Cách scan ảnh sang Word

Giả sử bây giờ bạn nhận được một file tài liệu từ bạn của mình, tuy nhiên trong file đó lại là ảnh chứa text và khi bạn in ra nó vô cùng mờ, khó đọc. Bạn cần viết lại đoạn văn bản được chụp lại đó nhưng nó quá dài, tốn quá nhiều thời gian của bạn, vậy làm sao để chuyển đổi toàn bộ văn bản từ dạng ảnh đó sang dạng word dễ đọc? Bài viết này chúng ta sẽ cùng tìm hiểu 5 cách dễ dàng chuyển ảnh thành Word được chia sẻ trong các khóa học tin học văn phòng đầy đủ dưới đây.

Cách 1: Bạn sử dụng phần mềm Text Fairy

Cách scan ảnh sang Word

Chuyển ảnh thành Word - Hình 1

- Đây là phần mềm hỗ trợ chuyển đổi toàn bộ văn bản dạng ảnh sang dạng text và hoàn toàn miễn phí. Ứng dụng này tương thích với Android và với mức scan có độ chính xác đến 99%, và nó hỗ trợ nhiều ngôn ngữ.

- Lưu ý: Khi bạn tải ứng dụng này về, bạn vào phần “DOWNLOAD YOUR LANGUAGE” và tải tiếng Việt về để sử dụng.

>> Xem thêm: 3 Cách di chuyển hình ảnh trong Word đơn giản nhất

Cách 2: Sử dụng trang Web Free OCR

Đây là trang Web giúp chuyển bất kỳ file ảnh nào được (upload) lên thành một file văn bản text để có thể đưa vào Word chỉnh sửa hoặc biên tập lại.

Cách scan ảnh sang Word

Chuyển ảnh thành Word - Hình 2

Trang web này hỗ trợ các định dạng ảnh BMP, GIF, JPEG, TIFF, PDF với dung lượng tối đa 2MB/File. Mỗi lần có thể tải lên trang web 10 file ảnh. Tuy nhiên trang web cũng còn hạn chế với các tài liệu có định dạng, chưa hỗ trợ cột và bảng biểu. Vì vậy, chất lượng chuyển đổi sang file văn bản chữ tùy thuộc vào độ phân giải của hình ảnh.

Cách 3: Sử dụng phần mềm Convertio

Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi các loại định dạng phổ biến hiện nay với công cụ chuyển đổi trực tuyến miễn phí Convertio, ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng các phần mềm ứng dụng chuyển đổi định dạng khác như Free PDF to Word Converter hoặc Total Video Converter…

Đây là giao diện của phần mềm này:

Cách scan ảnh sang Word

Chuyển ảnh thành Word - Hình 3

Các bước thực hiện như sau:

-  Bước 1: Truy cập vào trang Convertio

- Bước 2: Sau khi lựa chọn được các định dạng cần chuyển đổi bạn click vào Select files để lấy file cần chuyển đổi từ laptop, từ địa chỉ url hoặc dropbox hoặc google drive…

- Bước 3: Ấn vào Convert để chuyển đổi và lưu file về máy.

Phần mềm này được đánh giá rất cao do dễ dàng sử dụng cũng như hoàn toàn không trả phí.

Cách 4: Sử dụng phần mềm Office Lens

Nếu như Text Fairy hỗ trợ trên Android thì Office Lens chuyên cho  iOS (iPhone và iPad).

Cách scan ảnh sang Word

Chuyển ảnh thành Word - Hình 4

Đối với phần mềm này bạn cũng tải về và tiến hành cài đặt theo hướng dẫn
Lưu ý: Nếu chưa đăng nhập tài khoản Microsoft các bạn cần phải đăng nhập để có thể sử dụng ứng dụng này.

Cách 5: Sử dụng Google Drive

Bạn không ngờ đến Google Drive lại có thể giúp chuyển đổi định dạng ảnh sang text đúng không? Tuy nhiên thì chức năng này đã được hỗ trợ từ lâu và ít người dùng biết đến nó. 

Cách chuyển đổi như sau:

- Bước 1: Bạn mở Google Drive sau đó đăng nhập vào tài khoản Google của mình. 

- Bước 2:  nhấn vào phần Drive của tôi và sau đó nhấn tiếp vào Tải tệp lên

- Bước 3: Chọn file văn bản có định dạng ảnh muốn chuyển đổi sang text và ấn Open

Cách scan ảnh sang Word

Chuyển ảnh thành Word - Hình 5

- Bước 4: Tại File đó  bạn click chuột phải vào file > chọn mở bằng > chọn Google tài liệu.

Cách scan ảnh sang Word

Chuyển ảnh thành Word - Hình 6

Bạn đợi cho File Load xong rồi tiến hành đổi text như mong muốn.

- Bước 5: Lúc này, hình ảnh được mở trên Google tài liêu với ảnh gốc chứa nội dung văn bản bên trên và bên dưới là nội dung được trích xuất từ hình ảnh.

Tại đây bạn có thể chỉnh sửa nội dung theo nhu cầu của mình và chọn Tải xuống dưới dạng Microsoft Word (docx) ở mục Tệp.

Cách scan ảnh sang Word

Chuyển ảnh thành Word - Hình 7

Đặc biệt hơn, bạn có thể tham khảo khóa học "Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao" của giảng viên Đỗ Trung Thành trên UNICA để tự tin làm chủ phần mềm Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao, nâng cao kỹ năng tin học cho bản thân.

Bật mí khóa học "Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao"

Khóa học "Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao"

Khóa học "Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao" bao gồm 43 bài giảng, học theo hình thức online phù hợp cho những bạn trẻ, dân văn phòng muốn trau dồi kỹ năng mềm. Với lộ trình học đi từ cơ bản đến nâng cao bạn sẽ nắm được đầy đủ các kiến thức về định dạng văn bản, định dạng đối tượng, cách thiết lập văn bản, nắm được các bước thiết kế, chỉnh sửa văn bản, bảo mật word...

XEM NGAY: Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao

Trên đây là tổng hợp 5 cách hữu dụng và được nhiều người sử dụng nhất, mọi vấn đề khó khăn đều được giải quyết nhanh chóng. Tìm hiểu thêm về các kỹ năng học Word online vô cùng hữu ích tại khóa học trên UNICAVới những bạn đọc muốn năng cao kỹ năng tin học văn phòng như học Excel, học Power Point  có thể tham khảo những khóa học tại website Unica.vn.

 Cảm ơn các bạn đã theo dõi và hẹn gặp lại trong những bài viết tiếp theo.

>> Xem thêm: 2 Cách chuyển từ bảng dọc sang bảng ngang trong Word


Tags: Word

Đóng góp bởi Minh Nhật Cập nhật 22/09/2021

Cách scan ảnh sang Word

1. Google Keep

Google Keep là ứng dụng ghi chú được phát triển bởi Google. Ra mắt vào ngày 20 tháng 3 năm 2013, Google Keep có sẵn trên web và ứng dụng cho di động nền tảng Android và iOS.

Ứng dụng không chỉ là công cụ giúp bạn lưu lại những nội dung quan trọng một cách nhanh chóng mà còn chuyển đổi nội dung trong hình ảnh sang văn bản, giúp cho công việc diễn ra hiệu quả hơn, nhanh hơn.

Một số tính năng nổi bật của ứng dụng Google Keep:

  • Cung cấp nhiều công cụ để ghi chú, bao gồm văn bản, danh sách, hình ảnh và âm thanh.
  • Chuyển hình ảnh thành dạng văn bản.
  • Trích xuất văn bản với nhiều định dạng khác nhau từ đơn giản đến phức tạp.
  • Tạo nhắc nhở cho các ghi chú, tránh bị quên lãng.
  • Thêm người cộng tác, chỉnh sửa, chia sẻ ghi chú dễ dàng.

Cách scan ảnh sang Word

2. CamScanner

CamScanner là ứng dụng chuyển ảnh thành văn bản miễn phí cho phép người dùng chuyển đổi hình ảnh sang văn bản một cách đơn giản. Đặc biệt, ứng dụng còn cho phép bạn chỉnh sửa nội dung văn bản sau khi chuyển đổi, dịch sang ngôn ngữ khác,...

Một số tính năng nổi bật của ứng dụng CamScanner:

  • Cho phép người dùng số hóa văn bản, tài liệu.
  • Quét ảnh, xóa các chi tiết lộn xộn chuyển thành ảnh dạng PDF, JPEG sắc nét.
  • Chuyển văn bản trên hình ảnh thành tập tin PDF, file word trong tích tắc.
  • Có thể dùng các tác vụ sau khi chuyển hình ảnh như: coppy, chỉnh sửa nội dụng, dịch,...
  • Hỗ trợ in ngoại tuyến, gửi fax tới hơn 30 quốc gia và khu vực trên thế giới.
  • Lưu trữ đồng bộ đám mây.

Cách scan ảnh sang Word

Chuyển hình ảnh thành văn bản bằng ứng dụng CamScanner

3. Google Office Lens

Google Office Lens là ứng dụng scan (quét) tài liệu của Microsoft đưa đến cho các thiết bị Android và iOs. Ứng dụng này giúp chúng ta chuyển hình ảnh thành văn bản cực kì tiện dụng và hiệu quả.

Một số tính năng nổi bật của ứng dụng Office Lens:

  • Quét, scan tài liệu, hình ảnh ngay trên điện thoại mà không cần dùng máy scan chuyên nghiệp.
  • Chuyển tài liệu, hình ảnh vừa quét sang file pdf, word, excel.
  • Tự động nhận diện tài liệu, xóa viền, xóa những chi tiết thừa, giúp tài liệu sau khi scan hoàn hảo.
  • Bao gồm rất nhiều tác vụ dễ sử dụng như : chỉnh kích thước, chèn văn bản,...
  • Nhiều bộ lọc giúp việc scan tài liệu, hình ảnh trở nên chất lượng và nét hơn.
  • Tính năng xoay tài liệu và ảnh.
  • Hỗ trợ tính năng đọc văn bản từ hình ảnh quét được, hỗ trợ đọc bằng Tiếng Việt.
  • Lưu tài liệu vừa quét xuống điện thoại, lưu trữ online hoặc dễ dàng chia sẻ với người khác.

Cách scan ảnh sang Word

Chuyển hình ảnh thành văn bản bằng ứng dụng Google Office Lens

4. Text Scanner (OCR)

Text Scanner (OCR) là ứng dụng nhận dạng bất kỳ văn bản nào từ hình ảnh với độ chính xác từ 98% đến 100%. Việc chuyển hình ảnh thành văn bản đối với ứng dụng Text Scanner vô cùng dễ dàng.

Một số tính năng nổi bật của ứng dụng Text Scanner (OCR):

  • Tự động nhận dạng các ký tự trong ảnh để chuyển thành chữ.
  • Có thể chuyển đổi hình ảnh viết tay, ảnh chụp, tờ báo,... thành văn bản.
  • Chỉnh sửa văn bản đã được chuyển đổi.
  • Hỗ trợ hơn 50 ngôn ngữ trên thế giới như: tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Nhật,...

Cách scan ảnh sang Word

Chuyển hình ảnh thành văn bản nhờ ứng dụng Text Scanner (OCR)

5. Text Fairy

Text Fairy là ứng dụng chuyển ảnh sang chữ đơn giản, hiệu quả. Ứng dụng hạy được trên các thiết bị Android 4.0.3 trở lên và hoàn toàn miễn phí.

Một số tính năng nổi bật của ứng dụng Text Fairy:

  • Chuyển hình ảnh sang văn bản, tự động nhận diện ký tự có trong ảnh.
  • Chế độ xem hình ảnh trực quan.
  • Cho phép chỉnh sửa văn bản đã được chuyển đổi.
  • Sao chép văn bản được trích xuất để sử dụng với các ứng dụng khác.
  • Chuyển đổi trang đã quét thành tài liệu PDF.
  • Nhận dạng tài liệu in trong hơn 50 ngôn ngữ.

Cách scan ảnh sang Word

6. OCR Text Scanner

OCR Text Scanner có một giao diện đơn giản và hỗ trợ rất nhiều ngôn ngữ. Do đó, việc chuyển đổi hình ảnh thành văn bản với ứng dụng này cực kì tiện lợi và hiệu quả cao.

Một số tính năng nổi bật của ứng dụng OCR Text Scanner:

  • Nhận diện ký tự trong hình ảnh với độ chính xác cao.
  • Chuyển hình ảnh thành văn bản dễ dàng, chính xác từ hình ảnh hỗ trợ 92 ngôn ngữ.
  • Sao chép văn bản trên màn hình, tờ báo, bảng viết tay,...
  • Dịch văn bản chuyển đổi sang hơn 100 ngôn ngữ.
  • Cắt và chỉnh sửa hình ảnh trước khi chuyển thành văn bản.
  • Trích xuất số điện thoại, email, url trong văn bản.

Cách scan ảnh sang Word

Trên đây là bài viết giới thiệu đến các bạn 6 ứng dụng chuyển hình ảnh thành văn bản nhanh, chuẩn cho Android, iOS cực kì hiệu quả. Nếu có ý kiến hay đóng góp thì hãy để lại bình luận phía dưới nhé. Chúc các bạn thành công !