Hướng dẫn kẻ bảng trong word 2010

Trong hướng dẫn cách tạo bảng trong Word dưới đây, Taimienphi.vn sẽ đưa ra chi tiết hai giải pháp để tạo bảng một cách nhanh chóng nhất. Khi bạn lên danh sách lớp, thống kê kết quả, số lượng của những đơn vị dữ liệu đó thì việc kẻ bảng trong Word là cách thích hợp nhất để đưa nội dung một cách trực quan cho người đọc dễ hiểu hơn. Chính vì thế, khi tạo những nội dung tương tự, bạn cần phải tạo bảng trong Word theo hướng dẫn dưới đây.

Cách 1. Tạo bảng trong Word nhanh bằng bàn phím

Bước 1: Trên khung soạn thảo văn bản Word của bạn, đưa trỏ chuột đến vị trí cần tạo bảng biểu trong Word. Sau đó, bạn gõ ký tự | (gạch thẳng) cứ hai ký tự gạch thẳng liền nhau sẽ tạo ra một ô trong bảng biểu , ngăn cách giữa mỗi ký tự gạch thẳng là một khoảng trống bằng phím cách (space). Ví dụ bạn gõ ký tự gạch thẳng hai lần sẽ tạo ra một ô, ba ký tự tạo ra hai ô,...

Bước 2: Sau khi điền số lượng ký tự gạch thẳng cần thiết để tạo bảng trong Word, nhấn Enter và phần mềm tự động tạo ra bảng có một hàng cho bạn với số lương tương ứng. Để tạo thêm hàng, bạn đưa trỏ chuột vào ô cuối cùng của mỗi hàng và nhấn nút Tab.

Rất nhanh chóng, chỉ với vài thao tác đơn giản trên bàn phím là bạn đã có thể tạo ra bảng biểu trong Word để thực hiện công việc của mình.

Cách 2. Tạo bảng trong Word bằng tính năng Table có sẵn

Đối với Word 2016, 2013, 2010, 2007

Cách tạo bảng trên Word 2016, 2013, 2010, 2007 đều tương tự nhau. Nếu bạn đang sử dụng Word 2003, sẽ có hướng dẫn riêng ở bên dưới.

Bước 1: Trên cửa sổ soạn thảo, bạn đưa trỏ chuột vào vị trí mà bạn muốn bảng trong Word xuất hiện. Sau đó chuyển qua tab Insert và chọn Table để hiện các lựa chọn tạo bảng trong Word.

Bước 2: Bạn di chuột vào các ô tương ứng để tạo bảng biểu trong Word tương ứng với hàngxcột. Phần mềm sẽ tự động hiển thị bảng biểu mỗi khi bạn rê chuột để bạn có thể hình dung kích thước của bảng một cách chính xác nhất.

Hoặc bạn có thể lựa chọn Insert table... để tuỳ chỉnh số lượng hàng, cột, kích thước cột với các giá trị như sau :

- Number of columns : số cột

- Number of rows : số hàng

- Fixed column width : chiều ngang của cột

- AutoFit to contents : tự động điều chỉnh theo nội dung bên tron

- AutoFit to window : tự động điều chỉnh theo cửa sổ

Sau khi đặt các giá trị tương ứng. Nhấn OK và kết quả sau khi tiến hành tạo bảng trong Word thành công.

Kết quả sao khi tạo bảng trong Word 2016, 2013, 2010, 2007

Đối với Word 2003

Trên Word 2003 khá hạn chế tính năng so với những phiên bản Word 2007, 2013, 2016 nên bạn có thể tạo bảng theo hướng dẫn dưới đây :

Bước 1: Trên khung soạn thảo, đưa trỏ chuột vào vị trí cần chèn bảng biểu sau đó chọn Table ->Insert ->Table...để mở cửa sổ tạo bảng trên Word 2003.

Bước 2: Trên cửa sổ Insert table, bạn cũng có các lựa chọn nhập giá trị như cách tạo bảng trên Word 2016, 2013, 2007 ở trên. Tại đây bạn chỉ cần nhập các giá trị thích hợp và nhấn OK để tạo bảng.

Trên đây Taimienphi.vn đã hướng dẫn bạn đọc cách tạo bảng trong Word chi tiết và đầy đủ. Với phương pháp này bạn sẽ dễ dàng thống kê dữ liệu, tính toán một cách nhanh chóng. Tiếp theo, các bạn hãy tìm hiểu cách chèn biểu đồ trong Word để nắm rõ hơn kiến thức sử dụng công cụ này nhé. Chúc các bạn thành công !

Cách tạo bảng trong Word sẽ giúp cho bạn dễ dàng liệt kê danh sách, thống kê dữ liệu trong văn bản. Đây là một trong những kỹ năng sử dụng word cơ bản mà ai cũng cần phải biết nên bạn hãy nắm vững cách tạo bảng Word để bắt đầu làm quen với phần mềm này nhé.

Cách tạo Header và Footer trong Word 2016 Tạo phím tắt tùy ý trên Word 2016 Cách chuyển file Word sang PDF trong Word 2016 Vẽ biểu đồ trong Word 2016 mới nhất Đóng dấu bản quyền cho Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 Cách vẽ sơ đồ trong Word 2016, 2013, Office 365

Khi trình bày văn bản trong Microsoft Word, đôi khi chúng ta cần phải thể hiện theo dạng bảng. Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo bảng trong Word ở phiên bản 2007, 2010, 2013, 2016.

Tạo bảng trong Word theo số dòng và số cột

Có một cách rất nhanh để tạo bảng trong Word, đó là sử dụng chức năng Insert > Table:

Hướng dẫn kẻ bảng trong word 2010

  • Chọn thẻ Insert trên thanh công cụ
  • Trong thẻ Insert chọn mục Table
  • Xác định kích thước của bảng dựa theo số dòng và số cột trong phần các ô vuông, ví dụ:

4×3 Table = bảng có kích thước 4 cột và 3 hàng

Hoặc chúng ta có thể sử dụng chức năng Insert Table… 

Hướng dẫn kẻ bảng trong word 2010

Trong cửa sổ Insert Table, chúng ta chọn kích thước bảng theo ý muốn:

Hướng dẫn kẻ bảng trong word 2010

  • Number of columns: Số lượng cột trong bảng
  • Number of rows: Số lượng dòng trong bảng
  • Fixed column width: thiết lập độ rộng của cột theo tiêu chí nào

Tạo bảng theo ý muốn bằng chức năng vẽ bảng trong Word

Nếu không muốn sử dụng gợi ý tạo bảng nhanh trong Word, chúng ta hoàn toàn có thể tự vẽ ra bảng theo ý muốn bằng cách sử dụng chức năng Draw Table:

Hướng dẫn kẻ bảng trong word 2010

Khi chọn chức năng này, chúng ta có thể vẽ từng ô trong bảng ra bất cứ vị trí nào trong trang Word:

Hướng dẫn kẻ bảng trong word 2010

Tạo bảng nhanh theo mẫu có sẵn với Quick Table

Đây là chức năng có từ phiên bản Word 2010, 2013, 2016. Với chức năng này bạn có thể tạo ra những mẫu bảng được thiết kế sẵn 1 cách nhanh chóng, đẹp mắt:

Hướng dẫn kẻ bảng trong word 2010

Các bạn có thể thấy có rất nhiều mẫu bảng phải không nào. Các mẫu này cũng đã được thiết kế sẵn về định dạng nên rất đẹp mắt, chuyên nghiệp. Chúng ta chỉ việc chọn dạng bảng phù hợp với mục đích sử dụng là được.

Như vậy chúng ta đã biết cách để có thể tạo bảng trong Word một cách nhanh chóng rồi. Chúc các bạn áp dụng tốt kiến thức này vào công việc nhé.

Ngoài ra các bạn có thể đọc thêm một số nội dung về word để nâng cao kiến thức:

Cách tạo viền trong word 2013, 2016, 2019 đơn giản, dễ làm

Cách tạo, cập nhật mục lục trong Word 2010, 2013, 2007

Khi soạn thảo văn bản trên Word, chắc hẳn sẽ có những lúc bạn cần tạo các bảng để trình bày nội dung văn bản cho dễ nhìn và khoa học hơn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách kẻ ô trong Word 2010 và một số thao tác chỉnh sửa bảng.

1. Cách kẻ ô trong Word 2010

Tạo bảng, tạo ô trong Word là một thao tác đơn giản, bạn có thể thực hiện theo các cách tạo ô trong Word dưới đây.

Cách 1: Tạo bảng nhanh trong Word

Cách kẻ ô trong Word này khá đơn giản và dễ làm, nhưng bạn chỉ tạo được tối đa 10 cột và 8 hàng. Bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Khởi động Word 2010 đã tải và cài đặt.

Bước 2: Tại giao diện chương trình ấn chọn thẻ Insert và chọn mục Draw Table.

Hướng dẫn kẻ bảng trong word 2010

Bước 3: Con trỏ chuột sẽ thay đổi hình dạng chiếc bút chì, các bạn có thể ấn chọn chuột trái và di chuyển để tạo ra một bảng như ý muốn.

Hướng dẫn kẻ bảng trong word 2010

Bước 4: Nếu muốn thêm hàng cột, các bạn chỉ cần kéo trỏ chuột từ bên này sang bên kia.

Hướng dẫn kẻ bảng trong word 2010

Với tính năng này, bạn hoàn toàn có thể tạo ra những bảng thông tin một cách nhanh chóng và tiện lợi.

Cách 2: Tạo bảng với các tùy chọn

Khi muốn tạo những bảng với nhiều cột và hàng, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đầu tiên bạn chọn tab Insert, chọn Table sau đó click vào tùy chọn Insert Table.

Hướng dẫn kẻ bảng trong word 2010

Bước 2: Trong hộp thoại Insert Table vừa xuất hiện, bạn nhập số cột tại Number of columns và nhập số hàng Number of rows. Sau đó nhấn Ok để tạo bảng.

Hướng dẫn kẻ bảng trong word 2010

Ngoài ra, ở phía dưới còn có một số tùy chọn khác như:

  • Fixed column width: Đây là tùy chọn mặc định, Word sẽ tự động điều chỉnh chiều rộng của bảng.
  • AutoFit to contents: Với tùy chọn này, Word sẽ căn cho chiều rộng của cột vừa với nội dung bên trong. Bởi khi mới tạo bảng với tùy chọn này, bảng trông rất nhỏ vì chưa có nội dung bên trong. Gõ nội dung vào đó, nó sẽ tự động giãn ra.

Cách 3: Dùng công cụ vẽ để tạo bảng

Cách kẻ ô trong Word 2010 này không được dùng phổ biến như 2 cách trên. Tuy nhiên, cách làm này cũng có hữu dụng khi bạn muốn thêm cột, hàng hay vẽ thêm đường chéo vào trong ô. Đặc biệt với những bảng biểu phức tạp đòi hỏi phải gộp ô, chia ô thì hãy thực hiện bằng cách này.

Bước 1: Tại tab Insert, bạn chọn Table, chọn tiếp Draw Table.

Hướng dẫn kẻ bảng trong word 2010

Bước 2: Lúc này, con trỏ chuột chuyển thành cây bút, các bạn bắt đầu kẻ bảng như ý muốn.

Hướng dẫn kẻ bảng trong word 2010

2. Một số thao tác chỉnh sửa bảng trong Word

Sau khi đã tạo bảng xong, các bạn cần chỉnh sửa bảng cho phù hợp với nội dung mà các bạn cần nhập vào bảng.

Thay đổi kích thước bảng

Để thay đổi kích thước bảng, bạn đặt con trỏ chuột vào các góc của bảng, khi con trỏ chuột xuất hiện biểu tượng mũi tên hai chiều thì các bạn nhấn giữ và kéo rộng ra hoặc thu hẹp hơn kích thước của bảng.

Hướng dẫn kẻ bảng trong word 2010

Thay đổi kiểu của bảng

Chọn bảng -> thẻ Design -> chọn kiểu bảng trong phần Table Styles. Các bạn có thể nhấn chọn biểu tượng mũi tên quay xuống (More) sẽ xuất hiện nhiều kiểu bảng hơn để bạn lựa chọn.

Hướng dẫn kẻ bảng trong word 2010

Căn chỉnh vị trí text trong các ô của bảng

Khi chọn bảng thì trên thanh Ribbon xuất hiện hai thẻ là DesignLayout, lúc này, các bạn có thể căn chỉnh vị trí text, xoay text trong phần Alignment của thẻ Layout.

Hướng dẫn kẻ bảng trong word 2010

Gộp ô

Đầu tiên, bạn bôi đen các ô cần gộp lại, sau đó chọn Layout -> Merge Cells, hoặc có thể nhấn chuột phải chọn Merge Cells. Các ô bạn chọn sẽ được gộp thành một ô.

Hướng dẫn kẻ bảng trong word 2010

Tách ô

Để tách ô trong bảng, bạn đặt con trỏ chuột vào ô cần tách và chọn Layout -> Split Cells, hoặc nhấn chuột phải chọn Split Cells.

Hướng dẫn kẻ bảng trong word 2010

Khi xuất hiện hộp thoại Split Cells, bạn nhập số hàng cần tách trong Number of rows, số cột cần tách trong Number of columns và nhấn OK để tách ô.

Hướng dẫn kẻ bảng trong word 2010

Như vậy ô bạn chọn sẽ được tách ra như ý muốn của bạn như trong hình dưới đây.

Hướng dẫn kẻ bảng trong word 2010
Cách kẻ ô trong word

➤ Xem thêm: Hướng dẫn cách căn lề trong Word 2010, 2013, 2016 và 2007

3. Cách tạo ô vuông trong Word 2010

Để hiển thị đường kẻ ô trong Word 2010, bạn thực hiện như sau:

  • Click thẻ Page Layout.
  • Click Align (thuộc nhóm Arrange).
  • Đánh dấu View Gridlines.

Để tắt tính năng hiển thị đường kẻ ô, bạn chỉ cần bỏ dấu View Gridlines.

Nếu muốn tùy biến các đường kẻ ô, từ menu xổ xuống Align bạn chọn mục Grid Settings. Các tùy chọn này sẽ cho phép bạn thay đổi khoảng cách giữa các đường kẻ, cách hiển thị đối tượng và cả cho phép kẻ ô tràn ra hết lề giấy. Để Word mở rộng đường kẻ ô ra hết lề giấy, vẫn trong Grid Settings, bạn tìm đến phần Grid Options và bỏ dấu Use Margins.

Hướng dẫn kẻ bảng trong word 2010

4. Cách in ô ly trong Word

Để in kẻ ô ly trong Word bạn thực hiện theo hướng dẫn sau:

  • Word đã View ở chế độ Gridlines.
  • Sau đó, chọn One Page trong View, lúc này bạn sẽ nhìn thấy toàn bộ tài liệu Word. Tiếp theo, bạn nhấn tổ hợp phím Alt + Print Screen trên bàn phím cùng lúc để sao chép tài liệu Word trên màn hình.
  • Bạn mở PaintCtrl + V để dán ảnh chụp tài liệu Word với dòng kẻ ô ly. Nhấp vào Select trên dải menu, kéo để tạo thành một hình chữ nhật để chọn lấy phần muốn in rồi nhấn Crop.
  • Nếu chữ trên tài liệu quá nhỏ, mờ sau khi làm theo cách trên, bạn hãy chọn chế độ xem Full Screen, Zoom 100%, nhấn Print Screen, Esc, rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + V dán ảnh vào Paint. Cách này chỉ chụp được một phần tài liệu. Sau đó, bạn kéo thanh cuộn của Word xuống dưới, lặp lại các bước vừa xong để chụp ảnh nốt phần còn thiếu. Trong Paint, nhấp vào ô vuông nhỏ xíu ở mép dưới của ảnh vừa dán trước đó để tạo thêm khoảng trắng, nhấn Ctrl + V để dán ảnh vừa chụp vào đó. Dùng Select vẽ một hình chữ nhật bao quanh phần ảnh vừa dán vào, kéo chuột lên để khớp với phần ảnh trên, sao cho giống như một trang Word. Bây giờ Select lần nữa, chọn toàn trang Word muốn in, rồi Crop.
  • Sau khi đã dán ảnh và được một trang Word hoàn chỉnh trong Paint, bạn chỉ cần nhấn Print (Ctrl + P) để in như bình thường.

Cách làm này sẽ khá mất công nếu tài liệu bạn cần in có nhiều trang. Nhưng vì MS Word không hỗ trợ tính năng in ô ly nên chỉ còn cách làm thủ công vậy thôi.

Trên đây là các bạn đã biết các cách để tạo bảng, kẻ bảng cũng như chỉnh sửa bảng phù hợp với nội dung. Chúc các bạn thành công!

Tổng hợp