Home / Tin tức / Hướng dẩn sử dụng Hóa đơn điện tử Viettel theo TT78 trên hệ thống Vinvoice 6 Tháng Năm, 2022 Tin tức 21,860 Views HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ THEO TT 78 – PM VIETTEL Bước 1: Vào trang Web: https://vinvoice.viettel.vn/tt78/account/login Tài khoản ĐN: Mã số thuế – Mk: 123456aA@ Bước 2: Vào Quản lý Hóa đơn – Chọn Hóa đơn đã phát hành – Chọn Lập Hóa đơn
Mr Anh Tuấn – Viettel Đà Nẵng Điện thoại: 0984 194 999 (zalo,mocha,..) Email: [email protected] Website: https://vietteldanang.com.vn/
Check AlsoHướng dẩn tra cứu Hóa đơn bán hàng điện tử của ViettelHóa đơn điện tử được cung cấp dịch vụ bởi Tổng Công ty Viễn thông … Ngay sau khi thỏa thuận hợp đồng hóa đơn điện tử thành công, đơn vị kinh doanh Hóa đơn điện tử Viettel sẽ thực hiện đấu nối hóa đơn điện tử trên hệ thống cho doanh nghiệp User vào hệ thống: Sử dụng mã số thuế của doanh nghiệp Mật khẩu vào hệ thống: Được gửi vào địa chỉ email đăng ký đấu nối hóa đơn điện tử Bước 2: Doanh nghiệp thực hiện thay đổi mật khẩu sau khi nhận được tài khoản tại địa chỉ email Chi tiết xem tại link: Bước 3: Doanh nghiệp kiểm tra thông tin doanh nghiệp sau đấu nối đã đúng thông tin trên giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp chưa và thực hiện cập nhật thông tin nếu chưa đúng. Chi tiết xem tại link: Bước 4: Doanh nghiệp kiểm tra tình trạng sử dụng hóa đơn có đúng thông tin gói hóa đơn đăng ký trên hệ thống không Chi tiết xem tại link: Bước 5: Doanh nghiệp thực hiện cập nhật chứng thư số. Chứng thư số là bắt buộc trong các giao dịch điện tử. Thông tin chứng thư số được sử dụng trong quyết định sử dụng hóa đơn điện tử gửi cho cơ quan thuế. Chi tiết xem tại link: Bước 6: Doanh nghiệp thực hiện cấu hình email của doanh nghiệp lên hệ thống. Email này được sử dụng để gửi thông báo hóa đơn cho khách hàng cũng như nhận phản hồi của khách hàng về hóa đơn. Chi tiết xem tại link: Bước 7: Doanh nghiệp thực hiện khai báo tên hóa đơn Một doanh nghiệp có thể có nhiều tên hóa đơn thuộc các loại hóa đơn khác nhau. Tên hóa đơn giúp cho doanh nghiệp nhận biết và quản lý mẫu hóa đơn của mình một cách dễ dàng. Mỗi tên hóa đơn chỉ ứng với một mẫu hóa đơn. Nếu doanh nghiệp muốn sử dụng nhiều mẫu hóa đơn thì phải tạo thêm nhiều các tên hóa đơn khác. Chi tiết xem tại link: Bước 8: Doanh nghiệp thực hiện khai báo ký hiệu hóa đơn Chi tiết xem tại link: Bước 9: Doanh nghiệp thực hiện chọn mẫu hóa đơn Cho phép doanh nghiệp chọn mẫu để sử dụng trong tập mẫu có sẵn trên hệ thống. Chi tiết xem tại link: Bước 10: Doanh nghiệp thực hiện xin phê duyệt của thuế Trường hợp 1: Nộp thông báo phát hành trực tiếp, cần nộp thuế những giấy tờ sau: 1. Mẫu hóa đơn trắng 2. Thông báo phát hành hóa đơn 3. Quyết định về việc áp dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp Thuế sẽ đóng dấu mộc trên thông báo phát hành hóa đơn, doanh nghiệp sử dụng thông báo phát hành có đóng dấu của thuế và cập nhật bằng chứng phê duyệt của thuế lên hệ thống hóa đơn điện tử. Trường hợp 2: Nộp thông báo phát hành trên hệ thống Hỗ trợ kê khai thuế (HTKK) 1. Download bộ cài phần mềm Hỗ trợ kê khai thuế và cài vào máy tính 2. Vào giao diện Hỗ trợ kê khai thuế với mã số thuế của doanh nghiệp 3. Vào menu Hệ thống/Thông tin doanh nghiệp/Người nộp thuế 4. Nhập đúng thông doanh nghiệp 5. Nhấn Ghi, hệ thống báo:"Đã ghi dữ liệu thành công!" 6. Nhấn Thoát để quay ra giao diện bên ngoài 7. Vào menu Hóa đơn/Thông báo phát hành hóa đơn (TB01/AC) 8. Chọn đúng thời gian ngày/tháng/năm của chu kỳ tính thuế 9. Chọn đúng Mã loại hóa đơn 10. Nhập đúng thông tin mẫu số hóa đơn 11. Nhập đúng thông tin ký hiệu hóa đơn 12. Nhập đúng thông tin Từ số, Đến số, hệ thống tự động hiển thị Số lượng 13. Nhập đúng thông tin ngày bắt đầu sử dụng 14. Nhập đúng thông tin Doanh nghiệp in/Doanh nghiệp cung cấp phần mềm : Tập đoàn Công nghiệp - Viễn thông Quân đội (Viettel) MST: 0100109106 15. Nhập đúng thông tin Tên cơ quan thuế tiếp nhận thông báo 16. Nhấn Ghi dữ liệu 17. Nhấn Kết xuất XML 18. Lưu file XML tại máy tính cá nhân 19. Nhấn Thoát để quay ra giao diện bên ngoài 20. Bật tool ký số USB Token 21. Tải mẫu hóa đơn trắng đã được đội dự án thiết kế từ giao diện thông báo phát hành của hệ thống Hóa đơn điện tử Viettel 22. Chụp lại ảnh mẫu hóa đơn, paste vào file doc 23. Lưu file doc có chứa ảnh mẫu hóa đơn vào máy tính cá nhân 24. Chụp lại ảnh mẫu quyết định về việc áp dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp, paste vào file doc 25. Lưu file doc có chứa ảnh mẫu quyết định về việc áp dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp vào máy tính cá nhân 26. Vào giao diện Thuế Việt Nam với tên đăng nhập/mật khẩu của doanh nghiệp https://nhantokhai.gdt.gov.vn 27. Vào menu Nộp tờ khai 28. Chọn tệp tờ khai 29. Chọn file xml lưu trong máy tại bước 18 30. Nhấn Ký điện tử, hệ thống hiển thị thông báo:"Ký điện tử thành công" 31. Nhấn Nộp tờ khai 32. Vào menu Tra cứu, nhấn Tra cứu 33. Tại dữ liệu kết quả tra cứu, nhấn vào icon Gửi phụ lục 34. Chọn phụ lục là mẫu hóa đơn 35. Thực hiện chọn tệp phụ lục là file doc có chứa ảnh mẫu hóa đơn tại bước 23 36. Thực hiện ký điện tử 37. Thực hiện Nộp phụ lục 38. Vào menu Tra cứu, nhấn Tra cứu 39. Tại dữ liệu kết quả tra cứu, nhấn vào icon Gửi phụ lục 40. Chọn phụ lục là mẫu quyết định 41. Thực hiện chọn tệp phụ lục là file doc có chứa ảnh mẫu quyết định tại bước 25 42. Thực hiện ký điện tử 43. Thực hiện Nộp phụ lục 44. Vào menu Tra cứu, nhấn Tra cứu 45. Kiểm tra lại hồ sơ khai thuế đã nộp 46. Nhấn vào Tra cứu thông báo 47. Nhấn Tra cứu 48. Nhấn Tải về Tiếp nhận hồ sơ thuế điện tử để kiểm tra lại thông tin đã kê khai Tham khảo chi tiết tại link hướng dẫn: Bước 11: Doanh nghiệp thực hiện gửi bằng chứng phê duyệt của thuế Chi tiết xem tại link: Bước 12: Admin Viettel thực hiện phê duyệt/hủy phê duyệt thông báo phát hành Bước 13: Doanh nghiệp thực hiện cập nhật danh mục hàng hóa Không bắt buộc. Tạo danh mục để cho phép doanh nghiệp lập hóa đơn nhanh hơn bằng cách tìm kiếm từ những thông tin hàng hóa. Chi tiết xem tại link: Bước 14: Doanh nghiệp thực hiện cập nhật danh mục khách hàng Không bắt buộc. Tạo danh mục để cho phép doanh nghiệp lập hóa đơn nhanh hơn bằng cách tìm kiếm từ những thông tin khách hàng. Chi tiết xem tại link: Bước 15: Doanh nghiệp thực hiện các thao tác với hóa đơn (Lập hóa đơn\Hủy giao dịch\Lập hóa đơn thay thế\Lập hóa đơn điều chỉnh….) |