Để in trang văn bản hiện thời ta chọn File → Print sau độ chọn

In văn bản trong Word, Excel có lẽ là công việc thường xuyên và liên tục với những nhân viên ăn phòng, các phiên bản Word của Microsoft đều tích hợp tính năng này thế nên bạn có thể in ấn trực tiếp tài liệu, hồ sơ, giấy tờ trực tiếp mà không phải sử dụng thêm bất cứ phần mềm nào khác. Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm Cách căn chỉnh lề trong Word mà Taimienphi.vn đã có dịp giới thiệu.

Các thao tác in văn bản tài liệu word

Sau đây là hướng dẫn cách in văn bản Word qua các phiên bản Word thịnh hành hiện nay.

Hướng dẫn in văn bản trong Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003

Cách in văn bản trong Word nhanh

Với cách in văn bản trong Word nhanh này có thể áp dụng nó cho toàn bộ các phiên bản Word hiện tại.  bao gồm Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003. Để thực hiện cách in văn bản trong Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003 chúng ta chỉ cần sử dụng tổ hợp phím tắt CTRL + P là được.
Cách in văn bản trong Word 2019, 2016, 2013
Vì cả 3 phiên bản Word 2019. 2016, 2019 đều có chung giao diện hay nói cách khác là với cách in văn bản trong Word đều giống nhau cho nên hướng dẫn dưới đây sẽ thực hiện trên phiên bản Word 2016 và áp dụng được cho cả 2 phiên bản còn lại.

Bước 1: Từ giao diện của Word thông thường bạn nhấn vào File trên thanh Menu.

Bước 2: Trong mục File bạn chọn Print và điều chỉnh các thông số, máy in sau đó nhấn vào Print để in.

Các thông số có trong phần in Word 2016, 2013

Pinter: Nơi chứa các máy in mà bạn đã kết nối.
Print all Pages: Lựa chọn in toàn bộ hay in riêng lẻ trang đã chỉ định.
Print one Slied: Cho phép lựa chọn in một mặt hay 2 mặt (máy in phải hỗ trợ )
Collated: Thay đổi kiểu in theo thứ tự 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3 hay 1 1 1, 2 2 2, 3 3 3. Áp dụng cho in nhiều
Portrait Orientation: Lựa chọn mặt giấy ngang hay dọc để in (nên chọn lựa từ đầu để định hình được việc gõ văn bản).
Paper size: lựa chọn khổ giấy, cỡ giấy.
Normal Magins: Căn chỉnh khổ giấy, kích thước hiển thị chữ  trên giấy.
Page per sheet: Gộp nhiều tờ vào một tờ để in.

Cách cách in văn bản Word 2010

Bước 1: Từ giao diện của Word thông thường bạn nhấn vào File trên thanh Menu.

Bước 2: Trong mục File bạn chọn Print và điều chỉnh các thông số, máy in sau đó nhấn vào Print để in.

Các thông số còn lại bạn xem ở phần Word 2016, 2013 để hiểu hơn.

Cách cách in văn bản Word 2007

Cách cách in văn bản Word 2007 tương tự như phiên bản 2016, 2013 hay 2010.

Bước 1: Trên giao diện Word bạn click vào biểu tượng Office như hình dưới đây nhé.

Bước 2: Tại đây bạn chọn liên tiếp Print >Print nhé.

Bước 3: Tại đây là giao diện in của Word Office 2007, bạn chỉ việc lựa chọn máy in xong rồi nhấn OK để in mà thôi.

Name: Đây là tên máy in mà bạn sẽ sử dụng.
Page range: Tùy chọn này đánh dấu các trang mà bạn sẽ in. Chẳng hạn như All - tất cả, Current page - chỉ in trang hiện tại, hoặc Pages - in theo đánh số trang.
Copies: Số lượng bạn muốn in. Chẳng hạn nhập 1 để in ra 1 bản.
Print what: Đây là nội dung cần in. Bạn không cần quan tâm lắm tới tùy chọn này.
Print: Cách in chọn trang chẵn lẻ (cách nhau 2 mặt giấy)
Pages persheet: Với tùy chọn này bạn có thể in nhiều trang trên cùng một khổ giấy
Scale to paper size: Nếu muốn thu phóng tỷ lệ bạn có thể chọn ở đây.

Cách cách in văn bản Word 2003

Bước 1: Từ cửa sổ Word 2003, chọn File, tiếp đến click vào tùy chọn Print.

Bước 2: Sau khi thực hiện thao tác phía trên, cửa sổ Print sẽ hiển thị. Lúc này bạn cần lưu ý một số điểm như sau.

Bước 3: Nhấn OK để tiến hành quá trình in. Các thông số ra sao bạn tham khảo thêm tại phần cách in văn bản Word 2007 nhé.

Như vậy là Taimienphi.vn đã hướng dẫn bạn cách in văn bản file Word 2003, 2007, 2010, 2013. Ngoài ra bạn có thể tham khảo bài viết hướng dẫn cách tạo thư mục trong văn bản Word để thao tác hiệu quả hơn với phần mềm này.

Khi tiến hành in văn bản word, các bạn có thể in 1 mặt, in 2 mặt, in nhiều trang trên 1 tờ .... với nhiều lựa chọn như vậy, các bạn có thể tính toán và đi in một cách hợp lý nhất, trong đó Cách in 2 mặt word là cách làm được nhiều người dùng nhất hiện nay.

- Tải Office 2019 tại đây.
- Tải Office 2016 tại đây.
- Tải Office 2013 tại đây.
- Tải Office 2010 tại đây.
- Tải Office 2007 tại đây.
- Tải Office 2003 tại đây.

In văn bản trong Word là thao tác cơ bản mà bất cứ người dùng nào khi sử dụng Word cũng phải biết, đặc biệt là dân văn phòng bởi ít nhiều đã từng sử dụng một lần. Với cách in văn bản trong Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003 trong bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tìm hiểu rõ hơn về các cách in văn bản Word là như thế nào.

Cách tạo khung chữ trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 Cách tạo khung cho đoạn văn bản trong Word Cách xoay ngang chữ trong Word Kiểm tra phiên bản Word đang sử dụng Cách ngắt đoạn trong Word Mở file PDF trên Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003

 Việc in ấn trong các cơ quan hiện nay là một công việc thường nhật. Sẽ có lúc bạn chỉ cần in một mặt giấy A4 là xong, nhưng cũng có khi cần phải chọn lọc những phần nhất định của một bản nội dung lớn để in thành bản cứng. Trong bài viết này Gitiho sẽ cùng các bạn tìm hiểu những tuỳ chọn in trang giấy một cách hiệu quả.

In toàn bộ văn bản

Đây là cách in cơ bản nhất mà mọi người sử dụng tin học đều cần biết. Để thực hiện thao tác này ta cần làm những bước sau:

Bước 1: Vào phần File, ta tìm tới dòng Print (hoặc dùng phím tắt Ctrl + P). Từ đây Word sẽ hiện ra cửa sổ Print.

Để in trang văn bản hiện thời ta chọn File → Print sau độ chọn

Bước 2: Buớc này sẽ quyết định bạn in cả văn bản hay in một trang nào đó nhất định

Ở phần đầu tiên của Settings, ta chọn Print All Pages.

Để in trang văn bản hiện thời ta chọn File → Print sau độ chọn

Bên cạnh đó bạn cũng nên kiểm tra lại một số thông tin trước khi in như:

- Letter: khổ giấy in

- 1 Page Per Sheet: Số trang văn bản trên mỗi trang in

- Potrait Orientation: Hướng in

- Normal Margins: Căn lề

- Collated: In toàn bộ văn bản hoặc in từng trang

Print One Sided/Manually Print on Both Sides: Tuỳ chọn in một mặt hoặc hai mặt

Sau khi xong những thao tác trên, ta chỉ cần nhấn Print để in.

HCNSG01 - Trọn bộ kiến thức và kỹ năng công việc Hành chính nhân sự

In trang bất kỳ

Để bắt đầu in một trang bất kỳ, ta đưa con trỏ chuột vào vị trí bất kỳ vào trang muốn in.

Giống như cách in đầu tiên, sau khi hiện hộp thoại Print, ta chọn Print Current Page.

Để in trang văn bản hiện thời ta chọn File → Print sau độ chọn

Sau khi hoàn thành bước này, ta thực hiện thao tác trong Setting như hình ảnh trên là sẽ có được trang in như mong muốn.

WOG01 - Tuyệt đỉnh Microsoft Word - Chuyên gia soạn thảo văn bản

In một số trang.

Tới đây ta đã hiểu được cách thức để thiết lập trang in. Vậy để in một số trang được chỉ định, ta nhấn vào tuỳ chọn Custom Print. Một hộp thoại nhỏ có chữ Pages bên dưới có nghĩa là trang mà bạn muốn in.

Ngoài ra để in một số trang liên tiếp, bạn chỉ cần để dấu gạch ngang "-" giữa các trang. Ví dụ ta in từ trang 1 đến trang 5 sẽ là "1-5"

Để in trang văn bản hiện thời ta chọn File → Print sau độ chọn

Thật đơn giản phải không các bạn? Gitiho mong rằng lần tới bạn chuẩn bị in tại cơ quan hay in tại hàng photo copy thì bạn sẽ không bỡ ngỡ trước các thao tác in.

Ngoải ra, bạn đọc có thể tìm hiểu thêm những bài viết trên Gitiho.com về nội dung Word.

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kì trong Word

Hướng dẫn cách để loại bỏ Track Changes khỏi tài liệu Word

Hướng dẫn tạo và xóa ngắt trang trong Word

Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Tin học văn phòng