Lỗi không hiện ảnh trong chữ ký gmail năm 2024

Chữ ký là phần nội dung quan trọng và cần thiết ở cuối mỗi Email để tăng thêm tính chuyên nghiệp trong quá trình gửi và nhận. Và luôn là điểm nhận dạng tuyệt vời nhất để biết bạn có phải là chính chủ.

Sau đây là bài viết hướng dẫn dành cho người dùng có thể chủ động thực hiện thiết lập chữ ký theo ý muốn của bạn.

Bước 1: Đăng nhập Gmail

Bước 2: Thực hiện nhấp chuột trái theo số thứ tự 1 – 2 để tiến hành thiết lập chữ ký.

Bước 3: Di chuyển xuống dưới cho đến khi bạn thấy phần Signature (Chữ ký).

Sau khi click “ + Tạo mới” sẽ xuất hiện thông tin và chọn Tạo để lưu lại.

Bước 4: Bây giờ, Bạn cần nhập các thông tin liên lạc chi tiết cho chữ ký mới.

Note: Nếu hình ảnh không xuất hiện hoặc logo quá lớn trong chữ kí. Bạn vui lòng thao tác theo dưới đây:

Bước 6: Để chữ kí xuất hiện trong quá trình gửi thư. Bạn thao tác theo tứ tự 1-2 để thiết lập chữ kí.

Bước 7: Sau khi đã tự tạo chữ ký gmail của mình nhấn vào Lưu thay đổi ở cuối trang để lưu lại thiết lập

Bạn có thể sử dụng các chữ ký khác nhau cho email của mình. Ví dụ: bạn có thể đặt chữ ký mặc định cho email mới bạn soạn hoặc trả lời. Bạn cũng có thể chọn một chữ ký khác cho mỗi email bạn gửi.

Mẹo: Nếu bạn muốn thay đổi chữ ký trong khi viết email, thì ở cuối cửa sổ, hãy nhấp vào biểu tượng Chèn chữ ký

Thêm chữ ký nếu bạn đang dùng tính năng "Gửi thư bằng địa chỉ"

Nếu bạn sử dụng tính năng “Gửi thư bằng địa chỉ” để gửi thư từ các địa chỉ khác nhau trong tài khoản của mình, bạn có thể tạo chữ ký khác nhau cho mỗi địa chỉ.

Để chọn địa chỉ, hãy sử dụng trình đơn thả xuống bên trên hộp văn bản chữ ký trên trang Cài đặt.

Nếu bạn không thấy trình đơn thả xuống:

1. Mở .
2. Kiểm tra để đảm bảo địa chỉ của bạn được liệt kê trong mục "Gửi thư bằng địa chỉ".

Khắc phục sự cố

Nếu bạn gặp sự cố về hình ảnh trong chữ ký trên Gmail, hãy tìm hiểu cách khắc phục sự cố về chữ ký trên Gmail.

Việc sử dụng chữ ký trong gmail đã không còn quá xa lạ gì với dân văn phòng hiện nay. Chính vì tính phổ biến nên đôi khi loại chữ ký này cũng sẽ có xảy ra một số lỗi đến từ người dùng. Một trong những lỗi thường gặp và cơ bản nhất đó chính là lỗi chữ ký quá dài trong gmail. Hãy cùng CoDX tìm hiểu ngay lỗi chữ ký email này dưới bài viết sau nhé!

1. Nguyên nhân gây ra lỗi chữ ký quá dài trong gmail

Nguyên nhân chính dẫn đến lỗi chữ ký quá dài trong Gmail là do vượt quá giới hạn kích thước cho phép. Gmail áp đặt giới hạn kích thước cho chữ ký nhằm đảm bảo tính hợp lý và tránh các trường hợp lạm dụng hoặc gây ảnh hưởng đến trải nghiệm người dùng khác.

Dưới đây là một số nguyên nhân cụ thể:

• Giới hạn kích thước: Gmail áp đặt giới hạn kích thước cho chữ ký, thông thường là 10.000 ký tự, bao gồm cả các định dạng HTML. Khi chữ ký của bạn vượt quá giới hạn này, Gmail sẽ xem nó là chữ ký quá dài và gửi thông báo lỗi.
• Định dạng phức tạp: Nếu chữ ký của bạn chứa nhiều định dạng phức tạp, ví dụ như các hình ảnh, biểu đồ, bảng, liên kết, hoặc định dạng HTML phức tạp, điều này sẽ làm tăng kích thước của chữ ký. Khi kích thước vượt quá giới hạn cho phép, lỗi chữ ký quá dài sẽ xảy ra.
• Số lượng thông tin quá nhiều: Nếu bạn nhập quá nhiều thông tin, văn bản, liên kết hoặc danh sách trong chữ ký của mình, điều này cũng có thể dẫn đến chữ ký quá dài. Việc chèn quá nhiều nội dung sẽ làm tăng kích thước và vượt quá giới hạn cho phép.

Lưu ý rằng Gmail áp dụng các giới hạn này để đảm bảo tính hợp lý và hạn chế việc lạm dụng chữ ký. Bằng cách giới hạn kích thước chữ ký, Gmail giúp đảm bảo rằng thư của bạn không chỉ bị chiếm dụng quá nhiều không gian mà còn tránh gây cản trở hoặc khó chịu đối với người nhận.

2. Hướng dẫn cách khắc phục lỗi chữ ký quá dài trong gmail

Để khắc phục lỗi chữ ký quá dài trong Gmail, bạn có thể thực hiện các bước sau:

• Rút ngắn chữ ký: Đầu tiên, hãy rút ngắn chữ ký của bạn để nằm trong giới hạn kích thước cho phép của Gmail (thường là 10.000 ký tự). Loại bỏ hoặc rút gọn các phần không cần thiết trong chữ ký như thông tin liên hệ dư thừa, liên kết không cần thiết hoặc câu chữ dài.
• Loại bỏ định dạng không cần thiết: Nếu chữ ký của bạn chứa định dạng HTML phức tạp hoặc các đối tượng như hình ảnh, biểu đồ hay bảng, hãy xem xét loại bỏ hoặc đơn giản hóa một số định dạng không cần thiết. Điều này có thể giảm kích thước chữ ký và giúp nó nằm trong giới hạn cho phép.
• Xem xét sử dụng hình ảnh nén: Nếu bạn muốn sử dụng hình ảnh trong chữ ký, hãy xem xét nén hình ảnh để giảm kích thước của chúng. Bạn có thể sử dụng các công cụ trực tuyến hoặc phần mềm chỉnh sửa ảnh để giảm kích thước hình ảnh mà không ảnh hưởng đến chất lượng quá nhiều.
• Kiểm tra và chỉnh sửa lại chữ ký: Kiểm tra chữ ký của bạn để loại bỏ các khoảng trắng dư thừa, ký tự không cần thiết hoặc lỗi định dạng khác. Điều này giúp giảm kích thước chữ ký và đảm bảo rằng nó nằm trong giới hạn cho phép.
• Lưu và cập nhật chữ ký: Sau khi bạn đã chỉnh sửa chữ ký, hãy lưu lại và cập nhật chữ ký mới trong cài đặt Gmail của bạn. Điều này đảm bảo rằng chữ ký được áp dụng cho các email mới của bạn.

Lưu ý rằng giới hạn kích thước chữ ký trong Gmail có thể thay đổi theo thời gian và địa phương. Hãy kiểm tra cài đặt Gmail của bạn hoặc tài liệu trợ giúp của Gmail để biết thông tin chi tiết về giới hạn hiện tại và cách khắc phục lỗi chữ ký quá dài trong gmail.

Help improve contributions

Mark contributions as unhelpful if you find them irrelevant or not valuable to the article. This feedback is private to you and won’t be shared publicly.

Tại sao Gmail không hiển thị hình ảnh?

Gmail có thể không hiển thị hình ảnh trong nội dung thư vì bạn đã thiết lập 'hỏi trước khi hiển thị hình ảnh từ nguồn bên ngoài' trong cài đặt hình ảnh từ trước. Khi bạn chọn tùy chọn này, email động cũng bị tắt. Hoặc có thể là do Gmail phát hiện thông tin đáng ngờ trong nội dung email bạn nhận.

Tại sao chữ ký Gmail quá dài?

Giới hạn kích thước: Gmail áp đặt giới hạn kích thước cho chữ ký, thông thường là 10.000 ký tự, bao gồm cả các định dạng HTML. Khi chữ ký của bạn vượt quá giới hạn này, Gmail sẽ xem nó là chữ ký quá dài và gửi thông báo lỗi.

Chữ ký trong Gmail có tác dụng gì?

Việc tạo chữ ký Gmail có tác dụng: Chữ ký trên gmail có thể ví như một tấm danh thiếp bản mềm khi gửi tới người nhận. Thông qua chữ ký cuối email, giúp cung cấp thông tin rõ ràng, chính xác cho người nhận về những thông tin cơ bản của người gửi.

Chữ ký Gmail ở đâu?

Mở Gmail. Xem tất cả chế độ cài đặt. Trong phần "Chung", hãy di chuyển đến mục "Chữ ký" rồi nhấp vào chữ ký bạn muốn chỉnh sửa. Sử dụng hộp văn bản để chỉnh sửa.