Việc lập báo cáo tài chính hàng năm là một trong những nghiệp vụ rất quan trọng không chỉ có ý nghĩa trong việc nộp báo cáo tới cơ quan thuế mà còn là bức tranh phản ánh tình hình kinh doanh và sức khỏe tài chính của doanh nghiệp. Bài viết hướng dẫn lập báo cáo tài chính trên phần mềm hỗ trợ kê khai. Theo khoản 1 Điều 3 luật kế toán năm 2015, Báo cáo tài chính (BCTC) là hệ thống thông tin kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán được trình bày theo biểu mẫu quy định tại chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán. BCTC áp dụng cho tất cả loại hình doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam. Doanh nghiệp có nghĩa vụ lập và nộp báo cáo tài chính trung thực, chính xác, đúng thời hạn theo quy định của pháp luật về kế toán, thống kê. BCTC dùng để cung cấp thông tin về tình hình tài chính, tình hình kinh doanh và các luồng tiền của một doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý của chủ doanh nghiệp, cơ quan Nhà nước và nhu cầu hữu ích của những người sử dụng trong việc đưa ra các quyết định kinh tế. BCTC phải cung cấp những thông tin của một doanh nghiệp về:
Ngoài các thông tin trên, doanh nghiệp còn phải cung cấp các thông tin khác trong “Bản thuyết minh Báo cáo tài chính” nhằm giải trình thêm về các chỉ tiêu đã phản ánh trên các BCTC tổng hợp và các chính sách kế toán đã áp dụng để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập và trình bày BCTC. 2. Đối tượng áp dụngĐối tượng áp dụng lập BCTC bao gồm: – Đối tượng lập BCTC năm: Hệ thống BCTC năm được áp dụng cho tất cả các loại hình doanh nghiệp thuộc các ngành và các thành phần kinh tế. BCTC năm phải lập theo dạng đầy đủ. – Đối tượng lập BCTC giữa niên độ (BCTC quý và BCTC bán niên) bao gồm:
BCTC giữa niên độ được lập dưới dạng đầy đủ hoặc tóm lược. Lưu ý: Doanh nghiệp cấp trên có các đơn vị trực thuộc không có tư cách pháp nhân phải lập BCTC của riêng đơn vị mình và BCTC tổng hợp. Các đơn vị trực thuộc không có tư cách pháp nhân phải lập BCTC của mình phù hợp với kỳ báo cáo của đơn vị cấp trên để phục vụ cho việc tổng hợp BCTC của đơn vị cấp trên và kiểm tra của cơ quan quản lý Nhà nước. 3. Hướng dẫn sử dụng phần mềm HTKK để lập báo cáo tài chínhMuốn lập báo cáo tài chính theo Thông tư 133 trên HTKK đúng nhất hiện nay, bạn tiến hành theo các bước hướng dẫn dưới đây: Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm HTKK mà doanh nghiệp đang sử dụng Bạn cần mở phần mềm HTKK (hỗ trợ kê khai) mà doanh nghiệp mình đang sử dụng lên rồi tiến hành đăng nhập. Trên giao diện “Đăng nhập hệ thống”, bạn cần điền mã số thuế của doanh nghiệp mình vào mục “Mã số thuế” rồi nhấn nút “Đồng ý” là đã có thể đăng nhập thành công. Bước 2: Chọn tính năng “Báo cáo tài chính”
Thực tế, khi báo cáo tài chính theo Thông tư 133 trên HTKK cho các doanh nghiệp siêu nhỏ, nhỏ và vừa, bạn có thể chọn Bộ báo cáo tài chính B01a-DNN hoặc B01b-DNN, nhưng đa phần thì các doanh nghiệp sẽ chọn mẫu B01a-DNN. Bước 3: Chọn “Niên độ tài chính” Ngay sau khi chọn xong bộ báo cáo tài chính phù hợp với doanh nghiệp của mình, giao diện “Niên độ tài chính” trên HTKK sẽ hiển thị. Tại đây, bạn cần điền tất cả các thông tin được yêu cầu để có thể tiếp tục làm báo cáo. Cụ thể:
Bước 4: Hoàn tất thông tin trên giao diện “Nhập tờ khai”  Tiếp đó, giao diện “Nhập tờ khai sẽ hiển thị, bạn nhập số liệu vào đủ 3 biểu, bao gồm: CĐKT, KQHĐSXKD, LCTTGT. Sau khi đã nhập xong thông tin, bạn chọn nút “Ghi” và đợi màn hình hiển thị thông báo “Đã ghi dữ liệu thành công!” là xong. Bạn chọn tiếp nút “Kết xuất XML” và lưu vào một file trên máy tính của mình, dữ liệu này khi lưu sẽ dùng để gửi qua mạng cho cơ quan thuế. Như vậy, tới đây, bạn đã hoàn thành xong việc lập báo cáo tài tài chính theo Thông tư 133 trên HTKK. Tuy nhiên, để có thể tạo đủ bộ báo cáo tài chính theo Thông tư 133, bạn cần phải tiến hành làm tiếp Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Tờ khai quyết toán thuế TNDN (mẫu 03/TNDN) trên HTKK và tư lập Thuyết minh báo cáo tài chính trên file word hoặc excel. Kết luậnHy vọng rằng bài viết trên đã đem đến những nội dung hữu ích đến quý độc giả. Ngoài ra, quý độc giả có nhu cầu được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử và đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, xin vui lòng liên hệ theo địa chỉ: |
