Hanging: Căn dòng đầu trong mỗi đoạn văn bản được lùi ra so với các hàng
văn bản khoảng cách xác định tại mục By.
None: Các dòng không được lui vào.
+ Spacing: Căn khoảng cách giữa các đoạn và các dòng:
. Before: Khoảng cách phía trước của mỗi đoạn văn bản
. After: Khoảng cách phía sau của mỗi đoạn văn bản
. Line spacing: Căn khoảng cách giữa các hàng văn bản, khoảng cách này được
thay đổi tại mục At.
Nhấn OK để kết thúc việc chỉnh sửa, nhấn Set As Defaut chọn Yes để đặt mặc
định cho các đoạn văn bản sau.
* Chú ý: - Định dạng quy định và khuyến khích trong các văn bản quy chuẩn
Pháp lý của Nhà nước Việt Nam có cách trình bày như sau: Canh lề theo hướng
phẳng hai phía của lề - Khoảng cách giữa các đoạn văn bản: 6 - Độ dãn dòng mặc
định: 1 hoặc 1.2
2. Thao tác đặt ký tự tự động hoặc đánh số thứ tự tự động cho đoạn văn bản:
2.1. Thao tác đặt ký tự đặc biệt đầu đoạn văn bản:
- Thao tác: Kích chuột vào menu Home chọn
công cụ đánh ký tự tự động.
* Với các lựa chọn chi tiết ta kích chuột vào mũi
tên chỉ xuống xuất hiện bảng chọn các ký tự cần dùng
kích chuột chọn ký tự cần sử dụng.
- Thao tác bỏ đánh dấu đoạn, kích chuột bôi đen
đoạn cần bỏ đánh dấu đoạn văn bản, kích chuột vào nút
mũi tên chỉ xuống, chọn mục None.
2.2. Thao tác đánh số thứ tự hoặc đánh số ký tự a, b,
c:
- Thao tác: Kích chuột vào menu Home chọn công
cụ đánh số tự động
* Với các lựa chọn chi tiết ta kích chuột vào mũi
tên chỉ xuống xuất hiện bảng chọn các ký tự và số thứ
tự cần dùng.Kích chuột chọn kiểu số hoặc ký tự cần sử dụng.
- Thao tác bỏ đánh dấu đoạn, kích chuột bôi đen đoạn cần bỏ đánh dấu đoạn
văn bản, kích chuột vào nút mũi tên chỉ xuống, chọn mục None.
46
2.3. Thao tác lựa chọn đánh số hoặc ký tự
theo kiểu phân cấp:
- Thao tác: Kích chuột vào menu Home
chọn công cụ đánh số thứ tự tự động theo kiểu
phân cấp
* Với các lựa chọn chi tiết ta kích chuột
mũi tên chỉ xuống xuất hiện bảng chọn các ký
và số thứ tự cần dùng. Kích chuột chọn kiểu số
hoặc ký tự cần sử dụng.
vào
tự
- Thao tác bỏ đánh dấu đoạn, kích chuột
bôi
đen đoạn cần bỏ đánh dấu đoạn văn bản, kích chuột vào nút mũi tên chỉ xuống, chọn
mục None.
47
BÀI 4: THAO TÁC CHỈNH TAB HỖ TRỢ SOẠN THẢO
I- THAO TÁC CHỈNH TAB:
- Mục đích: Sử dụng các ký tự Tab để căn dòng cho từng cấp trong các văn bản
có sử dụng căn lề cho nhiều thành phần trong đoạn.
- Có 3 loại Tab chính được thể hiện trên góc trái của thanh thước, kích chuột
vào vị trí của điểm dừng Tab để lựa chọn kiểu Tab cần sử dụng:
+ Tab trái
có tác dụng căn các đoạn văn bản phẳng lề bên trái.
+ Tab giữa
có tác dụng căn các đoạn văn bản tập trung lề giữa
+ Tab phải
có tác dụng căn các đoạn văn bản phẳng lề phải.
1. Căn lề Tab bằng thanh thước:
- Mục đích: Sử dụng thanh thước để chọn vị trí căn lề cho nhiều đoạn văn bản.
- Thao tác:
+ Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần căn lề bằng Tab
+ Bước 2: Chọn kiểu Tab cần sử dụng trên thanh thước:
+ Bước 3: Kích chuột chọn điểm dừng cho từng cấp Tab trên thanh thước.
(Ví dụ: hình trên có 2 điểm dừng Tab căn giữa văn bản.
+ Bước 4: Kết thúc: Bỏ bôi đen và nhấn phím Tab cho từng cấp Tab.
2. Thao tác sửa và xoá điểm dừng Tab trên thanh thước:
- Mục đích: thay đổi điểm dừng Tab tại vị trí khác hoặc xoá điểm dừng của cấp
Tab.
- Thao tác sửa điểm dừng Tab trên thanh thước:
+ Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần sửa điểm dừng Tab
+ Bước 2: Lựa chọn điểm dừng Tab cần thay đổi, nhấn giữ và kéo rê chuột.
- Thao tác xoá điểm dừng Tab:
+ Bước 1: Lựa chọn đoạn văn bản cần xoá điểm dừng Tab.
48
+ Bước 2: Chọn điểm dừng Tab trên thanh thước cần xoá, nhấn giữ và kéo rê
chuột vào màn hình soạn thảo văn bản.
3. Thao tác chỉnh Tab bằng menu:
- Thao tác: Nháy đúp chuột vào điểm dừng Tab trên thanh thước:
+ Tab stop Position: nhập điểm dừng cho từng cấp Tab.
+ Alignment: Chọn kiểu căn lề cho từng
cấp Tab:
. Left: Căn phẳng đoạn Tab theo lề trái.
. Center: Căn giữa đoạn Tab.
. Right: Căn phẳng đoạn Tab theo lề phải.
. Decimal: Căn thẳng Tab theo dấu ngăn cách
phần thập phân
. Bar: Căn Tab ngăn cách nhau bởi đường
thẳng.
+ Leader: Chọn kiểu Tab đường dẫn cần sử
dụng. (Loại Tab này các cấp Tab được ngăn cách
nhau bởi các đường chấm).
Nút Set: Sau mỗi lần đặt điểm dừng Tab chọn Set.
Nút Clear: Xóa điểm dừng Tab được lựa chọn.
Nút Clear All: Xóa tất cả các điểm dừng Tab.
Kích chuột vào OK.
- Nhấn phím Tab cho từng cấp Tab.
4. Thao tác chọn chế độ hiển thị màn hình:
- Mục đích: Chọn chế độ hiển thị cho màn hình văn bản.
- Thao tác: Lựa chọn menu View và chọn công cụ ZOOM:
+ Zoom to: Chế độ hiển thị theo %
+ Percent: % hiển thị trang văn
bản.
49
| 
