Tác giả: Tam Nguyen30/04/2020 - Phổ biến: 13231 Ngày nay, hầu hết các cửa hàng bán lẻ, siêu thị mini, quán ăn, quán cafe,... đều sử dụng máy in hóa đơn bởi sự tiện dụng cũng như thể hiện sự chuyên nghiệp trong cách làm việc. Chính vì thế, những ai sử dụng máy in hóa đơn thường xuyên bạn cầnbiết cách lắp giấy máy in hóa đơn. Nhưng nếu bạn chưa được đào tạo hoặc chưa biết thì hãy cùng tìm hiểu hướng dẫn thay giấy in cực đơn giảnngay sau đây nào!
Mục lục
- Cách lắp giấy cho máy in hóa đơn siêu thị với 5 bước cực kì đơn giản
- Bước 1: Chuẩn bị cuộn giấy in hóa đơn phù hợp máy in
- Bước 2: Mở nắp máy in hóa đơn
- Bước 3: Đặt cuộn giấy in hóa đơn mới vào trong máy in
- Bước 4: Đóng nắp máy in hóa đơn lại
- Bước 5: Tiến hành feed giấy in kiểm tra (nhấn nút feed trên máy in)
- Một số lỗi khi thay giấy in cho máy in hóa đơn thường gặp
- Một số loại giấy in phù hợp cho máy in hóa đơn
- Giấy in hóa đơn 2 liên Carbon
- Giấy in hóa đơn 3 liên
- Giấy in nhiệt khổ 57mm (k57)
- Giấy in nhiệt khổ 80mm (K80)
Cách lắp giấy cho máy in hóa đơn siêu thịvới 5 bước cực kì đơn giản
Bước 1: Chuẩn bị cuộn giấy in hóa đơn phù hợp máy in
Chuẩn bị cuộn giấy in hóa đơn
- Trước khi sử dụng máy in, bạn cần phải xác định xem máy in của bạnthuộc loại gì và sử dụng phù hợp với loại sản phẩm cuộn giấy in nào. Sau đó bạn sẽ áp dụngcách lắp giấy máy in hóa đơn phù hợp.Giấy in nhiệt khổ 80mm (k80) và giấy in nhiệt khổ 57mm (k57) là hai khổ giấy in hóa đơn cho dòng máy inthông dụng nhất.
- Thông thường khi sử dụngnhững loại máy in hóa đơnmini hay máy in hóa đơn cầm tay sẽ sử dụng cuộngiấy in k57, còn những loại máy in hóa đơnnhiệt to sẽ sử dụng cuộn giấy in hóa đơncó khổ lớn k80 để hoạt động.
Bước 2: Mở nắp máy in hóa đơn
Cách mở nắp máy in hóa đơn siêu thị
- Sau khi chuẩn bị loại giấy in hóa đơn sử dụngphù hợp cho máy in, bạn tiếp tục tiến hành mở nắp máy in nhiệt. Tuy nhiên, để đảm bảo sự an toàn trong quá trình lắp giấy in hóa đơn chomáy in, Lưu ý, bạn cần phải tắt nguồn hoặc rút nguồn máy in của bạntrước sau đó mới thực hiện bước 2.
- Các loại máy in hóa đơn đều được thiết kế nút mở nắp máy in hóa đơntiện dụng. Có một số máy in thì phần nắp máy inmở ở phía trên, một số máy in hóa đơnthì nắp lại được thiết kế dưới thân máy in, nên bạn cần phải kiểm tra kỹ lưỡng hướng dẫn thiết bị máy in của bạn.
Bước 3: Đặt cuộn giấy in hóa đơn mới vào trong máy in
Đặtcuộn giấy in chomáy in hóa đơn
- Bạn sẽđặt cuộn giấy in hóa đơn mới vào trong máy in hóa đơn. Lưu ý ở bước 3 khi đặt cuộn giấy in hóa đơn phải ngửa ra ngoài và hướng lên phía trên thì khi in mới ra nội dung hóa đơn và lưu ý bạn cầnxé đoạn giấy chứa keo dán tránh hại đầu in máy in nhiệtcủa bạn.
Bước 4: Đóng nắp máy in hóa đơn lại
Bước 4: Đóng nắp máy in hóa đơn sau khi lắp giấy in
- Để sử dụng giấy in hóa đơn mới sau khi được đặt trong máy in nhiệtthì bạn cầnđể thừa ra ngoài1 đoạn và đóng nắp máy in của bạnlại, sau đó khởi động nguồn điện để máy in hóa đơnhoạt động.
Bước 5: Tiến hành feed giấy in kiểm tra (nhấn nút feed trên máy in)
Kiểm tra máy in nútfeed máy tốt
- Khi bật nguồn máy in, bạn nhấn nút feed trên thân máy in của bạnsau đó giữ nút feed nàytầm 4 5 giây rồi mới thả tay ra. Nếu bạn đặt giấy in đúng cách thì sau thao tác máy in sẽ tự động đẩy cuộn giấy in ra và máy in sẽ thông báo Print test thành công và không báo lỗi.
- Còn nếu như máy in hóa đơnphát ra tiếng kêu báo lỗi hoặc máy in không in ra nội dung Print test thì có nghĩa là bạn đã lắp sai giấy in hóa đơn chomáy invà cần phải lắp lại theo các bước đã được hướng dẫn thay giấy in ở trên.
Để hiểu rõ thêm cách lắp giấy in cho máy in hóa đơn, mời bạn xem thêm video sau đây
Trên đây là hướng dẫncách lắp giấy máy in hóa đơncho máy innhanh chóng, rất đơn giản, dễ dàngvà cực kì tiện lợi đúng không nào? Sau đây hãy cùng BIGBUY tìm hiểu thêm một số lỗi bạn cần biếtkhi thay giấy in chomáy in hóa đơnnhé!
Máy in hóa đơn Xprinter XP-58IIH
Máy in hóa đơn Xprinter XP-Q260
Máy in hóa đơn Xprinter N160II
390.000 VNĐ
2.400.000 VNĐ
1.390.000 VNĐ
Một số lỗi khi thaygiấy in chomáy in hóa đơn thường gặp
Gặp trục trặc trong quá trình thực hiệu cách lắp giấy máy in hóa đơn là điều khó tránh khỏi. Một số lỗi có thể là do khi thay giấy in hóa đơn mới cho máy in không đúng cách. Dưới đây là những lỗi khi lắp giấy cho máy in thường gặp:
- Máy in hóa đơn không in đượcBill: trường hợp này bạn cầnkiểm tra máy in hóa đơncòn giấy in không. Nếu còn giấy in mà máy in không in được thì nên mở nắp máy in hóa đơnkiểm tra loại giấy in hoặc cách lắp cuộn giấy in chomáy in hóa đơn đã sử dụng phù hợp hay chưa, có bị thừa ra ngoài hay không. Nếu chưa thì bạn cầnlựa chọn loại giấy in phù hợp với mở nắp máy in để thay giấy in theo hướng dẫn trên nhé.
Bạn cần kiểm tra cuộn giấy đã lắp đúng chưa nếu máy in hóa đơnkhông ra bill
- Máy in hóa đơn không tự động cắt giấy in: nguyên nhân chính gây ra lỗi này driver máy inbị lỗi hoặc dao cắt của máy inbị hư. Bạn cần mở nắp máy in và kiểm tra giấy in đã lắp và dao cắtsau đó đóng nắp máy in là được.
- Máy in hóa đơn in ra giấy in trắng: khi máy in hóa đơn, giấy in vẫn xuất ra nhưng không có nội dung thì có nghĩa là cuộn giấy in có thểbị đặt ngược. Cách giải quyết là bạn cầnmở nắp máy in ra và đặt lại cuộn giấy in là được.
Một số loại giấy in phù hợp cho máy in hóa đơn
Giấy in hóa đơn 2 liên Carbon
Giấy in hóa đơn 2 liên carbon
Loại giấy in hóa đơncó 2 màu khác nhau (trắng, hồng, xanh) giúp người dùng dễ lưu thông tin giao dịch. Bao gồm:
- Cuộn giấy inkhổ 75mm (k75): lựa chọn để dùng cho máy in hóa đơnkhổ 76mm (máy in Bixolon, máy inEpson U220B
- Cuộn giấy in A4 và giấy in A5: lựa chọncho máy in hóa đơn chứng từ
Giấy in hóa đơn 3 liên
Giấy in hóa đơn 3 liên
Các doanh nghiệp, siêu thịlớn thực hiện nhiều giao dịch trong ngày thường lựa chọn dùng loại giấy in hóa đơnnày cho máy incủa bạn để lưu thông tin đơn giản,dễ dàng, thuận tiện hơn.
Giấy in nhiệt khổ 57mm (k57)
Giấy in nhiệt khổ 57mm
Giấy in hóa đơncó chất liệu đặc biệt chuyển hóa thành màu đen hỗ trợ máy in POS không cần sử dụng Ribbon mực.
Giấy in nhiệt khổ 80mm (K80)
Giấy in nhiệt khổ 80mm
Giấy in hóa đơnK80 thường dùng để lắp giấycho máy in hóa đơnnhiệt to ở các siêu thị, cửa hàng bán lẻ, nhà hàng, quán ăn, quán cafe, siêu thị... ví dụ như máy in Xprinter XP-Q260, máy in APOS 200
Nếu bạn làm trong ngành hàng dịch vụ và thường xuyên phải in hóa đơn, biên lai cho khách thì thì bạn cầnbiết cách lắp giấy máy in hóa đơn đơn giảnđể thay giấy in cho máyphòng trong trường hợp hết giấy hoặc gặp trục trặc khi in. Với hướng dẫn cáchlắp giấy in với 5 bướcđơn giản ở bài viết trên, bạn hoàn toàn có thể tự thay giấy inmột cách thuần thục, dễ dàng và có thể thay giấyhầu hết các loại máy in hóa đơn hiện nay trên thị trường.
Chúc các bạn thay giấy thành công!
Nếu bạn cần tư vấn thêm bất cứ thông tin hay có câu hỏi gì, hãy liên hệ BIGBUY để được hỗ trợ.
Tam Nguyen Công ty Cổ phần Bigbuy đã, đang và sẽ luôn luôn phấn đấu trở thành một trong những nơi cung cấp cho khách hàng những sản phẩm và trải nghiệm dịch vụ xứng đáng nhất. Follow : | Facebook | Linkedin | Twitter | 
