Hướng dẫn update dữ liệu từ woocommerce sáng kiot viet

Tích hợp dữ liệu hệ thống đang là xu hướng thịnh hành trong thị trường tăng trưởng doanh nghiệp. Một trong số đó là giải pháp Misa Amis tích hợp với KiotViet, giúp doanh nghiệp tự động hóa, đồng bộ hóa toàn bộ quy trình bán hàng và quản lý tài chính. Trong bài viết này chúng ta sẽ cùng tìm hiểu sâu hơn về giải pháp này.

Giải pháp tích hợp Misa Amis và KiotViet

Misa Amis là một phần mềm kế toán được sử dụng phổ biến tại thị trường Việt Nam. Nó cung cấp đầy đủ các chức năng cần thiết như quản lý hạch toán, tổng hợp báo cáo tài chính, lập kế hoạch tài chính, theo dõi công nợ và và toán, quản lý thu chi,….

Phần mềm bán hàng KiotViet cung cấp cho người dùng một loạt tính năng giúp tối ưu quá trình bán hàng và quản lý kinh doanh. Thiết kế phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ như cửa hàng bán lẻ, siêu thị, quầy thuốc,…

Giải pháp Misa Amis tích hợp với KiotViet cung cấp khả năng đồng bộ hóa dữ liệu, giúp doanh nghiệp cải thiện quy trình quản lý bán hàng và tài chính một cách hiệu quả. Thông qua bài viết này, hy vọng bạn sẽ có thêm cơ sở để cân nhắc và ứng dụng giải pháp tích hợp Misa Amis và KiotViet. Nếu bạn có bất cứ thắc mắc nào liên quan đến tích hợp, vui lòng liên hệ trực tiếp chúng tôi qua email.

HALO MEDIA

Địa chỉ: 13/18 Thành Mỹ, P. 8, Q. Tân Bình, Hồ Chí Minh

Trụ sở: 78/16 Đường Cao Lỗ, phường 4, Quận 8, TP.HCM

SĐT: 09340 78340

Email: [email protected]

Hướng dẫn update dữ liệu từ woocommerce sáng kiot viet

Hướng dẫn update dữ liệu từ woocommerce sáng kiot viet

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP & TRUYỀN THÔNG HALO MEDIA

GPKD: 0314651411 Do Sở KHĐT TPHCM cấp: 2017

– KiotViet Sync là phần mở rộng cho WordPress, có chức năng đồng bộ tự động thông tin sản phẩm, thông tin đơn hàng giữa KiotViet và WordPress.

– Giúp khách hàng nhanh chóng có một website bán hàng với đầy đủ các mặt hàng đã có trên gian hàng KiotViet.

– Giúp khách hàng quản lý tập trung thông tin sản phẩm, đơn hàng, khách hàng ngay trên KiotViet.

Người dùng cần có:

– Website sử dụng mã nguồn mở WordPress version 4.9 trở lên.

– Đã cài sẵn phần mở rộng Woocommerce.

– PHP 7.0 trở lên.

– Đã có sẵn gian hàng tại KiotViet.

– Trên trang quản trị của website, bạn kích Plugins (1) -> chọn Add New (2) -> tìm kiếm theo Keyword: KiotViet Sync (3) -> kích Install Now (4) để cài đặt tính năng đồng bộ

Hướng dẫn update dữ liệu từ woocommerce sáng kiot viet

– Bạn tiếp tục kích Active (5)

Hướng dẫn update dữ liệu từ woocommerce sáng kiot viet

– Màn hình sau khi cài đặt thành công như sau:

Hướng dẫn update dữ liệu từ woocommerce sáng kiot viet

– Sau khi bạn đã cài đặt plugin thành công, trên trang quản trị, bạn kích chọn KiotViet Sync (1)

– Bạn điền các thông tin số kết nối (2) tương ứng của gian hàng KiotViet bao gồm:

  • Địa chỉ truy cập cửa hàng: tương ứng với Tên kết nối trên KiotViet
  • Client ID: tương ứng với Client ID trên KiotViet
  • Mã bảo mật: tương ứng với Mã bảo mật trên KiotViet

Hướng dẫn update dữ liệu từ woocommerce sáng kiot viet

  • Cách lấy thông tin từ gian hàng KiotViet

Hướng dẫn update dữ liệu từ woocommerce sáng kiot viet

– Bạn kích Tiếp theo (3)

Hướng dẫn update dữ liệu từ woocommerce sáng kiot viet

– Màn hình Lấy dữ liệu từ KiotViet hiện lên, bạn có thể hủy kết nối để quay lại màn hình Thông số kết nối

Hướng dẫn update dữ liệu từ woocommerce sáng kiot viet

– Sau khi nhập các thông tin kết nối ở màn hình Thông số kết nối, hệ thống tự động chuyển sang màn hình Hàng hóa (1) chứa các thông tin:

  • Danh mục hàng hóa tương ứng với gian hàng KiotViet (2)

Hướng dẫn update dữ liệu từ woocommerce sáng kiot viet

– Bạn có thể Tìm kiếm theo danh mục (3) hoặc theo hàng hóa (4) hoặc kích chọn nhanh hàng hóa trong danh mục cần đồng bộ khi kích vào biểu tượng

Hướng dẫn update dữ liệu từ woocommerce sáng kiot viet
(5)

Hướng dẫn update dữ liệu từ woocommerce sáng kiot viet

– Bật/tắt trạng thái đồng bộ hàng hóa từ gian hàng KiotViet:

Hướng dẫn update dữ liệu từ woocommerce sáng kiot viet

– Thao tác trên hàng loạt hàng hóa

Hướng dẫn update dữ liệu từ woocommerce sáng kiot viet

– Ngoài ra, bạn có thể lựa chọn Thông tin KHÔNG được phép thay đổi khi cập nhật sản phẩm trên Kiotviet khi kích chọn biểu tượng

Hướng dẫn update dữ liệu từ woocommerce sáng kiot viet
để cấu hình

Hướng dẫn update dữ liệu từ woocommerce sáng kiot viet

– Bạn kích Tiếp tục để thực hiện tiến trình đồng bộ hàng hóa

Hướng dẫn update dữ liệu từ woocommerce sáng kiot viet

– Sau khi đồng bộ hàng hóa xong, hệ thống sẽ chuyển sang màn hình Bảng giá (1), bạn chọn thông tin Giá bán và Giá khuyến mại của Danh sách bảng giá trên KiotViet tương ứng cần đồng bộ với Giá bán và giá khuyến mại tại website (2) -> kích Tiếp tục (3) để thực hiện tiến trình đồng bộ.

Hướng dẫn update dữ liệu từ woocommerce sáng kiot viet

– Lưu ý:

  • Hệ thống không bắt buộc chọn bảng giá và chỉ hiển thị danh sách những bảng giá đang hoạt động và còn hiệu lực trên KiotViet.
  • Giá bán: hệ thống mặc định hiển thị Bảng giá chung trên KiotViet, bạn có thể chọn lại.
  • Giá trong bảng giá khuyến mại phải nhỏ hơn hoặc bằng bảng giá bán.
  • Bảng giá bán và bảng giá khuyến mại không được trùng nhau.
  • Website sẽ đồng bộ thông tin bảng giá từ KiotViet nếu bảng giá được cập nhật hoặc ngừng hoạt động, cụ thể:
    • Đồng bộ khi bảng giá cập nhật trên KiotViet
      • Nếu bảng giá được thay đổi do thay đổi giá của hàng hóa, thông tin sẽ được cập nhật qua Webhook về Web Product.
    • Đồng bộ khi bảng giá bị ngừng hoạt động trên KiotViet
      • Nếu ngừng hoạt động bảng giá đang đồng bộ với Giá khuyến mại:
        • Hàng hóa trên website sẽ chỉ hiển thị Giá bán.
      • Nếu ngừng hoạt động bảng giá đang đồng bộ với Giá bán:
        • Hàng hóa trên website sẽ hiển thị bảng giá chung

– Sau khi đồng bộ bảng giá xong, hệ thống sẽ chuyển sang màn hình Chi nhánh (1), bạn chọn thông tin Chi nhánh đồng bộ tồn kho hàng hóa và Chi nhánh đồng bộ đơn đặt hàng trên KiotViet (2) -> kích Tiếp tục (3) để thực hiện tiến trình đồng bộ.

Hướng dẫn update dữ liệu từ woocommerce sáng kiot viet

– Bạn có thể lựa chọn Tự động chuyển đơn đặt hàng về Kiotviet hay không, cụ thể:

Hướng dẫn update dữ liệu từ woocommerce sáng kiot viet

Hướng dẫn update dữ liệu từ woocommerce sáng kiot viet

– Sau khi đồng bộ thành công, hệ thống sẽ hiển thị thông tin

Hướng dẫn update dữ liệu từ woocommerce sáng kiot viet

– Sau khi đồng bộ thành công theo các thiết lập trên, hệ thống chuyển sang màn hình Danh sách sản phẩm

Hướng dẫn update dữ liệu từ woocommerce sáng kiot viet

– Trong danh sách sản phẩm, hệ thống hiển thị 2 loại hàng hóa bao gồm:

  • Hàng hóa đồng bộ từ KiotViet.
  • Hàng hóa được tạo trực tiếp từ tài khoản admin website.

– Lưu ý về thông tin đồng bộ tồn kho hàng hóa:

  • Trường hợp hàng hóa trên KiotViet là hàng hóa thông thường: Khi đồng bộ lên website sẽ hiển thị dưới dạng Simple product, có quản lý tồn kho.
  • Trường hợp hàng hóa trên KiotViet là hàng hóa dịch vụ: Đồng bộ lên website như hàng hóa thông thường (không quản lý tồn kho và trạng thái = Còn hàng).
  • Trường hợp hàng hóa trên KiotViet là hàng hóa serial/imei, lô – hạn sử dụng: Đồng bộ lên website như hàng hóa thông thường (không đồng bộ mã serial/imei, lô – hạn sử dụng), có quản lý tồn kho.
  • Trường hợp hàng hóa có đơn vị tính: Chỉ lấy đơn vị cơ bản, không đồng bộ đơn vị quy đổi (không hiển thị hàng hóa quy đổi trên Màn hình Thiết lập thông tin đồng bộ), có quản lý tồn kho.
  • Trường hợp hàng hóa trên KiotViet là hàng hóa cùng loại: Những hàng hóa này khi đồng bộ lên website sẽ được hiển thị dưới dạng Variation product.
    • Tên: chỉ hiển thị tên Master, không bao gồm biến thể.

Hướng dẫn update dữ liệu từ woocommerce sáng kiot viet

  • Ví dụ: Sản phẩm: Áo Polo có thuộc tính là Màu đỏ và Size S (xuất hiện hàng hóa trên KiotViet là Áo Polo – Đỏ – S).

Hướng dẫn update dữ liệu từ woocommerce sáng kiot viet

  • Sau khi đồng bộ sang Web Product, hàng hóa sẽ là Áo Polo và ở chi tiết hàng hóa mới hiển thị Màu Đỏ, Size S

Hướng dẫn update dữ liệu từ woocommerce sáng kiot viet

Hướng dẫn update dữ liệu từ woocommerce sáng kiot viet

– Bạn có thể quản lý thông tin đơn đặt hàng trong Danh sách đơn đặt hàng

Hướng dẫn update dữ liệu từ woocommerce sáng kiot viet

– Bạn kích vào Mã ĐH (3) để xem thông tin chi tiết (4)

Hướng dẫn update dữ liệu từ woocommerce sáng kiot viet

Hướng dẫn update dữ liệu từ woocommerce sáng kiot viet

– Lưu ý: Nếu đơn hàng có chứa hàng hóa và số điện thoại của khách hàng chưa có (hoặc đã xóa) trên KiotViet, thông tin của hàng hóa và khách hàng sẽ được thêm mới vào KiotViet khi đơn hàng được đồng bộ thành công.

– Để xem thông tin lịch sử đồng bộ giữa KiotViet và Website, bạn kích chọn Lịch sử đồng bộ (1) -> màn hình chi tiết hiện ra (2)

Hướng dẫn update dữ liệu từ woocommerce sáng kiot viet

– Sau khi đã lấy dữ liệu từ KiotViet về thành công, trong Thiết lập thông tin đồng bộ (1), bạn kích vào Cấu hình (2) để hiển thị các thông tin về quy tắc đồng bộ và gian hàng kết nối (3):

Hướng dẫn update dữ liệu từ woocommerce sáng kiot viet

– Nếu bạn kích chọn Đồng bộ nhanh, hệ thống sẽ đồng bộ lại các thông tin của gian hàng: hàng hóa, bảng giá, chi nhánh trước đo khi đồng bộ bị gián đoán à hiển thị màn hình đồng bộ thành công

Hướng dẫn update dữ liệu từ woocommerce sáng kiot viet

  • Hệ thống chuyển đến màn hình Danh sách sản phẩm đã đồng bộ

Hướng dẫn update dữ liệu từ woocommerce sáng kiot viet

– Nếu bạn chọn Ngắt kết nối (1), hiển thị popup Xóa thông tin:

  • Trường hợp bạn tích chọn Danh mục hoặc Hàng hóa (2) để xóa các thông tin đã đồng bộ trước đó thì khi kết nối lại, hệ thống sẽ đồng bộ từ đầu.
  • Trường hợp bạn KHÔNG tích chọn Danh mục hoặc Hàng hóa (2) thì khi kết nối lại, các thông tin đồng bộ trước đó vẫn giữ nguyên.
  • Bạn kích OK (3) -> chuyển đến màn hình Thông số kết nối

Hướng dẫn update dữ liệu từ woocommerce sáng kiot viet

Như vậy, KiotViet đã thực hiện xong phần hướng dẫn kết nối KiotViet Sync.

Mọi thắc mắc xin liên hệ tổng đài tư vấn bán hàng 1800 6162, tổng đài hỗ trợ phần mềm 1900 6522 hoặc email cho chúng tôi tại địa chỉ: [email protected] để được hỗ trợ và giải đáp.