không khó. Tuy nhiên, nếu đây là lần đầu bạn làm điều này, bạn có thể cảm thấy hơi bối rối vì: máy in không hỗ trợ in 2 mặt, in bị ngược,… Nhưng đừng quá lo lắng, JobsGO có thể giúp bạn! Show
Bạn hãy thực hiện tuần tự các bước sau để in 2 mặt trong Excel (giả sử máy in đã được kết nối sẵn với máy tính). 1.1 Bước 1: Kiểm tra máy in có hỗ trợ in 2 mặt hay khôngĐể tìm hiểu xem máy in của bạn có hỗ trợ in hai mặt hay không, bạn có thể kiểm tra hướng dẫn sử dụng máy in hoặc tham khảo ý kiến nhà sản xuất. 1.2 Bước 2: Căn chỉnh lề trước khi in 2 mặt trong ExcelKhông giống như Word, Excel có định dạng bảng tính mở rộng theo chiều ngang và chiều dọc. Do đó, khi muốn in một tài liệu file Excel, bạn cần căn chỉnh lề sao cho dữ liệu nằm trong khổ giấy A4. File excel mở rộng theo chiều ngang, khi in sẽ tràn dữ liệu ra khỏi khổ giấy A4.Có nhiều phương pháp để căn chỉnh trang Excel cho vừa với trang A4. Các phương pháp này sẽ khác nhau về phương pháp tùy thuộc vào bố cục của dữ liệu trang tính. Bạn có thể xem xét từng loại phương pháp sau đây để xem loại phương pháp nào phù hợp nhất với bảng tính Excel của bạn. 1.2.1 Xoay ngang bảng tính Excel trước khi inBảng dữ liệu Excel khi in ra thường là trang mặc định nằm dọc. Nhưng nếu dữ liệu trang tính của bạn trải dài theo chiều ngang vì có nhiều cột hoặc cột có độ rộng lớn thì bạn cần xoay ngang bảng tính. Các bước bạn cần thực hiện như sau:
Như vậy khổ giấy đã được xoay ngang. 1.2.2 Căn chỉnh lề trang
Nếu không muốn sử dụng các kiểu căn chỉnh có sẵn, bạn có thể chọn Custom Margins để điều chỉnh lề theo thông số của riêng mình. 1.3 Bước 3: Thực hiện in 2 mặt trong ExcelTrong phần này, JobsGO sẽ hướng dẫn bạn cách in 2 mặt trong excel với máy in hỗ trợ in 2 mặt và máy in không hỗ trợ tính năng này. 1.3.1 In với máy có hỗ trợ in 2 mặtCách in 2 mặt trong excel trên PC/ Laptop Window và Macbook có hơi khác nhau một chút. Trên PC và Laptop Window
Trên máy Mac
1.3.2 In với máy không hỗ trợ in 2 mặt – Cài thêm Add-insAdd-ins là một đoạn mã do người dùng, nhà phát triển tạo ra để thêm vào Excel một số tiện ích như hàm, các form hoặc tính năng in 2 mặt.
2. Fix lỗi in 2 mặt trong Excel bị ngượcDưới đây là cách in 2 mặt trong excel không bị ngược trên 3 dòng máy in quen thuộc: Canon, Brother và HP. 2.1 Với dòng máy in Canon
2.2 Với dòng máy in Brother
2.3 Với dòng máy in HP
Chỉ cần thực hiện đúng cách in 2 mặt trong excel mà JobsGO hướng dẫn trên đây, bạn sẽ có được tập tài liệu đúng chuẩn, không hề bị ngược. Làm thế nào để in 2 mặt không bị ngược?Cách in không bị ngược với máy in HPNhấn vào biểu tượng máy in hoặc tổ hợp phím Ctr + P để vào mục in. Trong tab Printing Shortcuts bạn tìm đến phần Print on both sides. Chọn Yes, flip over đây là bước tùy chọn in 2 mặt cùng một chiều, sau khi chọn nhấn OK và tiến hành bạn sẽ không bị đảo chiều nữa. Flip Up và Flip Over là gì?Yes: flip over: lật theo chiều dài / dọc trang. Yes; flip up: lật theo chiều ngắn / ngang trang. Làm sao để in 2 mặt trong Excel?Bước 1: Tại file Excel cần in, bạn chọn Print hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl + P.. Bước 2: Bạn chọn tiếp vào Properties và chọn tab Printing Shortcuts. Tại mục Print on both sides, bạn chọn Yes, Flip over (chức năng in 2 mặt cùng chiều) và chọn OK để hoàn tất.. Tại sao in PDF 2 mắt bị ngược?Ở các dòng máy in tự động đảo mặt nếu bạn chỉ chọn chức năng in 2 mặt không thì bạn in văn bản word, excel hay pdf ra sẽ bị tình trạng đảo ngược lộn đầu khi in 2 mặt. Khi đó, bạn cần phải chọn thêm chức năng in giấy ngang hay là giấy dọc nữa. |