Để tiết kiệm chi phí trong kinh doanh, nhiều công ty ty tìm đến giải pháp thuê chung cư để làm văn phòng. Vậy căn hộ chung cư có được làm văn phòng hay không? Nếu được, thì được trong trường hợp nào? Nếu không thì mức phạt là bao nhiêu nếu vi phạm? Tất cả những thắc mắc này sẽ được giải đáp trong bài chia sẻ dưới đây.

Căn hộ chung cư có được làm văn phòng không?

Căn hộ chung cư có được làm văn phòng là vấn đề mà của các công ty có quy mô nhỏ luôn thắc mắc. Để tiết kiệm chi phí kinh doanh, việc thuê chung cư làm văn phòng là giái pháp hữu hiệu và tối ưu nhất. Dưới đây là các Điều luật mà bạn nên biết khi có ý định sử dụng căn hộ chung cư phục vụ cho công việc kinh doanh của bạn. Khoản 3 Điều 3 Luật Nhà ở 2014 “Nhà chung cư là nhà từ 2 tầng trở lên, nhiều căn hộ, có lối đi bộ chung, có phần sở hữu chung, phần sở hữu riêng. Có hệ thống công trình được sử dụng chung cho các hộ gia đình, cá nhân, tổ chức. Theo đó, nhà chung cư được xây dựng với mục đích để ở và nhà chung cư được xây dựng với mục đích sử dụng hỗn hợp để ở và kinh doanh.” Theo đó, nếu căn hộ chung cư được xây dựng với mục đích để ở, thì tuyệt đối không được sử dụng làm văn phòng. Điều này cũng được nêu rõ tại khoản 11 Điều 6 Luật Nhà ở 2014: “Cấm sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở”. Nếu chung cư được xây dựng với mục đích sử dụng hỗn hợp để ở và để kinh doanh thì có thể sử dụng làm văn phòng giao dịch. Tuy nhiên, cần phải tuân thủ theo Luật Nhà ở 2014. Đó là không được kinh doanh các dịch vụ gây ô nhiễm môi trường, vật liệu gây cháy nổ, tiếng ồn. Gây ảnh hưởng đến cuộc sống của các hộ gia đình, cá nhân trong chung cư.

Mức phạt của việc thuê căn hộ chung cư làm văn phòng

Tùy vào mục đích xây dựng của chung cư, mà căn hộ chung cư có được làm văn phòng hay không? Nếu chung cư được thiết kế để ở, mà bạn thuê hoặc mua để sử dụng làm văn phòng. Các doanh nghiệp sẽ gặp các vấn đề như sau:

• Không được đăng ký giấy phép kinh doanh ở địa chỉ căn hộ của chung cư.
• Hành vi sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở có thể bị xử phạt từ 30 triệu- 40 triệu đồng. Mức phạt này được nêu rõ trong Nghị định 139/ 2017/ NĐ – CP. Áp dụng kể từ ngày 15/01/2018.
• Nếu tự ý thay đổi kết cấu chịu lực/ thiết kế phần sở hữu riêng, người vi phạm sẽ bị phạt ở mức 30- 40 triệu đồng. Mức phạt này cũng áp dụng cho việc tự ý sử dụng diện tích và các trang thiết bị chung vào mục đích riêng.

Lí do không nên sử dụng căn hộ chung cư làm văn phòng

Không ít doanh nghiệp đặt câu hỏi Căn hộ chung cư có được làm văn phòng hay không? Nếu được thì tại sao nên hạn chế việc sử dụng chung cư làm văn phòng. Bên cạnh mức phạt tiền, thì Doanh nghiệp cũng sẽ không được cấp giấy phép hoạt động kinh doanh, khi sử dụng căn hộ chung cư làm văn phòng. Ngoài ra, dưới đây là một số lý do mà bạn nên cân nhắc trong việc sử dụng căn hộ chung cư làm văn phòng:

• Nếu doanh nghiệp “lách luật” sử dụng chung cư thiết kế để ở, phục vụ cho mục đích kinh doanh. Điều này, sẽ làm ảnh hưởng đến chất lượng và an toàn của công trình.
• Ảnh hưởng đến cuộc sống người dân sống trong chung cư. Không gian sinh hoạt, chỗ đậu xe bị lấn chiếm. Người lạ ra vào làm mất trật tự, an ninh chung cư.
• Hình ảnh doanh nghiệp mất cảm tình trong mắt khách hàng. Văn phòng công ty được thuê ở chung cư bị đánh giá thiếu chuyên nghiệp.
• Gặp khách hàng tại công ty cũng có đôi phần bất tiện, khi ra vào chung cư.
• Quy mô chung cư nhỏ, không đáp ứng được nhiều yêu cầu so với những văn phòng riêng biệt.

XEM THÊM: Điều kiện bàn giao căn hộ chung cư

Kết luận

Với phần giải đáp thắc mắc về căn hộ chung cư có được làm văn phòng không? Chúng tôi hy vọng các bạn sẽ có cái nhìn đúng về các quy định của pháp luật. Tránh trường hợp biết luật mà vẫn phạm luật. [mkd_separator type=”full-width” color=”

da1e48″ thickness=”2″]

CÔNG TY LUẬT GLOBAL VIETNAM LAWYERS

Hồ Chí Minh| Lầu 8, Tòa nhà Centec Tower, 72-74 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh| +84 (28) 3622 3555

Hà Nội| Lầu 10A, Tòa Nhà CDC, 25 Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội| +84 (24) 3208 3555

Đà Nẵng| Regus Business Center, Lầu 3, Tòa Nhà Indochina Riverside, 74 Bạch Đằng, Quận Hải Châu, Đà Nẵng

Sử dụng căn hộ chung cư làm văn phòng công ty có được không? Bài viết của OneHousing sẽ giải đáp rõ thắc mắc này.

Sử dụng căn hộ chung cư làm văn phòng công ty có được không là thắc mắc lớn được đặt ra bởi không ít người. Để có câu trả lời chuẩn xác nhất, mời bạn đón đọc nội dung thông tin dưới đây của OneHousing.

Sử dụng chung cư làm văn phòng công ty dưới góc nhìn của pháp luật

Căn cứ vào Luật nhà ở, chung cư thiết kế ra nhằm mục đích để ở. Nếu sử dụng không đúng với mục đích ban đầu sẽ dẫn đến nhiều rủi ro cũng như hạn chế.

Nghị định 99/2015-CP đã quy định từ 10/6/2016: “Trong giấy tờ đăng ký kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền cấp có ghi sử dụng căn hộ chung cư làm địa điểm kinh doanh trước ngày Luật Nhà ở có hiệu lực thi hành thì tổ chức, hộ gia đình, cá nhân được cấp giấy tờ đăng ký kinh doanh này phải chuyển hoạt động kinh doanh sang địa điểm khác không phải là chung cư trong thời hạn 6 tháng”.

Do đó, việc sử dụng căn hộ chung cư để làm văn phòng công ty là không hợp lệ.

Đọc tiếp

Sử dụng căn hộ làm văn phòng liệu có bị xử phạt?

Căn cứ vào quy định tại điểm e khoản 1 và điểm d khoản 3 Điều 70 Nghị định 16/2022/NĐ-CP, đối với những hành vi sử dụng căn hộ chung cư không phải mục đích để ở mà làm văn phòng công ty sẽ bị phạt tiền lên đến 40 triệu đồng. Đi kèm với biện pháp khắc phục hậu quả là sử dụng căn hộ chung cư đúng với mục đích để ở. Lưu ý, quy định này chỉ áp dụng với những tổ chức. Còn đối với cá nhân cùng một hành vi vi phạm sẽ bị phạt 1/2 mức phạt đối với tổ chức.

Lần đầu mua nhà nên biết: Mô hình căn hộ kiêm văn phòng là gì?

Muốn sử dụng căn hộ làm văn phòng thì chung cư đó phải đáp ứng những điều kiện nào?

Với những chung cư được thiết kế chỉ để ở thì sẽ không phù hợp để làm văn phòng công ty. Bởi lẽ, văn phòng không những là nơi đại diện pháp luật mà còn là địa điểm giao dịch giữa nhân viên và khách hàng. Những việc nằm ngoài mục đích cũng như định hướng trước khi xây dựng chung cư sẽ làm ảnh hưởng không ít đến sinh hoạt và hoạt động của các hộ gia đình ở đây.

Do đó, muốn thuê chung cư làm văn phòng, trước tiên cần phải đảm bảo được các yếu tố liên quan đến môi trường cũng như không làm ảnh hưởng đến không gian của các hộ gia đình xung quanh. Bên cạnh đó, cần phải được cấp phép theo luật pháp và đầy đủ các loại giấy tờ thì mới có thể tiến hành cho thuê.

Hiện nay, có những dự án chung cư phức hợp, hỗn hợp hoặc các căn hộ officetel cho thuê để làm văn phòng. Tuy nhiên, với những khu vực dùng để cho thuê làm văn phòng sẽ tách thành khu riêng để đúng với pháp luật, nhằm tránh gây ảnh hưởng đến cư dân xung quanh chung cư.

Trước khi cho thuê văn phòng, nhà đầu tư phải cung cấp đầy đủ các loại giấy tờ liên quan đến phần diện tích được xây dựng để phục vụ hoạt động cho thuê hoặc kinh doanh. Bên cạnh đó, những căn hộ cho thuê làm văn phòng phải đảm bảo đáp ứng đầy đủ các tiêu chí từ tiện nghi đến diện tích: Thang máy, khu để xe rộng,...

Những tiện ích và hạn chế khi thuê căn hộ chung cư làm văn phòng công ty

Sử dụng căn hộ chung cư làm văn phòng công ty sẽ có các thuận lợi cũng như mặt hạn chế nhất định, cụ thể:

Tiện ích

Khi thuê căn hộ chung cư làm văn phòng sẽ mang đến một số tiện ích sau:

• So với các tòa văn phòng chuyên nghiệp thì mức giá sẽ có phần rẻ hơn. Cụ thể, văn phòng tại các khối đế có giá rẻ hơn 10-15% so với các tòa nhà văn phòng.
• Hệ thống tiện ích hiện đại và đầy đủ.
• Văn phòng được trang bị đầy đủ các tiện ích như điều hòa, hệ thống phòng cháy chữa cháy.
• Có thang máy riêng, lễ tân, bảo vệ.

Hạn chế

Có thể dễ dàng nhận thấy, thuê chung cư làm văn phòng sẽ có giá thành rẻ hơn so với thuê văn phòng chuyên nghiệp. Do vậy, khi thuê chung cư làm văn phòng sẽ có một số hạn chế nhất định, chẳng hạn như:

• Thiếu tính chuyên nghiệp: Với những công ty chuyên về kinh doanh và làm dịch vụ thì đặc thù công việc sẽ thường xuyên giao tiếp với khách hàng. Do đó, thuê chung cư làm văn phòng sẽ có thể làm giảm hình ảnh thương hiệu và công ty trong con mắt của đối tác.
• Rất dễ xảy ra va chạm với cư dân: Cư dân luôn mong muốn được sống trong môi trường yên tĩnh, nên rất có thể họ sẽ không có thiện cảm đối với những căn hộ làm văn phòng nơi khu họ sống. Một phần là vì nhiều người qua lại, gây ồn ào, mặt khác là họ mặc định các tiện ích công cộng như bãi để xe, thang máy,... sẽ dành cho những cư dân sinh sống trong chung cư chứ không phải cho người ngoài.

Thắc mắc: “Sử dụng căn hộ chung cư làm văn phòng có được không?” đã được chúng tôi giải đáp cặn kẽ. Việc sử dụng căn hộ chung cư mà không phù hợp với mục đích để ở sẽ bị xử phạt theo quy định. Do đó, để có thể sử dụng chung cư làm văn phòng thì cần phải đáp ứng một số tiêu chí nhất định. Thông qua bài viết trên của OneHousing, mong rằng bạn đọc sẽ nắm rõ được quy định và chấp hành tốt theo đúng với pháp luật.

Bài viết chỉ mang tính chất tham khảo, OneHousing không chịu trách nhiệm về những trường hợp tự ý áp dụng mà không có sự tư vấn của Pro Agent.

Xem thêm

Ưu điểm của tiện ích thang máy phân tầng trong chung cư Vinhomes Smart City

Giải đáp: Mua chung cư mini có vay được ngân hàng không?

Chia sẻ ý kiến đánh giá

Đăng nhập để tham gia bình luận bài viết

Tầng 1, Tòa văn phòng T26, KĐT Times City, 458 Minh Khai, Phường Vĩnh Tuy, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội