Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm cách so sánh hai hoặc nhiều giá trị trong Excel xem giá trị nào lớn hơn. Để làm điều này, ta sử dụng hàm MAX. Cụ thể, hãy xem bài viết bên dưới: Show
Công thức hàm MAX – giúp tìm giá trị lớn nhấtHàm MAX có công thức như sau: \=MAX(số thứ nhất, [số thứ 2], …) Trong đó số thứ nhất là bắt buộc. Đây có thể là số, biểu thức hoặc tham chiếu. Nếu các đối số không chứa số, hàm trả về kết quả là 0. Ứng dụng hàmTa có thể sử dụng hàm MAX để so sánh hai hoặc nhiều giá trị xem đâu là giá trị lớn nhất của mảng giá trị. Giờ đây, việc so sánh các giá trị hay tìm ra giá trị nhỏ nhất trong bảng tính Excel trở nên đơn giản hơn rất nhiều nhờ ứng dụng của hàm MIN. Đây là một hàm cơ bản, rất hay được sử dụng và cách dùng cũng vô cùng đơn giản. Cùng Gitiho theo dõi bài viết này để hiểu những kiến thức cơ bản và cách sử dụng hàm MIN để so sánh các giá trị trong Excel nhé! XEM NHANH BÀI VIẾT Cách sử dụng hàm MIN để so sánh các giá trị và tìm ra giá trị nhỏ nhất trong ExcelCông thức của hàm Min trong ExcelHàm MIN sẽ giúp bạn tìm ra giá trị nhỏ nhất trong trang tính hoặc vùng dữ liệu mà bạn lựa chọn. Công thức của hàm MIN cũng rất dễ nhớ: \=MIN(giá trị thứ nhất, [giá trị thứ hai],...) Lưu ý:
Ứng dụng của hàm Min trong ExcelHàm MIN thường được sử dụng trong Excel với các ứng dụng tính toán như
Ví dụ về cách dùng hàm Min trong ExcelCho bảng tổng hợp điểm thi 3 môn Tổ hợp xã hội của Tổ 2, lớp 12D2. Hãy tìm ra điểm thi thấp nhất của từng môn  Áp dụng hàm MIN, ta có: Kết quả trả về như sau: Kết quả trả về hoàn toàn chính xác và thật nhanh chóng phải không! Sử dụng hàm Min thay thế cho hàm IF trong ExcelHàm MIN cũng có thể dùng để thay thế cho hàm IF trong một số trường hợp nhất định. Ví dụ ta có công thức: \=IF(giá trị thứ nhất < giá trị thứ hai, giá trị thứ nhất, giá trị thứ 2) Ta có thể thay công thức đó bằng hàm MIN: \=MIN(giá trị thứ nhất, giá trị thứ hai) Xem thêm: Cách sử dụng hàm SMALL trong Excel để tìm và đánh dấu các giá trị nhỏ nhất TỔNG KẾTNhư vậy, trong bài viết trên, Gitiho đã cùng bạn tìm hiểu cách sử dụng hàm MIN để so sánh các giá trị trong Excel với công thức: =MIN(giá trị thứ nhất, [giá trị thứ hai],...). Thật đơn giản phải không nào! Gitiho chúc bạn vận dụng thành công ứng dụng của hàm MIN vào trong công việc. Đừng quên theo dõi những bài viết trên Gitiho để cập nhật những kiến thức thú vị về Excel nhé! Bên cạnh đó, để nắm được những kiến thức cơ bản nhất về Excel cũng như nâng cao kỹ năng Excel của mình hơn nữa, các bạn hãy tham gia khoá học Excel của Gitiho để nắm được tất cả các công cụ của Excel và ứng dụng chúng một cách hiệu quả trong công việc nhé. Trên đây là tổng hợp 5 cách so sánh dữ liệu 2 cột trong excel. Đây đều là những thao tác đơn giản và tối ưu nhất mà Unica đã tổng hợp được nên hãy hãy lưu lại và áp dụng ngay để nhanh chóng tối ưu thời gian làm việc của mình. Để nâng cao kiến thức cũng như kỹ năng thực hành mời bạn đọc tham khảo các khóa tin học văn phòng trên trang Unica của chúng tôi nhé. Hàm IF là một trong những hàm phổ biến nhất trong Excel, hàm này cho phép bạn thực hiện so sánh lô-gic giữa một giá trị với giá trị bạn mong muốn. Vì vậy, một câu lệnh IF có thể có hai kết quả. Kết quả đầu tiên là nếu so sánh của bạn là True, kết quả thứ hai là nếu so sánh của bạn là False. Ví dụ: =IF(C2 = Có,1,2) cho biết IF(C2 = Có, thì trả về 1, nếu không thì trả về 2). Dùng hàm IF, một trong các hàm logic để trả về một giá trị nếu điều kiện đúng và trả về giá trị khác nếu điều kiện sai. IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false]) Ví dụ:
Tên đối số Mô tả logical_test (bắt buộc) Điều kiện bạn muốn kiểm tra. value_if_true (Bắt buộc) Giá trị bạn muốn trả về nếu kết quả của logical_test là ĐÚNG. value_if_false (Tùy chọn) Giá trị bạn muốn trả về nếu kết quả của logical_test là SAI. Các ví dụ hàm IF đơn giản
Trong ví dụ ở trên, ô D2 cho biết: IF(C2 = Có, thì trả về 1, nếu không thì trả về 2)
Trong ví dụ này, công thức trong ô D2 cho biết: IF(C2 = 1, thì trả về Có, nếu không thì trả về Không)Như bạn thấy, hàm IF có thể được sử dụng để đánh giá cả văn bản và giá trị. Hàm còn có thể được sử dụng để đánh giá lỗi. Bạn sẽ không bị hạn chế chỉ kiểm tra xem một nội dung có bằng một nội dung khác hay không và trả về một kết quả duy nhất, bạn cũng có thể sử dụng toán tử toán học và thực hiện tính toán thêm tùy theo tiêu chí của mình. Bạn cũng có thể lồng nhiều hàm IF với nhau để thực hiện nhiều so sánh.
Trong ví dụ ở trên, hàm IF ở ô D2 cho biết IF(C2 Lớn Hơn B2, thì trả về “Vượt quá Ngân sách”, nếu không thì trả về “Trong Ngân sách”)
Trong hình minh họa ở trên, thay vì trả về kết quả dạng văn bản, chúng ta sẽ trả về một phép tính toán học. Công thức ở ô E2 cho biết IF(Thực tế Lớn Hơn Dự toán ngân sách, thì lấy số tiền Dự toán ngân sách Trừ đi số tiền Thực tế, nếu không thì không trả về kết quả nào).
Trong ví dụ này, công thức trong ô F7 cho biết IF(E7 = “Có”, thì tính toán Tổng Số tiền trong F5 * 8,25%, nếu không thì không có Thuế Bán hàng phải nộp nên trả về 0) Lưu ý: Nếu bạn muốn sử dụng văn bản trong công thức, bạn cần đưa văn bản vào trong dấu ngoặc kép (ví dụ: “Văn bản”). Ngoại lệ duy nhất là sử dụng TRUE hoặc FALSE, nội dung mà Excel có thể tự động hiểu. Sự cố thường gặpVấn đề Chuyện gì không ổn 0 (không) trong ô Không có đối số nào cho đối sốvalue_if_true hoặc value_if_False. Để thấy giá trị trả về đúng, thêm văn bản đối số vào hai đối số đó hoặc thêm TRUE hoặc FALSE vào đối số. NAME? Trong ôLỗi này thường có nghĩa là công thức viết sai chính tả . Bạn cần thêm trợ giúp?Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng. Xem thêmHàm IF - các công thức được lồng nhau và tránh các rắc rối Hàm IFS Sử dụng các hàm IF với AND, OR và NOT Hàm COUNTIF Làm thế nào để tránh công thức bị lỗi Tổng quan về các công thức trong Excel Bạn cần thêm trợ giúp?Bạn muốn xem các tùy chọn khác?Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa. Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú. |
