Học kế toán cần chuẩn bị những gì

Kế toán là vị trí không thể thiếu trong bất kỳ doanh nghiệp nào. Để làm tốt tại vị trí này, ngoài hành trang là nghiệp vụ kế toán, bạn cần có thêm nhiều kỹ năng và tố chất quan trọng khác cần trang bị cho bản thân. Vậy những kỹ năng đó là gì? Hãy cùng eAOF tìm hiểu ngay sau đây nhé.

Kỹ năng tin học văn phòng

Ở bất kỳ ngành nghề nào, công nghệ thông tin đã và đang phát triển cực kỳ mạnh mẽ, là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho bạn. Đối với ngành nghề kế toán, việc thường xuyên làm việc với máy tính yêu cầu bạn cần có những kỹ năng tin học văn phòng cơ bản, như Word, Excel, Powerpoint,… Hãy bổ sung ngay nếu bạn còn chưa có kỹ năng quan trọng này nhé!

Xem thêm:

• Điều kiện liên thông từ trung cấp, cao đẳng lên đại học

• Học đại học từ xa ngành kế toán có khó không?

Thành thạo ngoại ngữ

Bạn đừng nghĩ rằng làm việc tại công ty nước ngoài thì mới cần tiếng anh, còn nếu làm ở doanh nghiệp Việt Nam thì không. Các công việc kế toán hằng ngày thường không đòi hỏi tiếng anh, nhưng lại rất cần khi bạn muốn đọc hiểu báo cáo tài chính hay tài liệu kế toán bằng tiếng anh. Có tiếng anh chuyên ngành cũng là một lợi thế khi bạn muốn phát triển trong con đường sự nghiệp trong tương lai.

Có kiến thức về pháp luật

Ông bà ta có câu “Sai con toán, bán con trâu”, đúng vậy, kế toán trưởng là người đòi hỏi phải luôn có những số liệu chính xác, tuyệt đối không được sai sót. Nếu như sai phạm trong việc kê khai, thống kê tài chính của doanh nghiệp, rất có thể bạn sẽ phải đền bù và thậm chí là ngồi tù.

Do đó, bạn cần là một người nắm chắc và tuân thủ theo những quy định của pháp luật. Hãy tìm hiểu những luật liên quan đến ngành kế toán như: Luật doanh nghiệp, luật lao động, bảo hiểm xã hội, chứng khoán, thương mại,…

Luật pháp trong ngành kế toán có thể ảnh hưởng đến vận mệnh của bạn, vì thế hãy trang bị nền tảng kiến thức pháp luật vững chắc ngay từ bây giờ bạn nhé.

Tính trung thực và cẩn thận

Làm việc với sổ sách, giấy tờ và hàng ngàn các con số đòi hỏi một nhân viên kế toán cần có sự cẩn thận, tỉ mỉ để tránh nhầm lẫn trong công việc. Khi làm việc đừng bao giờ lơ đãng, công việc kế toán sai một li là đi một dặm đấy. Bên cạnh năng lực, một người có thái độ làm việc tốt chắc chắn sẽ thành công trong công việc, phải không nào?

Bên cạnh đó, kế toán cũng liên quan trực tiếp đến các vấn đề tài chính, thuế má, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Bạn cần có phẩm chất trung thực để có được sự tin tưởng của đồng nghiệp và cả doanh nghiệp

Kỹ năng phân tích, quan sát, tổng hợp

Công việc kế toán tổng hợp cần làm khá nhiều công việc như thu thập chứng từ, hóa đơn, sổ sách, báo cáo,… Các công việc này đòi hỏi bạn cần có kỹ năng quan sát, phân tích, nhận định những nghiệp vụ phát sinh.

Khả năng sáng tạo trong công việc

Nghiệp vụ kế toán là không đổi, nhưng nền kinh tế nói chung và tình hình kinh doanh của doanh nghiệp nói riêng là luôn thay đổi. Vì vậy bạn cần nhạy bén trong cách xử lý thông tin, linh hoạt trong ứng xử và tự tạo niềm vui, niềm cảm hứng bằng sự sáng tạo trong công việc. Công việc kế toán có thể lặp đi lại lại nhưng bản thân cần biết cách tự làm mới, có như vậy bạn mới gắn bó lâu dài được với công việc

Kỹ năng giao tiếp, ứng xử

Không riêng gì với kế toán mà bất kỳ ngành nghề nào kỹ năng giao tiếp luôn cần thiết đối với mỗi con người. Trong môi trường công sở, bạn có kỹ năng giao tiếp tốt bạn sẽ là người kết nối mọi người lại với nhau, là tiền đề để xây dựng các mối quan hệ. Rèn luyện kỹ năng giao tiếp và ứng xử khéo léo là hành trang đi theo mỗi chúng ta suốt cuộc đời.

Khả năng chịu được áp lực công việc cao

Ngành nghề nào cũng đều có những áp lực riêng. Đối với kế toán thì áp lực lớn nhất đến từ sổ sách, giấy tờ, tài chính doanh nghiệp. Chịu được áp lực công việc cao là một phần để bạn làm quen với công việc, tôi luyện bản thân, trưởng thành với nghề.

Kỹ năng quản lý thời gian

Sắp xếp công việc một cách hợp lý, quản lý thời gian hiệu quả giúp bạn tận dụng thời gian tại văn phòng để giải quyết hết công việc hằng ngày, giúp bạn nâng cao năng suất làm việc.

Để có thể bắt đầu một nghề nghiệp và gắn bó với nó lâu dài, bạn chắc chắn sẽ cần chuẩn bị cho mình những hành trang cả về kiến thức, kỹ năng. Vậy với nghề kế toán thì sao và để trở thành kế toán cần học những gì? Cùng tìm hiểu về chương trình đào tạo kế toán chuẩn và những yêu cầu thực tế qua nội dung chi tiết sau đây bạn nhé.

Bạn có thể tìm hiểu về các chương trình học ở trường trung cấp, cao đẳng hoặc đại học của ngành kế toán, hình dung "sơ sơ" về các môn mình sẽ phải học nhưng thực tế thì học các môn đó như thế nào, để làm nhiệm vụ cụ thể nào sau khi ra trường thì rất khó để hiểu được. Không chỉ có chuyên môn mà các kỹ năng, phẩm chất, khả năng thực hành đều rất quan trọng, có ý nghĩa với công việc kế toán. Nếu bạn đang thắc mắc kế toán cần học những gì thì bài viết của JobOKO có thể giúp bạn tìm ra đáp án hoàn hảo nhất.

MỤC LỤC:

Tìm hiểu chương trình đào tạo kế toán chuẩn, chuyên nghiệp

I. Nghề kế toán là làm gì? Yêu cầu có cao không?

1. Hiểu đúng về nghề kế toán

Kế toán là một nghề nghiệp mà trong đó nhân sự - nhân viên kế toán, chuyên viên kế toán phụ trách xử lý các chứng từ, hóa đơn, sổ sách, lập hồ sơ tài chính, hồ sơ thuế cho doanh nghiệp. Từ cân đối kế toán, thu - chi, nắm rõ nguồn vốn, doanh thu và lợi nhuận đến tính lương, quyết toán, phân bổ ngân sách thực tế cũng là công việc phổ biến của kế toán. Trong các trường hợp khác, kế toán tổng hợp hay kế toán trưởng còn là những người có khả năng xuất sắc trong kiểm toán, phân tích tài chính, đưa ra những đề xuất, lời khuyên cho ban giám đốc.

Nghề kế toán luôn có chỗ đứng vì nhu cầu tuyển dụng của các doanh nghiệp với nhân sự kế toán ở mức cao, tuyển dụng liên tục. Tuy nhiên, ở Việt Nam thì năng lực và trình độ chuyên môn của kế toán chưa đồng đều, nhiều nhân sự chưa cập nhật được xu hướng và đáp ứng được yêu cầu thực tế. Hiện tại, các chương trình học ở trường cao đẳng, đại học đang được định hướng thay đổi để phù hợp hơn và bản thân các bạn mong muốn gia nhập ngành, gắn bó lâu dài và thăng tiến cũng cần có sự chủ động trong tiếp cận kiến thức và rèn luyện kỹ năng thực hành kế toán.

Đọc thêm: Thực trạng ngành kế toán hiện nay thế nào? Giải pháp để thăng tiến sự nghiệp

2. Yêu cầu cơ bản với nhân sự nghề kế toán

Để biết kế toán cần học những gì, bạn nên bắt đầu bằng việc tìm hiểu các yêu cầu của công việc, tiêu chí tuyển dụng của nhà tuyển dụng. Về cơ bản, các yêu cầu sẽ được điều chỉnh tùy vào vị trí việc làm cụ thể của bạn khi xin việc và tình hình, lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp, tổ chức. Dù vậy, các yêu cầu cơ bản, chung nhất vẫn sẽ có điểm tương đồng đó là:

• Trình độ và bằng cấp kế toán: Kế toán là nghề yêu cầu cao về trình độ chuyên môn. Bạn buộc phải có bằng cấp chuyên nghiệp từ trung cấp trở lên mới có thể xin việc làm kế toán. Ngày nay, đa số nhà tuyển dụng bắt đầu nâng cao tiêu chí về bằng cấp, ưu tiên ứng viên có bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên.
• Kỹ năng và phẩm chất của kế toán: Kỹ năng toán học, kỹ năng phân tích dữ liệu và phân tích tài chính, kỹ năng thực hành kế toán, tỉ mỉ và cẩn thận, nghiêm túc, tư duy rõ ràng mạch lạc,... là những gì nhà tuyển dụng yêu cầu và kỳ vọng với nhân sự nghề kế toán.
• Cam kết và tuân thủ: Nếu nói đến đặc điểm đặc trưng của nghề kế toán là yêu cầu cam kết bảo mật thông tin, khả năng tuân thủ luật pháp, quy định và nguyên tắc kế toán của nhà nước cũng như doanh nghiệp. Sự trung thực, đảm bảo tính chính xác trong tất cả các nhiệm vụ của bạn sẽ là yếu tố tiên quyết quyết định thành công sự nghiệp kế toán của bạn.

Học kế toán cần đáp ứng những yêu cầu gì?

II. Kế toán cần học những gì?

1. Kiến thức, nghiệp vụ kế toán

Để có kiến thức và nghiệp vụ kế toán thì bạn sẽ được trang bị qua chương trình học với các môn cơ bản và chuyên ngành, trong đó gồm có:

• Nguyên lý kế toán.
• Kế toán quản trị.
• Kế toán chi phí.
• Kiểm toán.
• Phân tích và quản lý ngân sách.
• Chiến lược kinh doanh.
• Kế toán tài chính.
• Báo cáo tài chính.
• Kế toán quốc tế.
• Kinh tế vi mô.
• Quản lý rủi ro.
• Kế toán công.
• Thực hành kiểm toán tài chính.
• Định giá doanh nghiệp.
• Tiêu chuẩn và đạo đức nghề nghiệp,...

Nhìn chung, chương trình học sẽ được mở rộng, chuyên sâu nếu bạn học ở các trường đại học có thời gian đào tạo dài hơn - hoặc rút ngắn chỉ tập trung vào các môn chuyên ngành khi học trung cấp. Các môn học thuộc chuyên ngành kế toán không chỉ cung cấp kiến thức cơ bản, đầy đủ về chuyên môn và nghiệp vụ tài chính mà còn giúp bạn có nền tảng, cơ sở về phân tích và quản lý tài chính, kinh doanh. Tất cả các kiến thức đó đều quan trọng và sẽ được ứng dụng thực tiễn vào công việc kế toán sau này.

Thực tế, các môn học kế toán thì nhiều nhưng muốn hiểu đơn giản để dễ hình dung, bạn hãy tập trung vào 3 bước trọng tâm. Chương trình học như thế nào thì đều nhằm đảm bảo cho bạn:

• Học nguyên lý kế toán để có kiến thức cơ bản, tổng hợp: Tìm hiểu các thuật ngữ kế toán, hiểu rõ nhiệm vụ và vai trò của hoạt động kế toán trong doanh nghiệp, tổ chức, hệ thống tài khoản - sổ sách - chứng từ, hệ thống báo cáo, khấu hao tài sản cố định,...
• Học cách thực hành với sổ sách kế toán và lập báo cáo: Sổ cái, sổ nhật ký, sổ sách kế toán tổng hợp và sổ sách kế toán chi tiết, cách lập bảng cân đối kế toán, lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo về tiền tệ, thu - chi, cân đối phát sinh,... Đây là những kiến thức và kỹ năng thực hành căn bản nhất nhưng cần thiết nhất mà nhân sự kế toán nào cũng cần biết, sẽ áp dụng vào thực tiễn từ vai trò cơ bản nhất khi bạn tìm việc làm kế toán.
• Học kê khai thuế và lập báo cáo tài chính: Mặc dù việc kê khai thuế ngày nay đã được tự động hóa rất nhiều qua phần mềm nhưng bạn vẫn phải học về luật doanh nghiệp, luật thuế và các nghị định,... để hiểu về các loại thuế doanh nghiệp phải nộp, cách lập tờ khai thuế, tạm tính thuế và lập báo cáo thuế cũng như báo cáo tài chính.

2. Phẩm chất và kỹ năng cần thiết nhất cho kế toán

• Trung thực: Duy trì sự khách quan và trung thực trong lưu trữ, phân tích và báo cáo số liệu, bảo mật về thông tin mật liên quan đến doanh thu, nguồn vốn, lợi nhuận hay các khoản lỗ là những phẩm chất mà nhà tuyển dụng chắc chắn sẽ đánh giá cao ở bạn. Dĩ nhiên, phẩm chất này rất khó kiểm chứng và đánh giá và vì vậy lại càng được coi trọng.
• Tỉ mỉ và cẩn thận, chú ý tới chi tiết, nhạy bén với các con số: Nghề kế toán không dành cho những ai xuề xòa, không cẩn thận bởi vì một sai lầm dù là rất nhỏ với các con số cũng có thể khiến bản thân bạn và doanh nghiệp chịu tổn hại về tài sản cũng như danh tiếng. Khi kiểm tra hóa đơn, chứng từ, sổ sách, nhập dữ liệu,... đều đòi hỏi bạn chú ý và kiểm tra lại thường xuyên.
• Kỹ năng phân tích và tính toán: Dĩ nhiên, nhân sự ngành kế toán không thể thiếu kỹ năng tính toán cơ bản. Bạn có thể không cần đến mức độ chuyên gia nhưng tính toán nhanh, nhạy bén sẽ giúp công việc nhanh chóng, chính xác hơn. Đồng thời, xu hướng trong ngành kế toán hiện nay là những bạn có kỹ năng phân tích dữ liệu, số liệu và phân tích tài chính thì triển vọng phát triển và thăng tiến sẽ càng rộng mở hơn. Do đó, khi tìm hiểu kế toán cần học những gì thì bạn nên tâm niệm rằng nhất định phải dành thời gian học và phát triển kỹ năng phân tích nhé.
• Kỹ năng công nghệ: Ngày nay, rất nhiều nghiệp vụ kế toán được thực hiện qua các phần mềm và hệ thống hiện đại. Muốn thích nghi nhanh và tránh bị đào thải, nhân sự kế toán cần phải thành thạo các hàm tính toán trong Excel, sớm tiếp xúc và sử dụng tốt phần mềm kế toán, làm quen với hệ thống khai báo thuế doanh nghiệp,... Ngoài ra, những phần mềm cộng tác trong công việc để phối hợp với các bộ phận, phòng ban cũng sẽ quan trọng với bạn.
• Khả năng tập trung cao độ và chịu được áp lực: Không phải lúc nào kế toán cũng sẽ bận rộn nhưng một khi đã bận thì môi trường công việc sẽ có nhịp độ cao, vừa đòi hỏi tính chính xác vừa cần nhanh và đúng thời hạn nên nếu thiếu khả năng tập trung hoặc không chịu được áp lực thì bạn dễ nghĩ tới từ bỏ. Kế toán cần học những gì - học rất nhiều thứ nhưng chắc chắn cũng phải học được cách quản lý thời gian và vượt qua áp lực.

Muốn trở thành kế toán chuyên nghiệp, kỹ năng là yếu tố không thể thiếu

3. Thời gian đào tạo chuyên ngành kế toán

Chuyên ngành kế toán có chương trình đào tạo đại học trong 3,5 - 4 năm; cao đẳng là từ 2 - 3 năm và trung cấp là từ 2 - 2 năm 3 tháng. Bên cạnh đó, với các bạn học trái ngành mà muốn theo nghiệp kế toán thì có thể tham khảo các chương trình học từ xa, học tại nhà có cấp chứng chỉ, thời gian học chỉ từ khoảng 10 tháng đến 1 năm.

III. Học kế toán ra trường có thể làm những công việc gì?

Với tấm bằng kế toán, sau khi ra trường bạn có thể phát triển theo những hướng khác nhau, không nhất định phải làm nhân viên kế toán. Tùy vào năng lực, sở thích mà bạn cho cho mình hướng đi tốt nhất nhé nhưng dù thế nào cũng hãy nhớ rằng chỉ tính riêng các vị trí việc làm kế toán thôi cũng có rất nhiều rồi nên bạn hoàn toàn có thể "tha hồ" lựa chọn.

1. Kế toán - kiểm toán

Đa số các bạn học chuyên ngành kế toán sau khi ra trường sẽ làm việc trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán chẳng hạn như nhân viên kế toán, chuyên viên kế toán hoặc kiểm toán nội bộ. Đây được coi là nghề nghiệp đúng chuyên ngành nhất với nhiều vị trí việc làm, cụ thể như sau:

• Nhân viên kế toán/ Chuyên viên kế toán.
• Kế toán nội bộ.
• Kế toán công nợ.
• Kế toán thanh toán.
• Kế toán giá thành.
• Kế toán kiểm kê.
• Kế toán kho.
• Kế toán thuế.
• Kế toán tổng hợp.
• Kế toán trưởng.

2. Tài chính, đầu tư

Có nền tảng kiến thức chuyên môn vững về tài chính, kế toán và kiểm toán, không có gì lạ khi nhiều bạn thích phân tích tài chính và đầu tư lại chọn theo định hướng nghề nghiệp này. Bạn có thể ứng tuyển vào các vị trí như: Chuyên viên phân tích tài chính, Chuyên viên tư vấn đầu tư, Chuyên viên phân tích dữ liệu,... cho các doanh nghiệp. Muốn theo đuổi sự nghiệp trong các ngành nghề này, bạn sẽ cần tiếp xúc từ sớm, học và thành thạo các kỹ năng cũng như công cụ phân tích tài chính, đầu tư.

3. Ngân hàng

Trở thành kiểm toán nội bộ cho các ngân hàng, làm kế toán ngân hàng cũng là lựa chọn nghề nghiệp được nhiều bạn lựa chọn. Môi trường làm việc trong ngân hàng có những đặc điểm khác biệt, khá áp lực nhưng chế độ đãi ngộ tốt, mức lương thưởng cao nên bạn có thể cân nhắc. Dù vậy, kỳ thi vào làm việc tại các ngân hàng sẽ khác so với bài kiểm tra (test) nhân viên kế toán nên bạn sẽ cần chủ động tìm hiểu và chuẩn bị trước khi ứng tuyển.

Có rất nhiều việc làm học kế toán có thể ứng tuyển

4. Quản trị doanh nghiệp

Khác với các lựa chọn nghề nghiệp kể trên, những bạn học kế toán mà yêu thích kinh doanh hoàn toàn có khả năng bắt đầu từ những công việc như nhân viên kinh doanh, chuyên viên kinh doanh, marketing, thị trường,... Liên tục học hỏi và rèn luyện trong nhiều vai trò giúp bạn nâng cao kiến thức, kinh nghiệm và các mối quan hệ, biết cách vận hành và quản trị tài chính doanh nghiệp, có cơ hội thăng tiến lên những vị trí quản lý, CEO hoặc tự khởi nghiệp.

Ngoài ra, bạn có thể lựa chọn định hướng nghề nghiệp theo cách phân chia đơn giản hơn là làm kế toán doanh nghiệp hay kế toán công. Kế toán doanh nghiệp vẫn phụ trách quản lý sổ sách, giấy tờ, chứng từ, hóa đơn, phân tích thu - chi của doanh nghiệp, làm báo cáo thuế và báo cáo tài chính,... Trong khi đó, kế toán công làm trong các tổ chức, cơ quan nhà nước, cơ quan hoạt động cho các mục đích vì cộng đồng. Công việc của bạn vẫn là kế toán nhưng không liên quan nhiều đến theo dõi doanh thu, lợi nhuận mà là báo cáo, lưu trữ số liệu, sổ sách kế toán theo quy định.

IV. Có nên học chứng chỉ kế toán quốc tế hay không?

Học chuyên ngành kế toán, ngoài việc tìm hiểu xem kế toán cần học những gì, nhiều bạn từ khi còn học năm 2, năm 3 cũng đã bắt đầu nghiên cứu, suy nghĩ xem có nên học và thi các chứng chỉ kế toán quốc tế hay không. Nếu như bạn đang băn khoăn về vấn đề này thì hãy cùng cân nhắc qua phân tích sau đây của JobOKO nhé.

• Học chứng chỉ kế toán quốc tế nên chọn chứng chỉ nào?

Có một số chứng chỉ quốc tế cần thiết và giúp nhân sự kế toán nâng cao trình độ chuyên môn, thúc đẩy thăng tiến sự nghiệp như chứng chỉ ACCA, CPA, CIMA hoặc CFA. Việc của bạn là có mục tiêu và định hướng rõ ràng, sau đó quyết định nên học gì thì phù hợp. Chẳng hạn bạn muốn hoàn toàn theo kế toán thì nên học ACCA hoặc CPA, thiên về tài chính và đầu tư thì CIMA và CFA sẽ cần thiết hơn.

Đọc thêm: Chứng chỉ ACCA là gì? Có giúp thăng tiến sự nghiệp kế toán, kiểm toán?

• Cân nhắc tới thời gian, chi phí

Thời gian học các chứng chỉ này được quy định cụ thể khác nhau, thường là từ ít nhất 2 năm đến yêu cầu bắt buộc hoàn thành trong vòng 10 năm. Chi phí cho các chứng chỉ cũng dao động từ vài chục triệu đến khoảng 200 triệu đồng. Nhiều khóa học và các kỳ thi, yêu cầu trình độ ngoại ngữ (tiếng Anh) cả trong học và thi nên bạn phải cân nhắc xem có thực sự quyết tâm và kiên định để theo học được hay không. Không khó để thấy rất nhiều trường hợp các bạn bỏ ra hàng chục triệu đăng ký học rồi bỏ ngang giữa chừng thì sẽ rất tốn kém.

• Học chứng chỉ kế toán quốc tế có giúp ích thế nào?

Đương nhiên, có lý do để dù các chứng chỉ kế toán quốc tế có khó thì vẫn nhiều người muốn thử sức. Kết quả thống kê chính thức cho thấy ở Việt Nam chỉ có khoảng hơn 5.000 người sở hữu các chứng chỉ này - một con số cực kỳ khiêm tốn so với nhu cầu thực tế. Học chứng chỉ kế toán quốc tế, bạn gia tăng cơ hội cạnh tranh khi tìm việc làm, có thể nhận mức lương cao hơn từ 1,5 đến vài lần so với mức trung bình, dễ thăng tiến lên các vai trò quản lý như kế toán trưởng.

Làm thế nào để thành công, thăng tiến trong ngành kế toán?

V. Bí quyết để thành công trong ngành kế toán

Sau khi hiểu rõ xem kế toán cần học những gì và các cơ hội nghề nghiệp, các định hướng sự nghiệp, bạn có thể hiểu rõ và ghi nhớ một số phương pháp, bí quyết để thành công trong ngành này. Những hướng dẫn cơ bản sẽ gồm có:

• Tập trung vào nâng cao trình độ chuyên môn và nghiệp vụ kế toán.
• Phát triển kỹ năng cứng và kỹ năng mềm.
• Có niềm yêu thích, đam mê với công việc.
• Rõ ràng về mục tiêu nghề nghiệp và kiên định, nỗ lực.
• Liên tục học hỏi trong thực tế.
• Không ngại bắt đầu từ những vai trò đầu vào.
• Tự tin, dám thử sức trong các cơ hội tốt.

Những chia sẻ trên đây của JobOKO liệu có giúp bạn trả lời chính xác câu hỏi kế toán cần học những gì hay chưa? Mong rằng bạn có thể có thêm căn cứ để ra quyết định có nên học ngành kế toán hay không hay định hướng bắt đầu sự nghiệp kế toán như thế nào. Chúc bạn thành công!