Khách sạn Hội nghị APA 2023

Ozaccom+ là đại lý đặt chỗ và đi lại được phê duyệt cho hội nghị năm nay. Chúng tôi đã chọn lọc kỹ lưỡng một loạt khách sạn hội nghị có sẵn với mức giá chiết khấu dành cho đại biểu, chỉ có trên Ozaccom+

Để nhận được mức chiết khấu APS, phòng phải được đặt trước ngày 11 tháng 5 năm 2023 qua liên kết đặt phòng APS

Phòng đơn/Đôi/Ba/4. $209. 00 mỗi đêm

Hội nghị thường niên APS 2023 sẽ diễn ra tại Washington Hilton, nơi có dịch vụ ăn uống ngay trong khuôn viên và Câu lạc bộ sức khỏe LivingWell. Khách sạn cách National Mall chưa đầy hai dặm, nơi có Nhà Trắng, Đài tưởng niệm Lincoln, Đài tưởng niệm Washington, Bảo tàng Smithsonian và một số Công viên Tưởng niệm. Bạn có thể đến những địa điểm này từ Ga tàu điện ngầm Dupont Circle (Tuyến Đỏ), nằm trong khoảng cách đi bộ (. 3 dặm) của khách sạn

Đừng để bị lừa bởi “cướp biển nhà ở”

Các công ty gọi điện, fax hoặc gửi email cho những người tham dự và nhà triển lãm tuyên bố đưa ra những ưu đãi tốt về phòng khách sạn thường được gọi là “kẻ cướp nhà ở” hoặc “kẻ cướp nhà ở”. ” Họ có thể tuyên bố sai sự thật rằng họ có liên kết với APS. Vui lòng không chia sẻ thông tin thẻ tín dụng của bạn với bất kỳ công ty nào trong số này. APS sẽ không gọi cho bạn về việc đặt phòng khách sạn và chưa yêu cầu bất kỳ khách sạn hoặc công ty nào khác làm như vậy

Nếu bạn được một trong những “kẻ cướp biển nhà ở” này liên hệ, vui lòng liên hệ với APS theo địa chỉ Convention@psychologicalscience. org và bao gồm mọi thông tin liên quan mà bạn có, chẳng hạn như tên công ty, số điện thoại, v.v.

Vị trí trung tâm của Philadelphia trên Bờ Đông cho phép nhiều phương thức vận chuyển đến được điểm đến này

APA là nguồn chính thức cho nhu cầu nhà ở và phương tiện đi lại của bạn. APA đã sắp xếp mức giá chiết khấu tại trụ sở chính của chúng tôi và các khách sạn xung quanh ở Philadelphia. Giá này có giới hạn và được cung cấp trên cơ sở ai đến trước được phục vụ trước, vì vậy hãy đặt phòng sớm

Khi lên kế hoạch cho chuyến đi đến NPC23 Philadelphia, bạn có thể di chuyển bằng máy bay, tàu hỏa hoặc ô tô. Chúng tôi cũng khuyến khích sử dụng phương tiện giao thông công cộng và xe hai bánh hoặc chân của riêng bạn nếu bạn sống trong khoảng cách đi bộ

Tây nam

Southwest Airlines hân hạnh cung cấp giảm giá đặc biệt cho hội nghị Hiệp hội Kế hoạch Hoa Kỳ NPC23 Philadelphia. Mã giảm giá đủ điều kiện cho các chuyến bay được đặt trong thời gian từ ngày 15 tháng 2 đến ngày 30 tháng 3 năm 2023 để đi du lịch trong khoảng thời gian từ ngày 27 tháng 3 đến ngày 7 tháng 4 năm 2023 đến Philadelphia từ bất kỳ đâu. Để đặt chỗ chuyến bay trực tuyến, vui lòng sử dụng 99313130 ​​làm mã số công ty. Các thành viên của hãng hàng không Southwest sẽ nhận thêm 25% điểm thưởng nhanh chóng cho chuyến đi của mình khi sử dụng mã giảm giá Cuộc họp trên www. lau chùi. com

Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ 1-800-435-9792

Tiết kiệm $5. 00 khi đậu xe tại Bãi đậu xe của Trung tâm Hội nghị

Philadelphia làm sống lại lịch sử và NPC23 muốn mang đến cho bạn vị trí dẫn đầu về tất cả những gì nó mang lại. Đây là một thành phố giàu có với những đổi mới và lịch sử lâu đời của đất nước vĩ đại của chúng ta. Philadelphia là nơi có những bảo tàng hàng đầu dành cho những người yêu nghệ thuật, công viên dành cho những người yêu thiên nhiên và những khu phố đa dạng vô tận với những nhà hàng, văn hóa và đường phố tuyệt vời để khám phá

Các nhà triển lãm APA có trách nhiệm đảm bảo rằng nhân viên gian hàng của họ được thông báo và tuân thủ tất cả APA 2023 và Walter E. Các quy tắc, quy định và chính sách của Trung tâm Hội nghị Washington

APA 2023 và Walter E. Các quy tắc, quy định và chính sách của Trung tâm Hội nghị Washington được thực hiện vì lý do trách nhiệm pháp lý cũng như vì sự an toàn và phúc lợi của những người tham dự APA 2023. Nhà triển lãm vi phạm bất kỳ APA 2023 hoặc Walter E nào. Quy tắc, quy định hoặc chính sách của Trung tâm Hội nghị Washington có thể dẫn đến việc loại bỏ gian hàng của nhà triển lãm khỏi Trung tâm Giải pháp APA 2023 và/hoặc có thể tác động tiêu cực đến cơ hội tham gia Trung tâm Giải pháp APA 2024 của nhà triển lãm. Trong trường hợp di chuyển gian hàng khỏi Trung tâm Giải pháp APA 2023, không gian triển lãm sẽ không được hoàn lại

Điều này được hiểu rằng thông tin sau được chấp nhận như một phần hợp đồng giữa Hiệp hội Tâm lý Hoa Kỳ (APA) và những người đảm bảo không gian triển lãm trong Trung tâm Giải pháp APA 2023

Đồng ý rằng nhà triển lãm sẽ tuân thủ tất cả các quy tắc, quy định và chính sách của Hội nghị APA và Trung tâm Giải pháp APA (sau đây gọi chung là Quy tắc hoặc Quy tắc) trước, trong và sau APA 2023 cũng như các Quy tắc hợp lý khác mà Cơ quan này cho là cần thiết. . Trung tâm Hội nghị Washington với điều kiện là Quy tắc không làm thay đổi đáng kể các quyền theo hợp đồng của nhà triển lãm. Tất cả các vấn đề và câu hỏi không có trong Quy tắc đều do ban quản lý hội nghị APA quyết định. Quy tắc có thể được ban quản lý công ước APA sửa đổi bất cứ lúc nào và tất cả các sửa đổi được thực hiện sẽ có giá trị ràng buộc như nhau khi công bố đối với tất cả các bên bị ảnh hưởng bởi chúng, cũng như Quy tắc ban đầu. Đơn đăng ký không gian triển lãm APA 2023 và mọi thỏa thuận được đưa vào đó sẽ chịu sự điều chỉnh của luật pháp của thành phố Washington, DC

Các nhà triển lãm phải lập kế hoạch tham gia APA 2023 của họ phù hợp với tất cả các quy tắc, quy định và chính sách của Trung tâm Giải pháp APA cũng như ngày giờ chính thức của Trung tâm Giải pháp APA 2023—bao gồm cả việc chuyển đến và chuyển đi của nhà triển lãm (e. g. , nhân viên gian hàng triển lãm, ngày/giờ du lịch, chuyến bay và đặt phòng khách sạn). Các nhà triển lãm APA không bao giờ được tự do điều chỉnh bất kỳ phần nào trong giờ chính thức hoặc các quy tắc, quy định và chính sách của Trung tâm Giải pháp APA 2023 hoặc APA 2023 để phù hợp với lịch trình hoặc sở thích cá nhân. Trong trường hợp xảy ra tình huống bất ngờ/không thể tránh khỏi, nhà triển lãm phải thông báo cho Carol Hall, Giám đốc bán hàng sự kiện, chall@apa. org hoặc Jodi Ashcraft, Giám đốc, Bán hàng truyền thông và sự kiện, jashcraft@apa. tổ chức

Vị trí và lịch trình của Trung tâm Giải pháp APA 2023

Vị trí trung tâm giải pháp

Walter E. Trung tâm Hội nghị Washington, Hội trường D và E

Lịch trình chính thức của Solutions Center

Ghi chú. Tất cả thời gian đều là giờ phương Đông

Nhà triển lãm chuyển đến

• Thứ Tư, ngày 2 tháng 8
  8. 00 một. m. - số 8. 00 trang. m

• Thứ Năm, ngày 3 tháng 8
  6. 00 – 8. 00 một. m. ; . 00 một. m

Ngày và giờ chính thức của Trung tâm Giải pháp

• Thứ Năm, ngày 3 tháng 8 năm 2023
  10. 00 một. m. – 6. 00 trang. m
  5. 00 trang. m. – 6. 00 trang. m. — Khai trương Lễ tân;

• Thứ Sáu, ngày 4 tháng 8 năm 2023
  9. 00 một. m. – 5. 00 trang. m

• Thứ Bảy, ngày 5 tháng 8 năm 2023
  9. 00 một. m. – 5. 00 trang. m. *
  *Xem phần Tháo dỡ gian hàng triển lãm bên dưới

Chuyển đi triển lãm

• Thứ Bảy, ngày 5 tháng 8
  5. 01* – 8. 00 trang. m
  *Xem phần Tháo dỡ gian hàng triển lãm bên dưới

• Chủ nhật, ngày 6 tháng 8
  8. 00 một. m. – 12. 00 trang. m
  Các nhà triển lãm được khuyến khích hoàn thành việc di chuyển vào thứ Bảy, nhưng bốn giờ bổ sung vào sáng Chủ nhật sẽ được cung cấp cho những người không thể làm như vậy

Trưng bày gian hàng triển lãm

Tất cả các trưng bày triển lãm của Trung tâm Giải pháp APA phải cung cấp khả năng hiển thị đầy đủ cho các nhà triển lãm lân cận. Tường, vách ngăn, bảng hiệu, đồ trang trí hoặc bất kỳ vật trưng bày nào khác không được phép dựng lên hoặc bố trí theo cách cản trở tầm nhìn của các nhà triển lãm lân cận. Không được đặt các màn hình cao ở phía trước gian hàng và phải được đặt cách phía sau gian hàng trong vòng 5'

Nhân sự gian hàng triển lãm

Chính sách của hội nghị APA yêu cầu tất cả các gian hàng phải có ít nhất một đại diện của nhà triển lãm trong tất cả các ngày và giờ triển lãm chính thức của Trung tâm Giải pháp APA 2023. Trong thời gian và ngày triển lãm chính thức, gian hàng không được phép thiếu nhân viên. Cả APA lẫn Walter E. Trung tâm Hội nghị Washington chịu trách nhiệm về các đồ vật được lấy ra khỏi các gian hàng triển lãm không có nhân viên

Tháo dỡ gian hàng triển lãm

Lúc 5 giờ. 00 trang. m. Giờ Miền Đông vào Thứ Bảy, ngày 5 tháng 8 năm 2023, APA sẽ đưa ra thông báo xác nhận việc chính thức đóng cửa Trung tâm Giải pháp APA 2023. Cho đến khi thông báo đó của APA được đưa ra và vì lý do trách nhiệm pháp lý, các nhà triển lãm APA bị nghiêm cấm rời khỏi không gian triển lãm của họ hoặc tháo dỡ bất kỳ phần nào của gian hàng triển lãm của họ, bao gồm cả việc đóng gói vật liệu, loại bỏ các vật phẩm khỏi gian hàng triển lãm, v.v. Việc vi phạm chính sách này có thể tác động tiêu cực đến việc tham gia của các nhà triển lãm vào Trung tâm Giải pháp APA 2024

GHI CHÚ. APA hiểu rằng có thể phát sinh những tình huống bất ngờ. Trong những trường hợp như vậy, các nhà triển lãm không thể tuân thủ quy tắc này nên liên hệ ngay với Carol Hall, chall@apa. org hoặc Jodi Ashcraft, jashcraft@apa. org để có thể thực hiện các thỏa thuận tháo dỡ gian hàng khác

Chấp nhận triển lãm và nội dung triển lãm

Chấp nhận triển lãm

Các quyết định liên quan đến việc chấp nhận vật chứng sẽ được Giám đốc điều hành Hiệp hội Tâm lý Hoa Kỳ (APA) đưa ra trước tiên sau khi tham khảo ý kiến ​​của Chủ tịch Hội đồng Công ước APA (BCA). APA, thông qua Giám đốc điều hành của mình, có quyền và toàn quyền từ chối bất kỳ triển lãm nào được đề xuất vì bất kỳ lý do gì. Các nhà triển lãm APA tiềm năng được thông báo rằng khả năng chấp nhận sản phẩm và dịch vụ để trưng bày tại hội nghị APA và Trung tâm Giải pháp APA dựa trên các cân nhắc về pháp lý, xã hội, nghề nghiệp và đạo đức.

Các quyết định về việc chấp nhận vật chứng được đưa ra hàng năm và theo từng trường hợp cụ thể. Việc đưa một vật trưng bày vào công ước APA trước đây không phải là yếu tố quyết định khả năng được chấp nhận đối với các công ước APA trong tương lai, vì khả năng chấp nhận được xem xét hàng năm

Nội dung triển lãm

Triển lãm phải phù hợp với tính chất chuyên nghiệp của công ước APA. Không gian triển lãm không nhằm mục đích phát sóng một trong hai vấn đề xã hội, chính trị hoặc chuyên môn gây tranh cãi. Không gian triển lãm APA không nhằm mục đích vận động tranh cử chủ tịch APA hoặc bất kỳ văn phòng quản trị APA nào khác

Cơ quan Chuyên môn Hoa Kỳ là nhà cung cấp được ủy quyền và ưu tiên duy nhất về trách nhiệm pháp lý nghề nghiệp, trách nhiệm pháp lý của sinh viên và bảo hiểm trách nhiệm pháp lý của nhà nghiên cứu/học giả đối với các thành viên APA. Do đó, không công ty hoặc doanh nghiệp nào cung cấp bất kỳ sản phẩm bảo hiểm nào trong số này (hoặc bất kỳ sản phẩm nào được bổ sung theo điều khoản của thỏa thuận Cơ quan Chuyên môn Hoa Kỳ) sẽ được phép quảng cáo, triển lãm, quảng bá, thảo luận hoặc cung cấp thông tin về sản phẩm của họ bằng phương tiện truyền thông APA.

APA có quyền từ chối các yêu cầu trưng bày để thực hiện các cuộc khảo sát không phải APA bên trong Trung tâm Giải pháp APA, khách sạn có trụ sở chính của hội nghị APA và/hoặc các khách sạn bổ sung hoặc bất kỳ khu vực nào đang tổ chức sự kiện hoặc chức năng APA trong hội nghị

APA có quyền yêu cầu nhà triển lãm chỉnh sửa, sửa đổi hoặc loại bỏ một phần các nội dung trưng bày mà theo quan điểm của APA là không phù hợp với mục tiêu của APA hoặc không phù hợp với chính sách của APA

Các nhà triển lãm APA không được tiến hành các cuộc thi, xổ số, xổ số và/hoặc trò chơi may rủi mà không có sự chấp thuận trước của bộ phận Bán hàng Sự kiện và Truyền thông APA

Việc triển lãm sản phẩm hoặc dịch vụ tại APA 2023 không phải là sự chứng thực của tổ chức triển lãm cũng như sản phẩm hoặc dịch vụ được trưng bày. APA không chịu trách nhiệm đối với bất kỳ khiếu nại nào của nhà triển lãm APA. Ngoài ra, các nhà triển lãm APA không được phép đưa vào các chương trình khuyến mãi tiếp theo thông tin thực tế rằng sản phẩm hoặc dịch vụ đã được trưng bày tại hội nghị APA vào các chương trình khuyến mãi tiếp theo nếu không có sự đồng ý trước của APA.

Yêu cầu công nhận cho các chương trình giáo dục

Việc trưng bày các chương trình giáo dục trong Trung tâm Giải pháp APA được giới hạn ở những trường học hoặc tổ chức khác được công nhận hoàn toàn bởi các hiệp hội kiểm định tổ chức hoặc khu vực khác được Hoa Kỳ công nhận. S. Sở Giáo dục. Ngoài ra, đối với những lĩnh vực tâm lý học nghề nghiệp hiện đang được cung cấp chứng nhận APA hoặc CPA (e. g. , lâm sàng, tư vấn, trường học, kết hợp), APA sẽ hạn chế chỉ trưng bày các chương trình được APA và CPA công nhận. Các chương trình được Hiệp hội Tâm lý Hoa Kỳ hoặc Hiệp hội Tâm lý Canada công nhận phải nêu trong tài liệu triển lãm của mình rằng chúng được APA- hoặc CPA công nhận và bao gồm thông tin liên hệ của văn phòng công nhận APA hoặc CPA

Yêu cầu phê duyệt của FDA

Để được trưng bày và/hoặc bán trong Trung tâm Giải pháp APA 2023, các loại sản phẩm sau phải tuân thủ tất cả các quy định và chính sách liên bang của Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm (FDA). Các nhà triển lãm có sản phẩm hoặc các sản phẩm thuộc các danh mục này phải nộp kèm đơn đăng ký không gian triển lãm APA 2023 của họ một bản sao giấy chứng nhận phê duyệt liên quan của FDA. Ngoài ra, nếu đơn đăng ký không gian triển lãm được APA phê duyệt và không gian triển lãm được xác nhận thì vào mọi thời điểm trong ngày và giờ chính thức của Trung tâm Giải pháp APA 2023, bản sao giấy chứng nhận phê duyệt của FDA phải được trưng bày trong gian hàng của nhà triển lãm và theo cách thức

• Các thiết bị y tế đã được APA phê duyệt để trưng bày trong Trung tâm Giải pháp
• Dược phẩm

GHI CHÚ. Các quy định của Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm (FDA) cung cấp các biện pháp kiểm soát pháp lý chính xác đối với các tuyên bố mà các nhà sản xuất thuốc có thể đưa ra cho sản phẩm của họ và yêu cầu họ nêu rõ các chống chỉ định, mối nguy hiểm, v.v. trừ khi “quảng cáo nhắc nhở” không đưa ra tuyên bố về sản phẩm. Việc tuân thủ các yêu cầu pháp luật liên quan đến nội dung quảng cáo thuốc là trách nhiệm của nhà sản xuất. Rối loạn hoặc triệu chứng mà một loại thuốc hoặc sản phẩm khác đang được khuyến cáo phải được nêu rõ trong các tài liệu trưng bày trong không gian triển lãm, ngoại trừ trong các quảng cáo nhắc nhở, theo quy định của FDA. Các tài liệu được trưng bày không được gợi ý việc sử dụng thuốc hoặc chất khác để giảm bớt căng thẳng hoặc các vấn đề trong cuộc sống hàng ngày hơn là để giảm bớt các triệu chứng của bệnh tật hoặc rối loạn. Trong bản quảng cáo dược phẩm phải ghi đầy đủ tên chung của từng hoạt chất. Các sản phẩm dược phẩm được FDA phê duyệt đơn đăng ký thuốc mới là điều kiện tiên quyết để tiếp thị sẽ không đủ điều kiện để trưng bày trong Trung tâm Giải pháp APA cho đến khi được FDA chấp thuận.

Cơ hội được tuyển dụng một cách công bằng

Hiệp hội Tâm lý Hoa Kỳ (APA) tán thành các thực tiễn về cơ hội việc làm bình đẳng và chỉ chấp nhận đơn đăng ký không gian triển lãm từ các tổ chức không phân biệt đối xử dựa trên chủng tộc, màu da, giới tính, tôn giáo, nguồn gốc quốc gia, giới tính, tuổi tác, khuynh hướng tình dục, bản dạng hoặc biểu hiện giới tính

Nộp đơn đăng ký không gian triển lãm. Tiến độ, thời hạn và quy trình đánh giá

Đơn đăng ký không gian triển lãm APA 2023 phải được gửi qua cổng thông tin triển lãm APA trực tuyến theo lịch trình sau

Trước 12. 00 trang. m. ET, ngày 11 tháng 1 năm 2023

Không chấp nhận đơn đăng ký không gian triển lãm APA 2023

12. 00 trang. m. ET, ngày 11 tháng 1 năm 2023 đến ngày 5. 00 trang. m. ET, ngày 18 tháng 1 năm 2023

Thời gian ưu tiên một tuần cho các nhà triển lãm APA 2022

Các nhà triển lãm APA 2022 nhận được thời gian ưu tiên một tuần để gửi đơn đăng ký không gian triển lãm của họ thông qua cổng thông tin triển lãm APA 2023

GHI CHÚ. Đơn đăng ký nhận được từ các nhà triển lãm trong thời gian ưu tiên đủ điều kiện sau 5 ngày. 00 trang. m. ET ngày 18/01/2023 sẽ không được phân công ưu tiên. Không gian gian hàng sẽ được chỉ định trên cơ sở ai đến trước được phục vụ trước tùy theo ngày và giờ APA nhận được đơn đăng ký

Ngày 19 tháng 1 năm 2023 đến ngày 7 tháng 7 năm 2023

Tất cả các nhà triển lãm tiềm năng đều có thể nộp đơn đăng ký không gian triển lãm APA 2023. Cổng ứng dụng sẽ đóng lúc 5 giờ. 00 trang. m. ET vào ngày 7 tháng 7 năm 2023

Sau ngày 7 tháng 7 năm 2023

• Yêu cầu nhận được từ các nhà triển lãm APA năm trước
  Yêu cầu sẽ được xem xét trên cơ sở cá nhân và dựa trên tình trạng sẵn có của không gian triển lãm
• Yêu cầu nhận được từ các nhà triển lãm APA lần đầu tiên có triển vọng
  Do quy trình xem xét đơn đăng ký bắt buộc và kéo dài, các yêu cầu về không gian triển lãm APA 2023 mà các nhà triển lãm APA tiềm năng lần đầu nhận được sẽ không được xem xét hoặc chấp nhận sau ngày 7 tháng 7 năm 2023

Đánh giá ứng dụng không gian triển lãm

Tất cả các đơn đăng ký không gian triển lãm APA 2023 đều phải được xem xét và phê duyệt như được nêu chi tiết trong Chấp nhận vật trưng bày và nội dung triển lãm. Trước khi đưa ra quyết định cuối cùng, thông tin bổ sung có thể được yêu cầu/yêu cầu về công ty triển lãm và/hoặc sản phẩm/dịch vụ sẽ được quảng bá

Các đơn đăng ký nhận được từ các nhà triển lãm APA lần đầu tiên tiềm năng sẽ phải được nhóm quản lý hội nghị APA xem xét và phê duyệt. Quá trình xem xét mất khoảng 5-7 ngày làm việc để hoàn thành. Mặc dù không gian triển lãm sẽ không được chỉ định/xác nhận cho đến khi đơn đăng ký được phê duyệt, nhưng đơn đăng ký sẽ vẫn giữ nguyên thứ tự chỉ định vào ngày/giờ APA nhận được

Chính sách phân bổ và thanh toán không gian triển lãm

Phân công không gian triển lãm

APA 2023 đơn đăng ký không gian triển lãm đã được APA chấp nhận sẽ được xử lý và chỉ định trên cơ sở ai đến trước được phục vụ trước bởi bộ phận Bán hàng Sự kiện và Truyền thông APA thay mặt cho Giám đốc, Dịch vụ Hội nghị và Hội nghị. Ưu tiên phân bổ không gian sẽ dựa trên ngày và giờ APA nhận được đơn đăng ký. Nếu nhiều đơn đăng ký được nhận cùng lúc thì chúng sẽ được xếp hạng phụ theo tổng số gian hàng/m2 được yêu cầu

Trước khi chỉ định không gian triển lãm, APA xem xét và nỗ lực hết sức để đáp ứng các yêu cầu của nhà triển lãm về sở thích vị trí gian hàng của họ – bao gồm cả yêu cầu đặt gần hoặc xa công ty triển lãm khác. Tuy nhiên, những yêu cầu đó không được đảm bảo

Trong trường hợp không có gian hàng ưa thích của nhà triển lãm, APA sẽ liên hệ với nhà triển lãm và cho nhà triển lãm hai ngày làm việc để xác nhận lựa chọn gian hàng khác. Nếu sau hai ngày làm việc, APA không nhận được phản hồi từ nhà triển lãm thì để tránh sự chậm trễ kéo dài trong quá trình chỉ định gian hàng APA 2023, APA sẽ thay mặt nhà triển lãm chỉ định một gian hàng khác ở gần nhất với các ưu tiên gian hàng ban đầu.

Sau khi không gian gian hàng đã được chỉ định và thư xác nhận đã được APA gửi, các nhà triển lãm có thể xem sơ đồ tầng của Trung tâm Giải pháp trực tuyến để xác nhận các nhà triển lãm lân cận của họ và, nếu có lo ngại, có tùy chọn di chuyển đến địa điểm gian hàng khác. Trong những trường hợp như vậy, các nhà triển lãm muốn di dời nên gửi yêu cầu của họ tới Carol Hall, Giám đốc bán hàng sự kiện, chall@apa. tổ chức

Chính sách thanh toán không gian triển lãm

Khi chỉ định không gian triển lãm, nhà triển lãm APA sẽ nhận được thư xác nhận và hóa đơn. Hướng dẫn thanh toán được ghi trên hóa đơn theo lịch thanh toán ghi dưới đây

Đơn đăng ký nhận được muộn nhất hoặc trước ngày 15 tháng 3 năm 2023

Thanh toán 50% sau khi xác nhận không gian triển lãm được chỉ định và nhận được hóa đơn. Số dư còn lại sẽ đáo hạn vào ngày 15 tháng 5 năm 2023

Đơn đăng ký nhận được sau ngày 15 tháng 3 năm 2023

Thanh toán 100% sau khi xác nhận không gian triển lãm được chỉ định và nhận hóa đơn

GHI CHÚ. APA có quyền hủy bỏ và quay trở lại các gian hàng kiểm kê đã mở mà không nhận được khoản thanh toán kịp thời. Để tránh việc APA hủy gian hàng đối với không gian triển lãm APA 2023 do không thanh toán, các nhà triển lãm không thể gửi thanh toán khi nhận được hóa đơn phải thông báo ngay cho Carol Hall, Giám đốc bán hàng sự kiện, chall@apa. org để yêu cầu hỗ trợ thanh toán

Chính sách của hội nghị APA yêu cầu tất cả các gian hàng phải có ít nhất một đại diện của nhà triển lãm trong tất cả các ngày và giờ triển lãm chính thức của Trung tâm Giải pháp APA 2022. Trong thời gian và ngày triển lãm chính thức, gian hàng không được phép thiếu nhân viên. Cả APA và Trung tâm Hội nghị Minneapolis đều không chịu trách nhiệm về các đồ vật bị lấy ra khỏi các gian hàng triển lãm không có người trông coi

Tháo dỡ gian hàng triển lãm

Lúc 5 giờ. 00 trang. m. ET vào Thứ Bảy, ngày 5 tháng 8 năm 2023, APA sẽ đưa ra thông báo xác nhận việc chính thức đóng cửa Trung tâm Giải pháp APA 2023. Cho đến khi thông báo đó của APA được đưa ra và vì lý do trách nhiệm pháp lý, các nhà triển lãm APA bị nghiêm cấm rời khỏi không gian triển lãm của họ hoặc tháo dỡ bất kỳ phần nào của gian hàng triển lãm của họ, bao gồm cả việc đóng gói vật liệu, loại bỏ các vật phẩm khỏi gian hàng triển lãm, v.v. Việc vi phạm chính sách này có thể tác động tiêu cực đến việc tham gia của các nhà triển lãm vào Trung tâm Giải pháp APA 2024

GHI CHÚ. APA hiểu rằng có thể phát sinh những tình huống bất ngờ. Trong những trường hợp như vậy, các nhà triển lãm không thể tuân thủ quy tắc này phải liên hệ với Carol Hall, chall@apa. org hoặc Jodi Ashcraft, jashcraft@apa. org để có thể thực hiện các thỏa thuận tháo dỡ gian hàng khác trong thời gian Trung tâm Giải pháp đóng cửa và không có người tham dự APA 2023

Vận động, Kêu gọi, Trình diễn và Phân phối Tài liệu

Việc vận động, chào mời, trình diễn và/hoặc việc phân phối tài liệu quảng cáo hoặc khuyến mại của các nhà triển lãm APA được giới hạn trong gian hàng của nhà triển lãm APA bên trong Trung tâm Giải pháp APA

Trong thời gian diễn ra APA 2023, các nhà triển lãm APA không bao giờ được phép vận động, trưng cầu, trình diễn hoặc phân phối tài liệu quảng cáo hoặc khuyến mãi trong các khu vực của Walter E. Trung tâm Hội nghị Washington nằm ngoài Trung tâm Giải pháp APA hoặc trong các khách sạn đã ký hợp đồng với APA 2023, bao gồm cả phòng họp hoặc hành lang của khách sạn hoặc các khu vực khác. Không được phép trưng bày, trưng bày và/hoặc tài liệu quảng cáo/khuyến mãi dưới bất kỳ hình thức nào trong phòng hoặc hành lang khách sạn APA 2023 trừ khi được Giám đốc, Dịch vụ Hội nghị và Hội họp của APA phê duyệt trước

Các nhà triển lãm APA nên quan tâm đến các nhà triển lãm lân cận khi mời người tham dự đến thăm gian hàng triển lãm của họ. Lối đi trước gian hàng triển lãm phải được thông thoáng. Phải bố trí đủ không gian trong mỗi gian hàng triển lãm để người tham dự có thể duyệt qua hoặc xem giới thiệu sản phẩm. Bất kỳ hoạt động nào khiến người tham dự tụ tập ở lối đi hoặc các gian hàng triển lãm liền kề sẽ bị hạn chế hoặc loại bỏ.

Trách nhiệm pháp lý và bảo hiểm / Giữ chính sách vô hại

Sau khi ký hợp đồng triển lãm, nhà triển lãm APA từ chối rõ ràng Hiệp hội Tâm lý Hoa Kỳ (APA) hoặc bất kỳ quan chức, giám đốc, nhân viên hoặc thành viên ủy ban nào của hiệp hội; . Trung tâm Hội nghị Washington (sau đây gọi chung là APA và Trung tâm) khỏi mọi trách nhiệm hoặc trách nhiệm pháp lý đối với mọi thương tích, mất mát hoặc thiệt hại có thể xảy ra với nhà triển lãm APA hoặc nhân viên hoặc tài sản của nhà triển lãm trước, trong hoặc sau . Nếu Trung tâm Giải pháp APA bị hủy do các trường hợp nằm ngoài tầm kiểm soát của Hiệp hội Tâm lý Hoa Kỳ hoặc Trung tâm, thì tất cả các khoản thanh toán do các nhà triển lãm APA gửi cho không gian triển lãm APA 2023 sẽ được hoàn lại

Sử dụng Logo và Hình ảnh

Các nhà triển lãm APA không được phép sử dụng logo APA và/hoặc logo APA 2023 trong bất kỳ tài liệu quảng cáo công khai hoặc riêng tư nào. Ngoài ra, Walter E. Không được sử dụng logo của Trung tâm Hội nghị Washington trong bất kỳ tài liệu quảng cáo công cộng hoặc riêng tư nào mà không có sự đồng ý bằng văn bản của Walter E. Trung tâm Hội nghị Washington

Điều hành triển lãm

Quyền tiếp cận của người khuyết tật

APA nỗ lực cung cấp một hội nghị dễ tiếp cận cho tất cả những người khuyết tật tham dự và tin rằng người khuyết tật nên có cơ hội tham gia và tương tác ở mức tối đa có thể. Các nhà triển lãm APA được khuyến khích lên kế hoạch cho không gian triển lãm của họ phù hợp với người khuyết tật. Điều này đòi hỏi những thay đổi đơn giản để loại bỏ hoặc sửa đổi các rào cản vật lý và cung cấp các tài liệu quảng cáo có thể truy cập được. Các nhà triển lãm APA nên bố trí khu trưng bày của mình để cho phép những người sử dụng xe lăn hoặc xe máy điện dễ dàng tiếp cận gian hàng và tài liệu của nhà triển lãm. Điều này có thể được thực hiện bằng cách hạ thấp màn hình hoặc quầy và đảm bảo rằng có nhiều không gian lối vào trong khu vực trưng bày. Các nhà triển lãm APA nên cung cấp mẫu đơn đặt hàng hoặc tài liệu quảng cáo ở các định dạng thay thế như bản in khổ lớn, chữ nổi Braille hoặc đĩa máy tính cho người mù hoặc khiếm thị. Ngoài ra, bất kỳ video nào hiển thị đều phải có phụ đề dành cho người khiếm thính hoặc khiếm thính.

Động vật

Động vật không được phép vào Walter E. Trung tâm Hội nghị Washington, ngoại trừ kết hợp với một cuộc triển lãm đã được phê duyệt, làm động vật phục vụ cho người khuyết tật hoặc để hỗ trợ nhân viên thực thi pháp luật

Động vật phục vụ
Động vật phục vụ được phép sử dụng tại Walter E. Trung tâm Hội nghị Washington theo các chính sách sau

• Chó là động vật độc quyền được phép sử dụng làm động vật phục vụ.    
• Người nuôi phải luôn kiểm soát sự di chuyển của động vật (i. e. , được buộc dây, bị buộc dây hoặc phản ứng với lệnh thoại)
• Những con chó thể hiện hành vi hung dữ đều bị cấm
• Chó phải bị nhốt trong nhà
• Nhân viên của Trung tâm Hội nghị có quyền hỏi xem con chó có phải là động vật phục vụ đủ tiêu chuẩn hay không
• Những con chó có chức năng duy nhất là mang lại sự thoải mái hoặc hỗ trợ tinh thần đều bị cấm

Nếu không tuân thủ các nguyên tắc trên hoặc các yêu cầu hợp lý khác, nhân viên An toàn Công cộng của Trung tâm Hội nghị có thể dẫn đến việc đưa chó ra khỏi cơ sở

Dịch vụ vệ sinh gian hàng

Việc vệ sinh chung các lối đi, phòng chờ và khu vực công cộng trong Trung tâm Giải pháp APA sẽ do APA cung cấp

Dịch vụ vệ sinh gian hàng không được bao gồm trong giá gian hàng trưng bày. Việc dọn dẹp, hút bụi và dọn rác bên trong gian hàng là chi phí mà đơn vị triển lãm phải trả. Nhân viên vệ sinh gian hàng sẽ không lau chùi bên trong gian hàng triển lãm nếu không có lệnh bằng văn bản. Thông tin đặt hàng để vệ sinh gian hàng sẽ có trong Hướng dẫn dịch vụ triển lãm APA 2023 trực tuyến

Dịch vụ ăn uống

Aramark có quyền phân phối, sản xuất và dịch vụ thực phẩm và đồ uống độc quyền trong Walter E. Trung tâm Hội nghị Washington. Thực phẩm, đồ uống (không cồn và có cồn) và/hoặc thiết bị phân phối thực phẩm phải được đặt hàng và cung cấp bởi Aramark. Các nhà triển lãm phải đảm bảo tuân thủ tất cả các tiêu chuẩn của Walter E. Chính sách phục vụ ăn uống của Trung tâm Hội nghị Washington

Các nhà triển lãm không được phép ủy quyền cho bất kỳ nhà cung cấp dịch vụ ăn uống hoặc chủ nhà hàng bên ngoài nào thiết lập các khu vực nấu nướng, lắp ráp hoặc phục vụ trên Walter E. Khách sạn tại Trung tâm Hội nghị Washington. Việc giao hàng do các công ty thực phẩm và đồ uống bên ngoài thực hiện không được phép vào trong cơ sở, trên sàn triển lãm hoặc phía sau khu vực nhà. Đơn vị triển lãm và nhân viên của họ không được phép mang đồ uống có cồn vào cơ sở bất kỳ lúc nào để tiêu dùng cá nhân hoặc người tham dự. Máy làm bỏng ngô và/hoặc bỏng ngô, máy rang đậu phộng, máy làm kẹo bông hoặc các mặt hàng tương tự đều bị cấm. Thông tin đặt hàng dịch vụ ăn uống sẽ có trong Hướng dẫn dịch vụ triển lãm APA 2023 trực tuyến

Bản quyền của tài liệu độc quyền

ASCAP, BMI, phí biên kịch, phí giấy phép bản quyền, phí bằng sáng chế hoặc bất kỳ khoản phí hoặc tiền bản quyền nào khác gắn liền với tài liệu có bản quyền hoặc độc quyền là trách nhiệm của nhà triển lãm APA. Cả APA lẫn Walter E. Trung tâm Hội nghị Washington chịu trách nhiệm về mọi hành vi vi phạm quyền vi phạm của bất kỳ chủ sở hữu hoặc tài liệu nào được trình bày

Đồ trang trí, Nhãn dán/đề can và kẹo cao su

Tất cả các vật liệu được sử dụng để trang trí, bao gồm rèm, rèm, khăn trải bàn, váy, thảm, v.v. phải là chất chống cháy hoặc được xử lý bằng dung dịch chống cháy đã được phê duyệt. Cần có chứng chỉ chống cháy và phải luôn có mặt tại chỗ. Việc kiểm tra ngẫu nhiên có thể được thực hiện định kỳ bởi Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy Quận Columbia

Không được dán, đóng đinh, đóng đinh, ghim hoặc gắn chặt vào trần nhà, cửa ra vào, sàn nhà, tường, kính, cột, bề mặt sơn, vải hoặc tường trang trí. Thiệt hại do việc lắp đặt vật liệu không đúng cách và/hoặc trái phép sẽ được tính trực tiếp cho nhà triển lãm

Các đồ trang trí/vật phẩm sau đây bị cấm trong Walter E. Trung tâm Hội nghị Washington và/hoặc Trung tâm Giải pháp APA

• Bóng bay khí heli và bình chứa khí heli
• Nhãn dán và/hoặc đề can chịu áp lực
• Kim tuyến, hoa giấy, dây truyền và/hoặc sơn
• Kẹo cao su

Các nhà triển lãm không tuân thủ bất kỳ phần nào của chính sách trang trí sẽ phải chịu mọi chi phí liên quan đến việc dọn dẹp liên quan đến việc sử dụng trái phép những vật phẩm này hoặc những vật phẩm tương tự

Phá hủy tài sản

Tất cả tài sản bị phá hủy hoặc hư hỏng bởi nhà triển lãm phải được thay thế trong tình trạng ban đầu bởi nhà triển lãm hoặc bằng chi phí của nhà triển lãm. Không được dán, đóng đinh, dán hoặc dán lên trần nhà, bề mặt sơn, vòi phun nước chữa cháy, cột, vải hoặc tường trang trí.

Thiết bị điện

Thiết bị điện phải đáp ứng Quy chuẩn điện quốc gia hiện hành. Tất cả các thiết bị điện phải là U. L. đã được phê duyệt và nối dây và gắn thẻ đúng cách theo loại dòng điện, điện áp, pha, chu kỳ và mã lực. Cấm sử dụng ổ cắm kẹp hở, dây cao su hoặc dây đèn, phích cắm gắn song công hoặc triplex không được phê duyệt và cáp Romex. Tất cả các dây nối dài 120 volt phải là loại nối đất 3 dây

Walter E. Trung tâm Hội nghị Washington có quyền từ chối kết nối với bất kỳ nhà triển lãm nào có thiết bị được Walter E cho là không an toàn. Giám sát viên điện của Trung tâm Hội nghị Washington. Bảng tiện ích và phòng thiết bị cơ khí không được bị chặn. Chỉ có Walter E. Nhân viên của Trung tâm Hội nghị Washington được phép tiếp cận các hộp điện trên sàn và thực hiện ngắt/kết nối điện

Thang máy và thang cuốn

Thang máy và thang cuốn chở khách được cung cấp cho công chúng sử dụng và không được chặn hoặc sử dụng để vận chuyển thiết bị hoặc hàng hóa. Thang máy chở hàng không được sử dụng cho công chúng

Thoát

Cửa thoát hiểm không được bị cản trở, khóa hoặc giữ mở. Không được đặt bất cứ thứ gì trong phạm vi 15 feet tính từ lối ra vào. Biển báo lối ra không được bị cản trở bởi các gian hàng, đồ trang trí hoặc bất kỳ đồ vật hoặc vật liệu treo nào khác

Quy định về Phòng cháy chữa cháy (Tham khảo thêm phần Vật liệu và Hóa chất Nguy hiểm)

Tất cả các vật trưng bày và/hoặc trưng bày đều phải chịu sự kiểm tra của Sở cứu hỏa Washington, DC. Các đơn vị triển lãm chịu trách nhiệm về việc xây dựng, vật liệu và bảo trì phù hợp và an toàn cho các sản phẩm trưng bày/trưng bày của mình như sau:

• Vật liệu được sử dụng trong việc xây dựng màn hình (e. g. , rèm, khăn trải bàn, biểu ngữ, đạo cụ, phong cảnh, cây thường xanh, cây bụi) phải có khả năng chống cháy theo yêu cầu của Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy Quận Columbia. Kiểm tra ngẫu nhiên có thể được thực hiện bất cứ lúc nào bởi Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy
• Tài liệu trưng bày sẽ được giới hạn ở số lượng hợp lý (cung cấp một ngày). Vật tư dự trữ phải được đựng trong thùng kín và cất giữ gọn gàng, ngăn nắp, không có dây cáp điện hoặc hộp nối. Cấm lưu trữ bất kỳ loại nào sau tấm rèm phía sau, tường trưng bày hoặc bên trong khu vực trưng bày. Tất cả các loại thùng, thùng, thùng chứa, vật liệu đóng gói, v.v. những thứ cần thiết cho việc đóng gói lại sẽ cần được gắn nhãn dán “Rỗng” để mang ra khỏi sàn trưng bày. Information regarding accessible onsite storage will be included in the online APA 2023 Exhibitor Service Manual
• Các cấu trúc triển lãm sử dụng giàn thẳng đứng có chiều cao trên 5' phải có tấm đế thép vuông được dán ở phía dưới để đảm bảo an toàn và ổn định
• Không có ngoại lệ, các mục sau đây đều bị cấm trưng bày, sử dụng hoặc lưu trữ trong Trung tâm Giải pháp APA 2023
• Open flame devices such as lighted candles, lighters, or sparklers
• Bể chứa butan
• Compressed gases
• Flammable liquids/Aerosols
• Pyrotechnics
• Vật liệu và/hoặc hóa chất nguy hiểm
• Fog and Smoke Machines
• Lasers

Hand-Carried Items

• 9th St and Mt. Vernon Place is the designated entrance for exhibitors who wish to hand-carry materials to their booth. Exhibitors may use this entrance to transport materials they can carry in one (1) trip to their booths

• Acceptable hand-carry materials include boxes, suitcases or fiberboard shipping cartons, portable displays on wheels and small luggage racks

The following are not considered as or permitted for use with hand-carried items. loads that require wheeled dollies, carts, hand trucks, and/or hotel bellman’s carts; materials or equipment that require two or more people to carry; and so forth

Hazardous Chemicals and Materials (Also reference Fire Regulations section)

The use of hazardous chemicals and materials is strictly prohibited in the APA Solutions Center.  

Internet, Network, Wi-Fi, and Telecommunications

SmartCity is the exclusive provider of wired and wireless internet and networking for the Walter E. Washington Convention Center

Exhibitors that require internet, Wi-Fi, and/or telecommunications services in their booth may order them from SmartCity. Ordering information for these services will be included in the online APA 2023 Exhibitor Service Manual

Free Wi-Fi is available in the first level lobby of the Walter E. Washington Convention Center, but free Wi-Fi is not available in the APA 2023 Solutions Center (Halls D and E).  

Motorized Vehicles

Except for motorized vehicles driven to transport disabled guests or APA staff, motorized vehicles such as scooters or flatbed carts are not permitted in common areas or meeting rooms. The use of such motorized vehicles is restricted to the Solutions Center and/or the Walter E. Washington Convention Center loading dock and must be coordinated with Atlantic Exposition Services to ensure compliance with all regulations within the convention center

Noise

Objectionable sound devices may not be operated in the APA Solutions Center. Engines or any other type of equipment may be operated only with the consent of APA’s Director, Convention and Meeting Services. APA exhibitors should be considerate of neighboring exhibitors when operating a sound system of any type

Overhead Signage

Overhead hanging signs are allowed only for APA exhibitors that have secured an Island Booth configuration and are permitted to a maximum height of 20’ (measuring from the exhibit hall floor to the top of the sign). The maximum dimensions for overhead hanging signs are 10’ wide by 4’ high

Overhead hanging signs/materials must comply with all fire regulations within the Walter E. Washington Convention Center

Parking

Parking for exhibitors is not available at the Walter E. Washington Convention Center. Exhibitors who require parking facilities during APA 2023 should research in advance available public parking lots, locations, and pricing

Personal Protective Equipment (PPE)

All APA exhibitors, service providers and APA staff members working on or within the vicinity of the show floor during move-in and move-out are required to wear closed-toe footwear and comply with all APA 2023 and Walter E. Washington Convention Center health and safety protocols (ref. Operating the Exhibits)

Smoking

In accordance with Washington, DC law and Code of Ordinances, the Walter E. Washington Convention Center is a city-owned facility that is tobacco-free. This policy applies to all tobacco products and shall include electronic delivery (i. e. , e-cigarette) devices. In addition, state law prohibits the sale or distribution of tobacco products to the public at no cost or nominal cost. Smoking is not permitted within 25' of any entrance

Subletting of Exhibit Space

APA exhibitors may not assign, sublet, or apportion all or any part of the exhibit space allotted to them by APA. Without written consent from APA’s Director, Meeting and Convention Services, materials other than those manufactured or distributed by the confirmed 2023 exhibitor in the regular course of business may not be displayed and/or promoted by the exhibitor or allowed by the exhibitor to be displayed and/or promoted by other persons or firms

Tax for the Sale of Merchandise

APA 2023 exhibitors are responsible for complying with all Washington, DC sales and tax permit laws/requirements regarding the sale of merchandise inside the APA 2023 Solutions Center

For information, contact

District of Columbia Office of Tax and Revenue

Customer Service Administration

1101 4th Street, SW, Suite 270 West

Washington, DC 20024

(202) 727-4829

https. //otr. cfo. dc. gov/

Exhibitors may accept check or credit card payments in their booth provided that

1. All transactions are conducted according to the Washington, D. C. sales and tax permit laws/requirements
2. All transactions are conducted in a manner consistent with the scholarly and professional nature of the APA convention. Cash transactions are strongly discouraged

For every sales transaction, exhibitors must provide the following to the purchaser

1. A sales receipt that includes the exhibiting company name, address, and contact information as indicated on their APA 2023 exhibit space application
2. Confirming information regarding the return and refund policy for the purchased product(s)

Union Jurisdictions

Exhibitors may unload/install/dismantle their own display material, provided they are full time employees. Should additional labor be required, labor for hire may be arranged through Atlantic Exposition Services (AEX), the APA 2023 official service contractor

Loading docks are restricted for use only by Atlantic Exposition Services (AEX), the APA 2023 official service contractor, for the receipt and delivery of show freight. Loading docks are not available for use by exhibitors for the delivery of booth materials

X-Ray Equipment

The D. C. Department of Health prohibits the use of X-ray equipment and other radiated materials in the Walter E. Wash­ington Convention Center

Decoration and Drayage Services / APA 2023 Exhibitor Service Manual

Decoration & Drayage Services

The APA 2023 official show contractor, decorator, and drayage firm is Atlantic Exposition Services (AEX)

Atlantic Exposition Services
3089 English Creek Ave
Egg Harbor Township, NJ 08234

(609) 272-1600; Fax (609) 272-1680
Contact. Jan Alexander, jan@aexservices. com

Shipping

Exhibitor Freight Shipments

All freight shipments must be sent prepaid and consigned to Atlantic Exposition Services. Shipping information and labels for both advance shipments and direct-to-show shipments will be included in the APA 2023 Exhibitor Service Manual

Advance Shipments to Warehouse. June 19 – July 21

Advance shipments to the warehouse are encouraged and must be shipped to the following address to arrive between June 19 and July 21

APA 2023 / AEX

Exhibiting Company. ______________ Booth # ________

c/o ABF/ArcBest

6720 Washington Blvd
Elkridge, MD 21075

Direct-to-Show Site Shipments. Wednesday, August 2

Materials shipped by APA exhibitors directly to the Walter E. Washington Convention Center will be accepted on Wednesday, August 2, 2023. APA exhibitors are responsible for ensuring that shipments are properly labeled and shipped to arrive by August 2. NOTE. we understand that unexpected delivery delays can sometimes occur, and, in such circumstances, direct-to-show site shipments will continue to be accepted after August 2

American Psychological Association Convention (APA 2023)

Exhibiting Company. ______________ Booth # ________

c/o AEX – Walter E. Washington Convention Center

801 Mount Vernon Place NW

Washington, DC 20001

(202) 249-3000

Exhibitor Service Manual

Atlantic Exposition Services (AEX) is the official show contractor for APA 2023

The online APA 2023 Exhibitor Service Manual is provided by Atlantic Exposition Services (AEX) and will become available in May 2023. The booth contact designated by the exhibitor will receive an email notification from Atlantic Exposition Services regarding the availability of the manual and the login credentials for gaining access. Keep an eye out for this email – including checking your spam email folder – as it will provide login credentials to access the online manual

IMPORTANT. APA 2023 booth space pricing does not include booth carpet, WiFi, electrical outlets, tables, chairs, or other booth furnishings. Booth carpet is required by APA. Exhibitors are responsible for ordering all items needed for their booth displays. Please plan accordingly to avoid delays with your onsite booth set-up

The online APA 2023 Exhibitor Service Manual will provide information, deadlines, pricing, and order forms regarding the following

• Booth carpet (required by APA)
• Booth furnishings (tables, chairs, wastebaskets, etc. )
• Booth catering (provided by Aramark, the exclusive catering provider at the Walter E. Washington Convention Center)
• Shipping deadlines and addresses
• Union jurisdictions and regulations
• Internet and Wi-Fi services (Provided by SmartCity, the exclusive networking and telecommunications provider at the Walter E. Washington Convention Center) NOTE. Wi-Fi is not provided by APA in the Solutions Center and must be ordered by exhibitors as needed
• Audio Visual equipment rental
• Onsite lead retrieval (provided by Maritz Global Events)
• Special work (such as carpentry, painting, additional signs, electrical work, etc. )
• Plant and floral options
• Payment terms
• Other details relevant to the exhibitors’ participation
  

Exhibitor Registration and Housing

Confirmed APA 2023 exhibitors receive a total of four (4) complimentary registrations per 10’x10’ booth secured. The complimentary registrations provide access to all APA 2023 programming except for those with an associated fee, such as CE Workshops

In the spring of 2023, exhibitors will be notified by APA of the exhibitor priority registration and housing period dates. This is provided by APA as a courtesy to exhibitors so that they may secure hotel accommodations prior to the registration and housing site becoming available to all APA 2023 attendees

Solutions Center Security

As a courtesy, APA will provide security for the APA Solutions Center on a 24-hour basis during the entire APA 2023 exhibit period, including move-in and move-out dates. The furnishing of such service is in no way to be understood or interpreted by exhibitors as a guarantee to them against loss or theft of any kind. Neither the APA nor the Walter E. Washington Convention Center is liable for, or carries insurance on, exhibitor property, displays, or fixtures. For this reason, exhibitors are encouraged to carry insurance coverage on their goods, including transit to and from the show location. After the official opening of the APA 2023 Solutions Center on Thursday, August 3, 2023, no one — including exhibitors — will be allowed to access the APA Solutions Center prior to 7. 30 a. m. (this excludes the days designated for exhibit installation)

Exhibit Space Cancellations

Cancellations of APA 2023 exhibit space must be submitted in writing to Carol Hall, Event Sales Manager, chall@apa. org. Refunds for APA 2023 exhibit space cancelled by an exhibitor will be made in accordance with the following schedule

Where is the APA Annual Meeting 2023?

Where is APA in 2024?

How many people attend American Psychological Association Conference?

Where will the 2010 APA convention be held?