Excel là một phần mềm nằm trong bộ tin học Office của Microsoft, dùng để quản lý dữ liệu trong hầu hết các ngành nghề hiện nay. Là một tập hợp các hàng và cột được kết hợp để tạo ra một bảng tính lớn. Các hàng thường là ký hiệu bằng các chữ cái như A, B, C, D, E, … và các cột được ký hiệu bằng các số từ 1, 2, 3 đến n …. Một cột và một hàng ghép lại với nhau trở thành một tính ô. Địa chỉ của ô sẽ được xác định bởi ký tự đại diện cho cột và số đại diện cho hàng. Show  Với Excel bạn có thể quản lý và tính toán số liệu rất đơn giản, ứng dụng trong mọi ngành nghề như kế toán – tài chính – ngân hàng, … đặc biệt là các công ty vừa và nhỏ chưa có điều kiện mua phần mềm quản lý chuyên dụng. Hiện có một ứng dụng Excel trực tuyến dựa trên web, đó là ứng dụng [Google Trang tính]. Ứng dụng này có đầy đủ các công cụ trong Excel như: Hỗ trợ lưới dữ liệu lưới, hỗ trợ công thức tính toán, đặc biệt nó là phần bên phải nên an toàn hơn khi gửi trực tuyến trên internet. Excel chắc chắn là thuật ngữ mà bạn đã được nghe rất nhiều, bởi đây là ứng dụng cực kỳ phổ biến hiện nay được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực và ngành nghề. Vậy bạn đã hiểu rõ về về Excel là gì chưa? Công dụng cũng như tầm quan trọng của Excel trong cuộc sống hiện nay. Hãy cùng HR Insider tìm hiểu về những thông tin thú vị về ứng dụng đặc biệt này nhé! Excel là gì?? Đây chính là một phần mềm bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office vô cùng quen thuộc với người dùng trên toàn thế giới hiện nay. Phần mềm giúp người dùng có thể ghi lại dữ liệu và trình bày thông tin dưới dạng bảng, tính toán và có khả năng xử lý thông tin nhanh chóng, chính xác với lượng dữ liệu lớn. Các trang tính của ứng dụng Excel được tạo nên từ các hàng và cột. Điểm giao nhau giữa 2 thành phần này sẽ được gọi chung là ô. Excel là ứng dụng có giao diện bảng tính thân thiện với người dùng, có cách sử dụng đơn giản, thuận tiện. Phần mềm Excel đã được Microsoft phát triển. Ứng dụng được phát hành lần đầu tiên vào năm 1985, đến nay có đến hơn 30 năm phát triển ấn tượng. Đến nay ứng dụng đã vô cùng thông hành và quen thuộc trên toàn thế giới. Xem thêm :
Sự phát triển và các phiên bản ExcelSau khi biết được Excel là gì? Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về quá trình phát triển của các phiên bản Excel, sau hơn 30 năm phát hành và phát triển đến hiện nay. Tính đến nay ứng dụng Excel đã có 6 phiên bản khác nhau với những tính năng khác và đáp ứng nhu cầu của người dùng ở từng thời kỳ khác nhau. Sự phát triển của ứng dụng được thể hiện qua các tính năng và sự hiện đại của ứng dụng. Phiên bản sau sẽ phát triển hơn dựa trên phiên bản cũ. Dưới đây là các phiên bản Excel qua các thời kỳ đã được tổng hợp và cập nhật qua từng thời kỳ, bạn có thể tham khảo: STT Tên phiên bản Ngày ra mắt 1 Phiên bản Excel 2003 19/08/2003 2 Phiên bản Excel 2007 30/01/2007 3 Phiên bản Excel 2010 15/06/2010 4 Phiên bản Excel 2013 29/01/2013 5 Phiên bản Excel 2016 22/09/2015 6 Phiên bản Excel 2019 24/09/2018 Công dụng của Excel là gì?Excel là một phần mềm đa năng khi có thể sử dụng cực đa dạng trong nhiều ngành nghề, công việc và tình huống khác nhau. Vì thế, các công dụng của phần mềm này cũng đa dạng không kém. Dưới đây là một số công dụng nổi bật của ứng dụng Excel:
Đây là một phần mềm cực đa năng và tùy vào ngành nghề yêu cầu gì thì người dùng có thể sử dụng phần mềm để có thể hỗ trợ cho công việc và hoàn thành công việc đạt hiệu quả tối ưu. Tính năng cơ bản cần biết của ExcelMục đích của việc phát triển của phần mềm Excel chính là giúp tối ưu hóa thời gian làm việc với số liệu cũng như cho kết quả chuẩn xác từ việc hỗ trợ công việc của con người, giúp người dùng có thể đạt được hiệu suất cao và tiết kiệm thời gian so với thủ công. Chính vì vậy, ứng dụng được tính hợp nhiều tính năng. Trong đó những tính năng cơ bản nhưng cực quan trọng phải kể đến bao gồm:
Những hàm nổi bật và thông dụng trong ExcelNhư vậy chúng ta đã có thể biết thêm về công dụng và tính năng của ứng Excel là gì? Để có thể ứng dụng phần mềm vào công việc và giúp tính toán nhanh hơn thì chúng ta sẽ cần sử dụng đến các hàm hỗ trợ. Vậy Excel có bao nhiêu hàm? Cùng điểm danh các hàm phổ biến và nổi bật hiện nay. Tính đến năm 2028, Excel đã có đến 483 hàm (theo thông tin từ Trang Hỗ trợ Microsoft). Dưới đây là một số hàm thông dụng và cực nổi bật:
Những ngành chuyên áp dụng Excel hiện nayVới mục đích ra đời nhằm ứng dụng thực tế vào thực tiễn, Excel được sử dụng phổ biến trong rất nhiều ngành nghề hiện nay, mang đến sự thuận tiện và cực hữu ích trong xử lý công việc. Trong đó phải kể đến các ngành ứng dụng Excel nổi bật là:
Trên đây là những giải đáp về Excel là gì? Đồng thời chia sẻ những thông tin về ứng dụng và tầm quan trọng của ứng dụng này trong công việc và học tập. Với những chia sẻ trên đây, chúng tôi hy vọng bạn sẽ có thêm nhiều thông tin hữu ích và giải đáp thắc mắc cho mình về ứng dụng Excel. Theo dõi chúng tôi để biết thêm nhiều thông tin hữu ích khác nhé! Microsoft Excel 2010 là gì?Microsoft Excel Starter 2010 là một chương trình bảng tính được thiết kế cho các tác vụ hàng ngày chẳng hạn như thiết lập ngân sách, duy trì danh sách địa chỉ, hoặc theo dõi danh sách các mục việc cần làm. Excel Starter là một phần của Microsoft Office Starter 2010 và được tải sẵn trên máy tính của bạn. Dùng Excel là gì?Excel là ứng dụng phần mềm có giao diện bảng tính thân thiện với người dùng và trong những phần mềm bảng tính, Excel chính là một phần mềm có cách sử dụng đơn giản giúp người dùng có thể lập bảng tính thuận tiện, tính toán các dãy số, thống kê số liệu chuẩn xác và nhanh chóng. Word Excel được gọi là gì?Word cho phép người dùng nhập và xử lý văn bản, biểu đồ, bảng,… một cách dễ dàng và chuyên nghiệp. Excel cũng có thể nhập và xử lý dữ liệu tương tự nhưng nổi bật hơn là khả năng tính toán nhanh và chính xác với các công thức hàm. Khi nào cần dùng Excel?Khi nào nên sử dụng Excel Sử dụng Excel khi bạn: Yêu cầu dạng xem phẳng hoặc không liên quan cho dữ liệu của bạn thay vì dạng xem cơ sở dữ liệu có quan hệ sử dụng nhiều bảng và khi dữ liệu của bạn chủ yếu là số. Thường xuyên chạy các phép tính và so sánh thống kê trên dữ liệu của bạn. |
