Làm sao xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng

Kể từ 01/07/2022, các cửa hàng, doanh nghiệp cần phải chuyển đổi số và áp dụng xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền được kết nối chuyển dữ liệu đến cơ quan Thuế

Show

Làm sao xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng

Đảm bảo tính pháp lý

Thông tin đầy đủ, đáp ứng đúng quy định về thuế

Hóa đơn điện tử Haravan phát hành đáp ứng tiêu chuẩn theo Thông tư 78, Nghị định 123

Làm sao xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng

Nhanh chóng & dễ dàng

Bán hàng và xuất hóa đơn điện tử trên 1 nền tảng duy nhất trong 5 giây

Nhà bán hàng trực tiếp phát hành hóa đơn điện tử và gửi cho khách hàng ngay trên hệ thống Haravan

Làm sao xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng

Chứng từ hợp lệ

Được đơn vị vận chuyển bồi thường hàng hóa hư hỏng, thất lạc

Hóa đơn điện tử được xuất khi giao đơn hàng cho đơn vị vận chuyển là chứng từ hóa đơn hợp lệ.

Làm sao xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng

Tăng uy tín nhà bán hàng

Hóa đơn điện tử tạo sự yên tâm cho người mua hàng hóa, dịch vụ.

Làm sao xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng

Hộ kinh doanh trên các nền tảng mạng xã hội & sàn TMĐT

Làm sao xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng

Nhà kinh doanh, bán hàng trên Website TMĐT

Làm sao xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng

Người kinh doanh, buôn bán tại các cửa hàng truyền thống với thiết bị bán hàng.

Làm sao xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng

Đăng ký tư vấn miễn phí

Làm sao xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng

Lựa chọn gói hóa đơn điện tử phù hợp

Làm sao xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng

Cung cấp thông tin đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế

(Giấy phép kinh doanh, căn cước công dân sao y hoặc bản gốc chụp hình, phiếu DK01 in ký đóng dấu, MST (nếu có)

Làm sao xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng

Kết nối tài khoản hóa đơn điện tử trên Haravan

Haravan kết nối đơn vị phát hành hóa đơn điện tử, cho khách hàng xuất hóa đơn trực tiếp trên phần mềm

  • Phí truyền nhận 500.000 VNĐ
  • Miễn phí khởi tạo
  • Miễn phí 3 mẫu hóa đơn
  • Phí truyền nhận 500.000 VNĐ
  • Miễn phí khởi tạo
  • Miễn phí 5 mẫu hóa đơn
  • Phí truyền nhận 500.000 VNĐ
  • Miễn phí khởi tạo
  • Miễn phí 10 mẫu hóa đơn
  • Phí truyền nhận 500.000 VNĐ
  • Miễn phí khởi tạo
  • Miễn phí 10 mẫu hóa đơn

Doanh nghiệp/ Hộ Kinh doanh có thể sử dụng song song cả Hóa Đơn Điện Tử TT78 và Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền hay không? Khi nào thì được sử dụng song song như vậy?

Theo Nghị Định 123 doanh nghiệp có thể cùng lúc sử dụng 1 hoặc nhiều loại hoá đơn điện tử vì vậy doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng song song 2 loại hình hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền và hoá đơn điện tử GTGT như trước kia. Việc áp dụng song song thường được linh động sử dụng song song với trường hợp:

  • Trường hợp 1 : khách hàng lẻ không yêu cầu xuất hoá đơn hoặc nếu có yêu cầu xuất HĐ nhưng không yêu cầu nhập các thông tin của Khách hàng và thể hiện chữ ký số trên HDDT thì anh/chị có thể xuất HDDT khởi tạo từ MTT
  • Trường hợp 2 : Khách hàng là doanh nghiệp có yêu cầu anh chị xuất hoá đơn và thể hiện các trường thông tin như: MST, địa chỉ Công Ty và chữ ký số thể hiện trên hoá đơn thì anh/ chị bắt buộc phải xuất HDDT theo TT78 để đáp ứng các yêu cầu theo nghị định 123, thông tư 78.

Đơn vị kinh doanh bán lẻ, hộ kinh doanh có phải bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không?

Việc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền chưa phải là quy định bắt buộc mà doanh nghiệp, hộ kinh doanh có thể lựa chọn hình thức hóa đơn này để đáp ứng cho nhu cầu sử dụng của mình và khách hàng cũng như để thuận tiện hơn trong việc khai báo thuế. Tuy nhiên, Tổng Cục Thuế đang khuyến khích doanh nghiệp, hộ kinh doanh sử dụng và đã có lộ trình triển khai hoá đơn điện tử từ máy tính tiền.

Lộ trình triển khai dự kiến:

  • Tháng 12/2022: Thuế ra văn bản số 15461/CTTPHCM-TTHT triển khai Hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền giai đoạn 1
  • Tháng 05/2023: Dự kiến triển khai giai đoạn 2
  • Tháng 10/2023: Dự kiến triển khai giai đoạn bắt buộc toàn bộ các doanh nghiệp và hộ kinh doanh tại các Tỉnh/Thành phố lớn trên cả nước áp dụng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Vì vậy mặc dù hiện tại thuế chưa có công văn chính thức về việc bắt buộc việc triển khai hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Tuy nhiên chúng tôi khuyến khích các đơn vị kinh doanh nên lựa chọn các phần mềm bán hàng có tính năng xuất hoá đơn điện tử để chuẩn bị cho các quy định mới về thuế trong thời gian tới."

Khách hàng muốn gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đến cơ quan Thuế thì làm cách nào?

  • Bước 1: Anh/Chị cần phải mua hoá đơn điện tử từ các nhà cung cấp hoá đơn Điện tử được cơ quan thuế uỷ quyền và chấp thuận (VNPT, Viettel, FPT,..)
  • Bước 2: Nhà cung cấp HĐĐT sẽ cấp cho Anh/chị tài khoản để đăng nhập vào web portal dùng để xuất hoá đơn.
  • Bước 3: Trước khi xuất hoá đơn chị sẽ lập hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn trực tiếp trên trang web portal của nhà cung cấp HDDT cung cấp cho Anh/chị. Thông thường các nhà cung cấp HĐĐT sẽ hỗ trợ Anh/chị lập và gửi tờ khai 01DKTĐ/HĐĐT qua cổng HĐĐT lên cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế. Hoặc Anh/Chị có thể yêu cầu nhân viên của Nhà cung cấp HDDT hỗ trợ Anh/chị.
  • Bước 4: Cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ và sẽ phản hồi kết quả trực tiếp trên mục lịch sử gửi cơ quan thuế ở Trang portal xuất HDDT của nhà cung cấp (thời gian 1-2 ngày). Sau khi cơ quan thuế duyệt tờ khai 01. Anh/Chị có thể bắt đầu xuất hoá đơn.

Tôi xuất hóa đơn điện tử số 1 được khởi tạo từ máy tính tiền bị sai, Sau đó lập hóa đơn số 2 để điều chỉnh cho hóa đơn số 1 tuy nhiên hóa đơn số 2 bị sai tiếp nên tôi lập hóa đơn số 3 điều chỉnh cho số 1, vậy hóa đơn số 2 có cần phải làm gì không?

Tại Điều 7 Thông tư số 78/2021/TT-BTC hướng dẫn tiếp tục xử lý sai sót HĐĐT các lần tiếp theo nếu sau khi xử lý lần đầu vẫn còn sai sót: Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có sai sót và người bán đã xử lý theo hình thức điều chỉnh hoặc thay thế, sau đó lại phát hiện hóa đơn tiếp tục có sai xót thì các lần xử lý tiếp theo người bán sẽ thực hiện theo hình thức đã áp dụng khi xử lý sai sót lần đầu.

Trong trường hợp lập hóa đơn số 1 bị sai, lập hóa đơn số 2 điều chỉnh cho hóa đơn số 1 nhưng hoá đơn số 2 bị sai tiếp và lập hóa đơn số 3 điều chỉnh cho số 1 và điều chỉnh sẽ đảm bảo nguyên tắc hoá đơn 1+ hoá đơn 2+ hoá đơn 3 = số tiền đúng thì hoá đơn số 2 không cần phải làm gì.

Ví Dụ: Hóa đơn số tiền thuế đúng là 500.000

  • Phát hành hóa đơn số 1 tiền thuế 450.000 => sai tiền thuế
  • Phát hành hóa đơn số 2 điều chỉnh cho hóa đơn số 1 nhưng số tiền thuế điều chỉnh là 30.000 => vẫn sai.
  • Phát hành tiếp hóa đơn số 3 điều chỉnh cho hóa đơn số 1 => số tiền điều chỉnh là phần chênh lệch còn lại: 20.000

Để đảm bảo nguyên tắc hoá đơn 1 + hoá đơn 2 + hoá đơn 3 = Số tiền thuế đúng = 500.000

Đối tượng nào phải sử dụng Hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền?

Đối tượng có thể sử dụng hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế là những doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai, đang có hoạt động kinh doanh hàng hoá, dịch vụ trực tiếp đến người dùng theo 8 loại hình kinh doanh sau:

  • Trung tâm thương mại
  • Siêu thị
  • Bán lẻ hàng tiêu dùng
  • Ăn uống
  • Nhà hàng
  • Khách sạn
  • Bán lẻ thuốc tân dược
  • Dịch vụ vui chơi, giải trí và các dịch vụ khác

Như vậy, đối với các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực dịch vụ, bán lẻ và F&B (nhà hàng, quán ăn, karaoke, bida, quán cafe, trà chanh, sinh tố…) sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền (POS) có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế.

Khi xuất hóa đơn điện tử thì có cần xuất kèm bảng kê hàng hóa dịch vụ hay không?

Căn cứ Điểm a, Khoản 6, Điều 10 Nghị định 123 năm 2020 quy định về hoá đơn, chứng từ thì chỉ có các loại hàng hoá, dịch vụ đặc thù như điện, nước, dịch vụ viễn thông, dịch vụ công nghệ thông tin, dịch vụ truyền hình, dịch vụ bưu chính chuyển phát, ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm: được phép xuất hoá đơn điện tử kèm theo bảng kê.

Còn lại những hàng hoá, dịch vụ khác xuất hoá đơn điện tử không được kèm theo bảng kê.

Cách nào để tra cứu được thông tin HDDT đã được đăng ký thành công và được CQT chấp nhận

Vào website tracuuhoadon.gdt.gov.vn, -> Thông tin thông báo phát hành -> Hóa đơn -> Tổ chức, Cá nhân-> nhập MST

Bao nhiêu tiền thì xuất hóa đơn điện tử?

Căn cứ theo Điều 18 Thông tư 39/2014/TT-BTC (đã hết hiệu lực) có quy định về việc không cần lập hóa đơn đối với hàng hóa, dịch vụ có tổng giá trị thanh toán dưới 200.000 đồng, trừ trường hợp người mua yêu cầu lập và giao hóa đơn.

Làm sao để lấy hóa đơn điện tử?

Bước 1: Truy cập website Hệ thống hóa đơn điện tử tại địa chỉ: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/..

Bước 2: Nhập đầy đủ các thông tin có đánh dấu (*) màu đỏ, bao gồm: Mã số thuế (MST) người bán; Loại hóa đơn; Ký hiệu hóa đơn; Số hóa đơn..

Bước 3: Nhập Mã captcha và nhấn “Tìm kiếm”.

Khách lẻ không lấy hóa đơn thì xuất hóa đơn như thế nào?

Dựa theo nguyên tắc tại Khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì khi bán hàng, cung cấp dịch vụ đơn vị phải xuất hóa đơn do đó dù khách hàng không lấy hóa đơn thì đơn vị vẫn phải xuất hóa đơn, đơn vị vẫn có thể ghi chú thêm nội dung trên hóa đơn là khách hàng không lấy hóa đơn như trước đây.

Khi nào thì xuất hóa đơn điện tử?

Hóa đơn điện tử bao gồm: Hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm,… Theo luật quản lý thuế 38/2019/QH14 được quốc hội thông qua, từ ngày 1/7/2022 các doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.