Sau khi hoàn thành việc mua hàng hóa với chế độ chiết khấu đã được thỏa thuận, kế toán cần hạch toán hóa đơn đầu vào có chiết khấu. Vậy hạch toán chi tiết chiết khấu thương mại là gì? Kế toán bên mua và bên bán cần hạch toán vào những tài khoản nào, chi phí khoản này tính ra sao? Show
 Hạch toán hóa đơn đầu vào có chiết khấu thương mại. 1. Hạch toán chiết khấu thương mại là gì?Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng hóa, dịch vụ với khối lượng, số lượng lớn. Hạch toán chiết khấu thương mại là nghiệp vụ mà kế toán doanh nghiệp cần thực hiện ghi bút toán theo đúng quy định. Kế toán cần phân biệt rõ ràng hai khái niệm chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán: - Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng với số lượng, khối lượng lớn. - Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa không đáp ứng được một số yêu cầu như kém phẩm chất, sai quy cách,... 2. Tài khoản hạch toán hóa đơn hóa đơn đầu vào có chiết khấuCách hạch toán giảm giá hàng bán, hạch toán chiết khấu thương mại khi bán hàng và khi mua hàng (nhận được chiết khấu thương mại) được áp dụng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC: - Nếu doanh nghiệp sử dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC: Thực hiện hạch toán chiết khấu thương mại vào tài khoản 521 - Tài khoản dùng để thể hiện chi phí chiết khấu thương mại do mua hàng với khối lượng lớn nhưng chưa được ghi trên hóa đơn khi bán trong kỳ. - Doanh nghiệp sử dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC: Kế toán tiến hành hạch toán chiết khấu thương mại vào TK 511. Trong đó, kết cấu tài khoản 521: Bên Nợ:
Bên Có:
Sử dụng tài khoản 521 hoặc 511 để hạch toán. Kết cấu và nội dung Tài khoản 511 - Phản ánh doanh thu bán hàng hóa cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất, kinh doanh. Bên Nợ:
Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán. \>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử. 3. Doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừĐối với doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, chiết khấu thương mại có 3 hình thức cụ thể bao gồm: Chi phí mua hàng là gì? Cùng Anpha tìm hiểu: các loại chi phí mua hàng, cách hạch toán chi phí mua hàng, các tiêu thức phân bổ chi phí mua hàng (có ví dụ). Nội dung chính: I. Chi phí mua hàng là gì? Các loại chi phí mua hàngChi phí mua hàng là khi mua hàng có phát sinh các chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình thu mua hàng hóa từ lúc mua đến khi hàng về đến doanh nghiệp. Chi phí mua hàng bao gồm: bảo hiểm hàng hóa, tiền thuê kho, thuê bến bãi, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng, các khoản hao hụt tự nhiên trong định mức phát sinh của quá trình thu mua hàng hóa và các chi phí khác liên quan đến việc mua hàng tồn kho. II. Chi phí mua hàng nhập khẩu và hàng trong nước1. Chi phí mua hàng đối với hàng hóa trong nước Chi phí mua hàng đối với hàng hóa trong nước thường phát sinh những chi phí như: vận chuyển, thuê nhân viên mua hàng, bốc dỡ hàng hóa, thuê kho chứa hàng… Để được ghi nhận là chi phí hợp lý của doanh nghiệp thì cần những điều kiện sau:
2. Chi phí mua hàng nhập khẩu Chi phí mua hàng đối với hàng nhập khẩu (chi phí mua hàng nhập khẩu) thường phát sinh các chi phí như: phí trước hải quan, phí, lệ phí, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường (nếu có), phí hàng về kho (vận chuyển, bốc dỡ, kho bãi...). Điều kiện để ghi nhận là chi phí hợp lý đối với hàng hóa nhập khẩu giống như hàng hóa trong nước, ngoài ra còn có thêm: tờ khai hải quan, giấy nộp tiền. III. Hạch toán và phân bổ chi phí mua hàngToàn bộ chi phí mua hàng sẽ được hạch toán vào giá gốc của hàng hóa mua về. Nếu chi phí mua hàng liên quan đến nhiều mặt hàng thì phải thực hiện phân bổ theo 2 tiêu thức: số lượng hoặc giá trị. 1. Hạch toán chi phí mua hàng Kế toán hạch toán tài khoản chi phí mua hàng: Nợ TK 1562: Chi phí mua hàng chưa thuế; Nợ TK 1331: Thuế GTGT (nếu có); Có TK 111, 112: Tổng tiền thanh toán. Ví dụ 1: Ngày 01/09/2022, Công ty Anpha mua 10 cái máy vi tính với giá 10.000.000 đồng/cái, thuế suất thuế GTGT 10%, chưa trả tiền người bán. Chi phí vận chuyển về đến công ty chưa thuế là 1.000.000 đồng, thuế GTGT là 10%, thanh toán tiền mặt. Hạch toán nghiệp vụ phát sinh? ➥ Hạch toán nhập kho hàng hóa: Nợ TK 1561: 10 x 10.000.000 + 1.000.000 = 101.000.000 đồng; Nợ TK 1331: (101.000.000) x 10% = 10.100.000 đồng; Có TK 331: 111.100.000 đồng. 2. Phân bổ chi phí mua hàng ➤ Trường hợp 1: Phân bổ theo tiêu thức trị giá hàng mua Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng nhập kho \= Tổng chi phí mua hàng x Giá trị từng mặt hàng Tổng giá trị hàng mua Phân bổ chi phí mua hàng theo tiêu thức trị giá hàng mua có độ chính xác cao, nhưng tính toán phức tạp đối với số lượng nhập suất lớn. Ví dụ 2: Công ty Anpha mua:
Như vậy: Kế toán thực hiện phân bổ chi phí mua hàng theo tiêu thức giá trị như sau: ➥ Chi phí vận chuyển máy tính hiệu Asus: (1.000.000 / 110.000.000) x 60.000.000 = 545.454 đồng; ➥ Chi phí vận chuyển máy tính hiệu Dell: 1.000.000 – 545.454 = 454.546 đồng. Hạch toán: Nợ TK 156 - Asus: 60.000.000 + 545.454 = 60.545.454 đồng; Nợ TK 156 - Dell: 50.000.000 + 454.546 = 50.454.546 đồng; Nợ TK 1331: 11.000.000 + 100.000 = 11.100.000 đồng; Có TK 112: 122.100.000 đồng. ➤ Trường 2: Phân bổ theo tiêu thức số lượng hàng nhập kho Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng nhập kho \= Tổng chi phí mua hàng x Số lượng từng mặt hàng Tổng số lượng hàng mua Ví dụ 3: Dữ liệu của ví dụ 2, nhưng phân bổ chi phí mua hàng theo tiêu thức số lượng. Như vậy, kế toán thực hiện phân bổ chi phí mua hàng theo tiêu thức số lượng như sau: ➥ Chi phí vận chuyển máy tính hiệu Asus: (1.000.000 / 10) x 5 = 500.000 đồng; ➥ Chi phí vận chuyển máy tính hiệu Dell: 1.000.000 – 500.000 = 500.000 đồng. ---- Qua ví dụ 2 và ví dụ 3, chúng ta có thể nhận thấy việc phân bố theo tiêu thức “số lượng” thường mang lại giá trị tính không chính xác bằng tiêu thức phân bổ theo “giá trị”. Tuy nhiên, tùy đặc thù mỗi doanh nghiệp mà có thể chọn tiêu thức phân bổ sao cho phù hợp. IV. Các câu hỏi thường gặp khi hạch toán và phân bổ chi phí mua hàng1. Chi phí mua hàng có được hạch toán vào giá gốc hàng nhập kho không? Toàn bộ chi phí mua hàng liên quan trực tiếp đến việc mua hàng nhập kho thì sẽ được tính vào giá gốc của hàng nhập kho. 2. Nếu mua một mặt hàng mà có phát sinh chi phí mua thì có cần phân bổ không? Không. Kế toán sẽ hạch toán khoản chi phí mua hàng đó vào giá trị hàng mua khi hàng về nhập kho: 3. Có những tiêu thức phân bổ chi phí mua hàng nào? Có hai tiêu thức phân bổ chi phí mua hàng: giá trị hoặc số lượng. Mỗi tiêu thức sẽ có ưu điểm khác nhau, tùy theo đặc thù hoạt động của mỗi doanh nghiệp mà chọn tiêu thức cho phù hợp. Chi phí thuê nhà hạch toán vào đầu?Tài khoản hạch toán chi phí thuê văn phòng Dựa vào mục đích thuê nhà để làm gì, phục vụ bộ phận nào thì kế toán hạch toán chi phí thuê nhà vào các tài khoản tương ứng như sau: TK 627 – chi phí sản xuất chung: Thuê nhà làm nhà xưởng sản xuất. TK 641 – chi phí bán hàng: Thuê nhà làm cơ sở bán hàng, kho chứa hàng bán. Chi phí thuế TNCN hạch toán vào đầu?Tại Khoản 2 Điều 52 của Thông tư 200/2014/TT-BTC có quy định, tài khoản được dùng để hạch toán thuế TNCN là tài khoản 3335 - Thuế thu nhập cá nhân. Tài khoản này phản ánh số thuế TNCN phải nộp, đã nộp và phải nộp vào ngân sách của Nhà nước. Chi phí thuê kho chứa hàng hạch toán như thế nào?Nếu thuê nhà để làm nhà xưởng sản xuất: hạch toán vào tài khoản 627 (chi phí sản xuất chung) Nếu thuê nhà làm cơ sở bán hàng, kho chứa hàng hóa bán: hạch toán vào tài khoản 6421 (chi phí bán hàng) Nếu thuê nhà làm văn phòng cho các bộ phận quản lý công ty: hạch toán vào tài khoản 642 (chi phí quản lý doanh nghiệp) Chi phí vận chuyển khi mua hàng hạch toán vào đầu?Do đó, chi phí vận chuyển mua tài sản cố định được hạch toán vào TK 211. Như vậy, chi phí vận chuyển hàng mua sẽ được hạch toán vào tài khoản hàng tồn kho hoặc tài sản cố định tương ứng. |
