In trang tính hoặc sổ làm việcExcel cho Microsoft 365 Excel cho web Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Xem thêm...Ít hơn Show
Bạn có thể in toàn bộ hoặc một phần các trang tính và sổ làm việc, từng trang tính một hoặc vài trang tính cùng một lúc. Và nếu dữ liệu bạn muốn in nằm trong bảng Microsoft Excel, bạn có thể chỉ in bảng Excel. Bạn cũng có thể in sổ làm việc ra tệp thay vì máy in. Điều này rất hữu ích khi bạn cần in sổ làm việc trên một loại máy in khác với máy in bạn đã dùng để in ban đầu. Trước khi in bất kỳ thứ gì trong Excel, hãy nhớ rằng có nhiều tùy chọn sẵn có để có trải nghiệm in tối ưu. Để biết thêm thông tin, hãy xem In trong Excel. Quan trọng: Một số định dạng, chẳng hạn như màu chữ hoặc
bóng ô, có thể nhìn rất đẹp trên màn hình nhưng khi in ra máy in đen trắng, chúng sẽ không như bạn kỳ vọng. Bạn cũng có thể muốn in trang tính có đường lưới được hiển thị để dữ liệu, các hàng và cột hơn nổi bật hơn.
Chọn các trang tính bạn muốn in. Chọn Tệp > In hoặc nhấn CTRL+P. Chọn nút In hoặc điều chỉnh Cài đặt trước khi chọn nút In. Tất cả các tệp sổ làm việc mà bạn muốn in phải ở cùng một thư mục. Chọn Tệp > Mở. Nhấn giữ PHÍM CTRL, bấm vào tên của từng sổ làm việc để in, rồi chọn In. Bấm vào trang tính rồi chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn in. Chọn Tệp, rồi bấm In. Bên dưới Cài đặt, chọn mũi tên bên cạnh In trang tính hiện hoạt , rồi chọn tùy chọn thích hợp. Chọn In. Lưu ý: Nếu một trang tính có các vùng in đã xác định, Excel sẽ chỉ in ra những vùng in đó. Nếu bạn không muốn chỉ in vùng in đã xác định, hãy chọn hộp kiểm Bỏ qua vùng in. Tìm hiểu thêm
về cách đặt hoặc xóa vùng in. In bảng Excel
In sổ làm việc ra tệp
Quan trọng: Nếu bạn in tệp đã lưu trên một máy in khác, các dấu ngắt trang và giãn cách phông có thể thay đổi. Để có kết quả tốt nhất khi in trang tính, hãy sử dụng lệnh In trong Excel dành cho web, chứ không phải lệnh In trong trình duyệt của bạn. Bạn có thể in toàn bộ
trang tính hoặc chỉ in những ô bạn muốn. Nếu bạn muốn in một phạm vi ô, hãy chọn những ô đó. Để in toàn bộ trang tính, đừng chọn bất kỳ thứ gì. Chọn Tệp > In > In. Nếu bạn đã chọn một phạm vi ô nhưng quyết định in toàn bộ trang tính, hãy chuyển sang Toàn bộ Sổ làm việc trước khi bấm In.
Thay đổi vùng in đã chọnTrong Excel dành cho web, bạn có thể xác định vùng bạn muốn in hoặc in toàn bộ trang tính. Nếu bạn chọn một vùng in, rồi quyết định thay đổi vùng đã chọn, bạn có thể xem trước các thay đổi bằng cách làm như sau:
Để thay đổi vùng chọn in, hãy đóng dạng xem trước khi in bằng cách bấm vào dấu X và lặp lại các bước trước đó. Để in toàn bộ trang tính, hãy chọn > in >In. Đảm bảo đã chọn Toàn bộ Sổ làm việc.
Nếu bạn có ứng dụng Excel trên máy tính, bạn có thể đặt thêm các tùy chọn in khác. Chọn Mở bằng Excel vàchọn nhiều vùng in trên một trang tính.
In trang tính có các hàng và cột ẩnTrong Excel dành cho web, khi bạn in trang tính có các hàng hoặc cột ẩn, những hàng và cột ẩn đó sẽ không được in. Nếu bạn muốn bao gồm các hàng và cột ẩn, bạn sẽ cần hủy ẩn chúng trước khi in trang tính. Bạn có thể biết liệu hàng hoặc cột có bị ẩn hay không bằng nhãn tiêu đề bị thiếu hoặc bằng các đường kép như được hiển thị trong ảnh này.
Đây là cách bạn có thể bỏ ẩn hàng hoặc cột:
Lưu ý: Nhãn hàng và cột không hiển thị trong bản xem trước khi in và bản in. In sổ làm việcNếu sổ làm Excel dành cho web chỉ có một trang tính, bạn có thể chỉ cần in trang tính. Nhưng nếu sổ làm việc có nhiều trang tính, bạn sẽ cần phải đi đến từng trang tính bằng cách chọn tab trang tính của nó, rồi in trang tính đó.
Bạn không chắc liệu sổ làm việc có bất kỳ trang tính ẩn nào không? Dưới đây là cách bạn có thể xác minh:
In bảngĐôi khi bạn chỉ muốn in một phần của trang tính, chẳng hạn như một bảng. Bạn có thể thực hiện điều này Excel dành cho web khi bảng có dưới 10.000 ô. Đối với các trang tính, hơn 10.000 ô bạn phải sử dụng ứng dụng Excel trên máy tính. Để in bảng:
Tìm hiểu cách để bạn in bảng với đường lưới. In số trang trên một trang tínhBạn không thể chèn, xem hoặc in số trang trong Excel dành cho web. Tuy nhiên, nếu bạn có ứng dụng Excel trên máy tính, bạn có thể thêm số trang ở trên cùng (đầu trang) hoặc ở dưới cùng (chân trang) của trang tính và in nó. Dùng nút Mở bằng Excel để mở sổ làm việc và thêm số trang vào dạng xem Bố trí Trang, rồi in trang tính từ Excel. Đây là cách thực hiện:
Xem thêm
Bạn cần thêm trợ giúp?Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời.
Cần thêm trợ giúp? |