Hướng dẫn chuyển khoản bằng tiền mặt năm 2024

Khi tiền mặt tại quỹ lớn hơn mức quy định công ty sẽ mang tiền mặt nộp vào tài khoản tại ngân hàng. Khi đó sẽ phát sinh các hoạt động sau:

Nội dung chính Show

Bài viết này hữu ích chứ?
Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng
Bài viết liên quan
2.1 Cách chuyển khoản qua ATM nhanh và bảo mật
2.2 Cách chuyển khoản online
2.3 Chuyển khoản tại quầy giao dịch
3.1 Kiểm tra kỹ các thông tin người thụ hưởng khi chuyển khoản
3.2 Phí chuyển tiền
3.3 Thời gian chuyển tiền
3.4 Bảo mật khi chuyển tiền
3.5 Có nên lưu biên lai khi chuyển khoản?
3.6 Cài đặt hạn mức chuyển khoản

Kế toán thanh toán tiền mặt lập Phiếu chi, sau đó chuyển cho kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt.
Thủ quỹ căn cứ vào Phiếu chi đã được duyệt thực hiện xuất quỹ tiền mặt và ghi sổ quỹ.
Kế toán thanh toán ngân hàng nhận tiền từ thủ quỹ để ra ngân hàng nộp tiền vào tài khoản. Còn thanh toán kế toán tiền mặt sẽ căn cứ vào Phiếu chi có chữ ký của thủ.

3. Các bước thực hiện

Nghiệp vụ “Mang tiền mặt gửi vào tài khoản ngân hàng” được thực hiện trên phần mềm như sau:

Vào phân hệ Tiền mặt\tab Thu, chi tiền, chọn chức năng Thêm chi tiền.
Chọn lý do chi là Gửi tiền vào ngân hàng.

Khai báo thông tin chứng từ, sau đó nhấn Cất.
Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu phiếu chi cần in.

Lưu ý:

Trường hợp Thủ quỹ có tham gia sử dụng phần mềm, sau khi phiếu chi nộp tiền vào ngân hàng được lập, chương trình sẽ tự động sinh ra phiếu chi trên tab Đề nghị thu, chi của Thủ quỹ. Thủ quỹ sẽ thực hiện ghi sổ phiếu chi vào sổ quỹ .
Nghiệp vụ trên có thể thực hiện trên phân hệ Tiền mặt hoặc Tiền gửi Tuy nhiên, kế toán nên thực hiện trên phân hệ Tiền mặt để phục vụ cho việc lấy chứng từ lên sổ quỹ của Thủ quỹ.

Cập nhật 03/08/2023

Bài viết này hữu ích chứ?

Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS với gần 200.000 khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng

Giúp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và mở rộng quy mô

Lưu ý

Nghiệp vụ này liên quan đến 2 loại chứng từ phát sinh: Giấy báo có ngân hàng và Phiếu chi tiền mặt. Nếu nhập liệu cả 2 loại chứng từ này thì hạch toán sẽ bị trùng (nhân đôi số liệu). Vì vậy, người dùng chỉ được phép chọn một trong hai loại chứng từ trên để cập nhật.
Nguyên tắc ưu tiên khi chọn loại chứng từ cập nhật để tránh hạch toán trùng:
* Chứng từ tiền mặt ưu tiên hơn chứng từ ngân hàng. Ví dụ: rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt -> Ưu tiên nhập bằng Phiếu thu.
- Giấy báo nợ/Phiếu chi ưu tiên hơn Giấy báo có/Phiếu thu. Ví dụ: chuyển tiền giữa các tài khoản tiền gửi ngân hàng -> Ưu tiên nhập bằng Giấy báo nợ. Trường hợp muốn nhập cả 2 loại chứng từ thì phải hạch toán thông qua tài khoản tiền đang chuyển (TK 113).

Hiện nay, xu hướng giao dịch không tiền mặt ngày càng phổ biến. Theo đó, nhiều người ưa chuộng hình thức chuyển khoản ngân hàng bởi sự thuận tiện và nhanh chóng. Dưới đây là các cách chuyển khoản được mọi người áp dụng phổ biến và một số lưu ý quan trọng nhằm đảm bảo giao dịch an toàn.

Chuyển khoản ngân hàng là hình thức chuyển tiền từ tài khoản này sang tài khoản khác. Theo đó, tài khoản gửi tiền có thể cùng hoặc khác ngân hàng với tài khoản thụ hưởng.

Hiện có 3 cách chuyển tiền qua tài khoản được áp dụng phổ biến:

2.1 Cách chuyển khoản qua ATM nhanh và bảo mật

Chỉ với vài thao tác đơn giản và nhanh chóng trên máy ATM là bạn có thể thực hiện giao dịch chuyển tiền trong cùng hệ thống ngân hàng.

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Khách hàng tìm cây ATM gần nhất. Lưu ý nên ưu tiên chọn các cây ATM trong hệ thống ngân hàng đang sử dụng để đảm bảo an toàn và thực hiện giao dịch dễ dàng hơn.
Bước 2: Cho thẻ vào khe cắm thẻ của cây ATM
Bước 3: Lựa chọn ngôn ngữ Tiếng Việt/Tiếng Anh. Sau đó nhập mã PIN của bạn. Lưu ý khi nhập mã PIN cần để ý xung quanh, tránh để kẻ gian nhìn trộm, ghi lén
Bước 4: Chọn mục “Chuyển tiền” hoặc “Chuyển khoản” trong các danh mục hiển thị trên màn hình máy ATM.
Bước 5: Nhập số tài khoản của người nhận tiền. Sau khi nhập xong, thông tin người nhận và tên của tài khoản sẽ được hiển thị trên màn hình ATM. Bạn cần kiểm tra lại các thông tin có đúng người nhận tiền không. Nếu thông tin đã chính xác, chuyển sang bước 6.
Bước 6: Nhập số tiền cần chuyển. Kiểm tra lại lần cuối tất cả các thông tin: Người chuyển, người nhận, số tài khoản người nhận, tên tài khoản người nhận, số tiền chuyển khoản.
Bước 7: Ấn chọn nút đồng ý, máy ATM tiến hành chuyển tiền và thông báo chuyển khoản thành công.

Lưu ý:

Ở bước 5, một số ngân hàng bắt buộc bạn phải chọn “Tên ngân hàng” người nhận tiền mở thẻ trước rồi mới “Nhập số tài khoản” của người nhận tiền.
Chuyển khoản qua ATM chỉ áp dụng cho 02 loại thẻ chính là thẻ ghi nợ và thẻ trả trước vật lý. Không áp dụng cho thẻ tín dụng.
Một số ngân hàng chỉ cho phép chuyển tiền qua ATM trong nội bộ ngân hàng. Nếu muốn chuyển tiền liên ngân hàng, khách hàng phải làm thủ tục chuyển tiền tại quầy giao dịch hoặc sử dụng chuyển khoản online.
Nếu chuyển khoản liên ngân hàng qua ATM, khách hàng cần lưu ý chỉ những ngân hàng có liên minh thẻ (Smartlink, VNBC và Banknet) với nhau mới có thể thực hiện chuyển tiền cho nhau qua ATM được.

Chuyển tiền qua ATM là một trong những phương thức phổ biến, được nhiều người sử dụng hiện nay.

2.2 Cách chuyển khoản online

Bên cạnh dịch vụ chuyển tiền qua ATM, bạn cũng có thể chuyển khoản online bằng Internet Banking (thông qua website ngân hàng) hoặc Mobile Banking (ứng dụng ngân hàng). Hình thức này cho phép bạn chuyển tiền mọi lúc, mọi nơi, chỉ cần có máy tính hoặc điện thoại kết nối Internet.

Cách chuyển khoản qua website:

Bước 1: Truy cập website ngân hàng và đăng nhập tài khoản.
Bước 2: Chọn “Chuyển tiền trong cùng ngân hàng” hoặc “Chuyển tiền tới ngân hàng khác”.
Bước 3: Nhập thông tin: Số tài khoản hoặc số thẻ của người nhận tiền, tên chủ tài khoản, số tiền chuyển khoản.
Bước 4: Nhập mã an toàn và xác nhận giao dịch để nhận mã OTP.
Bước 5: Nhập mã OTP để hoàn thành giao dịch chuyển tiền.

Cách chuyển khoản qua ứng dụng ngân hàng - Mobile Banking:

Bước 1: Mở ứng dụng Mobile Banking trên điện thoại.
Bước 2: Đăng nhập ứng dụng.
Bước 3: Chọn chức năng “Chuyển khoản” và điền các thông tin: Số tài khoản người nhận, số tiền, nội dung.
Bước 4: Nhập lại mật khẩu của bạn.
Bước 5: Nhập mã OTP được ngân hàng gửi về điện thoại.
Bước 6: Bấm xác nhận để thực hiện giao dịch.

Lưu ý:

Trước khi áp dụng cách thức chuyển khoản này, bạn cần tải ứng dụng Mobile Banking về thiết bị di động có kết nối Internet.

Tải ứng dụng HLB Connect: Miễn phí chuyển khoản, thao tác dễ dàng

HLB Connect là ứng dụng ngân hàng số của Ngân hàng Hong Leong VN, được thiết kế để đáp ứng phong cách sống nhanh và hiện đại. Ứng dụng HLB Connect tích hợp tất cả các dịch vụ ngân hàng, trong đó có chuyển khoản với các lợi ích:

Miễn phí chuyển khoản.
Nhiều ưu đãi hấp dẫn (nhận khuyến mãi mỗi ngày từ các đối tác liên kết VISA, săn Deals trên Voucher Shop HLB Connect,...).
Bảo mật tối đa, thuận tiện kiểm tra và quản lý tài khoản ngay trên ứng dụng.

Ngân hàng số HLB Connect: Miễn phí chuyển khoản, an toàn, tiện lợi.

Với HLB Connect, từ nay mọi giao dịch sẽ trở nên dễ dàng và nhanh chóng, giúp bạn có thêm nhiều thời gian tận hưởng cuộc sống. Tải ứng dụng TẠI ĐÂY để trải nghiệm ngay nhé!

2.3 Chuyển khoản tại quầy giao dịch

Bạn có thể đến trực tiếp chi nhánh Ngân hàng Hong Leong vào giờ làm việc hành chính để chuyển tiền mặt dễ dàng.

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Mang CMND/CCCD đến chi nhánh Ngân hàng Hong Leong.
Bước 2: Yêu cầu giao dịch viên hỗ trợ chuyển tiền ngân hàng.
Bước 3: Thực hiện theo hướng dẫn của giao dịch viên và chờ thông báo thành công.

Để thực hiện giao dịch chuyển khoản an toàn, bạn cần lưu ý những điều sau:

3.1 Kiểm tra kỹ các thông tin người thụ hưởng khi chuyển khoản

Nếu nhập nhầm số thẻ/số tài khoản của người thụ hưởng, tiền sẽ được chuyển khoản đến số tài khoản đó và bạn phải mất rất nhiều thời gian để xử lý. Vì vậy, bạn cần kiểm tra kỹ các thông tin người thụ hưởng để tránh phát sinh vấn đề không mong muốn.

3.2 Phí chuyển tiền

Mỗi ngân hàng có những quy định về mức phí chuyển tiền là khác nhau, nhưng đa số phí chuyển khoản qua ATM tại các ngân hàng thường là:

Chuyển cùng hệ thống: 3.300 VND/lần.
Chuyển khác hệ thống: 11.000 VND/lần.

Mức phí chuyển khoản tại Ngân hàng Hong Leong Việt Nam

Nếu muốn tiết kiệm chi phí, bạn nên chọn các ngân hàng miễn phí chuyển khoản. Hiện nay, Hong Leong Bank miễn phí hoàn toàn mức phí chuyển khoản ngân hàng nội bộ và chuyển khoản liên ngân hàng.

3.3 Thời gian chuyển tiền

Thời gian chuyển khoản mất bao lâu tùy thuộc vào bạn chọn hình thức chuyển khoản nhanh hay thường. Với chuyển khoản nhanh thông qua Napas, khách hàng có thể nhận, chuyển tiền gần như ngay lập tức, tại bất cứ thời điểm nào trong ngày. Trường hợp chuyển khoản thường:

Chuyển khoản qua ATM:

Cùng ngân hàng: Người thụ hưởng sẽ nhận được tiền trong vòng vài phút, tối đa là 10 phút.
Khác ngân hàng: Người thụ hưởng nhận tiền lâu hơn nhưng chậm nhất là 2 – 3 tiếng. Nếu chuyển tiền liên ngân hàng vào ngày nghỉ, cuối tuần thì đến ngày làm việc tiếp theo, người thụ hưởng mới nhận được tiền.

Chuyển khoản online (Internet Banking và Mobile Banking):

Cùng ngân hàng: Người thụ hưởng nhận tiền gần như ngay lập tức, chỉ sau vài giây.
Khác ngân hàng: Có thể trong ngày nếu giao dịch vào buổi sáng hoặc qua ngày hôm sao nếu giao dịch vào buổi chiều. Trường hợp giao dịch vào các ngày nghỉ, thời gian có thể nhận tiền có thể kéo dài hơn nhưng không quá 3 ngày.

Chuyển khoản tại quầy:

Cùng ngân hàng: Người thụ hưởng sẽ nhận tiền ngay trong vòng vài phút.
Khác ngân hàng: Chuyển khoản trước 15:00, tiền nhận trong ngày. Chuyển khoản sau 15:00, tiền nhận vào ngày kế tiếp.

3.4 Bảo mật khi chuyển tiền

Để chuyển tiền an toàn, bạn nên chọn lựa vị trí ATM ở chỗ đông người như cây ATM tại trung tâm mua sắm, siêu thị, có chốt bảo vệ… Không nên thực hiện giao dịch tại các ATM vắng người qua lại.
Trước khi giao dịch cần quan sát cẩn thận xung quanh. Tại máy ATM, kẻ xấu có thể đặt camera để quay trộm thông tin của bạn. Nếu cảm thấy có vấn đề bất thường, phải dừng giao dịch ngay.
Dùng tay che mã PIN khi nhập nếu có thực hiện giao dịch tại ATM.
Nên chuyển khoản online thay vì chuyển tại cây ATM vì dịch vụ chuyển tiền trực tuyến vừa tiện lợi vừa an toàn hơn.

3.5 Có nên lưu biên lai khi chuyển khoản?

Bạn nên in biên lai chuyển khoản và bảo quản cẩn thận, không tùy tiện vứt tại các nơi công cộng (đặc biệt là gần máy ATM). Bởi vì trên biên lai có ghi đầy đủ thông tin (như chủ tài khoản, mã số thẻ ATM, ID giao dịch, số dư khả dụng,...), nếu những thông tin này bị đánh cắp có thể xảy ra nhiều rủi ro không lường trước.

3.6 Cài đặt hạn mức chuyển khoản

Hạn mức chuyển khoản là số tiền tối đa mà bạn có thể chuyển khoản trong một lần giao dịch, hoặc trong một ngày. Cài đặt hạn mức chuyển khoản giúp đảm bảo tính an toàn cho các giao dịch không có sự kiểm soát trực tiếp của nhân viên ngân hàng.

Hy vọng với những thông tin trên, bạn đã biết cách chuyển khoản ngân hàng qua ATM, Internet Banking và Mobile Banking an toàn, hiệu quả. Nếu vẫn còn chưa rõ, bạn vui lòng để lại thông tin bên dưới để được Nhân viên Ngân hàng Hong Leong tư vấn nhé!