23/02/2022 - Góc chia sẻ Show
Khi bạn thực hiện thay đổi đối với Google Tài liệu , một bản sao của phiên bản trước sẽ được lưu cho phép bạn phục hồi lại các thay đổi. Nhưng nếu không muốn, bạn có thể thực hiện theo cách dưới đây để ẩn hoặc xóa lịch sử chỉnh sửa trên Google Tài liệu dễ dàng.
Hướng dẫn xóa lịch sử phiên bản chỉnh sửa trên Google Tài liệu Đối với những người đã được chia sẻ quyền chỉnh sửa tài liệu trước đó, bạn không thể ẩn hoàn toàn lịch sử các phiên bản. Tuy vậy nếu bạn có thể giới hạn quyền truy cập của họ ở chế độ chỉ xem.
Xem thêm: Chromium là gì? Sự khác biệt với trình duyệt Chrome của Google Ẩn lịch sử phiên bản trên Google Tài liệuNgười dùng có quyền truy cập là Người xem chỉ có thể xem được phiên bản hiện tại của tài liệu và không thể xem các phiên bản chỉnh sửa trước. Bước 1: Mở tệp tin trên Google Tài liệu, nhấn vào nút Chia sẻ ở góc phải màn hình. Bước 2: Nhấn vào biểu tượng mũi tên chỉ xuống cạnh email, chuyển từ Người chỉnh sửa > Người xem. Thay đổi quyền truy cập trên Email cụ thể Hoặc bạn có thể thay đổi quyền truy cập tại Nhận đường liên kết. Nhấn vào nút Thay đổi ở và thiết lập Bất cứ ai có đường liên kết trở thành Người xem. Thay đổi quyền truy cập trên link chia sẻ tài liệu Ngoài ra bạn cũng có thể cấp quyền truy cập khi chia sẻ qua email ngay từ đầu để không phải thao tác sau này. Thay đổi quyền truy cập từ đầu Giờ đây, với những người mà bạn chia sẻ tài liệu sau khi được cập nhật lại quyền hạn. Họ không thể xem được các phiên bản chỉnh sửa cửa tài liệu của bạn nữa.
Xem thêm: Hướng dẫn xem các phiên bản chỉnh sửa trên Google Tài liệu Xóa lịch sử phiên bản trên Google Tài liệuĐể xóa các phiên bản chỉnh sửa trên Google Tài liệu bạn phải tạo một bản sao của tài liệu đó. Thao tác này sẽ xóa các phiên trước đó trong tài liệu mới và chỉ giữ lại phiên bản hiện tại. Có 3 cách để làm việc này. Cách 1: Thao tác trên Google DriveTìm tài liệu bạn muốn xóa phiên bản trên Drive, nhấp chuột phải vào tài liệu và chọn Tạo bản sao. Tạo bản sao trên Drive Một tệp mới sẽ xuất hiện có tên Bản sao của + tên tệp được tạo bản sao. Bạn nhấn chuột phải vào tệp này, chọn Đổi tên trực tiếp trên Drive. Tệp bản sao được tạo trên Drive Cách 2: Trong Google Tài liệuTrước tiên, bạn hãy mở tệp cần xóa lịch sử phiên bản trong Google Tài liệu. Bước 1: Nhấn vào Tệp trên thanh công cụ, chọn Tạo bản sao. Bước 2: Tại cửa sổ Sao chép dữ liệu, bạn có thể thay đổi Tên và Thư mục lưu tệp bản sao. Ngoài ra bạn cũng có tích chọn Chia sẻ với cùng một nhóm người để hệ thống sao chép cả danh sách chia sẻ quyền truy cập tệp gốc sang tệp mới. Tạo bản sao trong tệp Google Tài liệu Bước 3: Cuối cùng bạn nhấn OK để xác nhận thay đổi. Cách 3: Sử dụng Menu lịch sử phiên bảnCách làm này sẽ cho phép bạn tạo bản sao tài liệu mới từ trong danh sách các phiên bản chỉnh sửa trước đó. Bước 1: Chọn Tệp trên thanh công cụ, chọn Lịch sử phiên bản > Xem lịch sử phiên bản. Bước 2: Nhấn vào biểu tượng 3 dấu chấm bên cạnh bản chỉnh sửa, chọn Tạo bản sao. Bước 3: Bạn cũng đặt Tên, chọn vị trí Thư mục lưu cho bản sao và nhấn OK để xác nhận. Tạo bản sao trong Menu lịch sử phiên bản
Xem thêm: Hướng dẫn tải và lưu hình ảnh từ tệp Google Tài liệu Trên đây là cách thức đơn giả để bạn ẩn cũng như xóa các phiên bản chỉnh sửa có trên Google Tài liệu. Nếu cảm thấy bài viết hữu ích hãy để lại ý kiến của ban dưới phần bình luận và hẹn gặp lại lần sau. Giả sử bạn vừa chia sẻ và cộng tác với bạn bè hoặc đồng nghiệp của mình trên Google Docs và muốn xem các thay đổi mà họ đã thực hiện nhưng chưa biết cách làm thế nào. Trong bài viết dưới đây Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách xem lịch sử chỉnh sửa tài liệu trên Google Docs. Các bước để xem lịch sử chỉnh sửa tài liệu trên Google Docs khá đơn giản và dễ thực hiện. Bạn đọc cùng tham khảo tiếp bài viết dưới đây của Taimienphi.vn để tìm hiểu chi tiết các bước thực hiện nhé. Cách xem lịch sử chỉnh sửa tài liệu trên Google Docs Cách xem lịch sử chỉnh sửa tài liệu trên Google DocsĐể xem lịch sử chỉnh sửa tài liệu trên Google Docs, bạn thực hiện theo các bước dưới đây: Đầu tiên mở Google Docs, sau đó tìm và click chọn File nằm góc trên cùng bên trái màn hình. Tiếp theo tìm và click chọn Version History =>See Version History để xem lịch sử chỉnh sửa tài liệu. Nếu hộp nằm kế bên tùy chọn Show Changes ở góc dưới cùng bên phải màn hình được đánh tích chọn, bạn có thể xem được các thay đổi được thực hiện trên Google Docs. Ở khung bên phải bạn có thể cuộn qua để xem các thay đổi, chỉnh sửa được thực hiện. Bài viết trên đây Taimienphi.vn vừa hướng dẫn bạn cách xem lịch sử chỉnh sửa tài liệu trên Google Docs, ngoài ra nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc câu hỏi nào cần giải đáp như cách chuyển Google Docs sang Word, bạn đọc có thể để lại ý kiến của mình trong phần bình luận bên dưới bài viết nhé. Link tải Google Docs trên điện thoại iPhone, Android: => Link tải Google Docs cho Android => Link tải Google Docs cho iPhone https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-xem-lich-su-chinh-sua-tai-lieu-tren-google-docs-52294n.aspx
Xem nội dung thay đổi mà người khác thực hiện đối với các tệp của bạn trong Drive và theo dõi xem ai đã thực hiện những thay đổi đó. Bạn có thể thấy các thay đổi khi ai đó: Xem hoạt động trước đây
Lưu và khôi phục những phiên bản gần đâyChỉ những phiên bản gần đây nhất của tài liệu cũ mới được lưu, trừ trường hợp bạn nhấp vào Giữ vĩnh viễn. Tải những phiên bản gần đây xuốngBạn có thể tải xuống và giữ các bản sao cũ của tệp PDF, hình ảnh và các tệp khác được lưu trữ trong Google Drive.
Tải phiên bản mới lên
Mẹo: Nếu bạn tải phiên bản mới của một tệp lên mà tệp đó do người khác sở hữu, chủ sở hữu sẽ không thay đổi. Xóa phiên bản cũ
Lịch sử phiên bảnLịch sử phiên bản cho Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày khác với các phiên bản tệp trong Google Drive. Tìm hiểu cách xem danh sách nội dung thay đổi của các tệp Google.
Thông tin này có hữu ích không? Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?
|