Excel cho phép in một phần nào đó của bảng tính hay một số trang nào đó bằng cách chèn thêm những dấu ngắt trang. Hôm nay, mình sẽ hướng dẫn chi tiết cho các bạn cách ngắt một trang trước khi in trong Excel giúp cho các bạn có thể thực hiện và học excel tại nhà một cách tốt nhất Show Xem nhanh Có hai kiểu ngắt trangNgắt trang đứngBước 1: Chọn cột phía bên phải vị trí bạn muốn chèn ngắt trang. Bước 2: Sau đó chọn Page Layout → Breaks → Insert Page Break, lúc đó sẽ xuất hiện đường gạch nối chỉ vị trí ngắt trang. Bước 3: Để xem trang in đã ngắt đúng ý bạn chưa, bạn hãy vào View → Page Break Preview. Ngắt trang nằm ngangBước 1: chọn hàng bên dưới vị trí bạn muốn chèn ngắt trang. Bước 2: Sau đó chọn Page Layout → Breaks → Insert Page Break, lúc đó sẽ xuất hiện đường gạch nối chỉ vị trí ngắt trang. Để xem trang in đã ngắt đúng ý bạn chưa, bạn hãy vào View → Page Break Preview. Xem thêm: 5 mẹo dành cho việc in trang tính trang Excel Cách loại bỏ ngắt trang inVới ngắt trang đứng: chọn cột phía bên phải vị trí bạn muốn chèn ngắt trang, với ngắt trang nằm ngang: chọn hàng bên dưới vị trí bạn muốn chèn ngắt trang. Sau đó, Page Layout → Breaks → Remove Page Break. Khi đó sẽ chỉ còn ngắt trang tự động trong Excel. Để nâng cao kiến thức Excel, bạn hãy tham gia ngay khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới chuyên gia của Học Excel Online. Trong khóa học này bạn sẽ được tìm hiểu cách sử dụng các công cụ: conditional formatting, data validation, pivot table… để ứng dụng vào trong công việc. Ngoài ra bạn còn biết cách sử dụng các hàm trong excel, từ các hàm cơ bản cho tới các hàm nâng cao, phức tạp. Hiện nay hệ thống đang có ưu đãi rất lớn cho bạn khi đăng ký tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: HocExcel.Online Ngắt trang là kết thúc một trang và bắt đầu với một trang mới. Khi bạn nhập nội dung đến cuối trang và tiếp tục nhập nội dung thì Microsoft Word sẽ ngắt trang và tạo một trang mới ngay sau trang hiện hành, những nội dung tiếp theo sẽ nằm ở trang mới. Thao Tác Ngắt Trang
- Phím tắt Ctrl + Enter. Minh họa:
- Kết quả:
Pagination – Phân Trang
Xem bài Bắt đầu thao tác với đoạn văn để dễ dàng thao tác với bài này. Thao Tác Với Nhóm Lệnh Phân Trang:
- Widow/Orphan control. - Keep with next. - Keep lines together. - Page break before. \> Đánh dấu để chọn. \> Giải thích ở phần dưới.
Widow/Orphan ControlMặc định được chọn. Bắt buộc có ít nhất hai dòng của đoạn văn được chuyển sang trang sau và không thể có một trang kết thúc bởi hai dòng của đoạn văn bản đó.
- Đoạn văn trên có 3 dòng, nếu hai dòng cuối nhảy sang trang mới thì còn lại một dòng ở trang cũ, nhưng theo quy tắc của Widow/Orphan control thì hai dòng không thể kết thúc một trang nên cả đoạn nhảy sang trang mới.
Keep With NextGiữ đoạn đang chọn cùng trang với đoạn tiếp theo.
- Đoạn đang chứa con trỏ và đoạn tiếp theo sẽ chuyển sang trang tiếp theo.
Keep Lines TogetherGiữ các dòng trong đoạn không bị chia ra làm hai khi tới cuối trang văn bản. Đối với đoạn dài hơn một trang thì chắc chắn bị chia.
Page Break BeforeGiữ đoạn văn luôn ở đầu trang, ngắt trang ở trước đoạn đó.
- Đoạn văn được chọn sẽ nhảy sang trang tiếp theo cho dù sau đoạn được chọn còn đoạn khác nằm cùng trang.
- Nếu bạn gặp vấn đề con trỏ đang ở đầu trang nhưng không thể xóa để về trang trước thì hãy tắtPage break before ở trên. Column – CộtCột là số cột nội dung trên một trang văn bản. Ví dụ sau có hai hay ba cột. Chia Cột
- Chọn More columns… để có nhiều lựa chọn về cột hơn >xuất hiện hộp thoại Columns. Hộp Thoại Columns
- Presets: các lựa chọn như mục 2.1. - Number of columns: nhập số cột thay cho danh sách lựa chọn ở mục 2.1. - Width and spacing: độ rộng cột và khoảng cách cột. - Preview: Xem trước.
Độ Rộng Và Khoảng Cách Cột
Thao tác thay đổi độ rộng cột và khoảng cách cột:
- Nhấn đúp chuột vào vùng biểu thị khoảng cách cột trên thanh thước.
- Col #: Cột số. - Width: Độ rộng cột, nhập giá trị cột tại ô tương ứng. - Spacing: Khoảng cách cột, nhập giá trị khoảng cách cột tại ô tương ứng. \> Giá trị ở trên có đơn vị là Inch, nhập cm sau giá trị thay cho dấu “ để nhập giá trị centimet. \> Độ rộng cột hay khoảng cách cột của các cột là bằng nhau. \> Để nhập giá trị cho từng cột (độ rộng và khoảng cách cột của các cột không bằng nhau) bỏ chọnEqual column width.
Thay Đổi Từ Thanh Thước
Đường Ranh Giới Giữa Hai Cột
- Xem trước tại Preview.
Ngắt CộtVăn bản của bạn đã bố trí theo nhiều cột, có thể là hai hay ba cột, chương trình sẽ tự động chia cột và chia đều nội dung cho các cột nhưng bạn muốn thay đổi điều đó, tự ý kết thúc một cột và nhảy sang cột thứ hai hay thứ ba cho nội dung tiếp theo tại vị trí con trỏ. Bạn làm theo các bước sau.
Kết
Tải xuốngTài liệuNhằm phục vụ mục đích học tập Offline của cộng đồng, Kteam hỗ trợ tính năng lưu trữ nội dung bài học Ngắt trang và cột trong Microsoft Word dưới dạng file PDF trong link bên dưới. Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm thấy các tài liệu được đóng góp từ cộng đồng ở mục TÀI LIỆU trên thư viện Howkteam.com Đừng quên like và share để ủng hộ Kteam và tác giả nhé! Thảo luậnNếu bạn có bất kỳ khó khăn hay thắc mắc gì về khóa học, đừng ngần ngại đặt câu hỏi trong phần bên dưới hoặc trong mục HỎI & ĐÁP trên thư viện Howkteam.com để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng. |