Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa. Show
Trong công việc của mình, các bạn thường xuyên sử dụng các công cụ để tính toán và phân tích dữ liệu. Hàm VLOOKUP và IF là hai hàm thường được sử dụng để xử lý dữ liệu trong Excel. Với bài viết phân tích dưới đây, Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa sẽ cùng bạn tìm hiểu cách dùng hàm VLOOKUP kết hợp hàm IF để phân tích và lọc dữ liệu theo điều kiện. Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử LimosaMỤC LỤC 1. Giới thiệu về hàm VLOOKUP và IF trong ExcelHàm VLOOKUP và IF là hai hàm được sử dụng rộng rãi trong Excel để xử lý dữ liệu. Hàm VLOOKUP là một hàm dùng để tìm kiếm và trích xuất giá trị từ một bảng dữ liệu lớn. Nó cho phép bạn nhập một giá trị để tìm kiếm và trả về giá trị liên quan đến giá trị đó từ cột khác trong bảng. Cú pháp của hàm VLOOKUP trong Excel như sau: \=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) Trong đó:
Hàm IF là một hàm dùng để xử lý các điều kiện trong Excel. Nó cho phép bạn kiểm tra một điều kiện nào đó và thực hiện một hành động nào đó nếu điều kiện đó đúng, và một hành động khác nếu điều kiện đó sai. Cú pháp của hàm IF trong Excel như sau: \=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]) Trong đó:
Khi kết hợp hàm VLOOKUP và IF, bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP để tìm kiếm giá trị trong bảng dữ liệu và sử dụng hàm IF để xử lý các điều kiện liên quan đến giá trị đó. Việc kết hợp hai hàm này giúp bạn lọc dữ liệu theo các điều kiện cụ thể một cách nhanh chóng và hiệu quả. 2. Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP kết hợp hàm IF2.1. Cách dùng hàm VLOOKUP kết hợp hàm IFĐể kết hợp hàm VLOOKUP và IF trong Excel, bạn có thể làm theo các bước sau:
Ví dụ: Lọc các giá trị lớn hơn 100 trong một bảng dữ liệu và trả về giá trị liên quan đến giá trị đó. Bước 1: Xác định điều kiện cần lọc dữ liệu bằng hàm IF: \=IF(A2>100, “Yes”, “No”) Trong đó, A2 là ô chứa giá trị cần kiểm tra. Nếu giá trị trong ô A2 lớn hơn 100, hàm sẽ trả về “Yes”, ngược lại sẽ trả về “No”. Bước 2: Sử dụng hàm VLOOKUP để tìm kiếm giá trị liên quan đến điều kiện cần lọc: \=VLOOKUP(A2, B2:C7, 2, FALSE) Trong đó, A2 là giá trị cần tìm kiếm, B2:C7 là vùng dữ liệu để tìm kiếm, 2 là số cột cần trả về giá trị và FALSE là để đảm bảo tìm kiếm chính xác. Bước 3: Kết hợp hàm VLOOKUP với hàm IF để lọc dữ liệu theo điều kiện: \=IF(A2>100, VLOOKUP(A2, B2:C7, 2, FALSE), “”) Trong đó, nếu giá trị trong ô A2 lớn hơn 100, hàm sẽ trả về giá trị liên quan đến giá trị đó, ngược lại sẽ trả về chuỗi trống. 2.2. Ví dụ minh họa về cách dùng hàm VLOOKUP kết hợp hàm IF trong ExcelVí dụ minh họa về cách dùng hàm VLOOKUP kết hợp hàm IF như sau: Giả sử bạn có một bảng tính chứa thông tin về số điện thoại của các nhân viên và mức lương của họ. Bạn muốn tính tổng lương của những nhân viên có số điện thoại bắt đầu bằng “090”. Đầu tiên, bạn cần sử dụng hàm IF để xác định xem số điện thoại của mỗi nhân viên có bắt đầu bằng “090” hay không. Nếu có, bạn sẽ tính toán lương của nhân viên đó, ngược lại, bạn sẽ bỏ qua nhân viên đó. Với hàm IF, bạn có thể sử dụng hàm LEFT để trích xuất 3 ký tự đầu tiên của số điện thoại và kiểm tra xem chúng có bằng “090” hay không. Hàm LEFT có cú pháp như sau: \=LEFT(text, num_chars) Trong đó:
Vậy cách dùng hàm VLOOKUP kết hợp hàm IF có dạng như sau: \=IF(LEFT(A2,3)=”090″,VLOOKUP(A2, B2:C6, 2, FALSE),0) Trong đó:
Nếu số điện thoại bắt đầu bằng “090”, hàm VLOOKUP sẽ trả về giá trị của mức lương tương ứng, ngược lại hàm IF sẽ trả về giá trị 0 để bỏ qua nhân viên đó. Cuối cùng, bạn có thể sử dụng hàm SUM để tính tổng lương của những nhân viên thỏa mãn điều kiện: \=SUM(D2:D6) Trong đó, D2:D6 là vùng dữ liệu chứa các giá trị lương của những nhân viên thỏa mãn điều kiện. 3. Lợi ích của cách dùng hàm VLOOKUP kết hợp hàm IF
Trên đây là những thông tin chi tiết về cách dùng hàm VLOOKUP kết hợp hàm IF mà có thể cung cấp cho bạn những hữu ích. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với HOTLINE 1900 2276 của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa để được hỗ trợ. Khi nào dùng Vlookup khi nào dùng if?Hàm If kết hợp Vlookup trong Excel được sử dụng để tìm kiếm giá trị thỏa mãn các điều kiện. Trong đó hàm Vlookup sử dụng để tra cứu kết quả trả về theo hàng dọc còn hàm If là hàm điều kiện, được sử dụng để tìm các giá trị thỏa mãn điều kiện cho trước. Hàm Hlookup dùng để làm gì?Dùng hàm HLOOKUP khi các giá trị so sánh của bạn nằm ở một hàng nằm ngang ở trên cùng một bảng dữ liệu và bạn muốn tìm xuôi xuống một số hàng đã xác định. Dùng VLOOKUP khi các giá trị so sánh của bạn nằm trong một cột ở bên trái của dữ liệu mà bạn muốn tìm. Chữ H trong tên hàm HLOOKUP là "Horizontal - Ngang." Hâm IFNA trong Excel là gì?Hàm IFNA trả về giá trị bạn chỉ định nếu một công thức trả về giá N/A; nếu không nó trả về kết quả của công thức.Hàm OR trong Excel là gì?Định nghĩa hàm OR trong Excel là gì? Đây là hàm được thiết kế để kiểm tra một loạt các điều kiện logic và trả về kết quả TRUE nếu ít nhất một trong các điều kiện này đúng. Ngược lại, nếu điều kiện ban đầu là sai thì người dùng sẽ nhận được kết quả là FALSE. |