Định danh nghĩa là gì

Nhằm mục vụ mục tiêu tiến tới quản lý dân cư trên môi trường số, hiện nay mỗi công dân sẽ được cấp một mã số định danh cá nhân. Số định danh cá nhân gắn liền với công dân từ khi sinh ra cho đến khi mất đi và có vai trò quan trọng trong nhiều giao dịch dân sự, thủ tục hành chính của công dân. Vậy mã định danh là gì? Số định danh cá nhân được quy định như thế nào? Hãy tham khảo bài viết sau của Luật Minh Gia để tìm hiểu những vấn đề trên.

Theo quy định tại Điều 12 Luật căn cước công dân 2014 thì mã số định danh cá nhân được xác định như sau: "Số định danh cá nhân được xác lập từ cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư dùng để kết nối, cập nhật, chia sẻ, khai thác thông tin của công dân trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các cơ sở giữ liệu chuyên ngành. Số định danh cá nhân do Bộ Công an thống nhất quản lý trên toàn quốc và cấp cho mỗi công dân Việt Nam, không lặp lại ở người khác."

Số định danh cá nhân cũng chính là sổ thẻ Căn cước công dân (12 số), được cấp cho mỗi công dân từ khi sinh ra đến khi mất, không lặp lại ở người khác. Mã số này được dùng để kết nối, cập nhật, chia sẻ, khai thác thông tin của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành.

Công dân được cấp số định danh cá nhân khi đăng ký khai sinh. Trường hợp công dân đã đăng ký khai sinh nhưng chưa được cấp số định danh cá nhân thì cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư xác lập số định danh cá nhân cho công dân theo thông tin hiện có trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Ngoài ra, trường hợp đã có số định danh cá nhân mà được xác định lại giới tính hoặc cải chính năm sinh thì cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư xác lập lại số định danh cá nhân cho sau khi công dân đã thực hiện việc đăng ký hộ tịch liên quan đến thông tin về giới tính, năm sinh.

2. Số định danh cá nhân được quy định như thế nào?

*Về cấu trúc mã định danh cá nhân: được quy định tại Điều 13 Nghị định 137/2015/NĐ-CP hướng dẫn luật căn cước công dân

- Số định danh cá nhân là dãy số tự nhiên gồm 12 số, có cấu trúc gồm 6 số là mã thế kỷ sinh, mã giới tính, mã năm sinh của công dân, mã tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hoặc mã quốc gia nơi công dân đăng ký khai sinh và 6 số là khoảng số ngẫu nhiên.

*Về thủ tục cấp mã số định danh cá nhân: Điều 14, 15 Nghị định 137/2015/NĐ-CP hướng dẫn luật căn cước công dân

- Trình tự, thủ tục cấp số định danh cá nhân đối với công dân đăng ký khai sinh

+ Trường hợp Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử đã được kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì khi nhận đủ giấy tờ để đăng ký khai sinh, cơ quan quản lý, đăng ký hộ tịch, quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử có trách nhiệm chuyển ngay các thông tin của người được đăng ký khai sinh cho Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; trong đó phải thu thập các thông tin sau đây để cấp số định danh cá nhân: Họ, chữ đệm và tên khai sinh; Ngày, tháng, năm sinh; Giới tính; Nơi đăng ký khai sinh; Quê quán; Dân tộc; Quốc tịch; Họ, chữ đệm và tên, quốc tịch của cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp; trừ trường hợp chưa xác định được cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp.

+ Thủ trưởng cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư Bộ Công an có trách nhiệm kiểm tra thông tin, tài liệu theo quy định tại Điểm b Khoản 3 Điều 13 của Luật Căn cước công dân, cấp và chuyển ngay số định danh cá nhân cho cơ quan quản lý, đăng ký hộ tịch.

+ Trường hợp Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư chưa vận hành hoặc Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử chưa được kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh của công dân, cơ quan quản lý, đăng ký hộ tịch chuyển ngay các thông tin theo quy định tại Khoản 1 Điều này cho cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư qua mạng internet đã được cấp tài khoản truy cập.

+ Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư có trách nhiệm cấp tài khoản truy cập cho cơ quan quản lý, đăng ký hộ tịch, chuyển ngay số định danh cá nhân của công dân cho cơ quan quản lý, đăng ký hộ tịch khi nhận được thông tin khai sinh theo quy định qua mạng internet. Cơ quan quản lý, đăng ký hộ tịch có trách nhiệm bảo mật tài khoản truy cập theo quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.

-Trình tự, thủ tục cấp số định danh cá nhân đối với công dân đã đăng ký khai sinh

+ Công dân đã đăng ký khai sinh nhưng chưa được cấp số định danh cá nhân thì cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư xác lập số định danh cá nhân cho công dân theo thông tin hiện có trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

+ Ngay sau khi xác lập được số định danh cá nhân cho công dân, cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư có văn bản thông báo cho công dân về số định danh cá nhân đã được xác lập và các thông tin của công dân hiện có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Trường hợp thông tin của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư chưa đầy đủ thì trong văn bản thông báo cần yêu cầu công dân bổ sung thông tin cho Công an xã, phường, thị trấn nơi mình đang cư trú để thực hiện cập nhật, chỉnh sửa thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

+ Trường hợp công dân đã có số định danh cá nhân mà được xác định lại giới tính hoặc cải chính năm sinh thì cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư xác lập lại số định danh cá nhân cho công dân sau khi công dân đó đã thực hiện việc đăng ký hộ tịch liên quan đến thông tin về giới tính, năm sinh theo quy định pháp luật về đăng ký hộ tịch. Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư có văn bản thông báo cho công dân về số định danh cá nhân đã được xác lập lại.

3. Ý nghĩa của việc quy định mã số định danh cá nhân

Việc quy định về mã số định danh cá nhân góp phần tạo thuận lợi trong quá trình quản lý dân cư cũng như đẩy nhanh quá trinh thực hiện các thủ tục hành chính. Điều này không chỉ góp phần giảm bớt áp lực cho các cơ quan hành chính nhà nước mà còn giảm bớt thời gian, công sức của người dân khi có nhu cầu thực hiện những thủ tục hành chính.

Trân trọng!

Hầu hết chúng ta đều đã từng nghe qua mã định danh cá nhân, nhưng không phải ai cũng hiểu rõ mã định danh cá nhân là gì? Cách tra cứu mã định danh cá nhân cho công dân như thế nào? Câu trả lời sẽ được chúng tôi gợi ý trong bài viết sau đây, cùng theo dõi nhé.

Định danh nghĩa là gì
Mã định danh cá nhân là gì?

Mã định danh cá nhân là gì?

Mã định danh cá nhân là gì? Theo quy định tại Điều 13 của Nghị Định 137/2015/NĐ-CP cho biết, mã định danh cá nhân là một dãy số tự nhiên gồm 12 số. Trong đó 6 số là mã thế kỷ sinh, mã giới tính, mã năm sinh của công dân, mã tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hay mã quốc gia nơi công dân đăng ký khai sinh và 6 số còn lại là khoảng số ngẫu nhiên.

Định danh nghĩa là gì
Mã định danh cá nhân gồm là một dãy số tự nhiên gồm 12 chữ số

Mã số định danh cá nhân được bảo mật hoàn toàn, do Bộ Công an thống nhất quản lý trên toàn quốc cấp cho công dân Việt Nam. Đây là mã số duy nhất của mỗi công dân và không lặp lại ở người khác.

Mã số định danh cá nhân có tác dụng quan trọng giúp kết nối, liên thông giữa Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư với các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành. Trong đó, hệ thống quản lý dân cư là hệ thống thông tin chủ đạo có vai trò kết nối với các hệ thống thông tin chuyên ngành khác của bộ, ngành thông qua mã số định danh cá nhân.

Cấu trúc và ý nghĩa của mã định danh cá nhân

Cấu trúc và ý nghĩa của mã định danh cá nhân chi tiết như sau:

Định danh nghĩa là gì
Cấu trúc và ý nghĩa của mã số định danh

- Ba số đầu của mã số định danh cá nhân là mã tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi công dân đăng ký khai sinh hoặc là mã của quốc gia nơi công dân đăng ký khai sinh.

- Một chữ số tiếp theo là mã thế kỷ sinh và mã giới tính của công dân. 

- Hai chữ số tiếp theo là mã năm sinh của công dân.

- Sáu số còn lại là dãy các số ngẫu nhiên của mỗi người.

Trong đó:

- Mã tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi công dân đăng ký giấy khai sinh có mã từ 001 đến 096 tương ứng với 63 tỉnh, thành phố trên cả nước.

- Mã thế kỷ và mã giới tính trong được quy ước như sau:

Đối với công dân sinh ở thế kỷ 20 (từ năm 1900 đến hết năm 1999): Nam là 0, nữ là 1.

Đối với công dân sinh ở thế kỷ 21 (từ năm 2000 đến hết năm 2099): Nam là 2, nữ là 3.

Đối với công dân sinh ở thế kỷ 22 (từ năm 2100 đến hết năm 2199): Nam là 4, nữ là 5.

Đối với công dân sinh ở thế kỷ 23 (từ năm 2200 đến hết năm 2299): Nam là 6, nữ là 7.

Đối với công dân sinh ở thế kỷ 24 (từ năm 2300 đến hết năm 2399): Nam là 8, nữ là 9.

- Mã năm sinh: thể hiện 2 số cuối năm sinh của công dân. Chẳng hạn nếu bạn sinh năm 1993, mã năm sinh của bạn sẽ là 93.

Hướng dẫn cách tra cứu mã định danh cá nhân cho công dân

Tra cứu mã định danh trên Căn cước công dân

Với những ai đã có căn cước công dân, mã số định danh cá nhân chính là dãy số gồm 12 số trên căn cước công dân.

Định danh nghĩa là gì
Mã số định danh cá nhân chính là dãy số gồm 12 số trên căn cước công dân

Tra cứu mã định danh trên Cổng dịch vụ công quản lý cư trú

Với những người chưa có căn cước công dân, bạn có thể tra cứu mã định danh cá nhân của mình trên Cổng dịch vụ công quản lý cư trú. Cách tra cứu như sau:

Đầu tiên, bạn truy cập vào Cổng dịch vụ công quản lý cư trú theo đường link: https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn/portal/p/home/dvc-gioi-thieu.html và chọn Đăng nhập.

Định danh nghĩa là gì
Truy cập vào Cổng dịch vụ công quản lý cư trú

Bạn tiến hành đăng nhập bằng tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia của mình.

Định danh nghĩa là gì
Đăng nhập tài khoản

Chọn biểu tượng LƯU TRÚ tại trang chủ để tiến hành tra cứu mã định danh cá nhân.

Định danh nghĩa là gì
Chọn biểu tượng LƯU TRÚ

Mã định danh cá nhân của bạn sẽ hiển thị mục THÔNG TIN NGƯỜI THÔNG BÁO.

Định danh nghĩa là gì
Mã định danh cá nhân sẽ hiển thị mục THÔNG TIN NGƯỜI THÔNG BÁO

Cách lấy mã định danh cá nhân cho trẻ em

Hiện nay, Bộ Công an đã triển khai cấp số mã số định danh cá nhân cho toàn bộ người dân, kể cả trẻ sơ sinh. Do đó, mỗi công dân đều có một số định danh cá nhân trên Hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Định danh nghĩa là gì
Tra cứu số định danh cá nhân cho bé trực tiếp trên Giấy khai sinh của trẻ

Tuy nhiên, do trẻ em chưa được cấp Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân nên bạn sẽ không thể tra cứu mã số định danh của các bé trên Cổng dịch vụ công. Thay vào đó, bạn có thể tra cứu số định danh cá nhân cho bé trực tiếp trên Giấy khai sinh của trẻ. 

Cách lấy mã định danh cho học sinh

Đối với học sinh, nếu bạn không thể tìm thấy mã số định danh cá nhân trên giấy khai sinh, phụ huynh hãy liên hệ với Công an huyện, thị xã nơi học sinh đăng ký hộ khẩu thường trú để được cung cấp mã số định danh.

Định danh nghĩa là gì
Liên hệ với Công an huyện, thị xã nơi học sinh đăng ký hộ khẩu thường trú để được cung cấp mã số định danh

Qua bài viết, chắc hẳn bạn đã biết mã định danh cá nhân là gì và cách tra cứu mã định danh cho công dân thế nào. Hy vọng những thông tin này sẽ mang đến cho bạn thêm nhiều kiến thức hữu ích hơn về mã định danh. Và đừng quên chia sẻ bài viết cho bạn bè, người thân của mình được biết cùng nhé.

BÀI VIẾT LIẾN QUAN

  • Những điều cần biết khi chuyển sang căn cước công dân gắn chip