Hướng dẫn bỏ dấu cách chữ trong excel

Ngắt trang có dạng chia tách ngắt trang tính thành các trang riêng biệt để in. Microsoft Excel sẽ chèn các ngắt trang tự động dựa trên kích cỡ giấy, các thiết đặt lề, tùy chọn chỉnh tỉ lệ và vị trí của bất kỳ ngắt trang thủ công nào mà bạn chèn vào. Để in một trang tính có số lượng trang chính xác mà bạn muốn, bạn có thể điều chỉnh các ngắt trang trong trang tính trước khi in.

Mẹo:

• Mặc dù bạn có thể làm việc với các ngắt trang ở dạng xem Thường nhưng chúng tôi khuyến cáo bạn nên dùng dạng xem Xem trước Ngắt Trang để điều chỉnh các ngắt trang để bạn có thể xem cách những thay đổi khác mà bạn thực hiện (chẳng hạn như hướng trang và các thay đổi định dạng) sẽ ảnh hưởng đến các ngắt trang tự động như thế nào. Ví dụ: bạn có thể xem cách mà một thay đổi bạn thực hiện đối với chiều cao hàng và chiều rộng cột sẽ ảnh hưởng đến vị trí đặt của các ngắt trang tự động như thế nào.
• Để ghi đè các ngắt trang tự động mà Excel chèn vào, bạn có thể chèn các ngắt trang tự động của chính mình, di chuyển các ngắt trang thủ công hiện có hoặc xóa bất kỳ ngắt trang được chèn vào thủ công. Bạn cũng có thể nhanh chóng loại bỏ tất cả các ngắt trang được chèn thủ công. Sau khi bạn thao tác xong với các ngắt trang, bạn có thể trở lại dạng xem Thường..

Trong xem trước ngắt trang, các đường gạch nối bị ngắt trang được tự động thêm vào Excel. Các đường nét cứng là dấu ngắt trang đã được thêm theo cách thủ công.

Chèn ngắt trang

1. Bấm vào trang tính mà bạn muốn in.
2. Trên tab Dạng xem, trong nhóm Dạng xem Sổ làm việc, hãy bấm Xem trước Dấu ngắt trang.
   
   Bạn cũng có thể bấm vào xem trước ngắt trang
   
   trên thanh trạng thái.
3. Thực hiện một trong những thao tác sau:
   • Để chèn dấu ngắt trang theo chiều dọc, hãy chọn hàng bên dưới nơi bạn muốn chèn dấu ngắt trang.
   • Để chèn dấu ngắt trang ngang, hãy chọn cột ở bên phải vị trí bạn muốn chèn dấu ngắt trang.
4. Trên tab Bố trí Trang, trong nhóm Thiết lập Trang, bấm Ngắt.
   
5. Bấm vào Chèn Ngắt Trang.

Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào hàng hoặc cột bên dưới hoặc bên phải vị trí bạn muốn chèn ngắt trang rồi bấm Chèn Ngắt Trang.

Nếu ngắt trang thủ công mà bạn chèn không có hiệu lực, có thể là tùy chọn phù hợp với độ rộng đã được chọn trên tab trang của hộp thoại thiết lập trang (tabbố trí trang, nhóm thiết lập trang , công cụ khởi động hộp thoại

Di chuyển ngắt trang

Quan trọng: Để bật tính năng kéo ngắt trang sang vị trí khác trong trang tính, hãy đảm bảo tính năng kéo thả ô được bật. Nếu tính năng này không được bật, bạn không thể di chuyển bất kỳ ngắt trang nào.

Để xác minh rằng kéo và thả được bật, hãy làm như sau:

• Bấm tab Tệp > Tùy chọn. Trong Excel 2007, bấm vào nút Microsoft Office
  
  , rồi bấm vào tùy chọn Excel.

Trong thể loại Nâng cao, bên dưới Tùy chọn hiển thị cho trang tính này, hãy chọn hoặc xóa hộp kiểm Hiện ngắt trang để bật hoặc tắt các ngắt trang ở dạng xem Thường.

Làm sao để bỏ khoảng trắng trống Excel?

Cách dễ nhất để loại bỏ những khoảng trắng này là sử dụng Find & Replace:.

Nhấn Ctrl + Space để chọn tất cả ô tính trong cột..

Nhấn Ctrl + H để mở hộp thoại Find & Replace ..

Nhập phím cách vào ô Find What và để trống ô Replace With..

Nhấn nút Replace all, sau đó nhấn OK..

Làm thế nào để bỏ dấu phẩy trống Excel?

Hướng dẫn nhanh. Mở Excel > Nhấn vào File > Nhấn vào Options > Nhấn Advanced >Nhấn vào Use system separators để bỏ check > Thiết lập ở mục Decimal symbol thành dấu phẩy và Thousands separator thành dấu chấm > Nhấn OK.

Dũng hâm gì để bỏ khoảng trắng trống Excel?

Có 2 hàm Excel để xóa khoảng trắng là hàm TRIM và hàm SUBSTITUTE. TRIM sẽ xóa khoảng trắng thừa trước, sau và giữa dữ liệu, chỉ để lại 1 khoảng trắng đúng chuẩn giữa các từ. Còn hàm SUBSTITUTE sẽ xóa hết khoảng trắng có trong ô. Bạn hãy xem hướng dẫn chi tiết dưới đây nhé.

Làm thế nào để xóa khoảng trắng?

Bước 1: Nhấn biểu tượng Paragraph, bôi đen khoảng trắng có ký tự Paragraph. Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+D, cửa sổ Font hiện ra, chọn Hidden và nhấn OK. Bước 3: Nhấn biểu tượng Paragraph một lần nữa, trang trắng sẽ được xóa hết.