Hướng dẫn cách tạo menu trong excel năm 2024

Bạn thường xuyên phải làm việc với những công cụ nhất định, vậy tại sao không gom tất cả các công cụ đấy vào một Tab làm việc. Trong bài viết này thì mình sẽ hướng dẫn bạn cách tạo menu một công cụ mới trong excel.

Video hướng dẫn

Các bước thực hiện

Bước 1: Tại giao diện File Excel, vào File và chọn Option.

Bước 2: Chọn Customize Ribbon –> New Tab –> kích vào New Group –> chọn công cụ ở bảng bên trái –> Add

Hướng dẫn cách tạo menu trong excel năm 2024

Các công cụ hay sử dụng như: Cut, Copy, Paste, Font, Borders, công cụ trong nhóm Alignment, Formatpainter, Conditional Formating, Merge & Center, Zoom, Fill Color,....

Bước 3: Sau khi chọn xong các công cụ, bạn có thể đổi tên Tab, Group bằng cách kích chuột phải vào New Tab, New Group, chọn Rename.

Hướng dẫn cách tạo menu trong excel năm 2024

Bước 4: Nhấn Ok để hoàn thành.

Hướng dẫn cách tạo menu trong excel năm 2024

Vậy là mình đã hướng dẫn xong cho các bạn cách tạo thẻ tab menu trong Excel 365, cảm ơn bạn đã xem bài viết. Chúc bạn thực hiện thành công. Nếu thấy hay đừng quên đánh giá bài viết bên dưới nhé!

Bạn có thể sử dụng macro Access để tạo menu lối tắt tùy chỉnh xuất hiện khi bạn bấm chuột phải vào biểu mẫu, báo cáo hoặc điều khiển riêng lẻ. Bạn cũng có thể tạo menu tùy chỉnh xuất hiện trên dải băng cho các biểu mẫu hoặc báo cáo cụ thể.

Để tạo một menu bằng macro, bạn thực hiện ba bước chính:

  1. Tạo một đối tượng macro với các macro phụ có chứa các lệnh của menu.
  2. Tạo một đối tượng macro khác tạo ra menu chính.
  3. Đính kèm menu vào điều khiển, biểu mẫu, báo cáo hoặc đến cơ sở dữ liệu như toàn bộ.

Các phần sau đây hướng dẫn bạn qua các bước sau đây.

Bước 1: tạo một đối tượng macro với các macro phụ có chứa các lệnh của menu

Trong bước này, bạn tạo một đối tượng macro với macro con, mỗi con macro trong số đó sẽ là một lệnh riêng biệt trên menu lối tắt của bạn.

Macro con là gì?

Bạn có thể sử dụng macro con trong một đối tượng macro để xác định một tập hợp các hành động macro. Các macro trong một đối tượng macro có thể được gọi riêng với các sự kiện điều khiển và đối tượng khác nhau. Các macro con riêng lẻ trong một đối tượng macro đều có một tên duy nhất và có thể chứa một hoặc nhiều hành động macro.

  1. Trên tab Tạo, trong nhóm Macro & Mã, bấm vào Macro.
  2. Đối với mỗi lệnh mà bạn muốn trên menu lối tắt tùy chỉnh của mình:
    1. Thêm một câu lệnh macro tiểu macro vào cửa sổ thiết kế macro và đặt tên cho macro con bạn muốn hiển thị trên menu lối tắt (ví dụ: "in" hoặc "làm mới"). Mẹo: Để tạo khóa truy nhập để bạn có thể sử dụng bàn phím để chọn lệnh, hãy nhập dấu và (&) trước chữ cái mà bạn muốn là khóa truy nhập trong tên lệnh (ví dụ: "&làm mới"). Chữ cái này sẽ được gạch dưới trong menu.
    2. Trong phần macro con, hãy chọn hành động đầu tiên mà bạn muốn thực hiện khi bạn bấm vào lệnh trên menu lối tắt.
    3. Nếu bạn muốn thực hiện nhiều thao tác khác khi chọn lệnh này, hãy thêm chúng như là các hành động macro riêng biệt trong cùng macro con.
  3. Lưu và đặt tên cho đối tượng macro ví dụ, các lệnh Mcrshortcutmenu. Minh họa sau đây cho thấy một đối tượng macro ví dụ có ba macro con cho menu tùy chỉnh hoặc menu lối tắt.
    Hướng dẫn cách tạo menu trong excel năm 2024

Bước 2: tạo một đối tượng macro thứ hai tạo ra menu

Bước này có thể có vẻ dư thừa, nhưng để tạo menu lối tắt từ đối tượng macro mà bạn đã tạo trong bước 1, bạn phải tạo một đối tượng macro thứ hai có chứa hành động macro menu. Hành động macro này đôi khi được gọi là "menu macro".

  1. Trên tab Tạo, trong nhóm Macro & Mã, bấm vào Macro.
  2. Trong hộp Thêm tổ hợp hành động mới trên cửa sổ thiết kế macro, hãy chọn addmenu.
  3. Trong hộp menu tên đối số cho hành động macro menu phân tích, hãy nhập tên của Menu (ví dụ: "lệnh biểu mẫu"). Đối số này không bắt buộc nhưng nếu có, trong bước 3, bạn định thêm menu vào tab Ribbon (chẳng hạn như tab bổ trợ của biểu mẫu hoặc báo cáo). Nếu Menu được thêm dưới dạng menu lối tắt trong bước 3, đối số của tên menu sẽ bị bỏ qua.
  4. Trong hộp menu macro name , nhập tên đối tượng macro mà bạn đã tạo trong bước 1.
  5. Lưu và đặt tên cho đối tượng này là macro thứ hai, ví dụ: Mcraddshortcutmenu. Minh họa sau đây cho thấy một menu ví dụ mà đối tượng macro tạo ra menu mà chúng tôi đã thiết kế trong bước 1.
    Hướng dẫn cách tạo menu trong excel năm 2024

Bước 3: đính kèm menu vào một điều khiển, biểu mẫu, báo cáo hoặc cơ sở dữ liệu

Tùy thuộc vào vị trí bạn muốn menu xuất hiện, hãy dùng một hoặc nhiều quy trình sau đây.

Thêm menu vào tab Add-Ins của một biểu mẫu hoặc báo cáo

Sử dụng quy trình này nếu bạn muốn menu xuất hiện trên tab bổ trợ cho một biểu mẫu hoặc báo cáo cụ thể.

  1. Trong ngăn dẫn hướng, bấm chuột phải vào biểu mẫu hoặc báo cáo nơi bạn muốn menu xuất hiện, rồi bấm dạng xem thiết kế.
  2. Ở tab Thiết kế, trong nhóm Công cụ, bấm Bảng Thuộc tính.
  3. Chọn toàn bộ đối tượng bằng cách chọn biểu mẫu hoặc báo cáo từ danh sách ở phía trên cùng của ngăn tác vụ bảng thuộc tính.
  4. Trên tab khác trên bảng thuộc tính, trong hộp thuộc tính thanh menu , hãy nhập tên của đối tượng macro mà bạn đã tạo trong bước 2 (trong ví dụ này, "mcrAddShortcutMenu").
  5. Lưu biểu mẫu hoặc báo cáo thay đổi của bạn. Lần sau khi bạn mở biểu mẫu hoặc báo cáo, tab phần bổ trợ sẽ xuất hiện trong ruy-băng. Bấm vào tab để xem menu, như được hiển thị trong hình minh họa sau đây:
    Hướng dẫn cách tạo menu trong excel năm 2024
    Để biết thêm thông tin về các kỹ thuật tùy chỉnh ruy-băng, chẳng hạn như thêm tab tùy chỉnh hoặc ẩn tab mặc định, hãy xem bài viết tạo Ribbon tùy chỉnh trong Access.

Thêm menu dưới dạng menu lối tắt cho biểu mẫu, báo cáo hoặc điều khiển

Sử dụng quy trình này nếu bạn muốn menu xuất hiện khi bạn bấm chuột phải vào một biểu mẫu, báo cáo, hoặc điều khiển cụ thể.

  1. Trong ngăn dẫn hướng, bấm chuột phải vào biểu mẫu hoặc báo cáo nơi bạn muốn menu lối tắt xuất hiện, rồi bấm dạng xem thiết kế.
  2. Ở tab Thiết kế, trong nhóm Công cụ, bấm Bảng Thuộc tính.
  3. Chọn điều khiển hoặc đối tượng mà bạn muốn đính kèm menu lối tắt. Để chọn toàn bộ đối tượng, hãy chọn biểu mẫu hoặc báo cáo từ danh sách ở phía trên cùng của ngăn tác vụ bảng thuộc tính.
  4. Trên tab khác trên trang thuộc tính, trong hộp thuộc tính thanh menu lối tắt , hãy nhập tên của đối tượng macro mà bạn đã tạo trong bước 2 (trong ví dụ này, "mcrAddShortcutMenu").
  5. Đảm bảo thuộc tính menu lối tắt được đặt là có.
  6. Lưu biểu mẫu hoặc báo cáo thay đổi của bạn. Lần sau khi bạn mở biểu mẫu hoặc báo cáo, rồi bấm chuột phải vào biểu mẫu, báo cáo hoặc điều khiển, bạn sẽ thấy menu lối tắt của bạn với các lệnh liên kết, như được hiển thị trong hình minh họa sau đây:
    Hướng dẫn cách tạo menu trong excel năm 2024

Thêm menu dưới dạng menu lối tắt toàn cầu

Quy trình này sẽ thay thế tất cả các menu lối tắt mặc định trong cơ sở dữ liệu hiện tại. Menu lối tắt tùy chỉnh mà bạn đã đính kèm với các biểu mẫu, báo cáo hoặc điều khiển cụ thể không bị ảnh hưởng.

  1. Bấm vào Tệp > Tùy chọn.
  2. Trong hộp thoại Tùy chọn Access, bấm vào Cơ sở dữ liệu Hiện tại.
  3. Dưới dải băng và tùy chọn thanh công cụ, trong hộp thanh menu lối tắt , hãy nhập tên của macro mà bạn đã tạo trong bước 2 (trong ví dụ này, "mcrAddShortcutMenu").
  4. Bấm OK để lưu các thay đổi của bạn trong hộp thoại tùy chọn Access .
  5. Đóng và mở lại cơ sở dữ liệu của bạn để các thay đổi có hiệu lực.

Menu lối tắt tùy chỉnh thay thế menu lối tắt mặc định cho các đối tượng mà chúng được đính kèm vào đó. Nếu bạn muốn duy trì các lệnh truy nhập nhất định để sử dụng trên các menu này, hãy dùng hành động macro Runcommand để đặt các lệnh vào các đối tượng macro cho các menu mà bạn muốn.

Một menu lối tắt tùy chỉnh được đính kèm vào điều khiển thay thế bất kỳ menu lối tắt tùy chỉnh nào khác được xác định trong cơ sở dữ liệu. Một menu lối tắt tùy chỉnh được đính kèm vào biểu mẫu hoặc báo cáo thay thế một menu lối tắt toàn cầu tùy chỉnh.

Khi bạn chỉ định một macro menu cho một biểu mẫu hoặc báo cáo hoặc cho cơ sở dữ liệu, Access sẽ chạy macro menu này bất cứ khi nào biểu mẫu, báo cáo hoặc cơ sở dữ liệu được mở. Nếu bạn thực hiện thay đổi đối tượng macro trong menu hoặc đối tượng macro xác định các lệnh của nó trong khi biểu mẫu, báo cáo hoặc cơ sở dữ liệu đang mở, bạn phải đóng biểu mẫu, báo cáo hoặc cơ sở dữ liệu và mở lại nó để xem các thay đổi.

Để tạo menu con trên một danh sách menu lối tắt của các lệnh, hãy làm theo bước 1 để tạo một đối tượng macro riêng biệt chỉ chứa các lệnh menu con, như được hiển thị trong hình minh họa sau đây:

Hướng dẫn cách tạo menu trong excel năm 2024

Sau đó, hãy làm theo bước 1 một lần nữa để xác định các lệnh cho đối tượng menu mức cao hơn. Thêm menu con dưới dạng một mục trong đối tượng macro cấp cao hơn bằng cách sử dụng hành động macro menu . Minh họa sau đây cho thấy đối tượng macro cho một menu có chứa một menu con. Phân đoạn con thứ ba trong ví dụ này, đối tượng macro sẽ tạo ra menu xuất sang... con (cáclệnh Mcrshortcutsubmenu).

Hướng dẫn cách tạo menu trong excel năm 2024

Hình minh họa sau đây Hiển thị menu lối tắt kết quả hoàn thành với menu con:

Hướng dẫn cách tạo menu trong excel năm 2024

Bạn có thể tạo nhiều cấp độ của menu con bằng cách sử dụng các hành động macro menu của addtrong các đối tượng macro cho từng mức menu. Đảm bảo cung cấp giá trị cho đối số tên menu đối với mỗi hành động menu Add, nếu không thì menu con sẽ xuất hiện dưới dạng dòng trống ở menu mức cao hơn.

Các điều kiện biểu thức macro bằng cách dùng Nếu/sau đó/khối khác được hỗ trợ trong đối tượng macro trên menu mức cao nhất. Nói cách khác, bạn có thể sử dụng một biểu thức điều kiện trong một đối tượng macro trong menu để xác định xem một menu cụ thể hoặc menu lối tắt sẽ được hiển thị nhưng chỉ cho các menu ở mức cao nhất. Bạn không thể sử dụng các biểu thức điều kiện để hiển thị hoặc ẩn các lệnh hoặc menu con trên menu. Bạn cũng có thể sử dụng một biểu thức điều kiện để ẩn hoặc hiển thị menu lối tắt tùy chỉnh hoặc menu lối tắt toàn cầu.

Tùy chọn, Macro menu mà bạn tạo trong bước 2 có thể là một phần của một nhóm macro. Ví dụ, nếu bạn có một số menu lối tắt cho các đối tượng hoặc điều khiển khác nhau, bạn có thể tạo một đối tượng macro đơn chứa tất cả các macro của menu cần thiết. Đảm bảo để hiển thị cột tên macro và nhập một tên duy nhất cho từng macro. Trong bước 3, hãy dùng ký hiệu sau đây để tham chiếu đến macro: macrogroupname. macroname. Ví dụ: Mcraddshortcutmenu. AddMenu2.