File Excel Macro là gì

Macro là những chương trình nhỏ giúp cho bạn  tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại mà bạn dùng trong Excel. Ghi lại macro là  ghi lại các bước trong mã VBA (Visual Basic for Applications). Bài viết dưới  đây giúp cho bạn không cần phải biết về ngôn ngữ của lập trình VBA mà vẫn giúp  bạn tạo ra những Macro nhỏ và chạy lại Macro bất cứ khi nào cần thiết.

Bật thẻ Developer trên Excel

Nếu như phần mềm Excel của bạn  chưa có thẻ  Developer, bạn có  thể bật lên theo cách sau.Vào File (1) -->  chọn Options (2).

Cửa sổ Excel Options hiện ra, chọn dòng Customize  Ribbon (3) --> Check vào Developer (4) => Chọn OK (5).

Thẻ Developer đã xuất hiện trên Ribbon. Giờ đây bạn có thể dùng Macro  cho excel.

Cách ghi lại một Macro

Việc ghi lại một Macro khá đơn  giản, tuy nhiên bạn phải lưu ý rằng trình ghi Macro sẽ ghi lại toàn bộ quá  trình mà bạn thực hiện. Nếu bạn gây lỗi trong quá trình ghi, tác vụ đó sẽ được  ghi lại. Nên phải thật lưu ý trong quá trình ghi Macro để tránh mất thời gian  ghi lại nhé.

Các thao tác ghi lại một Macro  như sau:

(1) Trên  thẻ Developer, bạn chọn Record Macro. Cửa sổ Record Macro hiện ra.

(2) Bạn sửa tên Macro cho dễ nhớ. Nhấp OK.

Và bắt đầu thực hiện các thao tác  trên Excel mà bạn muốn ghi lại.

(3) Khi muốn dừng ghi Macro, trên thẻ Developer,  bạn nhấp Stop Recording.

Chạy Macro đã ghi trong Excel

Mở hộp thoại Macro bằng cách nhấp  tổ hợp phím Alt + F8 hoặc trong thẻ Developer chọn Macro. Cửa sổ Macro hiện  ra.

(1) Bạn  chọn lệnh Macro muốn áp dụng.

(2) Chọn vùng muốn áp dụng lệnh Macro.

- All Open Workbooks: áp dụng cho toàn bộ mọi cửa sổ đang  mở.

- This Workbooks: áp dụng cho cửa sổ mà bạn đang lựa chọn.

(3) Chọn Run để chạy Macro.

Macro sẽ được chạy và các phép  tính được thực hiện lần lượt theo như bạn đã ghi trước đó.

Lưu file Macro

Bạn lưu ý, File Macro không lưu  được dưới định dạng file Excel thông thường (.xlsx).

Nếu bạn muốn lưu toàn bộ file  Excel và Macro, bạn chọn File -> Save  as -> Save as type: Chọn Excel Macro-Enable Workbook. File lưu lại sẽ được lưu  dưới dạng file .xlsm.

Nếu bạn chỉ muốn lưu mã VBA của  Macro, Bạn nhấp tổ hợp phím Alt + F11. Cửa sổ Microsoft Visual Basic for  Applications hiện lên. Bạn nhấp chuột phải vào Module chứa mã VBA của Macro cần  lưu. Chọn Export file và lưu Macro dưới dạng file .bas.

Trên đây Thủ thuật phần mềm đã hướng dẫn bạn các bước đơn  giản nhất để ghi lại Macro và chạy Macro trong Excel. Chúc các bạn thành công!