Trong bất kỳ lĩnh vực nào, việc trình bày thông tin qua slide thuyết trình là điều vô cùng quan trọng. Trên thực tế, cách làm slide thuyết trình không chỉ dừng lại ở việc chọn một mẫu slide vừa mắt và sử dụng một số hiệu ứng đơn giản. Điều quan trọng là phải có kiến thức và kỹ năng riêng để tạo ra những slide đẹp mắt, phù hợp với nội dung và mục tiêu của bài thuyết trình. Bạn đang chuẩn bị một bài thuyết trình quan trọng nhưng không biết cách làm slide đẹp, ấn tượng? Trong bài viết này, Nghề Nghiệp Việc Làm 24h sẽ cung cấp cho bạn một số gợi ý về cách làm slide chuyên nghiệp trên PowerPoint, Canva và điện thoại. Show
Làm slide PowerPoint chuyên nghiệp không phải ai cũng biết1. Hình dung bố cục slideCó 4 điều bạn cần làm khi bắt tay vào làm slide PowerPoint: Đầu tiên: Bạn cần xác định mục tiêu và chủ đề muốn trình bày là gì, điều này sẽ giúp bạn hình dung phong cách cho các slide. Lưu ý rằng các nội dung trên slide nên được cô đọng và súc tích, không nên quá dài dòng hoặc quá ngắn dẫn đến thiếu sót thông tin. Thứ hai: Các bạn nên sắp xếp các vấn đề theo cấu trúc logic và hợp lý. Bạn có thể sử dụng các phương pháp như diễn dịch (từ tổng quan đến chi tiết) hoặc quy nạp (từ chi tiết đến tổng quan) hoặc kết hợp diễn dịch cùng quy nạp. Thứ ba: Chuẩn bị các ví dụ, dữ liệu đi kèm như bảng biểu đồ, bảng thông tin, tranh ảnh hoặc video,… được chèn xen kẽ slide để minh họa và hỗ trợ các thông tin trong bài thuyết trình. Thứ tư: Chọn hình nền phù hợp và không quá nổi bật để tập trung sự chú ý của người xem vào nội dung chính trên slide. Hình nền nên có màu sắc đơn giản, không quá bắt mắt và phải chừa khoảng trống phù hợp để chèn nội dung. Để có một bài thuyết trình PowerPoint chất lượng, bạn cũng nên xem xét các yếu tố khác như lựa chọn màu sắc, phông chữ, sử dụng hiệu ứng và chuyển động hợp lý để bài thuyết trình được thú vị và sinh động hơn. Xem thêm: 10 cách sử dụng Powerpoint cực hữu ích cho dân văn phòng 2. Cách làm slide thuyết trình bằng các thao tác PowerPoint cơ bảnĐể làm slide thuyết trình PowerPoint đúng chuẩn, bạn nên hiểu rõ các thao tác cơ bản sau: Trên thanh menu, chọn tab “Home” (Trang chủ). Chọn “New Slide” (Slide mới), bạn có thể tạo một slide mới ngay bên dưới slide hiện tại với các lựa chọn sau:
Ngoài ra, khi nhấp chuột phải vào một slide bất kỳ, bạn cũng có thể sử dụng bảng lựa chọn để thao tác với slide với “New Slide” và “Layout” tương tự như trong tab “Home”.
3. Cách làm slide đẹp trên PowerPoint bằng thao tác chèn hình ảnh và video*Chèn hình ảnh làm hình nền PowerPoint
Hình ảnh sẽ được chèn vào slide có kích thước không nhất thiết vừa kích thước trang slide. Bạn có thể di chuột tới vị trí dấu chấm tròn xuất hiện trên cạnh hình ảnh vừa được chèn, nhấn và giữ chuột, sau đó kéo hình ảnh để điều chỉnh kích thước phù hợp với trang slide.
Thao tác này giúp bạn đặt hình ảnh nền phía sau khung chữ (khung chữ xuất hiện mặc định khi bạn chọn theme “Blank Presentation”). Đây là cách chèn hình ảnh làm hình nền vào slide trong PowerPoint, bạn có thể chèn bất kỳ hình ảnh nào khác lưu trong máy tính để trang trí cho slide thêm phần độc đáo. *Chỉnh sửa hình ảnh trên slide Để chỉnh sửa hình ảnh, bạn có thể sử dụng các chức năng chỉnh sửa đơn giản có sẵn trong PowerPoint. Các chức năng chỉnh sửa ảnh nằm trong tab “Format”.
*Chèn video vào slide PowerPoint cung cấp các công cụ để bạn chèn và chỉnh sửa video như sau:
Với các công cụ và định dạng video này, bạn có thể tạo ra các slide PowerPoint độc đáo và chuyên nghiệp hơn bằng cách chèn và tùy chỉnh các đoạn video phù hợp với nội dung và mục tiêu thuyết trình của mình. 4. Thiết kế slide bằng PowerPoint bằng thao tác tạo font chữ độc đáoSlide đầu tiên của PowerPoint thường có hai dòng chữ mặc định để ghi tiêu đề và phụ đề. Bạn có thể thay đổi kiểu font chữ, kích thước chữ, màu chữ và các style chữ khác trong PowerPoint. Nên nhớ rằng màu sắc font chữ phải tạo ra độ tương phản so với màu nền, chẳng hạn nếu nền trắng chữ đen hoặc nền xanh chữ đỏ,… giúp chữ được hiển thị rõ ràng, nổi bật và dễ đọc. Bên cạnh đó, bạn nên ưu tiên sử dụng các font chữ cơ bản và phổ biến như Arial, Calibri, Times New Roman, Verdana, Garamond,… Tránh lạm dung chữ in hoa trong slide gây rối mắt khó đọc. Kích thước chữ phổ biến thường là 24, tránh sử dụng chữ quá nhỏ hoặc quá to. 5. Làm slide PowerPoint độc đáo bằng thao tác chèn biểu đồĐể chèn biểu đồ vào PowerPoint, các bạn có thể làm theo các bước sau:
Bạn có thể kiểm tra các chỉnh sửa biểu đồ trong ribbon Design hoặc Format. 6. Làm slide đẹp bằng hiệu ứng chuyển độngPowerPoint có 2 hiệu ứng chuyển động là Transitions và Animations.
Xem thêm: Mách bạn TOP 10 nguồn tải hình nền PowerPoint chuyên nghiệp và đẹp mắt Tuy nhiên, việc lạm dụng các hiệu ứng có thể khiến người xem xao nhãng và mất tập trung, bạn chỉ nên sử dụng hiệu ứng hợp lý, vừa phải đủ giúp người xem hiểu rõ hơn về các thông tin trình bày. 7. Thiết kế slide bằng InfographicThiết kế Infographic cách tuyệt vời để trình bày thông tin thêm phần hấp dẫn, và giúp người xem nắm bắt nhanh chóng, dễ dàng.
Lưu ý:
Làm slide trên Canva miễn phí, đơn giảnBên cạnh PowerPoint, các bạn có thể tham khảo cách làm slide trên Canva như dưới đây:
Lưu ý: Canva cung cấp nhiều tính năng đa dạng giúp bạn chủ động tạo slide theo ý thích cá nhân hoặc chỉnh sửa dựa trên các mẫu slide chuyên nghiệp mà Canva cung cấp miễn phí. Xem thêm: Canva là gì? Hướng dẫn sử dụng Canva để nâng cao năng suất và hiệu quả công việc Làm slide trên điện thoại nhanh chóng sẽ làm bạn bất ngờCác bạn có thể làm slide ngay trên điện thoại mọi lúc mọi nơi, tuy nhiên, cần lưu ý là do kích thước màn hình điện thoại khá nhỏ nên việc sử dụng sẽ tốn tương đối thời gian và khó thao tác hơn so với máy tính. 1. Cách làm slide trên Microsoft PowerPoint bằng điện thoạiBước 1: Tải và cài đặt ứng dụng Microsoft PowerPoint trên Appstore (đối với iPhone) hoặc CH Play (đối với điện thoại Android). Bước 2: Sau khi cài đặt thành công, khởi động ứng dụng bằng cách nhấp vào biểu tượng PowerPoint trên màn hình chính. Bước 3: Trên màn hình chính của ứng dụng PowerPoint, nhấp vào nút “+” để tạo slide mới. Bước 4: Chọn loại slide mà bạn muốn tạo. PowerPoint cung cấp nhiều mẫu slide có sẵn để bạn lựa chọn. Bước 5: Thực hiện chỉnh sửa và tạo nội dung cho slide của bạn. Bạn cũng có thể thêm văn bản, chèn hình ảnh, thay đổi màu sắc, bố cục, font chữ,… và các yếu tố khác trong slide không khác gì khi sử dụng PowerPoint trên máy tính. Bước 6: Thêm slide mới nếu cần thiết bằng cách nhấp vào nút “+” và chọn loại slide muốn thêm. Bước 7: Khi slide đã hoàn thành, nhấp vào biểu tượng menu (dấu ba dấu chấm) và chọn “Lưu” để lưu slide vào thiết bị. Nhấn Đổi tên tệp rồi nhập tên theo nội dung bài thuyết trình, sau đó nhấn dấu check ở góc cuối bên dưới và lưu tệp vào máy. 2. Làm slide trên điện thoại bằng SmartOfficeBước 1: Tải và cài đặt ứng dụng SmartOffice trên Appstore (đối với iPhone) hoặc CH Play (đối với điện thoại Android). Bước 2: Sau khi cài đặt thành công, khởi động ứng dụng bằng cách nhấp vào biểu tượng SmartOffice trên màn hình chính của điện thoại. Bước 3: Trên màn hình chính của ứng dụng SmartOffice, chọn “Create New” để tạo slide mới. Bước 4: Ứng dụng sẽ cung cấp cho bạn các mẫu slide có sẵn để bạn lựa chọn. Hãy chọn một mẫu slide PowerPoint phù hợp với nhu cầu cá nhân. Bước 5: Sau khi chọn một mẫu slide, bản trình bày sẽ hiển thị trên màn hình và bạn có thể thực hiện các chỉnh sửa theo ý muốn của mình. Bạn có thể chèn hình ảnh, chỉnh màu sắc, thêm văn bản và các yếu tố khác vào slide. Bước 6: Khi bạn hoàn tất chỉnh sửa slide, nhấp vào biểu tượng “Save As” nằm ở góc trái màn hình để lưu bài PowerPoint. Bước 7: Một danh sách các thư mục sẽ xuất hiện để bạn lựa chọn nơi lưu trữ slide. Chọn một thư mục và nhấp vào “Save” để hoàn thành quá trình lưu. Cần lưu ý gì?Những slide thuyết trình được thiết kế ưu việt không chỉ giúp bạn truyền đạt thông điệp hiệu quả mà còn gây ấn tượng trong lòng người xem. Tuy nhiên, đừng quên rằng slide thuyết trình chỉ là công cụ hỗ trợ, để mang đến một bài thuyết trình xuất sắc, quan trọng nhất vẫn là nội dung được chuẩn bị đầy đủ như thế nào và cách bạn truyền đạt thông điệp ra sao. Các quy trình trên chỉ hướng dẫn các cách làm slide cơ bản, hiện nay PowerPoint, Canva và các ứng dụng như Microsoft PowerPoint, SmartOffice đều cung cấp nhiều tính năng đa dạng để bạn có thể sáng tạo slide chuyên nghiệp. Các bạn có thể khám phá và tìm hiểu thêm về các tính năng này trong quá trình làm việc. Kết bàiTrình bày thông tin chuyên nghiệp và gây ấn tượng là một kỹ năng quan trọng trong công việc và học tập. Việc tạo ra những slide thuyết trình chuyên nghiệp là một bước quan trọng để đạt được mục tiêu này. Từ việc chọn mẫu slide đẹp cho đến trình bày thông tin logic và cách thiết kế slide ấn tượng, mỗi yếu tố đều đóng góp vào sự thành công của bài thuyết trình. Với những gợi ý được Việc Làm 24h chia sẻ trong bài viết trên, hy vọng các bạn đã biết cách làm slide chuyên nghiệp trên PowerPoint, Canva và trên điện thoại hiệu quả. |