Có thể quan sát ở đâu trên trang tính để biết được 1 ô chứa công thức hay chứa giá trị cụ thể?
C. Thanh công thức
Đáp án chính xác
Xem lời giải
Theo dõi các ô cung cấp dữ liệu cho công thức (tham chiếu)
Hãy làm theo các bước sau:
-
Hãy chọn ô có chứa công thức mà bạn muốn tìm các ô tham chiếu.
-
Để hiển thị mũi tên theo dõi cho từng ô cung cấp trực tiếp dữ liệu cho ô hiện hoạt, trên tab Công thức, trong nhóm Kiểm định Công thức, bấm vào Theo dõi Tham .
-
Để nhận dạng cấp độ kế tiếp của các ô cung cấp dữ liệu cho ô hiện hoạt, bấm lại Theo dõi .
-
Để loại bỏ các mũi tên theo dõi một cấp độ mỗi lần, bắt đầu với bộ lông ô tham chiếu xa nhất khỏi ô hiện hoạt. Sau đó, trên tab Công thức, trong nhóm Kiểm định Công thức, bấm vào mũi tên bên cạnh Loại bỏ Mũi tên ,rồi bấm vào Loại bỏ Mũi tên Tham . Để loại bỏ cấp độ khác của các mũi tên theo dõi, hãy bấm vào nút đó lần nữa.
Theo dõi các công thức tham chiếu đến một ô cụ thể (phụ thuộc)
Hãy làm theo các bước sau:
-
Hãy chọn ô mà bạn muốn nhận dạng các ô phụ thuộc.
-
Để hiển thị mũi tên theo dõi cho mỗi ô phụ thuộc vào ô hiện hoạt, trên tab Công thức, trong nhóm Kiểm tra Công thức, bấm Theo dõi Phụ thuộc .
Mũi tên màu xanh lam cho biết các ô không có lỗi. Mũi tên màu đỏ cho biết các ô gây ra lỗi. Nếu ô đã chọn được tham chiếu theo một ô trên trang tính hoặc sổ làm việc khác, mũi tên màu đen sẽ chỉ từ ô đã chọn đến biểu tượng trang tính . Sổ làm việc khác phải được mở ra trước khi Excel có thể theo dõi các phụ thuộc này.
-
Để nhận dạng cấp độ kế tiếp của các ô phụ thuộc vào ô hiện hoạt, hãy bấm Lại Theo dõi Phụ .
-
Để gỡ bỏ các mũi tên theo dõi một cấp độ mỗi lần, bắt đầu với ô phụ thuộc xa nhất so với ô hiện hoạt, trên tab Công thức, trong nhóm Kiểm định Công thức, hãy bấm mũi tên bên cạnh Loại bỏ Mũi tên rồibấm Loại bỏ Mũi tên Phụ thuộc . Để loại bỏ cấp độ khác của các mũi tên theo dõi, hãy bấm vào nút đó lần nữa.
Ví dụ - lỗi #REF! xảy ra do việc xóa cột
Ví dụ sau đây sử dụng công thức =SUM(B2;C2;D2) ở cột E.
Nếu bạn xóa cột B, C hoặc D, việc xóa cột này sẽ dẫn đến #REF! lỗi. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ xóa cột C (Doanh số 2007) và công thức lúc này có nội dung =SUM(B2,#REF!,C2). Khi bạn sử dụng tham chiếu ô rõ ràng như thế này (nơi bạn tham chiếu từng ô riêng lẻ, được phân tách bằng dấu phẩy) và xóa hàng hoặc cột được tham chiếu, Excel sẽ không thể xử lý, do đó, sẽ trả về lỗi #REF! lỗi. Đây là lý do chính khiến không khuyến khích sử dụng tham chiếu ô rõ ràng trong hàm.
Giải pháp
-
Nếu bạn vô tình xóa các hàng hoặc cột, bạn có thể bấm ngay nút Hoàn tác trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh (hoặc nhấn CTRL+Z) để khôi phục hàng hoặc cột đó.
-
Điều chỉnh công thức để công thức sử dụng tham chiếu dải ô thay vì ô riêng lẻ, chẳng hạn như =SUM(B2:D2). Bây giờ, bạn có thể xóa bất cứ cột nào trong dải ô tổng và Excel sẽ tự động điều chỉnh công thức. Bạn cũng có thể sử dụng công thức =SUM(B2:B5) để tính tổng các hàng.
Switching to Sheets from Microsoft Excel2. Các phương pháp hay nhất về Trang tính và ExcelTiếp theo: 3. Quản lý dữ liệu trong Trang tính
|
Nội dung trong phần này:
2.1 Làm việc với tệp Excel trong Drive
2.2 Sử dụng Excel và Trang tính cùng nhau
2.3 Chỉnh sửa tệp Excel trong Trang tính
2.4 Nhập dữ liệu Excel vào Trang tính
2.5 Chuyển đổi tệp Excel thành tệp Trang tính
2.6 Chia sẻ bản sao của một tệp Trang tính ở định dạng Excel
|
2.1 Làm việc với tệp Excel trong Drive
Có nhiều cách để làm việc với tệpMicrosoftExcel. Bạn có thể:
- Nhập dữ liệu Excel vào Trang tính. Tìm hiểu thêm
- Chuyển đổi tệp Excel thành Trang tính. Tìm hiểu thêm
- Chỉnh sửa tệp Excel trong Drive mà không cần chuyển đổi tệp. Tìm hiểu thêm
- Chuyển đổi tệp Trang tính thành tệp Excel hoặc các định dạng khác. Tìm hiểu thêm
2.2 Sử dụng Excel và Trang tính cùng nhau
Nếu nhóm của bạn sử dụng Microsoft Excel® và Trang tính, thì sau đây là một số phương pháp hay nhất khi sử dụng mỗi sản phẩm.
Chuyển đổi bảng tính Excel hiện có thành tệp Trang tính nếu:
- Bạn cần cộng tác hoặc chỉnh sửa đồng thời với nhóm của mình.
- Tập dữ liệu của bạn có 5 triệu ô dữ liệu trở xuống.
Tiếp tục làm việc trong bảng tính Excel hiện có nếu:
- Tập dữ liệu của bạn có hơn 5 triệu ô dữ liệu.
- Bạn đang sử dụng tiện ích bổ sung Hyperion và Excel.
- Nếu bạn sử dụng các loại biểu đồ hiếm gặp, chẳng hạn như biểu đồ hình kim tự tháp 3D hoặc biểu đồ hình tròn theo nhóm.
2.3 Chỉnh sửa tệp Excel trong Trang tính
Mở một tệp Excel trên Drive và chỉnh sửa tệp đó trong Trang tính. Mọi thay đổi bạn thực hiện đều được lưu ở định dạng Excel gốc.
Chỉ Trình duyệt Chrome
- Hãy chắc chắn rằng bạn chưa cài đặt tiện ích Chỉnh sửa Office dành cho Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày:
- Mở Trình duyệt Chrome và ở góc trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng ThêmCông cụ khácTiện ích.
- Nếu bạn thấy tiện íchChỉnh sửa Office dành cho Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày, hãy nhấp vào Xóa.
- Trong Drive, hãy nhấp đúp vào một tệpExcel.
Bản xem trước của tệp mở ra.
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào Mở bằng Google Trang tính.
Giờ đây, bạn có thể chỉnh sửa, chia sẻ, xem lịch sử phiên bản, cộng tác theo thời gian thực với người khác và nhiều hoạt động khác. Mọi thay đổi bạn thực hiện đều được lưu vào tệp Microsoft Office gốc.
2.4Nhập dữ liệu Excel vào Trang tính
Bạn có thể nhập dữ liệu trong một tệp Excel vào tệp Trang tính mới (hoặchiện có). Tệp Excel của bạn sẽ không thay đổi,ngay cả khi bạn thay đổi tệp Trang tính.
- Trong Trang tính, hãy tạo bảng tính mới hoặc mở bảng tính hiện có.
- Nhấp vào TệpNhập.
- Chọn tệp Excel rồi nhấp vào Chọn.
- Chọn một tùy chọn nhập:
- Tạo bảng tính mới
- Chèn(các) trang tính mới
- Thay thếbảng tính
- Nhấp vào Nhập dữ liệu.
- Nếu được nhắc, hãy nhấp vào Mở ngay.
2.5 Chuyển đổi tệp Excel thành tệp Trang tính
Thay vì nhập dữ liệu, bạn có thể chuyển đổi một tệp Excel thành tệp Trang tính và tiếp tục làm việc với tệp đó trong Trang tính. Tệp Excel của bạn sẽ không thay đổi.
- MởDrive rồi nhấp đúp vào tệp Excel.
Một bản xem trước của tệp sẽ mở ra.
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào Mở bằng Google Trang tính.
- Nhấp vào TệpLưu dưới dạng Google Trang tính.
Cách tự động chuyển đổi tất cả các tệp Office tải lên trong tương lai sang Google Trang tính:
- TrongDrive, ở trên cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt Cài đặt.
- Bên cạnh mục Chuyển đổi nội dung tải lên, hãy bật tùy chọn Chuyển đổi các tệp đã tải lên sang định dạng của trình biên tập Google Tài liệu.
Lưu ý: Các tệp đã tải lên trước đó sẽ không được chuyển đổi.
Trong Drive, bạn sẽ thấy tệp Excel và tệp Trang tính mới. Bạn có thể giữ tệp Excel hoặc xóa tệp đó. Nếu giữ tệp Excel thì để tránh nhầm lẫn, bạn có thể đổi tên tệp thành [Đã lưu trữ] My doc.xls.
Mẹo: Hãy dùng các biểu tượng sau đây để phân biệt nhanh tệp Trang tính và tệp Excel trong Drive:
Trang tính Excel
2.6 Chia sẻ bản sao của một tệp Trang tính ở định dạng Excel
Bạn có thể làm việc với một bảng tính trong Trang tính, rồi gửimột bản sao qua email dưới dạng tệp Excel (hoặc PDF).
- Trong Trang tính, hãy mở tệp.
- Nhấp vào TệpGửi qua email dưới dạng tệp đính kèm.
-
Trong mục Đính kèm dưới dạng, hãy chọn MicrosoftExcel.
- Nhập địa chỉ email, tiêu đề và thư.
- (Tùy chọn) Chọn hộp Gửi một bản sao cho chính tôi.
- Nhấp vào Gửi.
Bạn cũng có thể tải một bản sao của tệp Trang tính xuống ở định dạng Excel, PDF, CSV, ODS hoặc các định dạng khác.
- Trong Trang tính, hãy nhấp vào TệpTải xuống dưới dạng.
- Chọn định dạng tệp bạn muốn tải xuống.
Google, Google Workspace, nhãn và các biểu trưng liên quan là nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả tên công ty và sản phẩm khác là nhãn hiệu của các công tyliên kết với các nhãn hiệu đó. Tiếp theo: 3. Quản lý dữ liệu trong Trang tính Switching to Sheets from Microsoft Excel3. Quản lý dữ liệu trong Trang tínhTiếp theo: 4. Phân tích dữ liệu trong Trang tính
|
Nội dung trong phần này:
3.1 Thực hiện các thao tác cơ bản
3.2 Tìm kiếm dữ liệu
3.3 Xem các thay đổi đối với dữ liệu
3.4 Hạn chế chia sẻ dữ liệu
3.5 Sử dụng phím tắt
|
3.1 Thực hiện các thao tác cơ bản
Hầu hết các thao tác cơ bản đều hoạt động theo cách tương tự trong Trang tính và Microsoft Excel®, chẳng hạn như:
- Di chuyển hàng và cột
- Thêm hay xóa hàng hoặc cột
- Thêm hàm (cùng một hàm)
- In bảng tính
- Sao chép và dán dữ liệu
3.2 Tìm kiếm dữ liệu
Excel:
Tìm và chọn
|
Trang tính:
Tìm và thay thế
|
|
Excel 2013
Excel 2010
|
-
Trong Trang tính, hãy mở tệp rồi nhấp vào Chỉnh sửaTìm và thay thế.
- Nhập từ bạn muốn tìm.
- (Tùy chọn) Để thay thế từ này, hãy nhập từ mới.
- (Tùy chọn) Để thu hẹp tìm kiếm, hãy chỉ định:
- Nơi tìm kiếm (tất cả các trang tính, trang tính này, một phạm vi cụ thể).
- Cách tìm kiếm (khớp cách viết hoa, khớp toàn bộ ô, sử dụng
biểu thức chính quy hoặc tìm kiếm trong công thức).
- Nhấp vào Tìm, Thay thế hoặc Thay thế tất cả.
|
3.3 Xem các thay đổi đối với dữ liệu
Excel:
Theo dõi thay đổi
|
Trang tính:
Lịch sử phiên bản
|
|
Excel 2013
Excel 2010
|
Lịch sử phiên bản chỉ ra ai (và khi nào) đã thực hiện thay đổi đối với
bảng tính.
- Trong Trang tính, hãy mở tệp.
- Nhấp vào TệpLịch sử phiên bảnXem lịch sử phiên bản.
Luồng hoạt động
Luồng hoạt động cho biết ai đã nhận xét, chỉnh sửa, di chuyển hoặc
chia sẻ bảng tính.
- Mở Drive rồi nhấp một lần vào bảng tính để chọn bảng tính đó.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Xem chi tiết .
- Nhấp vào mục Hoạt động.
|
3.4 Hạn chế chia sẻ dữ liệu
Trang tính:Tùy chọn hạn chế chia sẻ
- Trong bảng tính mà bạn sở hữu, hãy nhấp vào Chia sẻ.
- Nhấp vào Nâng cao.
- Chọn một hoặc cả hai hộp sau:
- Không cho người chỉnh sửa thay đổi quyền truy cập và thêm người mới
- Tắt tùy chọn tải xuống, in và sao chép đối với người nhận xét và người xem
- Nhấp vào Lưu thay đổi.
- Nhấp vào Xong.
3.5 Sử dụng phím tắt
Trang tính: Xem toàn bộ danh sách các phím tắt
- Mở Trang tính.
- Đối với Windows và Chrome OS, hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl+/.
- Đối với máy Mac, hãy nhấn tổ hợp phím ⌘+/.
Để biết thêm chi tiết, hãy xem phần Phím tắt dành cho Google Trang tính.
Google, Google Workspace, nhãn và các biểu trưng liên quan là nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả tên công ty và sản phẩm khác là nhãn hiệu của các công tyliên kết với các nhãn hiệu đó. Tiếp theo: 4. Phân tích dữ liệu trong Trang tính
|
