Bạn đang đau đầu vì không biết cách nào để quản lý kho hiệu quả, đơn giản nhất? Hãy cùng tham khảo ngay cách lập Bảng xuất nhập tồn hàng hóa hàng ngày 2021 và download ngay file excel để thuận tiện cho việc quản lý nhé! Cùng theo dõi bài viết để hiểu ngay ưu nhược điểm khi sử dụng bảng quản lý này nào. Nhập và xuất bảng hàng hóa xuất hiện trong Excel có thể rất đơn giản nếu bạn hiểu các yêu cầu. File excel xuất nhập hàng hóa phải có bảng số lượng hàng hóa, chứng từ, ngày tháng cụ thể.
Quản trị viên file excel cần phiếu nhập / xuất. Số đặt hàng, Tên, Nhãn hiệu, Hàng hóa, Nguồn cung cấp, Mã số, Đơn vị đo lường, Đơn giá, Số lượng, Thành tiền
Các trang tính “Bán hàng” và “Khoảng không quảng cáo” thường được sử dụng để tạo và trích xuất các báo cáo liên quan đến bán hàng và hàng tồn kho. Báo cáo bán hàng cần có các thông tin sau: Tên hàng, số lượng bán, đơn giá, doanh thu. Báo cáo tồn kho gồm: Tên hàng, tồn kho đầu kỳ, nhập xuất tồn, tồn kho cuối kỳ. Nếu bạn đang tìm kiếm thêm thông tin về hàng hóa bạn bán hoặc để quản lý doanh nghiệp hiệu quả hơn, bạn có thể quan tâm đến thông tin quản lý bổ sung do Amazon cung cấp. Bạn có thể truy cập thông tin này trong phần Quản lý doanh nghiệp. Ví dụ: Xem báo cáo hàng tồn kho cho từng ngày cụ thể, ngắn hạn hay dài hạn. Xem lãi lỗ của từng mặt hàng. Xem hàng tồn kho tối thiểu, hàng tồn kho độc hại, hàng tồn kho đến thời điểm hiện tại. Xem tình trạng hết hàng, thiếu hàng khi chuẩn bị xuất xưởng. Các thông tin cơ bản trong bảng xuất nhập tồn hàng hóa trên file excelExcel là một bảng tính và công cụ tính toán tuyệt vời mà bạn có thể sử dụng để làm việc. Thật dễ dàng để sử dụng và quản lý. Bạn có thể tổ chức và quản lý công việc của mình một cách hiệu quả và dễ dàng hơn. Trước hết, 4 thông tin cơ bản trước khi kê bàn bạn cần biết như sau:
Các cột thể hiện thông tinCột A: hiển thị mã sản phẩm (tùy theo mã sản phẩm in trên bao bì). Cột này bao gồm mã hàng của ngày hôm trước và số hàng mới. Không nhập khóa sản phẩm đã hết hạn vào cột này. Lưu ý, đối với các mã kho còn lại phải lấy số liệu từ bảng Nhập – Xuất – Nhập kho (NXT) của ngày hôm trước. Để lấy thông tin trong cột mã hàng cho ngày hôm nay, bạn cần lọc số lượng tồn đọng của ngày hôm trước. Có hai cách cụ thể như sau:
Công thức cho hàm IF như sau: = IF (cột 8> 0, cột A, “”) Điều kiện: số lượng cột (tồn kho cuối ngày) phải lớn hơn 0 thì lấy mã hàng ở cột A. Nếu giá trị nhỏ hơn 0 thì để trống. Nhập dữ liệu, bước tiếp theo là chạy file quản lý. Nhiều người cho rằng đây là giai đoạn khó khăn, đòi hỏi kỹ năng quản lý kho bằng Excel thành thạo mới có thể làm được. Tuy nhiên, thực tế công việc không quá khó, bạn chỉ cần biết và sử dụng các hàm phổ biến như Vlookup, Hlookup, Sumif, Inferror, .. là có thể quản lý tốt file Excel này. Nếu bạn cần tìm giá trị trong một bảng nhất định theo dữ liệu trong bảng khác, hãy sử dụng VLookup trong Excel. Cú pháp là: = VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num,). Trong đó các giá trị trong ngoặc lần lượt là giá trị cần tìm, bảng cần tìm, vị trí cột cần tìm giá trị thì nhập số 0 hoặc số 1. Sử dụng các hàm để xây dựng công thứcCách tạo file quản lý kho bằng Excel bằng hàm Sumif
Hàm này tương đối đơn giản, dùng để tính tổng khi có điều kiện kèm theo trong file quản lý hàng tồn kho trên Excel.
Đối số đầu tiên là đối số đang được kiểm tra, có thể được chấp nhận như một phép tính, công thức hoặc hàm. Đối số thứ hai là kết quả trả về sau khi sửa lỗi. Chức năng này được sử dụng với mục đích phát hiện lỗi trong dữ liệu và sửa chữa chúng. Cách xử lý đối với mã hàng phát sinh mớiNhận tại bàn xuất nhập. Nếu bạn chưa quen với công việc này, thật thông minh khi bắt đầu bằng cách tạo một danh sách tốt về hàng hóa bạn đang nhập khẩu hoặc xuất khẩu. Bằng cách đó, khi bạn cần di chuyển một mặt hàng cụ thể từ phần này sang phần khác của khoảng không quảng cáo, bạn sẽ biết phải làm gì.
Để lấy tên hàng hóa, bạn sử dụng chức năng Vlookup để lấy tên trong sheet danh sách hàng hóa. Công thức: = VLOOKUP ($ B12; DMHH! $ B $ 6: $ D $ 14; 2; 0) B12 là ô mã hàng hóa trong bảng tổng hợp NXT ngày nay. Sử dụng Vlookup để thực hiện tìm kiếm từ bảng danh sách hàng hóa. = VLOOKUP ($ B12; DMHH! $ B $ 6 $: $ D $ 14; 4; 0) Cột số lượng: sử dụng hàm vlookup lấy từ cột tồn kho ngày trước của bảng TH NXT ngày hôm trước. Cột thành tiền: Cũng sử dụng chức năng Vlookup để lấy từ cột thành tiền của bảng TH NXT ngày trước. Cách tính số hàng tồn đầu ngày
Để dữ liệu được nhập vào tính toán, hàm Sumif phải được sử dụng. Hàm sumif rất hữu ích để tìm tổng hoặc trung bình cho các tiêu chí cụ thể.
Khi tính giá đơn vị xuất kho bình quân cho mỗi lô, trước tiên bạn cần tính tổng số đơn vị xuất kho, sau đó chia số đơn vị cho tổng số đơn vị. Đơn giá xuất kho sau đó được nhân với số lượng. Tính toán này phải được thực hiện cho tất cả các lô.
Lập một bảng xuất nhập tồn trong excel là một công việc khó khăn, đặc biệt là đối với những người mới vào nghề. Nó đòi hỏi sự tập trung cao độ để tính toán chính xác tiền tệ, số lượng hàng hóa và phân loại hàng hóa. Mẫu file quản lý kho cho cửa hàng: TẠI ĐÂY Mẫu file quản lý kho bằng Excel cho nhà máy: TẠI ĐÂY Những lưu ý cách quản lý kho hiệu quả bằng ExcelĐể không thể trở thành người quản lý kho hiệu quả với file Excel, bạn cần lưu ý một số điều sau: Các sản phẩm khác nhau có những đặc điểm khác nhau. Bạn phải biết yêu cầu cụ thể của từng sản phẩm để xác định tệp Excel phù hợp. Điều này giúp bạn lưu trữ thông tin chính xác, nhanh chóng, dễ dàng kiểm soát và đồng bộ kho dữ liệu của bạn. Khi sử dụng Excel, bạn cần nắm vững một số kiến thức cơ bản sau:
Thông tin cần thiết trong hồ sơ quản lý cần phải chính xác. Sai sót và nhầm lẫn có thể ảnh hưởng đến kết quả của dự án.
Hầu hết các doanh nghiệp đều loay hoay với bài toán quản lý kho khi dữ liệu luôn có những sai sót nhỏ, gây khó khăn trong quá trình kinh doanh. Để giải quyết tình trạng này, doanh nghiệp nên sử dụng file Excel để quản lý hàng tồn kho, kiểm soát hàng tồn kho, báo cáo hàng tồn kho, lịch sử xuất hàng, chuyển kho,… chính xác và hiệu quả hơn. Với cách này, chủ cửa hàng sẽ biết được lượng hàng thiếu và số lượng còn lại để tính toán mua hàng hợp lý. Bên cạnh đó, file quản lý hàng tồn kho trên Excel còn giúp bạn theo dõi lịch sử mua hàng của khách, tốc độ bán hàng của shop. Từ đó, dự đoán sản phẩm nào đang bán chạy để kịp thời bổ sung, tránh tình trạng khan hàng. Đã đến lúc ngừng trì hoãn việc quản lý hàng tồn kho và bắt đầu sử dụng tệp quản lý hàng tồn kho trong Excel! Với công cụ đơn giản này, bạn sẽ tiết kiệm thời gian, có được thông tin chính xác và có được các công cụ đưa ra quyết định phù hợp để đưa doanh nghiệp của bạn đi đúng hướng. Quản lý hàng tồn kho bằng Excel chưa bao giờ dễ dàng hơn thế. Nếu bạn chọn đúng chương trình, nó sẽ rất có lợi cho doanh nghiệp của bạn. Excel có nhiều ưu điểm và nó cũng rất thiết thực và tiết kiệm. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng Excel để nhập và xuất kho thì sẽ còn nhiều bất cập. Ưu điểm và nhược điểm của việc quản lý hàng tồn kho qua ExcelĐơn giản và dễ sử dụngNgoài việc sử dụng đơn giản, việc nhập Excel cũng ít phức tạp hơn bạn nghĩ. Bạn chỉ cần hiểu cách sử dụng cơ bản của Excel, nó sẽ cho kết quả chính xác. File mẫu excel dễ tìm kiếmTrên mạng, có rất nhiều biểu mẫu quản lý kho bằng excel với đầy đủ công thức và chức năng. Nếu bạn muốn tạo và thiết kế một biểu mẫu quản lý kho của riêng mình, chỉ cần tìm kiếm nó và chọn mẫu theo dõi hàng tồn kho phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn, sau đó điều chỉnh theo nhu cầu của bạn. Không Mất PhíHệ thống quản lý hàng tồn kho bằng excel này có thể nói là một ưu điểm chính cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Thực sự không cần sử dụng phần mềm quản lý (chi phí cao hơn) nên file excel trở thành giải pháp hữu ích và tiết kiệm. Đây là một phần mềm quản lý hàng tồn kho tuyệt vời nhưng việc sử dụng Excel để quản lý hàng tồn kho cũng có thể có nhiều hạn chế gây khó khăn cho người dùng mà bạn cần lưu ý. Dưới đây là một số trong số họ: Nhập liệu thủ công, mất thời gian, dễ sai sót, nhầm lẫnBảng trong Excel phức tạp đến mức đòi hỏi người quản lý phải nhập thủ công từng phần dữ liệu. Khi dung lượng dữ liệu quá lớn sẽ khiến việc nhập dữ liệu trở nên khó khăn, mất thời gian và ảnh hưởng đến toàn bộ hệ thống. Đó là lý do tại sao khi sử dụng bảng Excel, bạn cần đảm bảo thông tin nhập vào bảng, cần kiểm tra lại nhiều lần trước khi nhập. Dữ liệu không được bảo mật, dễ mấtLưu trữ dữ liệu trên máy tính dùng chung cho cả cửa hàng không an toàn. Tuy nhiên, Excel không có chức năng cụ thể để phân quyền hoặc hiển thị lịch sử chỉnh sửa của từng cá nhân nên dữ liệu rất dễ điều chỉnh và khó khôi phục. Quản lý công nợ với nhà cung cấp dễ bị nhầm lẫnLưu trữ quá nhiều thông tin trong cùng một hồ sơ quản lý kho có thể dễ dàng gây ra nhầm lẫn giữa các trường dữ liệu, đặc biệt nếu có nhiều mục trong hồ sơ cho cùng một nhà cung cấp. Điều này ảnh hưởng đến hoạt động của kho. Không cập nhật số liệu liên tục với các bộ phận khácKhông cần có hàng hoặc bất kỳ thông tin bán hàng nào thì không cần có hàng nên không cần nhập kho. Cần tạo hóa đơn dựa trên thông tin bán hàng, cũng như file quản lý hàng tồn kho bằng Excel. Dữ liệu bán hàng và hàng tồn kho được truyền qua internet tại thời điểm giao dịch bán hàng và hàng tồn kho. Điều này làm cho dữ liệu chứng khoán chính xác. Sử dụng file Excel quản lý kho bán hàng không thể báo cáo kinh doanhKhi quản lý tồn kho hàng hóa ra vào bằng Excel, bạn sẽ không theo dõi được báo cáo tổng hợp tình hình kinh doanh của toàn cửa hàng mà chỉ có thể xem một số bảng tính, biểu đồ số liệu tồn kho đơn giản. Bạn có thể chắc chắn rằng các tệp mẫu miễn phí có thể được tải xuống từ các trang web mà bạn cho là đáng tin cậy khi học. Nếu chưa rõ, bạn có thể tham khảo ý kiến của bạn bè, đồng nghiệp khác và những người xung quanh. Có rất nhiều người lên mạng tải một vài file quản lý xuất nhập khẩu, bán hàng với các công thức xây dựng sẵn về sử dụng. Mục đích của bài viết này là chia sẻ những thông tin hữu ích để mọi người cùng biết thêm về nó. Những kiến thức này được đúc kết từ kinh nghiệm làm việc, kinh nghiệm thực tế trong công việc. Thông tin chúng tôi thu thập từ phương tiện truyền thông xã hội, là tài sản quý giá của các công ty, cũng là tài sản rất quan trọng đối với cá nhân. Nếu bạn không sử dụng công nghệ, bạn không thể tìm thấy thông tin bạn cần. Do đó, điều quan trọng là phải biết công nghệ hoạt động như thế nào. Hy vọng với những hướng dẫn mà cách lập bảng xuất nhập tồn hàng hóa hàng ngày mà compamarketing vừa giới thiệu trên đây, các bạn có thêm thông tin hữu ích để tạo bảng quản lý riêng cho mình. Nếu có bất kì thắc mắc gì hãy để lại comment bên dưới để được giải đáp sớm nhất nhé! Chúc các bạn thành công. Từ khóa liên quan: bảng xuất nhập tồn hàng hóa hàng ngày mẫu bảng xuất nhập tồn hàng hóa hàng ngày bảng theo dõi nhập xuất tồn kho hàng ngày mẫu báo cáo xuất nhập tồn kho bằng excel file excel theo dõi xuất nhập tồn hàng hóa bảng theo dõi xuất nhập tồn hàng hóa bảng xuất nhập tồn kho bảng hàng tồn kho mẫu xuất nhập tồn hàng hóa bảng xuất nhập tồn kho bằng excel cách tạo file quản lý xuất nhập tồn bằng excel bảng xuất nhập tồn file xuất nhập tồn biểu mẫu nhập xuất kho excel bảng nhập hàng hóa download file excel nhập xuất tồn xuất nhập tồn bằng excel bảng theo dõi nhập xuất hàng excel mẫu nhập xuất tồn kho trên excel bảng xuất nhập tồn hàng hóa bảng theo dõi hàng tồn kho file excel quản lý kho đơn giản bảng nhập hàng mẫu nhập xuất tồn hàng hóa bảng tồn kho mẫu báo cáo hàng tồn kho bằng excel các hàm excel thường dùng trong quản lý kho quản lý xuất nhập tồn tải phần mềm nhập xuất tồn hàng hóa mẫu theo dõi hàng tồn kho trên excel công thức tính nhập xuất tồn trong excel bảng thống kê hàng hóa bảng xuất nhập kho nhập xuất tồn bảng xuất nhập tồn hàng hóa bằng excel file quản lý xuất nhập tồn hàng hóa trên excel bảng tổng hợp nhập xuất tồn phần mềm quản lý hàng hóa bằng excel quản lý nhập xuất tồn phần mềm thống kê hàng hóa phần mềm kế toán kho bằng excel mẫu bảng xuất nhập tồn bằng excel 5 bước tạo báo cáo nhập xuất tồn mẫu xuất nhập tồn file excel xuất nhập tồn kho đơn giản nhập xuất tồn kho báo cáo xuất nhập tồn mẫu bảng kê xuất nhập tồn hàng hóa mới nhất bảng kê xuất nhập tồn file xuất nhập hàng hóa |