Mở khóa file Word không cho chỉnh sửa online

17157 Lượt xem

Mở khóa file Word không cho chỉnh sửa online

Mở file Word bị khóa chỉnh sửa, copy trong Office 2013 – Có thể khẳng định một điều rằng hiện tại phần mềm hỗ trợ soạn thảo tốt nhất hiện nay là Microsoft Word. Bất cứ ai sử dụng máy tính đều dùng bộ Office. Word 2013 được bổ sung thêm rất nhiều tính năng mới vượt trội so với những phiên bản đi trước. Trong số là tính năng bảo mật, một tính năng rất ít được chú trọng ở các phiên bản trước.

Mở khóa file Word không cho chỉnh sửa online

Sẽ có lúc bạn nhận được một file word từ đồng nghiệp gửi hoặc là bạn tải từ trên mạng về. Tuy nhiên bạn lại gặp phải một vấ đề đó là khi mở lên bạn không thể thao tác chỉnh sửa, xóa , thêm được bất cứ thông tin nào file cả.

Đừng lo lắng quá, PhonuiIT.com sẽ hướng dẫn bạn cách mở file Word bị khóa trong Office 2013.

Tính năng bảo mật được cải thiện rất nhiều trong phiên bản mới của bộ Office 2013. Tuy nhiên với chức năng này bạn cũng sẽ gặp một số phiền toái khi Office ngăn chặn không cho bạn mở các file này lên bằng cách hiển thị một thông báo lỗi. Vậy bằng cách nào để có thể mở file bị khóa này lên?

HƯỚNG DẪN MỞ FILE WORD BỊ KHÓA TRONG OFFICE 2013

Hướng dẫn Unlock cho từng file word

Click chuột phải vào file bị Office khoá và chọn Properties. Trên tab General, tick vào ô Unblock ở dưới cùng của hộp thoại, rồi click OK. Và bây giờ bạn chỉ cần click đúp vào file là nó sẽ mở ra luôn bằng Office cho bạn. Chi tiết các bước bên dưới.

Bước 1: Click chuột phải vào file cần mở khóa chọn Properties

Mở khóa file Word không cho chỉnh sửa online

Bước 2: Trên tab General, tick vào ô Unblock

Mở khóa file Word không cho chỉnh sửa online

Mở khóa file Word không cho chỉnh sửa online

Bây giờ chỉ cần mở file văn bản, kết quả là bạn sẽ mở nó lên một cách bình thường.

Hướng dẫn unlock cả Folder, mở file Word bị khóa chỉnh sửa

Bước 1: Mở Word 2013 lên chọn File Vào Options

Mở khóa file Word không cho chỉnh sửa online

Bước 2: Trong cửa sổ Word Options. Vào tab Trust Center  chọn Trust Center Settings

Mở khóa file Word không cho chỉnh sửa online

Bước 3: Vào tab Trusted Locations – chọn  Add new location… Click Browse duyệt tìm thư mục chứa các file bạn cần mở  chọn Subfolders of this location are also trusted  sau đó nhấn OK.

Mở khóa file Word không cho chỉnh sửa online

Cách này giúp bạn mở tất cả các file, thư mục con nằm trong thư mục mà bạn đã chọn. Điều này giúp bạn thoải mái thực hiện các thao tác mở file vì sẽ không bị ngăn chặn nữa.

Tắt bỏ toàn bộ chức năng Protected view, mở file Word bị khóa chỉnh sửa

Cũng trên tab Trust Center chọn menu Protected View và bỏ tick 2 ô  “Enable Protected View for files originating from the Internet”  và “Enable Protected View for files located in potential unsafe locations”, và click OK.

Mở khóa file Word không cho chỉnh sửa online

Lưu ý: Với những file tải trên mạng về từ nguồn không có độ tin cậy, bạn dùng phần mềm quét virus tất cả các file loại bỏ các mối nguy hiểm.

Chúc bạn thực hiện thành công.

Đôi khi bạn download một file văn bản có định dạng. DOCX về máy tính nhưng khi mở lên thì không thể nào chỉnh sửa được nội dung bên trong file word này mà chỉ có thể đọc. Để khắc phục vấn để này tham khảo thủ thuật dưới đây và thực hiện nha.

Cách mở khoá file word khi bị khoá

Sử dụng Trust Center

Bước 1: Một file word bị khóa thì tất cả các tính năng trên thanh công cụ đều bị ẩn và người dùng sẽ không thao tác được. Như hình bên dưới mình ví dụ là một trong những vấn để người dùng hay gặp phải.

Mở khóa file Word không cho chỉnh sửa online

Bước 2: Truy cập vào menu Files – > Options.

Mở khóa file Word không cho chỉnh sửa online

Bước 3: Tại mục Word Opions chọn Trust Center -> Trust Center Settings…

Mở khóa file Word không cho chỉnh sửa online

Bước 4: Bỏ chọn 3 dòng đầu tiên trong mục Protect View và nhấn OK.

Mở khóa file Word không cho chỉnh sửa online

Sau đó hãy khởi động lại file word và bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa nội dung bên trong với đầy đủ các thanh công cụ cần thiết.

Mở khóa file Word không cho chỉnh sửa online

Đổi file word sang một định dang khác

Mặc định file worb bị ẩn tất cả công cụ chỉnh sửa và không thể copy. Nếu muốn sao chép nội dụng cách duy nhất là gõ lại nội dung từ văn bản khác.

Mở khóa file Word không cho chỉnh sửa online

Bước 1: Từ menu File chọn Save as.

Mở khóa file Word không cho chỉnh sửa online

Bước 2: Chọn thư mục lưu file, đặt lại tên file nếu người dùng muốn và thao tác quan trọng nhất là mình sẽ không lưu file dưới định dạng Word Document nữa mà chuyền sang định dạng Single File Web Page nha. Sau đó nhấn Save để lưu lại file văn bản.

Mở khóa file Word không cho chỉnh sửa online

Bước 3: Sau đó file mới sẽ có biểu tượng như hình dưới.

Mở khóa file Word không cho chỉnh sửa online

Kích chuột để mở file, bây giờ file văn bản của bạn như một trang web tỉnh và mở bằng các trình duyệt web trên máy tính. Như trong ví dụ mình mở bằng trình duyệt IE.

Mở khóa file Word không cho chỉnh sửa online

Việc copy dữ liệu đã thực hiện được, nếu muốn bạn tạp mới một file word và copy toàn bộ nội dung vào nha.