Nên đóng gói sản phẩm, hàng hóa như thế nào để bảo vệ đồ vật bên trong luôn an toàn trong quá trình vận chuyển? Đây là mối quan tâm lớn của các chủ shop online, nhất là đối với mặt hàng đặc biệt như hàng dễ vỡ, hàng điện tử,... Hiểu được điều này, Giao Hàng Nhanh (GHN) - đơn vị chịu trách nhiệm vận chuyển đơn hàng đã được đóng gói hoàn tất, sẽ chia sẻ đến bạn quy chuẩn đóng gói hàng hóa theo từng mặt hàng trong bài viết dưới đây. Cùng tham khảo nhé! Show
1. Vì sao cần phải đóng gói sản phẩm cẩn thận trước khi giao hàng?Đóng gói sản phẩm đúng quy chuẩn là cách giúp bảo vệ hàng hóa bên trong khỏi các tác động ngoài môi trường như nắng mưa, bụi bẩn, va chạm gây hư hỏng, nứt vỡ,... Chưa kể, việc này còn thể hiện sự chuyên nghiệp của shop và tạo ấn tượng thiện cảm cho khách hàng, bởi kiện hàng được shop chăm chút kỹ lưỡng. Ngoài ra, hàng hóa được đóng gói cẩn thận cũng giúp đơn vị vận chuyển dễ dàng sắp xếp, bốc dỡ hàng hóa thuận tiện hơn. Nhờ đó, đẩy nhanh tốc độ xử lý đơn hàng và giao đến khách hàng trong thời gian ngắn nhất. 2. Quy chuẩn đóng gói hàng hóa của GHNĐể tối ưu hóa khâu vận chuyển, chủ shop cần đáp ứng một số quy định chung trong quy trình đóng gói hàng hóa của Giao Hàng Nhanh như sau: - Chọn vật liệu đóng gói sản phẩm phù hợp như thùng carton, hộp bìa cứng. Đồng thời, bên trong gói hàng cần sử dụng vật chèn như giấy bọt khí, mút xốp, mút cứng,... nhằm lấp đầy các khoảng trống để tránh sản phẩm bị xê dịch trong quá trình vận chuyển. Shop nên sử dụng thùng/hộp vừa đúng kích cỡ với sản phẩm, tránh quá to hoặc quá nhỏ. - Để đảm bảo sản phẩm không rơi ra khỏi bao bì, shop cần gói kín kiện hàng bằng băng keo và không nên dùng dây thừng, dây vải để đóng gói. - Một số mặt hàng dễ bị bẩn, ướt như quần áo, túi xách, vải,... shop nên cho vào túi nilon dán kín trước khi đóng gói. - Với các loại hàng có hình dạng đặc biệt, tối thiểu phải bao gói chống sốc và dán băng keo tất cả các cạnh sắc nhọn hoặc lồi ra (nếu có). Việc này nhằm đảm bảo sản phẩm không bị gãy do tác động hoặc làm ảnh hưởng đến bưu gửi khác. - Đảm bảo kích thước hàng hóa có trọng lượng tối đa 30kg, và kích thước 1 chiều tối đa 150cm. Trường hợp có sự chênh lệch giữa khối lượng thực tế và khối lượng quy đổi thì GHN sẽ áp dụng tính cước đối với khối lượng cao hơn. Tìm hiểu chi tiết Quy định về kích thước và khối lượng của GHN Express TẠI ĐÂY. (*) Lưu ý: Trên đây chỉ là quy cách đóng gói chung dành cho các sản phẩm cơ bản. Với các sản phẩm có 1 số các đặc tính riêng, người bán hàng cần lựa chọn vật liệu đóng gói và quy cách đóng gói phù hợp để đảm bảo an toàn hàng hóa trong quá trình vận chuyển. 3. Hướng dẫn quy trình đóng gói hàng hóa vận chuyểnDưới đây GHN sẽ hướng dẫn cách đóng gói phù hợp cho mỗi loại hàng hóa để shop tham khảo: 3.1 Quy trình đóng gói sản phẩm thông thườngĐối với các loại hàng hóa thông thường, GHN khuyến nghị Quý khách hàng thực hiện theo các bước sau:
Sau khi hoàn tất việc đóng gói hàng hóa, shop dán phiếu giao nhận hàng có đầy đủ thông tin và bàn giao cho đơn vị vận chuyển. 3.2 Quy trình đóng gói sản phẩm đặc biệt theo từng chủng loạiTùy theo mỗi loại hàng mà quy trình đóng gói hàng hóa sẽ có sự khác nhau. Để tránh phát sinh sự cố không mong muốn trong quá trình luân chuyển, shop hãy ghi nhớ hướng dẫn dưới đây: 3.2.1 Hàng dễ vỡĐây là loại hàng được làm từ chất liệu đặc biệt (hàng sành sứ, thủy tinh, gương kính,...), có mức độ rủi ro và nguy cơ hư hỏng cao nếu quá trình vận chuyển không cẩn thận. Do đó, đối với hàng dễ vỡ, Giao Hàng Nhanh khuyến nghị người bán đóng gói như sau:
Dán tem cảnh báo hàng dễ vỡ bên ngoài thùng hàng sẽ giúp shipper chú ý và cẩn thận hơn với hàng hóa của bạn. 3.2.2 Hàng điện tửNhững thiết bị điện tử thường có nhiều kích thước khác nhau như điện thoại di động, laptop, máy quay phim, máy ảnh, tivi, màn hình máy tính,... Chúng có đặc điểm là rất dễ vỡ và hư hỏng, nếu trong quá trình vận chuyển xảy ra sự cố. Vì thế, tùy vào kích thước hàng điện tử nhỏ hay lớn mà shop đóng gói phù hợp. Cụ thể: - Hàng điện tử kích thước nhỏ (máy ảnh, điện thoại di động, laptop,...)
- Hàng điện tử kích thước lớn (tivi, màn hình máy tính,...)
3.2.3 Chất lỏngChất lỏng là loại hàng hóa dễ bị đổ, tràn, thậm chí bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Vì thế, quy trình đóng gói hàng hóa chất lỏng cần sự cẩn thận và tỉ mỉ ngay từ khâu chuẩn bị vật dụng hỗ trợ (bao nilon, túi khí, băng keo, thùng carton, moot mềm). Ngoài ra, sản phẩm trước khi được đóng gói phải trải qua công đoạn chiết rót đóng vào vào chai lọ chuyên dụng. Dưới đây là các bước đóng gói sản phẩm chất lỏng phù hợp cho bạn tham khảo: - Sữa, nước giải khát
- Chai lọ, bình chứa nhỏ hơn hoặc bằng 1 lít
Chèn túi khí lấp hết những khoảng trống trong thùng giúp cố định món hàng khi di chuyển, tránh tình trạng bể vỡ ngoài ý muốn. - Chai lọ, bình chứa lớn hơn 1 lít
3.2.3 Quần áo, tài liệu, thư từĐối với các loại hàng hóa là quần áo, vải vóc, tài liệu, sách báo, catalog,... dễ bị bẩn, ẩm ướt, rách do tác động môi trường, shop nên đóng gói như sau:
3.2.4 Hàng hóa có hình trụ dàiSo với các mặt hàng khác, quy trình đóng gói hàng hóa hình trụ dài như tranh, bản đồ, cần câu,... sẽ có một số khác biệt. Cụ thể:
3.2.5 Hàng điện gia dụngHàng điện gia dụng thường là tủ lạnh, máy giặt, máy điều hòa,... có kích thước lớn, cồng kềnh có thể gây bất tiện khi vận chuyển nếu không được đóng gói đúng quy cách. Vì thế, Giao Hàng Nhanh khuyến nghị shop đóng gói sản phẩm điện gia dụng theo hướng dẫn sau:
Quy trình đóng gói hàng hóa mặt hàng điện gia dụng. Xem chi tiết: 4. Một số lưu ý khác khi đóng gói sản phẩm vận chuyểnTrước khi bàn giao kiện hàng cho đơn vị vận chuyển, chủ shop cũng cần chú ý một số điều sau trong quá trình đóng gói hàng hóa: - Không dùng thùng carton, bao nilon, băng keo đã cũ hoặc bị rách. Hãy sử dụng bao bì cứng cáp, bền chắc nhằm bảo quản hàng hóa khỏi tác động từ môi trường hoặc lực đè khi xếp chồng nhiều thùng hàng. - Thông tin trên phiếu giao hàng cần ghi đầy đủ tên, địa chỉ, số điện thoại của người nhận,... để đảm bảo hàng được giao đến đúng địa điểm và tránh tình trạng hoàn hàng. - Đối với hàng có giá trị cao cần được dán niêm phong. - Nên sử dụng các loại băng keo đóng gói mới, có độ bám dính cao. Lưu ý khi dán băng keo, cần chú ý không che thông tin trên tem vận chuyển. - Trong trường hợp hàng hóa đóng gói không đúng quy cách, hoặc kích thước hàng hóa vượt quy định,... GHN sẽ nhờ khách hàng điều chỉnh lại. Nếu không thể điều chỉnh lại, GHN sẽ từ chối nhận hàng và được tính như một lần lấy hàng không thành công. - Với những đơn hàng gửi tại bưu cục, GHN khuyến khích khách hàng hạn chế đóng gói trước tại nhà, mà hãy mang ra bưu cục để cùng đóng gói, đồng kiểm với nhân viên GHN. Nhìn chung, việc đóng gói sản phẩm đúng theo quy định sẽ góp phần bảo vệ đồ vật bên trong luôn an toàn, hạn chế hỏng hóc, bể vỡ,... Qua đó, vừa mang đến sự hài lòng cho người nhận về chất lượng sản phẩm, vừa giúp người bán tránh tốn kém chi phí đổi trả (nếu sản phẩm hư hại), từ đó tạo ấn tượng tốt thu hút khách hàng ghé mua nhiều hơn. Hiểu được điều này, bên cạnh việc ứng dụng hệ thống phân loại hàng tự động giúp tối ưu thời gian giao hàng toàn trình ngắn nhất, GHN Express còn tự hào sở hữu đội ngũ shipper siêu nhiệt tình, luôn cẩn thận với từng đơn hàng. Nhờ đó, shop hoàn toàn an tâm hàng hóa được giao siêu nhanh, mà vẫn luôn nguyên vẹn đến tay người nhận. Chủ shop chỉ cần đóng gói hàng hoàn tất và lên đơn trên website/app GHN, ‘chiến binh’ áo cam sẽ đến ngay trong vài nốt nhạc để trao tận tay khách kiện hàng vuông vức, chuẩn chỉnh. Chưa kể, shop muốn mua nguyên vật liệu đóng gói hàng hóa chất lượng, bền bỉ thì không phải đi đâu xa xôi. Bởi GHN cung cấp đa dạng các mặt hàng cần thiết hỗ trợ đóng gói sản phẩm như túi nilon, băng keo, giấy in decal,... được sản xuất từ vật liệu tốt nhất. Cùng với đó là hàng ngàn ưu đãi, giảm giá hấp dẫn giúp shop ‘mua lẻ được giá sỉ - mua sỉ được giá xưởng’, tiết kiệm chi phí tối đa. Để kiện hàng được “nâng niu” trong suốt hành trình, đừng ngần ngại ĐĂNG KÝ trải nghiệm dịch vụ GHN Express shop ơi! |