Kinh nghiệm làm kế toán công ty du lịch năm 2024

Mỗi 1 dịch vụ lữ hành đều phải trải qua nhiều công đoạn, bộ phận khác nhau từ tư vấn, tổ chức, bộ phận hướng dẫn viên tới phương tiện phục vụ khách di chuyển nên dẫn tới việc phải xuất nhiều hóa đơn chứng từ ở các giai đoạn. Vì vậy để một tour du lịch được hạch toán sao cho đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp thì kế toán phải lập bộ chứng từ đầy đủ, hợp pháp.

Chi phí do hướng dẫn viên thực hiện sẽ được ứng trước tiền theo tour, khi kết thúc tour, hoặc hợp đồng mới thanh toán với phòng kế toán.

• Các hoá đơn khách sạn, nhà hàng có khi nhận được trễ so với việc thanh toán của HDV
• Có tình trạng hợp đồng làm với 1 đơn vị cùng ngành đề thực hiện 1 phần khối lượng hợp đồng
• Du lịch thường có du lịch trong nước và du lịch nước ngoài, phần du lịch nước ngoài, vé máy bay sẽ có thuế suất GTGT khác với GTGT du lịch trong nước.
• Đặc điểm về sản phẩm dịch vụ du lịch
• Đây là loại hình dịch vụ của sự kết hợp của nhiều dịch vụ như: dịch vụ vận chuyển, dịch vụ lưu trú, dịch vụ ăn uống... của các nhà sản xuất riêng lẻ thành một sản phẩm mới hoàn chỉnh.
• Sản phẩm du lịch không đồng nhất giữa các lần cung ứng do chất lượng dịch vụ cấu thành phụ thuộc vào tâm lý, trạng thái tình cảm của cả người phục vụ lẫn người cảm nhận. Mà các yếu tố đó thì lại thay đổi và chịu tác động của nhiều nhân tố trong những thời điểm khác nhau.
• Sản phẩm du lịch bao gồm các hoạt động diễn ra trong cả một quá trình từ khi đón khách theo yêu cầu, cho đến khi khách trở lại điểm xuất phát gồm: Những hoạt động đảm bảo nhu cầu của chuyến đi nhu cầu giải trí, tham quan. Những hoạt động đảm bảo nhu cầu thiết yếu của khách chuyến đi như đi lại, ăn ở, an ninh...
• Không giống như ngành sản xuất vật chất khác, sản phẩm du lịch hay lữ hành không bảo quản, lưu kho, lưu bãi được và giá của sản phẩm lữ hành có tính linh động cao.
• Chương trình du lịch trọn gói được coi là sản phẩm đặc trưng trong kinh doanh lữ hành. Một chương trình du lịch trọn gói có thể được thực hiện nhiều lần vào những thời điểm khác nhau.

II - Các bước tính giá thành công ty du lịch

• Đối với hoạt động du lịch, lữ hành, kế toán tính giá thành theo từng dịch vụ, hợp đồng tour. Giá thành được "chia" thành 3 nội dung chính:
• Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT)
• Chi phí nhân công trực tiếp (NCTT)
• Chi phí sản xuất chung (SXC).
• Sau khi hợp đồng được ký kết, chuyển về phòng kế toán, phòng kế toán phải mở vụ việc để theo dõi thời gian thực hiện, theo dõi hiệu quả của hợp đồng này và chuẩn bị các bước sau để thực hiện hợp đồng đã ký và Sau khi tập hợp đầy đủ chứng từ, hoá đơn chi phí, kế toán tiến hành định khoản và ghi sổ kế toán các nghiệp vụ phát sinh:
• Bước 1: Lên kế hoạch lập dự chi tour cho chi tiết về mọi chi phí: nhân công, xe, quà, các khoản mang tính chất phụ chi phí cho tour du lịch như quà tặng, trò chơi... ( nếu du lịch lữ hành quốc tế thêm chi phí đăng ký VISA ).
• Bước 2: Kế toán du lịch Kiểm duyệt dự chi để hạn chế tối thiểu chi phí ko cần thiết, thoả thuận với nhà cung cấp chi phí càng thấp càng tốt.
• Bước 3: Dựa trên bảng đăng ký danh sách người đi tour tiến hành mua bảo hiểm cho khách tour ( cái này bắt buộc phải làm và phải chi)
• Bước 4: Nhắc hướng dẫn viên du lịch phải thực hiện đúng hành trình, mọi chi phí phát sinh đều phải có hoá đơn chứng từ hợp pháp hợp lệ ( nếu không có vui lòng bỏ tiền túi ra chi và khoản này công ty sẽ không chịu trách nhiệm thanh toán )
• Bước 5: Căn cứ hoá đơn chứng từ hợp pháp, hợp lệ tiến hành hạch toán vào sổ sách như sau:

• Bước 5.1 :CP nhân công bao gồm hướng dẫn viên trực tiếp tham gia:
• Nợ TK 622: TT 200
• Nợ TK 154 (Có thể mở chi tiết 1542): TT 133
• Có TK 334: Chi phí nhân công phải trả
• Bước 5.2: Chi phí điều hành tour :
• Nợ TK 627: TT 200
• Nợ TK 154 : TT 133
• Có TK 334: ( chú ý khoản này không hạch toán vào TK 642)
• Bước 5.3: Chi phí hướng dẫn viên thuê ngoài:
• Nợ TK 627: TT 200
• Nợ TK 154 : TT 133
• Có TK 111, 112: Tiền mặt, chuyển khoản
• Bước 5.4: Trong quá trình thực hiện tour thường PS khoản tạm ứng chi tour của điều hành tour và trả trước của khách hàng cũng như đặt cọc tiền nhận trước phòng khách sạn, nhà hàng khi đó ta xử lý:
• Tạm ứng cho nhân viên
• Nợ TK 141: Tạm ứng
• Có TK 111, 112: Tiền mặt, chuyển khoản
• Trả trước tiền đặt phòng ( booking )
• Nợ TK 331: Phải trả người bán
• Có TK 111, 112: Tiền mặt, chuyển khoản
• Khách hàng ứng tiền trước
• Nợ TK 111,112: Tiền mặt, chuyển khoản
• Có TK 131: Phải thu khách hàng
• Bước 5.5: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (xe khách vận chuyển trực tiếp, tiền ăn, tiền khách sạn, vé tham quan, tiền nước cho khách…)
• Nợ TK 621: TT 200
• Nợ TK 1541 : TT 133
• Nợ 1331: Thuế GTGT được khấu trừ
• Có TK 111, 112, 141: Tiền mặt, chuyển khoản, tạm ứng
• Bước 5.6: Chi phí sản xuất chung(Chi phí liên quan đến điều hành tour): Lương bộ phận điều hành, hướng dẫn viên tại địa phương, Chi phí bảo hiểm cho khách tour, quần áo vật dụng giày dép, găng tay, loa, video, ba lô và các chi phí chung khác….)
• Nợ TK 627: TT 200
• Nợ TK 1543 : TT 133
• Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ
• Có TK 111, 112, 334: Tiền mặt, chuyển khoản, Lương
• Bước 6: Căn cứ vào quyết toán tour và các khoản dự chi, phần vượt dự toán tour thì xem nó liên quan tới khoản mục nào mà xác định hạch toán vào 622 hay 627 Theo TT200 ( 1541-1542-1542 Theo TT 133 ).Sau đó kết chuyển:
• Nợ TK 154
• Có TK 622, 627: Theo TT 200
• Có TK 1541,1543: Theo TT 133
• Tour tổ chức thành công, thanh lý hợp đồng tour và xuất hoá đơn hạch toán:
• Nợ TK 632: Giá vốn từng hợp đồng
• Có TK 154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
• Ghi nhận doanh thu:
• Nợ TK 111,112,131:Tiền mặt, chuyển khoản, Phải thu KH
• Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• Có TK 3331:Thuế giá trị gia tăng phải nộp
• Bước 7: Kế toán du lịch bắt đầu ngồi tính toán lại hiệu quả kinh doanh của tour ( lời lỗ của hợp đồng) và thực hiện trích hoa hồng cho nhân viên kinh doanh (đưa vào lương hiệu quả, lương kinh doanh... ).
• Nợ TK 641: Chi phí bán hàng
• Có TK 111,112: Tiền mặt, chuyển khoản

P/S: Nếu bạn chưa có thời gian thực hành theo những kiến thức này, đừng quên share về tường facebook để lưu lại kiến thức này khi cần nhé.

BỘ VIDEO KẾ TOÁN EXCEL MIỄN PHÍ

Bộ video hướng dẫn chi tiết việc lập file Báo cáo tài chính trên phần mềm Excel . Chi Tiết - Đơn Giản - Dễ Làm

Kế toán công ty du lịch làm những gì?

Lên kế hoạch chi phí tour du lịch..

Lập danh sách khách du lịch..

Lập dự chi ngân sách, kiểm duyệt các khoản tri cho tour..

Kết nối các nhà cung cấp dịch vụ liên quan đến tour..

Thực hiện công tác theo dõi và quản lý chi phí tour..

Công ty du lịch để làm gì?

Công ty lữ hành là một đơn vị kinh doanh bằng cách sắp xếp các dịch vụ du lịch riêng lẻ như: vận chuyển, lưu trú, ăn uống, tham quan, hướng dẫn, vui chơi giải trí... thành một sản phẩm chương trình du lịch (Tour) hoàn chỉnh, thông qua mạng lưới đại lí du lịch (hoặc trực tiếp) bán cho du khách.

Hướng dẫn viên du lịch ra trường làm gì?

Tốt nghiệp chuyên ngành, bạn có thể làm ở nhiều vị trí: Hướng dẫn viên, điều hành du lịch, thiết kế tour, tổ chức sự kiện, hội nghị. Chuyên viên kinh doanh, phát triển dịch vụ du lịch, khách sạn. Giám đốc điều hành, tổ trưởng bộ phận, quản lý lập kế hoạch, điều phối nhân sự.

Ngành quản trị du lịch và lữ hành ra làm gì?

Sinh viên tốt nghiệp ngành Quản trị dịch vụ du lịch và lữ hành có thể tự tin làm việc tại các vị trí sau: hướng dẫn viên du lịch hoặc chuyên viên phụ trách các bộ phận lưu trú, tiếp thị, chăm sóc khách hàng, tổ chức hội nghị - sự kiện; quản trị - điều hành - thiết kế tour tại các công ty trong và ngoài nước hoặc các tổ ...