Trong hoạt động kinh doanh, việc xuất sai số tiền trên hóa đơn điện tử là một trong những sai lầm phổ biến và thường gặp. Bộ tài chính đã ban hành Thông tư 78/2021 hướng dẫn việc xử lý sai sót trên. Mời bạn đọc cùng E-invoice tìm hiểu về cách xử lý hóa đơn điện tử xuất sai số tiền năm 2023. Show  1. Quy định Thông tư 78 về xử lý hóa đơn điện tử sai sótTại Khoản 1, Điều 7, Thông tư 78/2021 hướng dẫn kế toán cách xử lý hóa đơn điện tử đã gửi cơ quan thuế có sai sót trong một số trường hợp. “a) Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải cấp lại mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử có sai sót cần xử lý theo hình thức điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định tại Điều 19 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP thì người bán được lựa chọn sử dụng Mẫu số 04/SS-HĐĐT tại Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP để thông báo việc điều chỉnh cho từng hóa đơn có sai sót hoặc thông báo việc điều chỉnh cho nhiều hóa đơn điện tử có sai sót và gửi thông báo theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT đến cơ quan thuế bất cứ thời gian nào nhưng chậm nhất là ngày cuối cùng của kỳ kê khai thuế giá trị gia tăng phát sinh hóa đơn điện tử điều chỉnh;
2. Hướng dẫn xử lý các trường hợp hóa đơn điện tử xuất sai số tiềnCăn cứ những quy định trên, E-invoice xin hướng dẫn các kế toán tham khảo cách xử lý cụ thể cho tình trạng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan Thuế xuất sai số tiền, Chữ in trên tờ giấy in hóa đơn tính tiền (hóa đơn bán lẻ) của bạn bị mờ? Hãy xem xét một số cách sau đây để các thông tin trên đó nhanh chóng đọc được trở lại. Tại sao giấy in nhiệt bị mờ chữ?Hóa đơn tính tiền ngày nay hầu hết được in trên giấy cảm nhiệt khổ 80mm hoặc 57mm bằng máy in bill nhiệt. Đây là loại giấy đặc biệt nhạy cảm với nhiệt độ cao, tia cực tím hay dung môi hóa chất. Cho nên nếu bạn để giấy tiếp xúc trực tiếp với nguồn phát nhiệt, ánh nắng mặt trời hay dầu mỡ thì chữ in trên giấy sẽ phai dần hoặc ngay lập tức bị mờ đi. Đối với người tiêu dùng, việc giữ lại hóa đơn thanh toán không có nhiều ý nghĩa. Trong khi đó, đối với các doanh nghiệp, hóa đơn mua hàng đôi khi là chứng từ để người mua được hoàn lại tiền giao dịch hoặc là chứng từ quan trọng để doanh nghiệp chứng minh đầu vào với cơ quan thuế... Nếu điều không may này xảy ra thì bạn cũng không cần phải lo lắng quá, dưới đây có một số cách giúp bạn khôi phục lại chữ in bị phai mờ trên tờ giấy in bill cũ của bạn. Cách khôi phục chữ in trên tờ giấy in nhiệtCách khôi phục chữ in trên tờ giấy in hóa đơn nhiệt khá đơn giản. Dưới đây là một số cách bạn có thể áp dụng. 1. Scan thành bản in điện tử
2. Tác động nhiệt lên tờ giấy cảm nhiệtNếu bạn ngại thao tác máy tính thì bạn có thể sử dụng cách thủ công, đơn giản hơn là thổi/hơ nhiệt lên tờ giấy cảm nhiệt.
Khi bạn sử dụng phương pháp tác động nhiệt năng, đừng bao giờ áp vật phát nhiệt trực tiếp lên tờ giấy in nhiệt vì nó có thể chuyển thành màu đen hoàn toàn. Hãy hơ/thổi nhiệt từ một khoảng cách vài centimet vào PHÍA SAU tờ hóa đơn, đồng thời quan sát chữ trên tờ giấy hiện lên tới khi đọc được thì dừng lại. Ban cũng nên giữ tay mình khô ráo khi thực hiện các thao tác vì nước có thể làm cho giấy bị rách, chữ in bị méo khiến cho nỗ lực của bạn trở nên vô ích. 3. Chiếu tia cực tím (UV)Phương pháp hiệu quả và đơn giản nhất để đọc chữ trên giấy in cảm nhiệt bị mờ là chiếu tia cực tím lên tờ giấy. Bạn chỉ việc vào trong phòng tối, chiếu tia cực tím lên phần giấy bị mất chữ. Tiếp theo bạn sẽ bật smartphone ở chế độ chụp ảnh không flash và chụp phần chữ màu đỏ hồng hiện lên do tác động của tia cực tím. |
