Bài viết cung cấp thông tin về các loại hóa đơn, các trường hợp hủy hóa đơn cũng như mẫu biên bản hủy hóa đơn mới nhất. Show Tổng số bài viết: 31.065 bài viết Theo quy định ban hành mới nhất của cơ quan nhà nước, doanh nghiệp sẽ phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử bắt buộc vào tháng 1/7/2022. Điều này cho thấy, sử dụng hóa đơn điện tử là điều không thể tránh khỏi. Việc chuyển đổi này đòi hỏi kế toán viên và các chủ doanh nghiệp nhỏ cần tìm hiểu chi tiết các kiến thức liên quan đến hóa đơn điện tử trong quá trình sử dụng. Một trong số đó là tìm hiểu quy trình hủy hóa đơn , sử dụng đúng mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử khi có những sai sót không mong muốn. Cùng AccNet tìm hiểu chi tiết vấn đề này trong bài viết hôm nay. Biên bản hủy hóa đơn điện tử là mẫu văn bản ghi nhận toàn bộ các sự việc đã diễn ra trong khi thực hiện hủy hóa đơn điện tử. Theo đó, biên bản hủy hóa đơn được sử dụng ghi người lập hóa đơn có những sai sót trong quá trình tạo lập hoặc trường hợp không còn sử dụng hóa đơn online này. Người thực hiện lập biên bản là người nắm giữ, sử dụng hóa đơn. 2. Mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử mới nhất 2024Doanh nghiệp, tổ chức cần hủy hóa đơn sẽ phải sử dụng mẫu biên bản hủy hóa đơn theo thông tư 39/2014/TT-BTC ban hành ngày 31/3/2014. Thực hiện hướng dẫn tại Nghị định số 51/2010NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP về hóa đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ như bên dưới đây. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc —oOo— BIÊN BẢN HỦY HÓA ĐƠN Số …./BBTHHĐ – Căn cứ Nghị định 51/2010/NĐCP ngày 14/05/2010 của Chính phủ quy định về hoá đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ. – Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT BTC ngày 31/03/2014 hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP về hóa đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ. Hôm nay, ngày … /…/201. chúng tôi gồm có: BÊN MUA: CÔNG TY…. Địa chỉ: …………………………………………………………………………………. Mã số thuế: ………………………………………………………………. Người đại diện:……………………………….. Chức vụ: ……………. BÊN BÁN: CÔNG TY……………………………………………………………….. Địa chỉ: …………………………………………………………………………………. Mã số thuế: ………………………………………………………………. Người đại diện:……………………………….. Chức vụ: ……………. Chúng tôi cùng tiến hành lập bên bản về việc xin huỷ hoá đơn GTGT như sau: 1. Hoá đơn bị huỷ số: ………… do ……………………..… phát hành ngày ……….. 2. Hàng hoá ghi trên hoá đơn gồm: STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Tổng cộng ……………… Thuế GTGT ……………… Tổng số ……………… (Bằng chữ:…………………………………………………) 3. Lý do huỷ hoá đơn: ………….. ( ví dụ: Do ghi sai số lượng hàng hóa ) Vậy chúng tôi lập biên bản này để làm cơ sở huỷ hoá đơn viết sai trên và cam kết không sử dụng hoá đơn trên để kê khai thuế GTGT. Biên bản được hai bên nhất trí và lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị pháp lý như nhau. Chúng tôi cam kết và hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc thu hồi và xóa bỏ hóa đơn này. Biên bản này lập thành 02 bản, Bên A giữ 01 bản, Bên B giữ 01 bản. ĐẠI DIỆN BÊN MUA BÊN BÁN ĐẠI DIỆN Lập mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử là một trong những nghiệp vụ kế toán quan trọng ảnh hưởng lớn đến quá trình nộp thuế của Doanh nghiệp. Do đó, các kế toán viên cần tìm hiểu thật kỹ và thực hiện đúng luật định. Bài viết đã hướng dẫn chi tiết cách hủy hóa đơn cũng như cung cấp biểu mẫu biên bản hủy hóa đơn mới nhất. Hy vọng những thông tin trên hữu ích cho các doanh nghiệp. 3. Các trường hợp nên lập biên bản hủy hóa đơn điện tửRất nhiều các kế toán viên mới vào nghề thắc mắc câu hỏi khi nào lập mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử là đúng quy định. Tại Điều 29 Thông tư 39/2014/TT-BTC có ghi rõ thực hiện lập biên bản hủy có nhiều trường hợp áp dụng khác nhau. Vì thế, kế toán viên cần tìm hiểu và nắm vững các trường hợp này:
Đây là trường hợp ít gặp nhất, tuy nhiên đây là trường hợp bắt buộc. Nếu doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh đã phát hành hóa đơn điện tử nhưng không còn sử dụng ở hiện tại và tương lai thì cần thực hiện hủy hóa đơn điện tử. Thời gian thực hiện lập biện bản và hủy hóa đơn chậm nhất là 30 ngày tính từ khi không còn sử dụng.
Khi doanh nghiệp, các cơ sở kinh doanh thay đổi thông tin hoặc chuyển cơ quan thuế sẽ phải thực hiện hủy hóa đơn cũ, phát hành hóa đơn điện tử mới tương ứng. Nếu doanh nghiệp ngừng hoạt động kinh doanh thì phải thực hiện hủy hóa đơn điện tử.
Đây là trường hợp phổ biến, thường gặp nhất cần thực hiện lập mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử. Cụ thể, có những sai sót trong hóa đơn điện tử sau: – Hóa đơn điện tử phát hiện có sai sót nhưng chưa được gửi cho người mua – Hóa đơn điện tử đã được lập và gửi cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa dịch vụ. – Hóa đơn điện tử đã được lập gửi cho người mua nhưng chưa được kê khai thuế. – Hóa đơn in sai thông tin, bị trùng, in thừa phải thực hiện hủy.
Hóa đơn điện tử có thời gian lưu trữ là 10 năm theo quy định của Luật kế toán. Do đó, khi hết thời hạn mà không có quyết định khác của cơ quan nhà nước thì doanh nghiệp cần hủy số lượng hóa đơn điện tử. Lưu ý rằng việc hủy hóa đơn phải đảm bảo tính toàn vẹn của hóa đơn chưa hủy, đảm bảo dữ liệu thông tin hoạt động bình thường. Ngoài ra, những hóa đơn được lập nhưng vi phạm quy định của pháp luật phải hủy theo đúng luật định. 4. Hướng dẫn hủy hóa đơn điện tử đúng luậtĐể thực hiện lập mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử đúng quy trình và luật quy định cần thực hiện theo các bước sau đây. Giai đoạn 1: Chuẩn bị hồ sơ để hủy hóa đơn điện tử Các yêu cầu hợp pháp của bộ hồ sơ thực hiện hủy hóa đơn điện tử mới nhất:
Giai đoạn 2: Thực hiện quy trình hủy hóa đơn điện tử Quy trình hủy hóa đơn điện tử được căn cứ vào Điều 29 Thông tư 39/2014/TT-BTC:
Trên đây là toàn bộ thông tin về biên bản hủy hóa đơn điện tử theo thông tư 78 mới nhất năm 2024 mà Lạc Việt Accnet đã biên soạn. Việc hủy hóa đơn điện tử trở nên dễ dàng hơn với phần mềm hóa đơn điện tử Lạc Việt, ứng dụng có nhiều tính năng ưu việt nhằm hỗ trợ doanh nghiệp/tổ chức/cá nhân thực hiện chuyển đổi và sử dụng hóa đơn điện tử hiệu quả. |