2. Bộ mẫu hoàn chỉnh các thủ tục cho triển khai gói thầu chỉ định thầu rút gọn, giúp cho các bạn chỉ việc tham khảo, áp dụng nhanh chóng, tiện lợi. Show
Chi tiết trình tự thủ tục các bước và các mẫu để triển khai gói thầu một cách hoàn chỉnh nhất được liệt kê chi tiết trong bảng dưới đây:TT CHI TIẾT TRÌNH TỰ THỦ TỤC CÁC BƯỚC THỰC HIỆN GHI CHÚ Bước 1 Bố trí, giao kế hoạch vốn cho nhiệm vụ mua sắm trong dự toán chi NSNN Bước 2 Xây dựng, trình, phê duyệt quyết định mua sắm, dự toán chi tiết 2.1 Xây dựng, trình thẩm định phê duyệt quyết định mua sắm, dự toán chi tiết, gồm: – Tờ trình thuyết minh các nội dung mua sắm, dự toán chi tiết đề nghị phê duyệt; – Hồ sơ xây dựng dự toán chi tiết kèm theo gồm văn bản đề nghị tối thiểu 3 doanh nghiệp cung cấp khác nhau trên thị trường báo giá và tối thiểu 3 báo giá của 3 doanh nghiệp này kèm theo. – Mẫu 01a-Tờ trình kèm theo; – Mẫu 01b- Công văn đề nghị các doanh nghiệp báo giá hàng hóa, dịch vụ (kèm theo). – Mẫu 01c-Báo giá hàng hóa, dịch vụ chuẩn tham khảo (kèm theo). 2.2 Lập báo cáo thẩm định, lấy ý kiến các cơ quan liên quan (nếu có), trình phê duyệt quyết định mua sắm, dự toán chi tiết Mẫu 02a, 02b kèm theo 2.3 Quyết định phê duyệt quyết định mua sắm, dự toán chi tiết của cấp có thẩm quyền Mẫu 03 kèm theo Bước 3 Xây dựng, trình, thẩm định, phê duyệt, đăng tải Kế hoạch lựa chọn nhà thầu Bước 3 này cũng có thể gộp luôn với bước 2 nếu xác định đủ điều kiện để phê duyệt ngay tại bước 2 và 2 bước cùng thẩm quyền 1 đơn vị duyệt (nhằm rút gọn bớt thủ tục hành chính) Riêng đối với gói thầu mua sắm <50 triệu đồng theo Quyết định 17/2019/QĐ-TTg của TTg thì bỏ qua bước này. 3.1 Xây dựng, trình duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu theo Thông tư 10/2015/TT-BKHĐT của Bộ KHĐT. (Riêng gói thầu thuộc lĩnh vực y tế thì: Các gói thầu mua thuốc áp dụng theo các Thông tư 15/2019/TT-BYT; 06/2023/TT-BYT của Bộ Y tế; trong đó riêng giá gói thầu lĩnh vực y tế thực hiện theo quy định tại Thông tư 14/2023/TT-BYT). Mẫu 01 kèm theo (trừ gói thầu mua thuốc y tế thì thực hiện theo mẫu ban hành theo Thông tư 15/2019/TT-BYT; 06/2023/TT-BYT của Bộ Y tế) 3.2 Báo cáo kết quả thẩm định, trình đề nghị cấp có thẩm quyền phê duyệt kế hoạch Mẫu 02a, 02b kèm theo (trừ gói thầu mua thuốc y tế thì thực hiện theo mẫu ban hành theo Thông tư 15/2019/TT-BYT; 06/2023/TT-BYT của Bộ Y tế) 3.3 Quyết định phê duyệt kế hoạch Mẫu 03 kèm theo 3.4 Đăng tải công khai kế hoạch lựa chọn nhà thầu lên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo quy định (chú ý thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày ký QĐ). Bước 4 Tổ chức lựa chọn nhà thầu, ký hợp đồng, nghiệm thu bàn giao đưa sản phẩm vào sử dụng Riêng đối với gói thầu <50 triệu đồng thì theo Quyết định 17/2019/QĐ-TTg có thể bỏ qua thủ tục chỉ định thầu và hợp đồng mà chỉ cần bàn giao, nghiệm thu, hóa đơn chứng từ. 4.1 Gửi văn bản mời nhà thầu có lĩnh vực hoạt động phù hợp tham gia gói thầu. Mẫu 04 kèm theo 4.2 Nhà thầu có văn bản phúc đáp đồng ý tham gia, kèm Hồ sơ năng lực kinh nghiệm phù hợp với tính chất của gói thầu. Nhà thầu thực hiện theo mẫu của nhà thầu 4.3 Tờ trình báo cáo chủ đầu tư duyệt chấp thuận mời nhà thầu được xác định có đủ năng lực kinh nghiệm phù hợp với gói thầu (sau khi xem xét hồ sơ năng lực) vào thương thảo hợp đồng. (Lưu ý cần phải có bước 4.1 đến 4.3 này vì theo quy định tại Điều 56, NĐ 63 “…gửi dự thảo hợp đồng cho nhà thầu được chủ đầu tư xác định có đủ năng lực và kinh nghiệm đáp ứng yêu cầu của gói thầu”). Mẫu 05 kèm theo 4.4 Gửi văn bản kèm dự thảo hợp đồng mời nhà thầu tham gia thương thảo hợp đồng. Mẫu 06 kèm theo 4.5 Biên bản thương thảo hợp đồng. Mẫu 07 kèm theo 4.6 Tờ trình thẩm định, phê duyệt kết quả chỉ định thầu. Mẫu 08 kèm theo 4.7 Thẩm định và trình đề nghị phê duyệt kết quả chỉ định thầu. Mẫu 09 kèm theo 4.8 Quyết định phê duyệt kết quả chỉ định thầu. Mẫu 10 kèm theo 4.9 Văn bản thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu, hoàn thiện ký hợp đồng. Mẫu 11 kèm theo 4.10 Ký hợp đồng. Mẫu 12 kèm theo 4.11 Biên bản giao nhận bảo lãnh thực hiện hợp đồng (hoặc giao nhận các văn bản, tài liệu quan trọng khác có thể sử dụng chung mẫu này) Mẫu 13 kèm theo 4.12 Biên bản bàn giao nghiệm thu sản phẩm theo hợp đồng. Mẫu 14 kèm theo 4.13 Bảng xác định giá trị khối lượng hoàn thành. Theo mẫu 08a, Nghị định 11/2020/NĐ-CP ngày 20/01/2020 (đối với MSTX) và mẫu 03a đối với Nghị định 99/2021/NĐ-CP (đối với dự án đầu tư) 4.14 Biên bản quyết toán kinh phí hợp đồng. Mẫu 15 kèm theo 4.15 Biên bản thanh lý hợp đồng. Mẫu 16 kèm theo Để biết đối với gói thầu nào/khi nào áp dụng chỉ định thầu rút gọn xem chi tiết bài viết đã được đăng tải trên Dauthaumuasam.vn, có thể xem lại TẠI ĐÂY. Chi tiết xem và tải các file mẫu được liệt kê trong bảng trên tại đường link dưới đây: Nội dung này đã bị khóa !Bạn cần đăng nhập bằng tài khoản thích hợp để mở khóa nội dung.(Nếu tại khu vực đường link trên xuất hiện thông báo “Nội dung này đã bị khóa” có nghĩa là bạn chưa có Tài khoản thích hợp (VIP) để xem/tải được nội dung này, khi đó bạn cần phải nhấn vào “Register” ở phía dưới của ô thông báo trên để đăng ký Tài khoản thích hợp -> sau khi được cấp và kích hoạt Tài khoản, bạn đăng nhập bằng tài khoản của mình để sử dụng các tiện ích, cũng như tải các tài liệu theo nhu cầu của mình,…). Tham khảo thêm các bài viết liên quan khác dưới đây: – Khi nào được áp dụng chỉ định thầu ? Quy trình thực hiện chỉ định thầu ra sao ? và những vấn đề quan trọng cần lưu ý khi thực hiện chỉ định thầu là gì ? Như thế nào là chỉ định thầu rút gọn?Chỉ định thầu rút gọn là một hình thức lựa chọn một nhà thầu để thực hiện những gói thầu về mua sắm hàng hóa hoặc thực hiện việc thi công trong trường hợp bất khả kháng liên quan đến những vấn đề như thiên tai, địch họa; hoặc các gói thầu là bí mật của quốc gia, gói thầu khoa học mang tính bí mật hoặc gói thầu tư vấn ... Chỉ định thầu và chỉ định thầu rút gọn khác nhau như thế nào?Theo đó, chỉ định thầu thông thường áp dụng cho các gói tại điểm a (bí mật) và b, c, d, đ khoản 1 Điều 22 Luật đấu thầu. Còn chỉ định thầu rút gọn áp dụng cho gói tại điểm a (nếu không bí mật) và điểm e (tức là trong hạn mức) khoản 1 Điều 22 Luật đấu thầu. Ngày giao thầu là ngày nào?Theo đó, ngày giao thầu là ngày chủ đầu tư hoặc cơ quan trực tiếp có trách nhiệm quản lý gói thầu giao cho nhà thầu có năng lực, kinh nghiệm để thực hiện ngay gói thầu. Hồ sơ mời quan tâm là gì?Hồ sơ mời quan tâm là một tài liệu được sử dụng trong quá trình đấu thầu hoặc đấu thầu cạnh tranh để mời các nhà thầu hoặc các nhà cung cấp đến từ các công ty khác nhau để đăng ký và cung cấp thông tin chi tiết về khả năng của họ để tham gia vào quá trình đấu thầu hoặc thầu cạnh tranh. |
