Trong các văn bản hành chính thì việc canh lề là cực kỳ quan trọng và bắt buộc phải sử dụng, chúng ta buộc phải thực hiện bước căn lề cho văn bản để có được văn bản đúng chuẩn văn bản hành chính, cũng như thể hiện tính chuyên nghiệp của mình. Show Việc căn lề văn bản cũng giúp ích cho việc in ấn văn bản phù hợp, đẹp mắt và trực quan hơn. Tuy nhiên, đối với những người mới biết soạn thảo văn bản, còn chưa có nhiều kinh nghiệm thì việc này còn khá hạn chế, gây khó khăn và trở ngại trong công việc. Chính vì vậy mà hôm nay mình sẽ hướng dẫn chi tiết cho các bạn cách canh lề chuẩn nhất trong Word. Nếu như bạn chưa biết hoặc vẫn đang lơ tơ mơ về phần này thì hãy xem để nắm được nhé. Mục Lục Nội Dung
#1. Quy định về căn lề khi soạn thảo văn bản trong WordNhưng trước tiên, mình đề xuất với các bạn hãy thiết lập các bước quan trọng này trước khi đi vào bài hướng dẫn bên dưới nhé: Một số thiết lập cho bộ OFFICE sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn Vâng, trở lại với nội dung chính trong bài viết này thôi nào! Căn lề trong văn bản chính là việc bạn quy định nội dung văn bản cách lề trên, lề dưới, lề trái, lề phải của khổ giấy khoảng cách bao nhiêu Với lề trái bao giờ cũng để rộng hơn vì cần đóng gáy. Quy định căn lề trang văn bản (đối với khổ giấy
=> Nói chung nếu bạn không nhớ được các con số bên trên thì cứ nhớ cho mình như thế này. Tiêu chuẩn vàng khi căn lề là 2 – 2- 3 – 3 – 3 lần lượt theo thứ tự Trên – Dưới – Trái – Phải Lưu ý: Trước khi định dạng khổ giấy và căn lề bạn vui lòng kiểm tra và chuyển đơn đo trong Word sang #2. Đổi đơn vị đo từ Inchs sang Centimets trong Word+ Bước 1: Mở văn bản bạn cần canh lề => chọn vào + Bước 2: Chọn tiếp vào + Bước 3: Chọn vào thẻ #3. Canh lề cho văn bản trong Word+ Bước 1: Mở hộp thoại Page setup lên, cách nhanh nhất là rê con trỏ chuột gần sát thanh thước bên trái hay phải đều được, bấm đúp chuột sẽ xuất hiện hộp thoại + Cách 2: vào Tab + Bước 3: Hộp thoại
Theo kinh nghiệm của mình: Top, Bottom, Right các bạn nên nhập Nếu văn bản đóng gáy(đóng tập) thì các bạn nên nhập từ 3 – 3.5 cm, còn chỉ có vài tờ thì các bạn chỉ nên nhập từ + Bước 4: Di chuyển qua Tab Ở đây mình in ra giấy Như vậy là chúng ta đã canh lề thành công. #4. Xem lề trước khi inNếu các bạn muốn kiểm tra xem lề đã được chưa trước khi in thì chúng ta làm như sau: + Bước 1: Chọn vào + Bước 2: Bấm vào Vậy là xong canh lề rồi nhé ! #5. Kết luậnNhư vậy là mình đã hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn cách căn lề trong Word được chuẩn nhất rồi nhé. Hy vọng với bài hướng dẫn căn lề trong Word và các thiết lập mặc định bên trên sẽ giúp ích cho các bạn trong việc trình bày định dạng văn được hiệu quả hơn. CTV: Ngọc Cường – Blogchiasekienthuc.com Bài viết đạt: 4.1/5 sao - (Có 15 lượt đánh giá) Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé ! Mục đích việc đặt lề là gì?Khi soạn thảo trong Word, việc căn lề sẽ giúp văn bản trực quan, chuyên nghiệp và đẹp hơn đồng thời giúp cho các bạn in và đóng tập chuẩn nhất. Xem ngay bài viết dưới đây để biết cách căn lề trong Word nhanh chóng và đơn giản nhé!
Layout có tác dụng gì?Việc bố trí, sắp xếp các thành phần của website một cách hợp lý khiến người đọc có thể có một cái nhìn tổng quan về nội dung của trang. Layout sẽ hấp dẫn sự chú ý của người đọc vào một điểm, dẫn người đọc đi theo đúng mạch kết cấu và gần như không bỏ sót bất kỳ yếu tố nào được hiển thị.
Ribbon Home có chức năng gì?Các Tab Trong Ribbon
Home: Là nơi chứa các lệnh như sao chép, dán, định dạng văn bản, căn lề, tìm kiếm,… File: Nơi chứa các lệnh liên quan đến tập tin như lưu, tạo văn bản mới, mở văn bản sẵn có, bảo vệ văn bản, hộp hoại tùy chỉnh MS Word,… Insert: Các lệnh chèn bảng, hình ảnh, biểu đồ, hình vẽ,…
Căn lề là gì?Căn lề dưới (Bottom) được tính là khoảng cách từ mép dưới cho đến dòng cuối cùng của khổ giấy. Căn lề trái (Left) được tính là khoảng cách từ mép trái khổ giấy đến ký tự đầu tiên bên trái. Căn lề phải (Right) được tính là khoảng cách từ mép phải giấy tới chữ hoặc ký tự cuối cùng bên phải.
|