Việc lập các khoản dự phòng là một trong những công việc tất yếu của doanh nghiệp nói chung và kế toán nói riêng. Vậy dự phòng giảm giá hàng tồn kho là gì? Những quy định và đối tượng nào sẽ cần lập dự phòng? Hãy cùng Accnet làm rõ vấn đề trên qua các nội dung bài viết sau: Show
1. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là gì?Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được hiểu là một khoản dự phòng khi có sự suy giảm của giá trị thuần. Là giá trị thấp hơn so với giá trị mà đã ghi sổ của hàng tồn kho. Việc lập dự phòng này chỉ được thực hiện khi doanh nghiệp có những bằng chứng chứng minh sự suy giảm của giá trị thuần có thể thực hiện được. Và giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho (A) được tính theo công thức: A = Giá bán ước tính của hàng tồn kho trong kỳ – Chi phí ước tính để hoán thành việc sản xuất và bán hàng 2. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho bao gồm những quy định trích lập nào?Theo quy định tại điều 4 của thông tư 48/2019/TT-BTC thì một số quy định về trích lập dự phòng được nêu như sau: 2.1 Đối tượng cần thực hiệnĐối tượng cần lập sẽ gồm: nguyên vật liệu, công dụng cụ, hàng hóa, hàng gửi đi bán, hàng mua đang trên đường đi, hàng hóa kho bảo thuế, hàng thành phẩm mà giá gốc trong sổ kế toán cao hơn giá trị thuần có thể thực hiện ( gọi tắt là hàng tồn kho) đảm bảo điều kiện:
2.2 Mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn khoCông thức để ra được mức trích lập được áp dụng theo: Mức trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho = Lượng hàng tồn kho thực tế tại thời điểm lập báo cáo x Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán – Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho Trong đó có:
2.3 Thời điểm thực hiện nghiệp vụNgay tại thời điểm lập BCTC năm. Dựa trên các cơ sở tài liệu mà doanh nghiệp thu thập chứng minh giá gốc của hàng tồn kho cao hơn giá trị thuần có thể thực hiện của hàng tồn kho. Căn cứ theo các quy định tại các khoản 1 và khoản 2 của điều 4 thông tư 48/2019/TT-BTC doanh nghiệp thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
3. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực hiện dựa trên nguyên tắc nào?Nguyên tắc để thực hiện dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
đ) Khi lập báo cáo tài chính năm với số lượng, nguyên giá và giá trị thuần có thể thực hiện được của vật liệu, hàng hóa và dịch vụ thuộc bất kỳ loại nào đang được triển khai trích lập:
4. Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho ra sao?Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho trong các trường học sau đây:
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (2294)
Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (2294) Có TK 632 – Giá vốn hàng bán
Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có các TK 152, 153, 155, 156.
Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (2294) Có TK 411 – Vốn đầu tư của chủ sở hữu. \>>> Nghiệp vụ liên quan: Cách tính khấu hao tài sản cố định 5. Cách xử lý hàng tồn kho sau khi trích lập5.1 Xử lý dự phòng hàng tồn kho
5.2 Xử lý hàng tồn kho đã tích lập dự phòngThực hiện xử lý hủy bỏ, thanh lý các mặt hàng tồn không còn sử dụng được do ảnh hưởng bởi thiên tai, dịch bệnh, hư hỏng, hỏa hoạn, lỗi thời lỗi mốt, lạc hậu kỹ thuật do sinh hóa tự nhiên, hoặc hết hạn sử dụng không còn giá trị sử dụng. Đối với hàng do cá nhân làm hỏng thì doanh nghiệp xem xét và quyết định xứ lý trách nhiệm đến những cá nhân liên quan đến hàng tồn kho đó. Hàng tồn không thu hồi được, là khoản tổn thất thực tế chênh lệch giữa giá trị ghi trên sổ kế toán trừ đi cho giá trị hàng thu hồi. Và giá trị tổn thất thực tế của hàng không thu hồi được sẽ có quyết định xử lý sau khi bù đắp bằng nguồn hàng dự phòng giảm giá và phần chênh lệch được hoạch toán vào giá vốn hàng bán. 6. Công cụ trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhanh chóng chính xácTrên thực tế thì mức dự phòng hàng tồn kho được hỗ trợ từ chính sách nhà nước thường nhỏ hơn so với tổn thất thực tế của doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp cần chủ động lập kế hoạch và có những công cụ giải pháp quản lý hàng tồn kho cho hiệu quả. Với xu thế chuyển đổi sổ như hiện nay việc sử dụng phần mềm kế toán Accnet sẽ là một giải pháp tổng thể cho doanh nghiệp. Với những tính năng và công nghệ hiện đại quản lý kho đã không còn là nỗi băn khoăn của doanh nghiệp. Hy vọng những thông tin về dự phòng giảm giá hàng tồn kho do Accnet cung cấp giúp các kế toán viên và doanh nghiệp hiểu đúng và thực hiện chính xác theo quy định. Xem thêm nhiều thông tin hữu ích khác về kế toán tại website https://accnet.vn. |