối chiếu nội dung, so sánh văn bản chẳng hạn đối chiếu thông tin đoạn văn bản ở trên với đoạn dưới. Tuy nhiên khi 2 đoạn văn bản đó nằm cách xa nhau thì việc so sánh tương đối khó vì bạn phải liên tục cuộn chuột lên rồi lại cuộn xuống. Nhiều người chọn cách mở 2 cửa sổ trong Word để thực hiện đối chiếu, nhưng cách này chưa thực sự tối ưu hoàn toàn. Để mọi thứ đơn giản hơn, chúng ta có thể nhân đôi văn bản ngay trong giao diện, rồi cố định 1 văn bản để so sánh nội dung. Word hỗ trợ bạn tách văn bản thành 2 để đối chiếu đoạn văn bản bất kỳ. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách so sánh văn bản trên Word. Show Hướng dẫn đóng băng đoạn văn bản WordBước 1: Tại giao diện Word muốn tách đoạn văn bản, chúng ta nhấn vào Ribbon> View rồi click tiếp vào Split. Ngay sau đó tài liệu Word đã được nhân đôi, được ngăn cách bằng một đường kẻ ngang có thể di chuyển. Đường kẻ ngang này có thể điều chỉnh lên xuống để điều chỉnh diện tích của từng văn bản. Khi bạn click chuột vào 1 văn bản thì văn bản còn lại sẽ bị đóng băng. 2 văn bản khi đó được tách biệt hoàn toàn, và khi bạn xử lý ở 1 văn bản sẽ không ảnh hưởng tới văn bản bên trên. Chẳng hạn bạn có thể xem văn bản với nhiều trang như hình dưới đây, mà văn bản còn lại không bị ảnh hưởng. Bước 2: Để loại bỏ giao diện phân chia văn bản, nhấn View > Remove Split là được. Bước 3: Mặc định thì tài liệu khi được nhân đôi sẽ được phân chia theo chiều ngang. Trong trường hợp bạn muốn chia dọc tài liệu cũng rất đơn giản. Bạn nhấn vào View > New Window để nhân đôi file tài liệu Word. Bước 4: Tiếp tục chọn View > View Side by Side để đưa tài liệu Word liền kề song song. Kết quả sẽ như hình dưới đây. Khi chúng ta cuộn chuột thì cả 2 bên giao diện đều sẽ di chuyển. Nếu muốn đóng băng một phần hoặc chỉ cuộn phần nội dung khác ở một tài liệu, nhấn chọn Synchronous Scrolling ở văn bản muốn cố định. Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa. So sánh hai tài liệu Word là một tác vụ cần thiết khi bạn có nhu cầu công việc bắt buộc cần kiểm tra những thay đổi và sự khác biệt giữa chúng. Nhưng không phải ai cũng biết cách thực hiện điều này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách so sánh 2 file văn bản Word. Mời bạn đọc tham khảo cùng Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa nhé! Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử LimosaMỤC LỤC 1. Phần mềm Word là gì? Đặc điểm nổi bật
2. Tại sao bạn nên biết cách so sánh 2 file Word?Một số lý do quan trọng cần sao sánh 2 văn bản gồm:
Vì vậy, có thể thấy nếu chúng ta biết cách so sánh 2 file văn bản Word thì đây sẽ là một công cụ hữu ích để tăng tính chất lượng và hiệu quả khi đọc hoặc viết văn bản. 3. Cách so sánh 2 file văn bản WordSau đây là 2 cách có thể giúp người dùng dễ dàng so sánh 2 file văn bản Word: 3.1 Cách so sánh 2 file văn bản Word bằng công cụ CompareBước 1: Mở tài liệu gốc và tài liệu muốn so sánh trong Microsoft Word. Bước 2: Chọn tab “Review” trên thanh công cụ Ribbon. Bước 3: Hộp thoại Compare Documents mở ra. Ở mục Original Document, bạn chọn file có văn bản gốc còn trong mục Revised Document thì chọn file văn bản muốn so sánh. Sau đó nhấn OK. Bước 4: Thực hiện quá trình so sánh hai văn bản. 3.2 Cách so sánh 2 file văn bản Word trên các công cụ onlineNếu tính năng so sánh mặc định không thỏa mãn yêu cầu của bạn, bạn có thể sử dụng phần mềm so sánh tài liệu online. Một số phần mềm so sánh tài liệu phổ biến hiện nay như: WinMerge, Beyond Compare và Diff Doc.
4. Một số lưu ýKhi thực hiện cách so sánh 2 file văn bản Word, bạn nên lưu ý một số điểm sau đây để đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của kết quả:
Vừa rồi Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa cung cấp đến bạn đọc toàn bộ nội dung cách so sánh 2 file văn bản Word vô cùng tiện ích. Chúng tôi hy vọng rằng với các bước trên bạn có thể so sánh hai file văn bản một cách chính xác nhất. Không chỉ cung cấp các thông tin, trung tâm chúng tôi còn rất nhiều dịch vụ hỗ trợ khác, nếu bạn có nhu cầu hãy gọi điện đến HOTLINE 1900 2276 để được hỗ trợ nhé! |