Cách mở PowerPoint trên Macbook

Mở bài thuyết trình, sau đó chọn Tệp>XuấtRa>[định dạng tệp] (từ menu Tệp ở đầu màn hình của bạn).

Chỉ định các cài đặt xuất:

• PDF: Bạn có thể mở và đôi khi có thể sửa những tệp này bằng các ứng dụng như Xem trước và Adobe Acrobat. Mỗi trang chiếu sẽ xuất hiện trên một trang riêng trong tệp PDF. Chọn hộp kiểm bên cạnh ghi chú thuyết trình và các trang chiếu bị bỏ qua nếu bạn muốn in chúng. Nếu bạn chọn In từng giai đoạn của bản dựng, mỗi bản dựng sẽ được in ở trang của riêng bản dựng đó, theo cùng thứ tự mà chúng xuất hiện trong bài thuyết trình. Để bao gồm nhận xét vào PDF, hãy chọn hộp kiểm Bao gồm nhận xét.

  Bấm vào menu bật lên Chất lượng hình ảnh, sau đó chọn một tùy chọn (chất lượng hình ảnh càng cao thì kích cỡ tệp càng lớn). Nếu bạn đã thêm các mô tả hình ảnh, bản vẽ, âm thanh hoặc video cho công nghệ hỗ trợ (ví dụ: VoiceOver) thì chúng sẽ tự động được xuất. Để bao gồm các thẻ trợ năng cho các bảng lớn, hãy bấm vào Tùy chọn nâng cao, sau đó chọn Bật.

  Ghi chú: Để có thêm các tùy chọn PDF, hãy bấm vào Hủy, chọn Tệp> In, sau đó bấm vào Hiển thị chi tiết ở cuối các tùy chọn in.

• PowerPoint: Nếu tệp cần phải tương thích với phiên bản Microsoft PowerPoint cũ hơn (1997-2003), hãy bấm vào Tùy chọn nâng cao, sau đó chọn .ppt từ menu bật lên.

• Phim: Để chỉ xuất một phần của bài thuyết trình, hãy chọn Từ và nhập số trang chiếu bắt đầu và kết thúc. Nếu bạn đã ghi âm phần thuyết minh, bạn có thể bấm vào menu bật lên Phát lại, sau đó chọn Bản ghi Trình chiếu. Nếu không, bài thuyết trình của bạn đang tự phát và chuyển đến trang chiếu hoặc bản dựng tiếp theo, theo khoảng thời gian mà bạn nhập. Nếu bạn có hình động được đặt để chuyển theo sau bản dựng hoặc hiệu ứng chuyển tiếp trước thì mục này không bị ảnh hưởng bởi khoảng thời gian bạn nhập.

  Bấm vào menu bật lên Độ phân giải, sau đó chọn một độ phân giải. Để đặt một độ phân giải tùy chỉnh, bấm vào Tùy chỉnh ở cuối menu.

• GIF động: Những trang chiếu bạn chọn được xuất dưới dạng GIF động mà bạn có thể gửi hoặc đăng. Xem Tạo GIF động trong Keynote trên máy Mac.

• Hình ảnh: Chọn trang chiếu mà bạn muốn xuất dưới dạng hình ảnh và chọn định dạng hình ảnh cho trang chiếu của bạn. Chất lượng hình ảnh càng cao thì kích cỡ tệp càng lớn.

• HTML: Mở tệp index.html để mở bài thuyết trình của bạn trong trình duyệt web. Hình động và bản dựng cũng được xuất với bài thuyết trình của bạn.

• Keynote 09: Định dạng này có thể mở được bằng Keynote 5.0 đến 5.3.

Nếu có hộp kiểm mật khẩu, hãy thực hiện một trong các tác vụ sau:

• Đặt mật khẩu: Chọn hộp kiểm Yêu cầu mật khẩu để mở, sau đó nhập mật khẩu. Tùy chọn này chỉ áp dụng cho bản sao được xuất.

• Giữ mật khẩu ban đầu của bài thuyết trình: Đảm bảo rằng hộp kiểm Yêu cầu mật khẩu để mở được chọn.

• Sử dụng một mật khẩu khác cho bản sao được xuất: Chọn hộp kiểm Yêu cầu mật khẩu để mở, bấm vào Đổi mật khẩu, sau đó đặt một mật khẩu mới.

• Xuất bản sao mà không có mật khẩu: Bỏ chọn hộp kiểm Yêu cầu mật khẩu để mở.

Bấm vào Tiếp theo, sau đó nhập tên cho bài thuyết trình (không có phần mở rộng tên tệp, như .pdf hoặc .ppt, được thêm tự động vào tên).

Nhập một hoặc nhiều thẻ (tùy chọn).

Để chọn vị trí lưu bài thuyết trình, bấm vào menu bật lên Vị trí, chọn vị trí, sau đó bấm vào Xuất.